Werkstudent Operational Excellence (m/w/d)

kobaltblau Management Consultants

WER WIR SIND. Bei kobaltblau treiben wir die Digitalisierung und Transformation der IT-Organisation voran. Wir sind die Managementberatung, die mit der BlueCrew aus dem Standard herausbricht. Konkret heißt das: Ellenbogenkultur hat bei uns Hausverbot! Wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und unser Teamspirit hebt uns dabei auf ein neues Level. Neben spannenden Beratungsprojekten gestalten wir auch intern, wie eine moderne Managementberatung funktioniert. Effiziente Abläufe, eine verlässliche Projektadministration und ein professioneller Auftritt nach innen wie außen sind keine Selbstverständlichkeit, sondern das Ergebnis konsequenter Arbeit im Hintergrund. Unser Backoffice-Team schafft genau diese Grundlage, damit kobaltblau wächst, unsere Berater:innen sich auf ihre Kund:innen konzentrieren können und der Betrieb reibungslos läuft. WAS DICH ERWARTET. Als Werkstudent Office & Projektadministration (m/w/d) unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft sowie bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du übernimmst eigenständig wiederkehrende Tätigkeiten und wirkst gleichzeitig an abwechslungsreichen Ad-hoc-Anfragen mit. So sieht dein Alltag aus: * Eigenständige Bearbeitung wiederkehrender Aufgaben im Daily Business des Backoffices * Projektadministration für laufende Kundenprojekte, durch organisatorische und administrative Begleitung unserer Berater:innen * Erfassung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung * Planung und Organisation von Firmenevents, Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Pflege unseres Intranets * Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen, Stundenerfassung und weiteren administrativen Themen * Empfang und Betreuung von Bewerber:innen, Kund:innen und Kolleg:innen am Standort Frankfurt * Mitwirkung an abwechslungsreichen Ad-hoc-Anfragen quer durch alle internen Bereiche WAS DICH AUSZEICHNET. Der Cultural-Fit hat bei uns die höchste Prio. Darüber hinaus wünschen wir uns: * Aktuelle Immatrikulation, z. B. in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftspsychologie, Wirtschaftswissenschaften, Hotelmanagement, Projektmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung * Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Freude an eigenverantwortlichen Aufgaben * Ausgeprägte Serviceorientierung und Überblick auch bei parallelen Anfragen * Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint * Teamplayer-Mentalität mit Hands-on-Einstellung * Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil

