DAS BEKOMMST DU

Bei uns geht es nicht nur um die Arbeit, sondern auch um das Miteinander. Willst Du detaillierte Informationen zu unseren

Benefits? Dann schau auf unserer Homepage vorbei. Ansonsten hier schonmal ein erster Überblick, was für uns Standard ist:

Mobiles Arbeiten
Flexible Arbeitszeitmodelle mit z.B. bis zu 5 Tagen Freizeitausgleich
Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildungen
Betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsversicherung
Mitarbeiterempfehlungsprämien
Zuschuss zur Mobile Office Ausstattung
ggf. Parkplatz oder Jobticket

Unser Gesundheitsangebot:

Jährliches Budget in Höhe von 900€
Exklusive Facharztterminierung
Digitaler Gesundheitscoach mit personalisierten Programmen
Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft bei FITSEVENELEVEN
eGym Wellpass: Zugang zu vielfältigen Gesundheits- und Fitnessangeboten
Bis zu zwei Job Bikes im Rahmen des Leasings
Walking Pads im Büro

DARAUF KANNST DU DICH BEI UNS FREUEN

Ausgezeichnet als Kununu Top Company 2026: sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden Umfeld und einem motivierten Team.
Zukunftsperspektive: Krisensicherer Arbeitsplatz und realistischer Wachstumsplan.
Sinnhaftigkeit: Beitrag zur Energiewende und Stärkung des Handwerks.
Stabilität: Die Vorteile des Mittelstands kombiniert mit der Stärke einer internationalen Gruppe.
Teamzusammenhalt: Offene, dynamische und ambitionierte Kolleg/innen.
Anerkennung: Reale Entwicklungschancen und Gestaltungsmöglichkeiten.
Modernes Büro: Zentral an der Messe Frankfurt, hundefreundlichen Officeräumen und hochwertiger Ausstattung mit

höhenverstellbaren Schreibtischen und walking pads.

Es gilt: Geschlecht egal. Hauptsache Du passt zu uns!

DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick? Dann bring Deine Stärken bei

uns ein.

Vertrauensvolle Unterstützung auf höchster Ebene: Du arbeitest eng mit den Geschäftsführern / C - Level zusammen, managet die

Stakeholder des C-Levels (Leitungsteam, Investor etc.) und übernimmst verantwortungsvoll organisatorische, administrative und

koordinative Aufgaben. Mit Deinem vorausschauenden Handeln sorgst Du für einen professionellen Ablauf des Tagesgeschäfts.

Organisation steuern: Du koordinierst Termine, Meetings, Geschäftsreisen und den täglichen Büroalltag (Inbox, Telefonannahmen

etc.). Mit Deinem Organisationstalent stellst Du sicher, dass Prioritäten eingehalten und Prozesse effizient umgesetzt werden.

Meetings & Projekte begleiten: Du bereitest Sitzungen, Workshops, Calls und Events professionell vor und nach. Zudem behältst

Du vereinbarte Maßnahmen, Termine und Fristen im Blick und sorgst für deren konsequente Nachverfolgung.

Netzwerke aufbauen und pflegen: Als zentrale Schnittstelle kommunizierst Du professionell mit Kunden, Geschäftspartnern,

öffentlichen Stakeholdern sowie internen Fachbereichen und trägst aktiv zum Ausbau langfristiger Beziehungen bei

Vertretungsweise Office Management: In Abwesenheit des Office Managers übernimmst Du dessen Vertretung.

DEIN PROFIL

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
Du hast bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren

organisatorischen Rolle gesammelt.

Du arbeitest eigenverantwortlich, äußerst strukturiert und überzeugst durch ein hohes Maß an Professionalität und

Verlässlichkeit.

Der souveräne Umgang mit Microsoft Office sowie weitere digitalen Tools ist für Dich selbstverständlich.
Du verfügst über Deutschkenntnisse auf C2-Niveau sowie Englischkenntnisse auf C1-Niveau in Wort und Schrift und kommunizierst

sicher auf allen Hierarchieebenen.

Diskretion, Integration und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich ebenso aus wie Deine Hands-on-Mentalität

und Deine Begeisterung dafür, Dinge aktiv voranzubringen.

Du denkst mit, arbeitest vorausschauend und verstehst es, auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten.

