Sachbearbeiter in der Verwaltung

Pflegekammer Nordrhein-Westfalen

IHRE AUFGABEN * Sie führen zusammen mit Ihrem Team die Register in der Mitgliederverwaltung. * Vor allem übernehmen Sie allgemeine Verwaltungstätigkeiten unter Anwendung von Rechtsnormen und Berücksichtigung der Grundlagen des Verwaltungshandelns. * Dabei unterstützen Sie unsere Mitglieder sowohl schriftlich als auch telefonisch bei Fragen und Anliegen. * Die sorgfältige Datenpflege in den Mitgliederakten gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet. * Sie erstellen Auswertungen und Statistiken, um bei großen Datenmengen den Überblick zu behalten.  * Je nach Erfahrungen und Qualifikation können weitere projektbezogene Aufgaben hinzukommen.  IHR PROFIL * Sie haben Ihre Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Steuerfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Kauffrau oder -mann im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare dreijährige Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. * Ihre fundierten Kenntnisse im Bereich der öffentlichen Verwaltung, der Sozialversicherungsträger oder einer Selbstverwaltungskörperschaft und gute Kenntnisse im Verwaltungsverfahren (VwVfG) zeichnen Sie aus. * Durch Ihre hohe IT-Affinität sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und Dokumentenmanagementsystemen. * Ihr Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift ist präzise und sicher.  * Sie arbeiten selbstständig und strukturiert, haben eine schnelle Auffassungsgabe und denken und handeln serviceorientiert. * Wir können uns auf Sie verlassen, denn Sie erledigen Ihre Arbeit gewissenhaft, zuverlässig und präzise. Egal ob selbstständig oder im Team.  UNSER ANGEBOT * Optimale Arbeitszeitgestaltung: Bei uns können Sie remote und in unserer Geschäftsstelle arbeiten und dabei Ihre Arbeitszeiten im hohen Maße flexibel gestalten. * Vergütung: Sie werden nach dem Tarifvertrag der Länder vergütet. Für die ausgeschriebene Stelle ist die Eingruppierung in die TV-L-Entgeltgruppen 6-8 möglich. * Vorsorge: Sie erhalten von uns eine betriebliche Altersvorsorge im Rahmen des Tarifvertrags (VBL). * Wachstum: Wir befinden uns im Aufbau. Gestalten Sie aktiv neue Prozesse mit und wachsen Sie so gemeinsam mit uns. * Weiterentwicklung: Ihre persönliche Entwicklung unterstützen wir gerne durch Fortbildungen. * Sinnhaftigkeit: Ihre Arbeit bei der Pflegekammer unterstützt eine der relevantesten Berufsgruppen in einem zukunftsweisenden Bereich. Helfen Sie mit, dieser eine politische und gesellschaftliche Stimme zu verleihen. * Unsere Kultur: Flache Hierarchien, ein offener Umgang und Wachstum mit flexiblen Strukturen zeichnen unsere Kultur aus. Dazu ist eine hohe Diversitätskompetenz für unsere Teams selbstverständlich. WEITERE INFORMATIONEN Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum 08.07.2026 über unser Bewerbungsportal auf unserer Homepage. Bei Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen Frau Vanessa Böttcher zur Verfügung. Wir bitten Antidemokrat*innen von einer Bewerbung abzusehen.  Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen von Personen mit Schwerbehinderungen und diesen gleichgestellten Personen mit Behinderungen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt. Reise-, und sonstige Bewerbungskosten werden nicht erstattet.

Berlinhaus Verwaltung GmbH

WIR ALS ARBEITGEBER Sie suchen eine spannende Herausforderung in der Rechtsabteilung, im Forderungsmanagement? Dann sind Sie bei uns genau richtig!    Für unser engagiertes Team in unserer Rechtsabteilung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter in Vollzeit und Präsenz, gern mit Erfahrung aus dem Rechtsbereich und dem Forderungsmanagement. Sie mögen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, kennen sich aus mit Prozessen rund um das Mahnwesen, arbeiten gründlich und sind in der Umsetzung schnell? Dann bewerben Sie sich!   Sollten Sie vorab Fragen zur Position haben, schreiben Sie uns gern unter karriere@berlinhaus.com. Unser Bewerbungsprozess ist schnell und wir melden uns in der Regel zeitnah bei Ihnen zurück. Gerne können Sie hier unser Unternehmensvideo anschauen: Wir sind Berlinhaus  [https://www.youtube.com/watch?v=BURfQaUxd40] IHRE AUFGABEN * Verwaltung und Überwachung von Fristen sowie von Dokumenten interner und externer Korrespondenz * Aktenanlage und Aktenführung, digital und in Papier * Korrespondenz mit unseren Rechtsanwälten, Behörden, Gerichten sowie verschiedenen Dienstleistern * Bearbeitung des Forderungsmanagements bestimmter Forderungen IHR PROFIL * Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte * Sie haben 3-5 Jahre Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einer Rechtsabteilung eines Unternehmens * Sie verfügen über gute Kenntnisse in allen gängigen MS Office Programmen, Kenntnisse in AnNoText sind von Vorteil * Sie sprechen und schreiben verhandlungssicher Deutsch und verfügen über sprachliches Ausdruckvermögen und gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse BENEFITS DER BERLINHAUS * flache Hierarchien * langfristiger und sicherer Arbeitsplatz * modernes Büro * flexible Kernarbeitszeiten * BVG-Ticket, JobRad-Leasing oder Tiefgaragenstellplatz * Office mit sehr guter Verkehrsanbindung im Herzen Berlins * individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten bspw. Immobilienfachwirt/-ökonom * schneller Bewerbungsprozess

Ahorn Camp

IHRE AUFGABEN: Als Sachbearbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung sind Sie die Stimme von Ahorn Camp gegenüber unseren Kunden – vom ersten Auftrag bis zur Schlüsselübergabe. Sie begleiten unsere Kunden durch den gesamten Abwicklungsprozess und sorgen dafür, dass sie sich jederzeit gut betreut fühlen. * Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen * Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Händlern und Finanzierungspartnern – freundlich, verbindlich und lösungsorientiert * Ansprechpartner für Kunden, Händler und Banken während des gesamten Abwicklungsprozesses * Einholung und Prüfung der erforderlichen Finanzierungsunterlagen * Kommunikation mit Banken im Rahmen von Finanzierungsanfragen und Vertragsabwicklungen * Erstellung und Versand von Auftragsunterlagen, Rechnungen und Fahrzeugdokumenten * Vereinbarung und Koordination von Fahrzeugabholungen * Pflege und Verwaltung relevanter Kunden- und Auftragsdaten WAS SIE MITBRINGEN: * Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung – Sie bleiben auch bei der zehnten Rückfrage freundlich und lösungsorientiert * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen * Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise * Sie behalten auch in arbeitsintensiven Phasen (z. B. zur Auslieferungssaison) den Überblick und Ihre gute Laune * Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein * Organisationsgeschick sowie Freude an administrativen Tätigkeiten * Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift WAS WIR BIETEN: * Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen * Eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit * Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung * Ein kollegiales und motiviertes Team * Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien * Mitarbeiterrabatte und attraktive Zusatzleistungen * Gemeinsame Veranstaltungen wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und Teamevents