Office Managerin / Teamassistenz (m/w/d)

LeitWerk AG

WER SIND WIR? Die LeitWerk AG, mit Hauptsitz in Augsburg, übernimmt als Ingenieurbüro für Bau- und Projektmanagement seit 28 Jahren die Abwicklung deutschlandweiter Baustellen. Zu den Geschäftsfeldern von LeitWerk zählen Baumanagement, Ausschreibung, Projektsteuerung, Qualitäts- und Konfliktmanagement, Generalplanung sowie Bauconsulting und Energetische Sanierung. Für unseren Firmenhauptsitz in Augsburg suchen wir Dich zur Verstärkung unseres Teams als Kaufmännische Auszubildende für Büromanagement (m/w/d) ab September 2025 WAS GEHÖRT ZUM ARBEITSALLTAG? * spannende kaufmännisch-administrative und organisatorische Aufgaben * Besucherempfang * Persönliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern * Reisemanagement * Modernes Sekretariatsmanagement * Erstellung von Protokollen * Unterstützung bei der Organisation von Events * Mitarbeit im Einkauf WAS IST UNS WICHTIG? * Du bringst einen erfolgreichen Schulabschluss mit (M-Zug, Realschulabschluss und höher) und bist motiviert, in die Welt des Büromanagements einzutauchen * Ein Grundverständnis für organisatorische Abläufe sowie sicherer Umgang mit MS Office runden dein Profil ab * Kommunikationsstärke und Teamgeist sind für dich selbstverständlich * Dein Interesse gilt auch kaufmännischen Zusammenhängen WARUM WIR? * Bei LeitWerk wirst Du von Anfang an persönlich und kompetent begleitet und in unsere Unternehmenskultur integriert * Du profitierst von jahrelanger Ausbildungserfahrung * Freu Dich auf Welcome Days und Onboarding, sowie Workshops zur Weiterbildung in Verbindung mit besonderen Firmenevents * Regelmäßiges, konstruktives Feedback hilft Dir Dich erfolgreich zu entwickeln Bewirb dich jetzt und starte deine berufliche Reise mit uns! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Deine Ansprechpartnerin ist Eva Motzet: bewerbung@leitwerk-ag.de

Optiker Bode

ÜBER UNS Bei Optiker Bode steht der Mensch im Mittelpunkt. Mit viel Begeisterung, Offenheit, Dynamik und Erfahrung bieten wir unseren Kunden seit über 85 Jahren ein gutes Gefühl rund ums Sehen und Hören.  Zur Verstärkung unserer Zentrale suchen wir ab sofort eine/n Teamassistenz & Office Manager/in (w/m/d) in Vollzeit WAS WIR DIR BIETEN - DEINE VORTEILE BEI OPTIKER BODE * Sicherheit eines modernen Familienunternehmens mit langjähriger Tradition * wertschätzende und offene Kommunikation auf Augenhöhe * Arbeiten in unserer modernen Zentrale * Mitarbeiter-Brillen-Budget (1.080€ p.a.) für dich und attraktive Konditionen für deine Familie * vergünstigtes Deutschlandticket, betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing sowie weitere interessante Konditionen bei unseren Kooperationspartnern DAS BRINGST DU MIT * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung * Organisationstalent, Hands-on-Mentalität und hohe Zuverlässigkeit * Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen sowie absolute Diskretion * Souveränes Zeitmanagement und den Überblick auch bei vielen parallelen Themen * Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word) DEINE AUFGABEN BEI UNS Office Management  * Organisation und Koordination des Front Office inklusive Telefonzentrale, Posteingang und Empfang * Verantwortung für unsere Fahrzeugflotte – von der Anmeldung bis zur Inspektion * Organisation und Betreuung interner Meetings und Events (z. B. Kick-offs, Trainings, Jahresmeetings) * Koordination von Reinigungs- und Facility-Themen in Verwaltung und Filialen * Abwicklung von Bestellungen, Reise- und Hotelbuchungen sowie Rechnungsprüfung * Mitgestaltung des Feelgood-Managements – z. B. Präsente, kleine Aufmerksamkeiten oder Team-Events Teamassistenz  * Selbstständige Planung, Priorisierung und Koordination von Terminen, Kalendern und Abstimmungen des Management-Teams (8 Personen) * Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen * Sorgfältiges Management vertraulicher Dokumente sowie strukturierte Ablage- und Informationsprozesse * Durchführung von Recherchen, Analysen und Erstellung übersichtlicher Zusammenfassungen * Organisation und Begleitung von Sonderprojekten * Reiseplanung inkl. Unterlagenerstellung und Reisekostenabrechnung KONTAKT Weitere Fragen beantwortet dir gerne: Dag-Olaf Kiefer 040 - 739 359 24 Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühesten Eintrittstermins, vorzugsweise über unser Online-Bewerbungsformular oder per E-Mail an: karriere@optiker-bode.de   Optiker Bode GmbH Personalabteilung Straßenbahnring 19 20251 Hamburg Tel.: 040 / 739 35 90

