Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d)

UnionStahl

IHR TÄTIGKEITSBEREICH BEI UNS: Ihr nächster Schritt in der Auftragsabwicklung Sie arbeiten organisiert, behalten Termine im Blick und sorgen gerne dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Duisburg.  Als Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d) übernehmen Sie Aufgaben der Auftragssachbearbeitung und koordinieren Kundenaufträge vom Auftragseingang bis zur Auslieferung. Ihre Aufgaben als Auftragsabwickler: * Anlage und Bearbeitung von Kunden- und Fertigungsaufträgen * Terminverfolgung zur Sicherstellung von Lieferfristen * Koordination von Lieferterminen mit Kunden und Speditionen * Buchung und Versand von Rechnungen * Versand von Werkszeugnissen, Attesten und auftragsbezogenen Dokumentationen an Kunden * Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben * Unterstützung eines reibungslosen Ablaufs zwischen Vertrieb, Produktion und Logistik DIESE QUALIFIKATIONEN BRINGEN SIE MIT: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung * Sicherer Umgang mit MS Office * Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise * Organisationstalent und gutes Zeitmanagement * Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Das ist von Vorteil (aber kein Muss): * Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 BC * Technisches Verständnis sowie Erfahrung in der Stahl- und Metallbranche IHRE VORTEILE BEI UNS: * Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung * Sicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Industrieunternehmen * Abwechslungsreiche Aufgaben und kurze Entscheidungswege * Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Attraktive Vergütung sowie 30 Tage Urlaub * Betriebliche Altersvorsorge, JobRad und Gruppenunfallversicherung * Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze Warum diesen Stelle interessant ist: Sie übernehmen eine wichtige Rolle in der Auftragsabwicklung und sorgen dafür, dass Kundenaufträge zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden. Ihr Arbeit trägt täglich dazu bei, dass Prozesse zwischen Vertrieb, Produktion und Logistik reibungslos funktionieren und Kunden pünktlich beliefert werden. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein eingespieltes Team und langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen Industrieunternehmen.

Welectron

DEINE AUFGABEN * Bestell und Auftragsmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Überwachung von Bestellungen sowie aktive Unterstützung des Vertriebs bei der Auftragsabwicklung - du sorgst dafür, dass Kund:innen genau das bekommen, was sie brauchen. * Lieferanten und Kundenkommunikation: Abstimmung von Lieferterminen, Preisen und Verfügbarkeiten mit Lieferanten sowie enge Rücksprache mit dem Vertrieb und unseren Kund:innen. Du hast Freude daran, klar zu kommunizieren und Lösungen schnell auf den Weg zu bringen. * Reklamationsbearbeitung: Klärung von Abweichungen, Fehlmengen und Qualitätsproblemen in Zusammenarbeit mit Lager, Vertrieb und Kund:innen - mit dem Ziel, die beste Lösung für alle Beteiligten zu finden. * Artikel und Stammdatenpflege: Pflege von Produkt-, Preis- und Lieferantendaten im ERP-System, damit Verkauf und Einkauf jederzeit auf aktuelle Informationen zugreifen können. * Lager und Bestandsmanagement: Unterstützung bei der Disposition, Bestandsüberwachung und Optimierung der Lagerbestände, um Lieferfähigkeit und Kundenzufriedenheit sicherzustellen. * Prozessunterstützung: Zusammenarbeit mit Vertrieb, Kundenservice, Logistik und Lager für einen reibungslosen Ablauf - du bringst gerne Bewegung in Prozesse und unterstützt aktiv beim Tagesgeschäft. DEIN PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung  * Erfahrung im Einkauf, in der Auftragsabwicklung oder im E-Commerce-Umfeld von Vorteil * Technisches Verständnis und Interesse an Elektronik und High-Tech-Produkten * Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise * Kommunikationsstärke: Du hast Freude daran, mit Lieferanten, Kolleg:innen und Partnern Lösungen zu finden und Dinge ins Rollen zu bringen * Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office * Teamgeist und Eigeninitiative * Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse WARUM WIR? * Wertschätzung und Teamgeist: Wir schaffen ein unterstützendes Umfeld, in dem deine Passion und Eigenverantwortung geschätzt werden. * Gestaltungsfreiheit in einem dynamischen Umfeld: Hier kannst du deine Ideen sofort umsetzen und aktiv zum Erfolg beitragen! * Persönliche und berufliche Weiterentwicklung: Bei uns hast du hervorragende Aussichten auf berufliche Weiterentwicklung - wir setzen auf den langfristigen Aufbau unseres Teams. * Attraktive Vergütung: Wir honorieren deine Arbeit mit einer Vergütung, die sich sehen lassen kann, ergänzt durch umsatzgekoppelte Bonuszahlungen. * Work-Life-Balance: Modernes Arbeitsumfeld, mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten sind unser Standard.

AVAT Automation

DAS ERWARTET SIE BEI AVAT Gemeinsam bringen wir die Energiewende voran. AVAT entwickelt intelligente Produkte für die dezentrale Energieversorgung, damit machen wir unsere Städte sauberer und nachhaltiger und fördern den Ausbau der Erneuerbaren Energien. Zur Verstärkung unseres vierköpfigen Teams Order Processing suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sachbearbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich sämtliche Aufgaben in der Auftragsabwicklung und tragen so unmittelbar zum Erfolg unseres Unternehmens und zur Umsetzung der Energiewende bei.   Was erwartet Sie bei AVAT? * Eigenverantwortliche Bearbeitung und Abwicklung verschiedener Auftragsarten im gesamten Prozess – von der Auftragserfassung bis zum After-Sales-Service * Dokumentation und Pflege relevanter Prozesse im firmeneigenen Wissensportal * Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Produktion, Einkauf und Logistik * Unterstützung der Projektleiter:innen bei der operativen Projektabwicklung * Pflege der Daten im ERP-System (Microsoft Dynamics 365 Business Central) und im Dokumentenmanagementsystem (ELO) * Erstellung von Rechnungen und Gutschriften unter Berücksichtigung umsatzsteuerrechtlicher Vorgaben * Abstimmung mit nationalen und internationalen Kunden * Mitarbeit an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen mittels Einsatzes neuer Technologien/KI DAMIT ÜBERZEUGEN SIE UNS * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium  * Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Order Processing oder einer vergleichbaren Position wird vorausgesetzt * Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP- und idealerweise DMS-Systemen  * Grundkenntnisse in der Zoll- und Exportabwicklung von Vorteil  * Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse  * Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kunden- und Teamorientierung, Zuverlässigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein DAS MACHT AVAT BESONDERS Bei uns fühlt sich Arbeit nicht wie Arbeit an. Wir leben New Work mit mobilem und flexiblem Arbeiten, flachen Hierarchien, einem familiären Miteinander und viel Gestaltungsfreiraum, damit Sie Arbeit und Privatleben bestens miteinander vereinbaren können. Wir unterstützen Sie mit einer individuell auf Sie zugeschnittenen Stelle, einem hochmodernen Arbeitsplatz und vielen Gehaltsextras.