Kaufmännischer Property Manager / Immobilienverwalter (m/w/d) in Vollzeit in Berlin, Charlottenburg

Optima-Aegidius-Firmengruppe

ÜBER OPTIMA: Die Optima-Aegidius-Firmengruppe ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen im Zentrum von München, das seit über 50 Jahren in fast allen Bereichen der Bestandshaltung und der Projektentwicklung im In- und Ausland sehr erfolgreich ist.  Wir halten derzeit rund 200.000 qm Immobilien in guten Lagen im Wert von knapp 1 Mrd. € im Eigen- und Fremdbestand. Standorte sind München, Berlin, Dresden, Leipzig, Magdeburg, New York, Detroit, Kitzbühel, Palma de Mallorca, Fuerteventura und Cádiz.  Wir entwickeln Büro- und Wohnprojekte im In- und Ausland mit einem aktuellen Projektvolumen von rund 1,2 Mrd. € und stehen für ein erfolgreiches, dynamisches Wachstum mit erheblichen Perspektiven. IHRE AUFGABEN Zur Unterstützung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Property Manager/Verwaltern (in) Ihre Aufgaben  * Eigenverantwortliche und professionelle Betreuung unseres Bestands * Erstellung und Bearbeitung von Mietvertragsunterlagen und Betriebskostenabrechnungen * Erstellung und Prüfung von Dauermietrechnungen und Mietanpassungen * Elektronische Erfassung sämtlicher Mieter- und Vertragsdaten * Ansprechpartner für alle Anliegen von Mietern, Versicherungen, Behörden und Dienstleistern * Betreuung der Eigentümer in allen Fragen der Verwaltung * Begleitung und Überwachung von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten * Koordination des (Neu-)Vermietungsprozesses * Begleitung der Projektentwicklung aus dem Bestand IHR PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene immobilienspezifische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium/Immobilienfachwirt und somit über sichere Kenntnisse im Miet- und Vertragsrecht * Mindestens 3-jährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung * Erfahrungen mit dem ERP-System RELion (Aareon) * Anwendungssicher in MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) * Teamorientierte, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit WARUM WIR? Was wir Ihnen bieten   * Ein attraktives Büro zentral in München mit perfekter Verkehrsanbindung * Kollegiales, teamorientiertes, junges, respektvolles Umfeld   * Digitalisierte Arbeitswelt * Abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet * Deutlich überdurchschnittliche Vergütung mit attraktiven Bonusmöglichkeiten * Langfristige Perspektiven mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten * Mitarbeiter-Benefits nach Wunsch Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und Arbeitszeugnissen sowie mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins. Optima-Aegidius-Firmengruppe / Nymphenburger Beteiligungs AG Vorstand Dr. Jens Laub  Nymphenburger Straße 4 80335 München

Westfalia Immobilienverwaltung

IHRE AUFGABEN * Korrespondenz mit Mietern und Bearbeitung von Mieterthemen * Vermarktung und Vermietung von Gewerbeobjekten * Regelmäßige Objektbegehungen und Objektkontrollen mit den technischen Verwaltern * Korrespondenz mit Versorgungsunternehmen, Dienstleistern, Behörden, Geschäftspartnern und Rechtsanwälten * Bearbeitung von Forderungen sowie Rechnungsprüfung * Beschwerdemanagement IHR PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung/ Weiterbildung * Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Gewerbeimmobilien zwingend notwendig * Umfangreiche Kenntnisse im Mietrecht * Verhandlungsgeschick * Kommunikativer und professioneller Umgang mit Mietern und Vertragspartnern * Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten sowie Teamfähigkeit * Führerschein Klasse B (Dienstwagen zur privaten Nutzung möglich) WIR BIETEN * Verantwortung, Vertrauen & Verlässlichkeit: Verantwortungsvolle & vielseitige Aufgaben sowie die Möglichkeit der fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung, verlässliche und vertrauensvolle Zusammenarbeit * Teamgeist: Offene & freundliche Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien sowie regelmäßige Veranstaltungen und Mitarbeiterevents  * Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing * Gesundheitliche Vorsorge: Ergonomische Möbel, betriebliche Krankenversicherung * Finanzielle Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Lohn- und Gehaltsüberprüfung * Erholungsurlaub: 30 Tage Urlaub pro Jahr * Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterangebote & Rabatte * Wohnvorteile: Erleichterter Zugang zu Bestandswohnungen

Habona Invest

DEINE MISSION BEI UNS: * Eigenverantwortliche Betreuung von Gewerbeimmobilien im Nahversorgungsbereich sowie Kindertagesstätten und Wohnimmobilien * Verantwortung für das Vertragsmanagement der betreuten Liegenschaften sowie Führung und Pflege der Vertragsstammdaten * Steuerung der externen Objektdienstleister, insbesondere auch des technischen Objekt- bzw. des externen Facility Managements, sowie Controlling durch regelmäßige, qualitätsorientierte Objektbegehungen * Eigenverantwortliche Budgetplanung und Verantwortung für die Einhaltung des Budgets sowie für die Erstellung der jeweiligen Monats-/Quartals-/Jahres-Abweichungsanalysen * Verantwortung für die Umsetzung der internen Rechnungsverarbeitungs- und Nebenkostenabrechnungsprozesse * Regelmäßige Erstellung von Banken- und Investorenreports * Zielorientierter und themenbezogener Austausch mit den Bereichen Portfolio-, Asset- und Transaction Management sowie dem Accounting der Habona Invest Gruppe * Enge Zusammenarbeit mit den an den Immobilientransaktionen beteiligten Geschäftsbereichen im An- und Verkaufsprozess DAS BRINGST DU MIT: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft oder alternativ abgeschlossenes Wirtschaftsstudium mit Schwerpunkt Immobilien * Professionelles Auftreten mit klarer und verbindlicher Ausdrucksweise in Wort und Schrift * Selbständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise * Profunde EDV-Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen MS Excel, MS Word und MS Outlook sowie ERP-Systemen wünschenswert INTERESSE AN EINER SPANNENDEN HERAUSFORDERUNG? * Dich erwartet ein spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem etablierten, stabilen und wachsenden Unternehmen * Bei uns findest Du flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur in einem engagierten und motivierten Team * Wir bieten flexibles und mobiles Arbeiten mit hochwertiger technischer Ausstattung * Eine fundierte, praxisorientierte Einarbeitung * Eine wettbewerbsfähige, motivierende Vergütung und eine betriebliche Altersvorsorge * Heiligabend und Silvester schenken wir Dir zusätzlich als Urlaubstag * Moderne Büroräumlichkeiten zum Wohlfühlen mit Loungebereich und kostenfreien Getränken in verkehrsgünstiger Lage am Westhafen direkt am Main – nur gut 5 Fußminuten vom Hauptbahnhof entfernt  * Begleitung und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung