Mitarbeiter Büromanagement / Teamassistenz (m/w/d)

Schüllermann & Partner

START Sie organisieren gern, behalten auch in hektischen Momenten den Überblick und sind ein echtes Kommunikationstalent?  Dann freuen wir uns, Sie bald in unserem Team willkommen zu heißen! IHRE AUFGABEN * Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen Belangen durch ein effizientes Office-Management – von der Terminplanung bis zur Fristenüberwachung. * Sie erstellen, überarbeiten und formatieren eigenständig Dokumente, Protokolle und Mandantenkorrespondenz in deutscher Sprache. * Sie organisieren und koordinieren Besprechungen sowie interne und externe Veranstaltungen. * Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und bereiten professionell und zuverlässig Unterlagen und Präsentationen vor. * Sie unterstützen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf zur Entlastung des gesamten Teams. * Sie betreuen die Telefonzentrale, sorgen für einen freundlichen ersten Eindruck und nehmen eingehende Anfragen an. IHR PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation und/oder Berufspraxis  * Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Kommunikation, Textverarbeitung und Büroorganisation ist wünschenswert * Einsatzbereitschaft * Freundlichkeit im Umgang mit Kollegen, Kolleginnen und Mandanten ist für Sie selbstverständlich. * Kenntnisse in CRM-Systemen oder DATEV sind von Vorteil, aber kein Muss * Sicherer Umgang mit MS-Office 365 (Teams, Word, Excel, Outlook, PowerPoint) * Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit hohem Engagement. * Sie überzeugen durch Organisationstalent, sicheres Auftreten und Teamgeist. WARUM WIR? * Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen * Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung * Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem offenen, freundlichen Team * Individuelle Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen * Attraktive Aufstiegschancen mit finanzieller Unterstützung bei Qualifizierungen * Mentoring in den ersten zwei Jahren – mit persönlicher Einarbeitung und individuellem Fortbildungsplan * Zahlreiche Benefits sowie gemeinsame Sport- und After-Work-Aktivitäten

FMHH Facility Manager Hamburg GmbH

DEINE ZUKÜNFTIGEN AUFGABEN * Allgemeines Officemanagement für das gesamte Team * Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern * Schnittstelle zum IT Support * Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post * Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Büroausstattung * Einkaufstätigkeiten für den technischen Service und Standortdienste * Prüfung von Rechnungen und Gutschriften * Unterstützung beim Onboarding DAS BRINGST DU MIT * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erste Berufserfahrungen * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse * Affinität für digitale Prozesse und Weiterentwicklung * Eigenverantwortliches Arbeiten DEINE VORTEILE * Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive * Work-Life-Balance: Voll- oder Teilzeit möglich, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) sowie arbeitsfrei am 24. und 31.12. * Individuelle Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten * Betriebliche Altersvorsorge für Deine Zukunft * Corporate Benefits: Mitarbeiterangebote mit über 800 Rabatten * Fahrradleasing mit dem Hamburger Anbieter BikeleasingPlus * Zuschuss für das Deutschlandticket * EGYM Wellpass-Zuschuss für Sport & Wellness * Vielfältige Mitarbeiterevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeiern, After-Work-Treffen, gemeinsame Ausfahrten uvm. ARBEITEN BEI DER FMHH - DAS ERWARTET DICH * Breitgefächertes Aufgabenspektrum: Wir betreiben ganzheitlich Objekte in den Bereichen Wohn-, Gewerbe-, Schul- und Sportimmobilien und bieten viele interessante Aufgabenbereiche in der Planung, Entwicklung und Ausführung von Projekten. * Blick über den Tellerrand: Du eignest Dir Kenntnisse an, mit denen Du Dein persönliches Profil schärfst. * Familiäres Arbeitsklima: Von Anfang an stehen bei uns unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Vordergrund und arbeiten zusammen als ein großes Team. * Einfache Kommunikationswege: Fachbereiche stimmen sich regelmäßig im persönlichen Austausch ab. Vorgesetzte sind Teil des Teams und stehen jederzeit unterstützend zur Seite. DU HAST DICH WIEDERERKANNT? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung sowie frühestmöglichen Eintrittstermins und gewünschte Wochenarbeitszeit an Marie Arlt (Fachbereichsleitung) über unser Bewerbungsformular!