ÜBER UNS

HomeServe wurde vor mehr als 30 Jahren in Großbritannien gegründet und ist heute einer der weltweit führenden Dienstleister im

Bereich Sanitär, Heizung und Klima (SHK) und Elektro mit einem Umsatz von ca. 100 Millionen Euro. Seit 2022 bieten wir inzwischen

über 1.300 Mitarbeitenden in Deutschland die Chance, unsere Unternehmenskultur aktiv mitzugestalten. Mit ca. 100 Kolleg/innen in

unserem Servicecenter in Frankfurt sind wir die Ansprechpartner unserer SHK-Betriebe.

Als deutschlandweite Handwerksgruppe mit regional starken und eigenständigen Betrieben sind wir stolz darauf, technisch die Nase

vorn zu haben. Mit traditionellem Handwerk und modernster Technologie sorgen wir dafür, dass sich unsere Kunden in ihrem Zuhause

wohlfühlen. Gemeinsam haben wir zum Ziel, die Zukunft des Handwerks zu sichern und zur Energiewende beizutragen. Du möchtest die

Zukunft der SHK-Branche mit uns gestalten? Machen statt Reden ist Dein Motto? Das Ergebnis Deiner Arbeit macht Dich stolz? Dann

komm in unser Team!

Erlebe, was HomeServe so besonders macht: Die Menschen, die Leidenschaft und die Vision, die uns antreiben.

Wirf einen Blick hinter die Kulissen !

Wir sind HomeServe – Wir sind Handwerk mit Zukunft!

ZU DEINER STELLE

Unbefristet, Vollzeit (40h)
Standort: Lise-Meitner-Str. 4, 60486 Frankfurt am Main

DEIN PERSÖNLICHER ANSPRECHPARTNER

Jennifer Linke

DATENSCHUTZ

Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise auf unserer Homepage.

Role

C-Level Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Similar Jobs

Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Eberhardt Service Group

Berlin•Posted: Jul 17•Deadline: Aug 16

DEINE AUFGABEN VERANTWORTUNG BEGINNT NICHT MIT EINEM TITEL. Du möchtest nicht nur organisieren, sondern aktiv dazu beitragen, wie ein Unternehmen wächst und gesteuert wird? Bei der Eberhardt Service Group arbeitest du direkt an der Seite der Geschäftsführung und unterstützt bei organisatorischen, operativen und strategischen Themen. Du koordinierst wichtige Projekte, bereitest Entscheidungen vor, behältst Prioritäten im Blick und sorgst dafür, dass Themen konsequent umgesetzt werden. Dabei bist du weit mehr als eine klassische Assistenz. Du wirst zur zentralen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams und externen Partnern und erhältst Einblicke in nahezu alle Bereiche unseres Unternehmens. * Du koordinierst das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und sorgst für Struktur, Transparenz und effiziente Abläufe. * Du organisierst Meetings, bereitest diese vor und nach und stellst sicher, dass vereinbarte Maßnahmen umgesetzt werden. * Du erstellst Präsentationen, Auswertungen, Management-Briefings und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung. * Du recherchierst Themen, analysierst Informationen und bereitest diese verständlich und zielgruppengerecht auf. * Du koordinierst interne Projekte und unterstützt bei strategischen Initiativen. * Du bist zentrale Ansprechperson für verschiedene Fachbereiche sowie externe Partner. * Du unterstützt bei organisatorischen Themen rund um Verträge, Dokumente und interne Prozesse. DEIN PROFIL Du arbeitest strukturiert, denkst mit und priorisierst auch bei wechselnden Anforderungen sicher. Du übernimmst Verantwortung, kommunizierst professionell und gehst verantwortungsvoll sowie diskret mit vertraulichen Informationen um. Außerdem bringst du idealerweise mit: * eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Management, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar * erste Berufserfahrung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Projekt- oder Koordinationsfunktion * sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 * KI Erfahrung von Vorteil * ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise * Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Lösungsorientierung * die Fähigkeit, Informationen klar und adressatengerecht zu vermitteln * ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie einen vertrauenswürdigen und diskreten Umgang mit sensiblen Informationen * sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse WARUM WIR? Bei uns bekommst du Verantwortung unabhängig von Titel oder Betriebszugehörigkeit und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen. Deine Ideen sind willkommen und deine Arbeit hat sichtbaren Einfluss auf die Entwicklung des Unternehmens. Dich erwarten: * kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien * individuelle Entwicklungspfade mit fachlicher Spezialisierung oder Perspektive auf weiterführende Verantwortung * ein gesundes Arbeitszeitmodell mit Fokus auf nachhaltige Leistung * moderne Arbeitsweisen und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten * ein großes Angebot für Gesundheit, Fitness und Mental Health * ein starkes Team mit großem Zusammenhalt * eine Unternehmenskultur, in der Leistung gesehen und wertgeschätzt wird * ein Unternehmen, das Nachhaltigkeit nicht als Trend, sondern als Verantwortung versteht Darüber hinaus bietet die Rolle die Möglichkeit, sich perspektivisch in verschiedene Richtungen oder weitere verantwortungsvolle Funktionen innerhalb der Gruppe weiterzuentwickeln.

