Mitarbeiter:in Sekretariat / Teamassistenz (m/w/d)

Schüllermann & Partner

IHRE AUFGABEN * Unterstützung der steuerlichen Beratung * Vorbereitung von Gewinnermittlungen * Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen * Unterstützung bei vielfältigen betriebswirtschaftlichen Beratungsprojekten IHR PROFIL * Sie verfügen über ein abgeschlossenes, wirtschaftswissenschaftliches Studium oder einen vergleichbaren Abschluss * Sie überzeugen durch eine systematische, ergebnisorientierte und eigenständige Arbeitsweise * Sie besitzen gute EDV-Fähigkeiten, Microsoft 365 Kenntnisse sind hilfreich aber keine Voraussetzung * Auch Berufseinsteiger sind willkommen * Vorkenntnisse sind von Vorteil aber nicht erforderlich WARUM WIR? * Vertrauensvolle Zusammenarbeit  * Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben * Gemeinsames Arbeiten in einem motivierten, jungen Team  * Regelmäßige, gemeinsame Mentoren- und Teamevents * Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und Flexibilität * Ausreichende Einlernzeit mit erfahrenen Mitarbeitern  * Gute Aufstiegschancen (inkl. finanzieller Förderung von Fort- und Weiterbildungsprogrammen) * Sehr angenehmes Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Unternehmenskultur * Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch vielfältige, interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten * Unterstützung bei der Vorbereitung zur Ablegung von Berufsexamen (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer) * Innerhalb der ersten beiden Jahre bei SCHÜLLERMANN betreut Sie ein Mentorenteam in allen organisatorischen Fragen und definiert mit Ihnen einen individuell zugeschnittenen Fortbildungsplan.

Schüllermann & Partner

START Wir suchen Menschen, die mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten wollen. Hierbei ist uns unsere wertebasierte Unternehmenskultur sowie Ihre persönliche Karriereentwicklung ein besonderes Anliegen. Sprechen Sie uns an! IHRE AUFGABEN * Mitwirkung bei der Steuerberatung öffentlicher Unternehmen, insbesondere von kommunalen Versorgungsbetrieben, in Baden-Württemberg * Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuerdeklarationen * Führung und Organisation eines kleinen Teams von (Junior-)Consultants * Unterstützung bei steuerlichen Fragestellungen im öffentlichen Sektor * Mitarbeit in interdisziplinären Prüfungsteams mit standortübergreifender Zusammenarbeit IHR PROFIL * Abgeschlossenes wirtschafts- oder rechtswissenschaftliches Studium oder ein vergleichbarer Abschluss * Mindestens zwei bis drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Steuerberatung - Vorkenntnisse im Public Sektor sind hierbei nicht erforderlich * Interesse an der Steuerberatung sowie am öffentlichen Sektor * Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise * Sicherer Umgang mit Fragestellungen im Bereich Bilanzierung, Grundkenntnisse der Umsatz- und Körperschaftsteuer * Freude an Verantwortung sowie – bei entsprechender Erfahrung – an der fachlichen Begleitung jüngerer Kolleginnen und Kollegen WARUM WIR? * Vertrauensvolle Zusammenarbeit * Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben * Gemeinsames Arbeiten in einem motivierten, jungen Team * Regelmäßige, gemeinsame Mentoren- und Teamevents * Familienfreundliche Arbeitsgestaltung und Flexibilität * Ausreichende Einlernzeit mit erfahrenen Mitarbeitenden * Gute Aufstiegschancen (inkl. finanzieller Förderung von Fort- und Weiterbildungsprogrammen) * Sehr angenehmes Arbeitsumfeld und eine wertebasierte Unternehmenskultur * Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch vielfältige, interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten * Unterstützung bei der Vorbereitung zur Ablegung von Berufsexamen (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer) * Innerhalb der ersten beiden Jahre bei SCHÜLLERMANN betreut Sie ein Mentorenteam in allen organisatorischen Fragen und definiert mit Ihnen einen individuell zugeschnittenen Fortbildungsplan

SWMP

DEIN TÄTIGKEITSPROFIL Du unterstützt die Partner und das fachliche SWMP Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgst gemeinsam mit Deinen Kollegen und Kolleginnen für einen reibungslosen Ablauf des Sekretariats.  Deine Aufgaben beinhalten unter anderem: * Empfang und Begrüßung von Mandanten und Gästen * Telefonische und persönliche Erstkontaktaufnahme sowie Weiterleitung der Anrufe an zuständige Mitarbeiter  * Posteingang und -ausgang bearbeiten, einschließlich Sortierung und Weiterleitung der Korrespondenz * Pflege und Verwaltung von Mandantendaten im Kanzleiverwaltungssystem * Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen und Büromaterialien * Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater und Mitarbeiter * Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, wie Kopieren, Scannen und Ablage von Dokumenten * Mandatsanlage und Pflege der zentralen Stammdaten, Bearbeitung und Aktualisierung von Datenbanken * Verantwortung des allgemeinen E-Mail Postfachs (Koordination und Verteilung eingehenden Mails) * WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN * Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, gerne auch aus dem Bereich Hotelerie * Berufserfahrung im Bereich Empfang / Organisation / Kanzleiumfeld * Sicherer Umgang mit MS-Office (DATEV Kenntnisse sind ein Plus) * Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit * Hohe Eigeninitiative, Genauigkeit und Zuverlässigkeit UNSER ANGEBOT * Mitarbeit in einem erfolgreichen Team und ein wertschätzendes Betriebsklima * Kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung * Moderne IT-Technik und eine digitale Arbeitswelt * Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit eigenem Parkplatz in zentraler Lage * Eine langfristige Perspektive mit leistungsgerechter Bezahlung * Eine strukturierte Einarbeitung und ein respektvolles und offenes Miteinander * Und daneben jede Menge Teamevents, Kollegialität und Einblicke in angrenzende Arbeitsgebiete Mache den nächsten Schritt und bewirb Dich bei uns! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln. Deine  Ansprechpartnerin:  Carolin Uffinger, Personalreferentin, Diplom Kauffrau Tel. 0821/543378-88 | bewerbung@swmp.eu | www.swmp.eu