HWP Handwerkspartner

ÜBER UNS: Wir sind die HWP Handwerkspartner GmbH - ein deutschlandweit aktives Handwerksunternehmen mit rund 1.300 Mitarbeitenden an 25 Standorten mit 35 operativen Einheiten. Unsere Leistungen bündeln wir in den Sparten Bauwerkserhaltung, TGA | Dach & Solar, Maler & Ausbauer sowie im Bereich Spezialtiefbau und sind Kooperationspartner der Deutschen Bahn. Im Bereich Spezialtiefbau realisieren wir anspruchsvolle Bauprojekte dort, wo Erfahrung, Technik und Präzision besonders gefragt sind. Unsere Arbeit schafft die Grundlage für sichere Bauwerke - von tragfähigen Gründungen über Baugrubensicherungen bis hin zu Lösungen für komplexe Boden- und Geländeverhältnisse. Was uns auszeichnet, sind moderne Technik, hohe Qualitätsansprüche und ein starkes Team, das zuverlässig zusammenarbeitet. Als Unternehmen stehen wir für Verlässlichkeit, kurze Entscheidungswege und ein Miteinander auf Augenhöhe. So entstehen Projekte, auf die wir gemeinsam stolz sind. Wir suchen Deine Expertise als: Teamassistenz | Bürokaufleute (m/w/d) unbefristet | Vollzeit | Leuna | ab 01.09.2026 Du behältst den Überblick. Und unserem Team den Rücken frei. Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast Freude daran, kaufmännische Abläufe sauber zu steuern? Du denkst mit, packst Aufgaben zuverlässig an und sorgst gerne dafür, dass im Hintergrund alles läuft? Dann suchen wir genau Dich. Für unser Unternehmen im Spezialtiefbau suchen wir eine Teamassistenz / einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team im Büro, in der Projektabwicklung und im Tagesgeschäft unterstützt. DARAUF KANNST DU DICH FREUEN: * Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Handwerksunternehmen * Leistungsgerechte Vergütung * Ein sicherer Arbeitsplatz in einem starken Unternehmen im Spezialtiefbau * Unbefristete Anstellung * Faire und pünktliche Vergütung * Geregelte Arbeitszeiten und planbare Abläufe * Abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben mit engem Bezug zu echten Bauprojekten * Strukturierte Einarbeitung in unsere Prozesse, Projekte und Fachbegriffe * Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen * Moderne Arbeitsmittel und digitale Büroprozesse * Direkte Zusammenarbeit mit Bauleitung, Geschäftsführung und Projektteams * Corporate Benefits - lukrative Angebote von attraktiven Marken für Dich * Viva Familienservice - auch in schwierigen Zeiten sind wir für unsere Mitarbeiter da ÜBER DIESE QUALIFIKATIONEN FREUEN WIR UNS: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im Büro, in der Assistenz, Verwaltung, Projektassistenz oder kaufmännischen Sachbearbeitung * Idealerweise Erfahrung im Bauwesen, Handwerk, Tiefbau, Spezialtiefbau oder in einem technischen Umfeld * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel * Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise * Organisationstalent und Freude daran, Themen zuverlässig nachzuhalten * Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten * Teamgeist, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion * Zahlenverständnis und Blick für kaufmännische Zusammenhänge * Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Auch wenn Du bisher in einer anderen Branche gearbeitet hast und Lust auf ein bodenständiges, technisches Umfeld mit echten Projekten hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. HIER BRINGST DU DICH EIN: * Unterstützung der Geschäftsführung, Bauleitung und Projektteams im Tagesgeschäft * Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Aufgaben * Erstellung, Prüfung und Pflege von Dokumenten, Listen, Auswertungen und Projektunterlagen * Unterstützung bei Angebots-, Auftrags- und Rechnungsprozessen * Vorbereitung von Rechnungen, Nachweisen, Lieferscheinen und kaufmännischen Unterlagen * Pflege von Stammdaten, Projektakten und digitalen Ablagestrukturen * Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Nachunternehmern und internen Ansprechpartnern * Terminorganisation, Schriftverkehr und allgemeine Büroorganisation * Unterstützung bei der Vorbereitung von Ausschreibungen, Bestellungen und Nachunternehmerunterlagen * Kontrolle und Weiterleitung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen und Leistungsnachweisen * Mitwirkung bei der Baustellendokumentation und projektbezogenen Verwaltung * Unterstützung bei Personal-, Fuhrpark- oder Geräteunterlagen, je nach Bedarf * Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Büro und Baustelle KLINGT NACH DEINEM NÄCHSTEN JOB? Du möchtest kaufmännisch arbeiten, Verantwortung übernehmen und Teil eines Unternehmens sein, das anspruchsvolle Bauprojekte im Spezialtiefbau realisiert? Dann bewirb Dich jetzt als Teamassistenz / Kaufmännischer Mitarbeiter Spezialtiefbau (m/w/d). Wir freuen uns auf Dich. KONTAKTINFORMATIONEN * "Jetzt bewerben-Button" drücken * Gerne auch über unseren Bewerbungslink: https://hwp.jobs.personio.de/job/2628983#apply (Einfach kopieren und in Deinen Browser einfügen) * Alternativ auch per Mail an: karriere@handwerkspartner.de  Dein Ansprechpartner ist Rainer Heins aus dem Personalmanagement.