C-Level

Executive Assistant – Office & Travel (m/w/d)

cyber-Wear

Wipperfürth•Posted: Jul 17•Deadline: Aug 16

EINLEITUNG Als Fullservice-Dienstleister im Bereich Werbeartikel und Merchandise bieten wir unseren Kunden kreative Produktlösungen und einen umfassenden Service. Zu unseren spannenden Großkunden zählen namhafte Unternehmen wie Deutsche Bahn, Audi, Ford, Porsche und viele mehr. Zur Unterstützung unseres CEO suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, strukturierte und diskrete Persönlichkeit als Executive Assistant - Office & Travel (m/w/d) Als Assistenz des CEO hältst Du das Office am Laufen. Du koordinierst seine Termine, planst Reisen und sorgst für den reibungslosen Ablauf im Hintergrund. Zusätzlich kümmerst Du Dich um die monatlichen Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen. Mit Deiner strukturierten Art bist Du das Rückgrat des CEO-Alltags – verlässlich, diskret und bestens organisiert. DEINE AUFGABEN * Termin- und Reisekoordination * Planung und Buchung von Hotels und Flügen * Nachhalten von Aufgaben, Follow-ups und Office-Organisation * Monatliche Abrechnung der Reisekosten und Kreditkarten * Korrespondenz und Kommunikation im Auftrag des CEO * Verlässliche Strukturierung des Office-Alltags und Priorisierung der Tasks DEIN PROFIL * Berufserfahrung im Assistenzbereich, ideal auf C-Level * Starkes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise * Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, Deutsch und Englisch sicher * Routine im Umgang mit MS Office und digitalen Tools * Diskret, verlässlich und vorausschauend in der Unterstützung des CEO WARUM WIR? * 30 Tage Urlaub und on top Celebrate your Birthday - 1 Tag frei zum Geburtstag * Einfach mal raus? Remote Work ist bei uns seit vielen Jahren gesetzt * Arzttermin, Sport oder einfach mal was später starten - flexible Arbeitszeit macht es möglich * Workation „Let’s go" * Schlechtes Equipment – nicht bei uns! Bei uns bekommst Du deine individuelle Ausstattung fürs Home Office * Gesundheit ist uns wichtig – wir helfen Dir fit und munter zu bleiben durch unsere betriebliche Krankenversicherung mit einem Gesundheitskonto für Dich, um unterschiedliche Leistungen nutzen zu können, die Du sonst selbst zahlen müsstest * Du bist gern an der frischen Luft und radelst gerne? Dann lass uns mal über dein neues Bike sprechen. Job Bike ole! * Beachcup, Statdtlauf, uvm. – nur gemeinsam sind wir stark – deswegen gibt es ganzjährig viele spannende Firmen- und Teamevents * Dabei sein lohnt sich – bei uns kannst Du dich über einen Zuschuss zum Urlaub und für die Geschenke an Weihnachten freuen – dank Urlaubs- und Weihnachtsgeld * Heute schon an morgen gedacht – wir denken mit. Bei uns bekommst Du ein umfassendes Angebot an Altersvorsorge-Möglichkeiten. Unsere Experten beraten dich gerne * Tanken, Einkaufen, uvm. – steuerfrei – mit unserer Spenditkarte (https://www.spendit.de/spenditcard/) gibt es jeden Monat nochmals ein feines Extrabudget zur freien Verfügung * Du bist von deinem Job begeistert und möchtest gerne Freunde, Verwandte oder deine Nachbarn an Bord holen. Das ist uns was wert – jede erfolgreiche Bewerbung lohnt sich – für uns und für dich! Wir sagen schon mal Danke!

