Kaufmännischer Property Manager (m/w/d)

MOMENI Group

IHRE HERAUSFORDERUNGEN * Rechnerische Prüfung, Vorkontierung und Buchung eingehender Rechnungen per digitalem Workflow * Überprüfung und Zuordnung von ein- und ausgehenden Zahlungen inkl. OPOS-Klärung * Umsetzung des Mahnwesens in enger Zusammenarbeit mit dem Real Estate Manager * Eingabe und Pflege relevanter Mietvertrags-, Objekt- und sonstiger Stammdaten im vorhandenen Management-System * Vorbereitung und Versand unterschiedlicher Reportings an Auftraggeber und sonstige Partner des kaufmännischen Property Managements * IT-basierte Erstellung der Nebenkostenabrechnungen in direkter Abstimmung mit dem Real Estate Manager * Laufende Abschlüsse auf Objektebene und Zuarbeit zu Abschlüssen auf Gesellschaftsebene * Unterstützung bei unterschiedlichen, abteilungsübergreifenden Projektaufgaben * Hauptansprechpartner für Auftraggeber hinsichtlich buchhalterischer und teils kaufmännischer Sachverhalte * Mandatsverantwortung und fachlicher Ansprechpartner für weitere Teammitglieder im Rahmen der Mandatsbetreuung * Aktive Beteiligung an der Umsetzung unserer ESG-Strategie, um Nachhaltigkeit in allen Unternehmensbereichen und auf Portfolio-Ebene weiter zu stärken Wenn Sie Teil eines zukunftsorientierten Teams werden möchten, das die Digitalisierung im Accounting vorantreibt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Mobiles Arbeiten ist nach einer gewissen Einarbeitungsphase bis zu 2 Tage pro Woche möglich. IHRE KOMPETENZEN * Kaufmännische Berufsausbildung mit gutem Abschluss und Berufserfahrung im Rechnungswesen von Immobiliengesellschaften * Ausgeprägtes logisches und analytisches Denkvermögen sowie Zahlenverständnis in Verbindung mit einer serviceorientierten Vorgehensweise * Hohes Maß an Präzision, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung in der Arbeitsausführung * Einsatz- und Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Excel * Begeisterung für die digitale Transformation * Kenntnisse in der Nutzung von iX-Haus oder K-Zwo/gypsilon sind von Vorteil

Optima-Aegidius-Firmengruppe

ÜBER OPTIMA: Die Optima-Aegidius-Firmengruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Zentrum von München, das seit über 50 Jahren in fast allen Bereichen der Bestandshaltung und der Projektentwicklung im In- und Ausland sehr erfolgreich ist.  Wir halten derzeit rund 200.000 qm Immobilien in guten Lagen im Wert von knapp 1 Mrd. € im Eigen- und Fremdbestand. Standorte sind München, Berlin, Dresden, Leipzig, Magdeburg, New York, Detroit, Kitzbühel, Palma de Mallorca, Fuerteventura und Cádiz.  Wir entwickeln Büro- und Wohnprojekte im In- und Ausland mit einem aktuellen Projektvolumen von rund 1,2 Mrd. € und stehen für ein erfolgreiches, dynamisches Wachstum mit erheblichen Perspektiven. Zur Unterstützung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort Berlin eine/n engagierten Property Manager/Verwalter (in) IHRE AUFGABEN * Verwaltung von Immobilien im Rahmen der A-Z Verwaltung * Selbstständige Erledigung der Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern * Erstellung der Betriebskosten- und/ oder Jahresabrechnungen nach Einarbeitung * Beauftragung von Instandsetzungsmaßnahmen in Abstimmung mit dem technischen Objektbetreuer IHR PROFIL * Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft, * Immobilienkauffrau/-mann und/oder geprüfte/r Immobilienfachwirt/-in  oder ein entsprechendes Studium * Idealerweise Berufserfahrung in der Verwaltung von Eigen-, Fremd-, und/oder Wohnungseigentum * Fachkenntnisse im Mietrecht und WEG- Recht * Sicherer Umgang mit MS-Office * Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten  * Eigenständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit WARUM WIR? * Ein attraktives Büro am Kurfürstendamm in Berlin mit perfekter Verkehrsanbindung * Kostenloser KFZ TG-Stellplatz * Kollegiales, teamorientiertes, junges, respektvolles Umfeld   * Digitalisierte Arbeitswelt * Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet * Überdurchschnittliche Vergütung mit attraktiven Bonusmöglichkeiten * Langfristige Perspektiven mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten * Mitarbeiter-Benefits nach Wunsch   Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen sowie mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.   Optima-Aegidius-Firmengruppe / Nymphenburger Beteiligungs AG Vorstand Herr Dr. Jens Laub  Nymphenburger Straße 4 80335 München E-Mail: jens.laub@optima-firmengruppe.de www.optima-firmengruppe.de

Optima-Aegidius-Firmengruppe

ÜBER OPTIMA: Die Optima-Aegidius-Firmengruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Zentrum von München, das seit über 50 Jahren in fast allen Bereichen der Bestandshaltung und der Projektentwicklung im In- und Ausland sehr erfolgreich ist.  Wir halten derzeit rund 200.000 qm Immobilien in guten Lagen im Wert von knapp 1 Mrd. € im Eigen- und Fremdbestand. Standorte sind München, Berlin, Dresden, Leipzig, Magdeburg, New York, Detroit, Kitzbühel, Palma de Mallorca, Fuerteventura und Cádiz.  Wir entwickeln Büro- und Wohnprojekte im In- und Ausland mit einem aktuellen Projektvolumen von rund 1,2 Mrd. € und stehen für ein erfolgreiches, dynamisches Wachstum mit erheblichen Perspektiven. IHRE AUFGABEN Zur Unterstützung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Property Manager/Verwaltern (in) Ihre Aufgaben  * Eigenverantwortliche und professionelle Betreuung unseres Bestands * Erstellung und Bearbeitung von Mietvertragsunterlagen und Betriebskostenabrechnungen * Erstellung und Prüfung von Dauermietrechnungen und Mietanpassungen * Elektronische Erfassung sämtlicher Mieter- und Vertragsdaten * Ansprechpartner für alle Anliegen von Mietern, Versicherungen, Behörden und Dienstleistern * Betreuung der Eigentümer in allen Fragen der Verwaltung * Begleitung und Überwachung von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten * Koordination des (Neu-)Vermietungsprozesses * Begleitung der Projektentwicklung aus dem Bestand IHR PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium/Immobilienfachwirt und somit über sichere Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht * Mindestens 3-jährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung * Erfahrungen mit dem ERP-System RELion (Aareon) * Anwendungssicher in MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) * Teamorientierte, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit WARUM WIR? Was wir Ihnen bieten   * Ein attraktives Büro zentral in München mit perfekter Verkehrsanbindung * Kollegiales, teamorientiertes, junges, respektvolles Umfeld   * Digitalisierte Arbeitswelt * Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet * Deutlich überdurchschnittliche Vergütung mit attraktiven Bonusmöglichkeiten * Langfristige Perspektiven mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten * Mitarbeiter-Benefits nach Wunsch Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen sowie mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Optima-Aegidius-Firmengruppe / Nymphenburger Beteiligungs AG Vorstand Dr. Jens Laub  Nymphenburger Straße 4 80335 München