HomeServe Deutschland

DAS BEKOMMST DU Bei uns geht es nicht nur um die Arbeit, sondern auch um das Miteinander. Willst Du detaillierte Informationen zu unseren Benefits? Dann schau auf unserer Homepage vorbei. Ansonsten hier schonmal ein erster Überblick, was für uns Standard ist:     * Mobiles Arbeiten * Flexible Arbeitszeitmodelle mit z.B. bis zu 5 Tagen Freizeitausgleich * Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungen * Betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsversicherung * Mitarbeiterempfehlungsprämien * Zuschuss zur Mobile Office Ausstattung * ggf. Parkplatz oder Jobticket Unser Gesundheitsangebot:  * Jährliches Budget in Höhe von 900€  * Exklusive Facharztterminierung * Digitaler Gesundheitscoach mit personalisierten Programmen * Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft bei FITSEVENELEVEN * eGym Wellpass: Zugang zu vielfältigen Gesundheits- und Fitnessangeboten * Bis zu zwei Job Bikes im Rahmen des Leasings * Walking Pads im Büro DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN * Ausgezeichnet als Kununu Top Company 2026: sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld und einem motivierten Team. * Zukunftsperspektive: Krisensicherer Arbeitsplatz und realistischer Wachstumsplan. * Sinnhaftigkeit: Beitrag zur Energiewende und Stärkung des Handwerks. * Stabilität: Die Vorteile des Mittelstands kombiniert mit der Stärke einer internationalen Gruppe. * Teamzusammenhalt: Offene, dynamische und ambitionierte Kolleg/innen. * Anerkennung: Reale Entwicklungschancen und Gestaltungsmöglichkeiten. * Modernes Büro: Zentral an der Messe Frankfurt, hundefreundlichen Officeräumen und hochwertiger Ausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen und walking pads.  Es gilt: Geschlecht egal. Hauptsache Du passt zu uns! DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann bring Deine Stärken bei uns ein. * Vertrauensvolle Unterstützung auf höchster Ebene: Du arbeitest eng mit den Geschäftsführern / C - Level zusammen, managet die Stakeholder des C-Levels (Leitungsteam, Investor etc.) und übernimmst verantwortungsvoll organisatorische, administrative und koordinative Aufgaben. Mit Deinem vorausschauenden Handeln sorgst Du für einen professionellen Ablauf des Tagesgeschäfts. * Organisation steuern: Du koordinierst Termine, Meetings, Geschäftsreisen und den täglichen Büroalltag (Inbox, Telefonannahmen etc.). Mit Deinem Organisationstalent stellst Du sicher, dass Prioritäten eingehalten und Prozesse effizient umgesetzt werden. * Meetings & Projekte begleiten: Du bereitest Sitzungen, Workshops, Calls und Events professionell vor und nach. Zudem behältst Du vereinbarte Maßnahmen, Termine und Fristen im Blick und sorgst für deren konsequente Nachverfolgung. * Netzwerke aufbauen und pflegen: Als zentrale Schnittstelle kommunizierst Du professionell mit Kunden, Geschäftspartnern, öffentlichen Stakeholdern sowie internen Fachbereichen und trägst aktiv zum Ausbau langfristiger Beziehungen bei * Vertretungsweise Office Management: In Abwesenheit des Office Managers übernimmst Du dessen Vertretung. DEIN PROFIL * Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. * Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle gesammelt. * Du arbeitest eigenverantwortlich, äußerst strukturiert und überzeugst durch ein hohes Maß an Professionalität und Verlässlichkeit. * Der souveräne Umgang mit Microsoft Office sowie weitere digitalen Tools ist für Dich selbstverständlich. * Du verfügst über Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie Englischkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift und kommunizierst sicher auf allen Hierarchieebenen. * Diskretion, Integration und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich ebenso aus wie Deine Hands-on-Mentalität und Deine Begeisterung dafür, Dinge aktiv voranzubringen. * Du denkst mit, arbeitest vorausschauend und verstehst es, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten. ÜBER UNS HomeServe wurde vor mehr als 30 Jahren in Großbritannien gegründet und ist heute einer der weltweit führenden Dienstleister im Bereich Sanitär, Heizung und Klima (SHK) und Elektro mit einem Umsatz von ca. 100 Millionen Euro. Seit 2022 bieten wir inzwischen über 1.300 Mitarbeitenden in Deutschland die Chance, unsere Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten. Mit ca. 100 Kolleg/innen in unserem Servicecenter in Frankfurt sind wir die Ansprechpartner unserer SHK-Betriebe.    Als deutschlandweite Handwerksgruppe mit regional starken und eigenständigen Betrieben sind wir stolz darauf, technisch die Nase vorn zu haben. Mit traditionellem Handwerk und modernster Technologie sorgen wir dafür, dass sich unsere Kunden in ihrem Zuhause wohlfühlen. Gemeinsam haben wir zum Ziel, die Zukunft des Handwerks zu sichern und zur Energiewende beizutragen. Du möchtest die Zukunft der SHK-Branche mit uns gestalten? Machen statt Reden ist Dein Motto? Das Ergebnis Deiner Arbeit macht Dich stolz? Dann komm in unser Team!    Erlebe, was HomeServe so besonders macht: Die Menschen, die Leidenschaft und die Vision, die uns antreiben. Wirf einen Blick hinter die Kulissen ! Wir sind HomeServe – Wir sind Handwerk mit Zukunft! ZU DEINER STELLE * Unbefristet, Vollzeit (40h) * Standort: Lise-Meitner-Str. 4, 60486 Frankfurt am Main DEIN PERSÖNLICHER ANSPRECHPARTNER Jennifer Linke DATENSCHUTZ Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise auf unserer Homepage.