filu

ART DER STELLE * Arbeitszeit: Teilzeit (mind. 16 h, max. 20 h pro Woche) * Vertragslaufzeit: Nach Absprache * Startdatum: Ab sofort * Arbeitsort: Hybrid in München WIR DENKEN TIERARZTPRAXIS NEU Wir denken Tierarztpraxis neu! Unser Traum? Die Tiermedizin mit innovativen, personalisierten Ansätzen und unserer einzigartigen “filu-sophie” revolutionieren. Unsere Vision #happyvetshappypets steht für eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter:innen und Tiermediziner:innen. Wir sind ein wachsendes Netzwerk mit derzeit sieben Standorten in München, Hamburg, Köln, Düsseldorf, Berlin und Frankfurt – und wir expandieren weiter. Unser Ziel: moderne, qualitativ hochwertige Tiermedizin in einem positiven Arbeitsumfeld und mit einem zukunftsorientierten Praxismodell flächendeckend etablieren. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Tiermedizin! Deine Rolle: Werkstudent:in Operations (m/w/d) Du wirst Teil unseres Operational Excellence Teams – dem Motor hinter schlanken Prozessen und skalierbaren Strukturen. Hier geht es nicht um stupide Checklisten, sondern darum, wie wir ein wachsendes Netzwerk smarter, effizienter und zukunftsfähiger machen. Du arbeitest eng mit unserem Operational Excellence Lead zusammen und trägst dazu bei, Abläufe so zu gestalten, dass sie effizient, automatisiert und skalierbar sind – und unseren Praxisteams die Arbeit erleichtern. Dein Beitrag = unser Wachstum. DEIN PERSÖNLICHER VERANTWORTUNGSBEREICH * Analyse & Optimierung: Hinterfrage bestehende Abläufe, finde Bottlenecks und entwickle (kreative) Lösungen, die wirklich wirken. * Standardisierung & Skalierung: Hilf beim Aufbau klarer, skalierbarer Prozesse und bring Struktur in komplexe Abläufe. * Automatisierung: Verwandle manuelle Aufgaben in smarte Workflows (mit Tools wie Make, Relay.app oder Gumloop) * Onboarding & Audits: Sorge dafür, dass neue Praxen und Teams nahtlos integriert werden, damit die neuen Praxen vom ersten Tag filu nach vorne bringen. * Qualität & Sicherheit: Unterstütze beim Umsetzen von Standards für Qualitätsmanagement/Sicherheit. DAS MACHT DICH ZUM FILUNEER * Analytisch & hands-on: Du liebst es, Dinge zu verstehen, zu hinterfragen und in die Umsetzung zu bringen. * Tech-affin: Du bist neugierig auf Automatisierungstools (Make, Relay.app, Gumloop o. ä.) und scheust dich nicht vor neuen Tools. * Organisiert & strukturiert: Komplexität? Liebst du, aber nur, um sie in Ordnung zu verwandeln. * Driven & lernhungrig: Du willst Prozesse nicht nur pflegen, sondern gestalten – und dabei eine steile Lernkurve haben. Nice to have: Erste Erfahrung in Prozessmanagement, Consulting, Startups oder im Bereich Digital Operations. WARUM FILU? * Impact: Du baust mit uns Strukturen für ein wachsendes Unternehmen in einer Branche, die sich gerade neu erfindet. * Ownership: Dein Input zählt – bei uns wirst du nicht Kaffee kochen, sondern Prozesse begleiten, die hunderte Tierleben und Arbeitsabläufe beeinflussen. * Learning: Direktes Arbeiten mit den Gründer:innen und dem Ops Excellence Lead, tiefe Einblicke in Skalierungsstrategien, Prozessdesign und Automatisierung. * Flexibilität & Kultur: Modernes Setup, offene Kultur, flexible Arbeitszeiten, viel Eigenverantwortung. BEWERBUNGSPROZESS 1. Erstes Kennenlernen per Video Call mit Chief of Staff Jennica | 30 Min. 2. Persönliches Kennenlernen mit Operational Excellence Lead Jannes und dem Team im Münchner filu-Office in Au-Haidhausen | 60 Min.  filu verpflichtet sich zur Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden und Bewerbenden, unabhängig von Geschlecht, Alter, Rasse, Religion, Herkunft, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung und anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir schätzen Vielfalt und fördern ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen erhält. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Circus Group

OUR MISSION At Circus, we’re redefining food with autonomous kitchens powered by robotics and AI. From culinary creation to production and operations, everything runs on seamlessly integrated automation. We’re rolling out our robotic kitchen systems across Germany, together with leading retail and food partners. To make it happen, we’re building a hands-on team to drive local execution and ensure operational excellence. Join us as we bring autonomous food production from vision to reality. ABOUT THE ROLE In this position, you will work on-site and play a key role in the daily operation of our robotic kitchen systems. You will combine responsibility for hygiene and food safety, basic technical and operational support, and active promotion of a new food concept in front of customers. This role is ideal for students who enjoy hands-on work, customer interaction, and being close to innovative technology. YOUR DAILY BUSINESS * Ensure cleanliness and food safety in line with HACCP standards * Support daily system operation and follow defined on-site and remote instructions * Communicate with internal teams, including structured incident reporting * Actively approach customers, explain the product and concept, and encourage trial * Represent Circus professionally on-site and collect customer feedback BASE QUALIFICATIONS * Enrolled student * Fluent German (mandatory) and English * High sense of responsibility for hygiene, quality, and safety * Confident, proactive, and comfortable engaging with customers * Reliable, structured, and able to follow technical instructions precisely * Availability for 15–20 hours per week * Experience in hospitality, food service, retail, or promotion * Interest in food tech, robotics, or operational environments OUR OFFER * Praxisnahe Erfahrung: Sammle praktische Einblicke an der Schnittstelle zwischen Lebensmitteltechnik, Robotik und Operations. * Weiterentwicklung: Lerne von Expert*innen aus verschiedenen Fachbereichen und nimm an internen Schulungen teil. * Teamkultur: Werde Teil eines kollegialen, praxisorientierten Teams, das Verantwortung, Lernen und gemeinsames Anpacken schätzt. * Zukunftsperspektive: Engagierte Studierende haben die Möglichkeit, nach Studienabschluss in eine Festanstellung übernommen zu werden.