Admin

Personal Content Creator / Social Media Creator (m/w/d)

cyber-Wear

Wipperfürth•Posted: Jul 17•Deadline: Aug 16

EINLEITUNG Werde Teil von cyber-Wear cyber-Wear gehört zu den führenden internationalen Unternehmen im Bereich Markenkommunikation, Corporate Fashion und Merchandise. Mit kreativen Ideen, unternehmerischem Denken und einem internationalen Netzwerk entwickeln wir Brand Experiences für einige der spannendsten Marken der Welt. Du arbeitest direkt an der Seite des CEO und bist seine organisatorische und kreative rechte Hand. Du koordinierst seine Termine und Reisen, bist bei wichtigen Meetings dabei und sorgst für die Nachbereitung. Gleichzeitig entwickelst Du Social-Media-Content, der die Vision des CEO transportiert. Du bist die Schnittstelle zwischen seinen täglichen Aufgaben und seiner Außendarstellung. DEINE AUFGABEN * Persönliche Assistenz des CEO: Begleitung zu wichtigen Terminen * Nachbereitung von Meetings, Protokollierung und To-Dos für den CEO koordinieren * Entwicklung von Social-Media-Content auf den Kanälen des CEO (LinkedIn, Instagram, etc.) * Schnittstelle für die Kommunikation zwischen CEO und Öffentlichkeit * Umsetzung von Projekten und Initiativen, die der CEO vorantreibt DEIN PROFIL Idealerweise bringst du mit: * Erfahrung in Assistenzrollen, idealerweise auf C-Level * Kreatives Talent im Bereich Social Media und Content * Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise * Kommunikationsstark, Deutsch und Englisch fließend * Versiert im Umgang mit digitalen Tools und Plattformen * Freude an einem dynamischen, anspruchsvollen Umfeld Was dich erwartet * Einblick in unternehmerische Entscheidungen und internationale Projekte * Reisen zu Events, Konferenzen und Business-Terminen * Arbeit an der persönlichen Marke eines Unternehmers Interesse? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! WARUM WIR? * Zeit zum Abschalten: 30 Tage Urlaub und zusätzlich ein freier Tag an deinem Geburtstag – Celebrate your Birthday! * Flexibel arbeiten: Arzttermin, Sport oder einfach etwas später starten – unsere flexiblen Arbeitszeiten machen es möglich. * Homeoffice: Für Aufgaben, die keine Anwesenheit vor Ort erfordern, kannst du nach Absprache von zu Hause arbeiten. * Gemeinsam etwas erleben: Beach Cup, Stadtlauf und viele weitere Firmen- und Teamevents – denn nur gemeinsam sind wir stark. * Gesundheit im Blick: Unsere betriebliche Krankenversicherung bietet dir ein persönliches Gesundheitsbudget für verschiedene Leistungen. * Frisch statt hungrig: In unserem freshtaste Smart Fridge findest du direkt vor Ort eine wechselnde Auswahl an frischen Gerichten, Salaten und Bowls für deine Mittagspause. * Langfristige Perspektive: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag. * Zusätzliche Leistungen: Urlaubs- und Weihnachtsgeld kommen – gestaffelt nach Betriebszugehörigkeit – on top. * Monatliches Extrabudget: Mit unserer SpenditCard erhältst du jeden Monat ein steuerfreies Guthaben zur freien Verfügung. * Heute schon an morgen denken: Wir bieten dir verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge und eine persönliche Beratung. * Mitarbeitende werben Mitarbeitende: Für eine erfolgreiche Empfehlung bedanken wir uns mit einer Prämie. * JobBike: Du bist gerne mit dem Rad unterwegs? Dann lass uns über dein neues Bike sprechen. * Kostenlose Parkplätze: Bei uns parkst du direkt am Gebäude – ob mit Auto, Fahrrad oder E-Roller.