Kaufmännischer Mitarbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d) – Stahlhandel & Stahlverarbeitung in Duisburg

hasenkamp

GESTALTEN SIE IHRE KARRIERE MIT UNS! Im Geschäftsbereich Relocation Services unterstützen wir Privatpersonen und Unternehmen bei der effizienten Planung, Organisation und erfolgreichen Abwicklung ihrer weltweiten Umzugsprojekten. Zur weiteren Unterstützung unseres Teams in diesem Bereich suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. IHRE AUFGABEN * Auftragsabwicklung von regionalen, nationalen bis internationalen Umzugsprojekten * Projektkoordination von der Auftragsannahme bis zur Rechnungsstellung * Erstellung und Kontrolle von Angeboten sowie Kundenberatung in deutscher und englischer Sprache * Abstimmung und Koordination aller internen und externen Projektpartner (z.B. Lager, Disposition, Behörden, Partnerunternehmen) * Logistische Planung und Vorbereitung des Projektes sowie Sicherstellung der erfolgreichen Umsetzung * Regelmäßiger und intensiver Austausch mit den Kunden zum Projektablauf IHR PROFIL * Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistikplanung oder Disposition * Serviceorientierte und verbindliche Kommunikation mit Kunden * souverän in der Abstimmung mit internen und externen Partnern * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Spedition/Logistik, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Spedition und Logistikdienstleistungen * aber auch Quereinsteiger (m/w/d)  sind herzlich willkommen * Hohe Eigeninitiative und sicheres Handeln, auch in stressigen Phasen * Bereitschaft Neues zu lernen sowie zur internen und externen Weiterbildung * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Sicherer Umgang mit IT, insbesondere mit MS- Office IHRE VORTEILE BEI HASENKAMP * Familienunternehmen: hasenkamp wird in der 5. Generation von unserer Inhaberfamilie geführt und steht durch das Zusammenspiel von Alt und Jung für Tradition und Innovation. Wir zeichnen uns durch flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und eine offene Unternehmenskultur aus. * Nachhaltigkeit: Nachhaltiges Arbeiten und Wirtschaften, Lagern und Transportieren steht bei hasenkamp im Fokus. Deswegen haben wir bereits vor Jahren ein Expertenteam ins Leben gerufen, das beständig daran arbeitet, die Emissionen unserer Dienstleistungen weiter zu reduzieren. Mit unseren Erfolgen und Innovationen sind wir Vorreiter in der Logistik-Branche. * Jeder Beitrag zählt: Bei uns trägt Jeder und Jede einen individuellen Beitrag zum Erfolg bei. Die Arbeitskultur bei hasenkamp ist geprägt durch langjährige Mitarbeiter, die ihrer Arbeit mit viel Engagement und Begeisterung nachgehen. * Corporate Benefits: Zahlreiche Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern, z.B. in den Bereichen Reisen, Technik und Veranstaltungen. * Urban Sports Club: Die Gesundheit unserer Mitarbeiter liegt uns am Herzen – deswegen bezuschussen wir die Mitgliedschaft im Urban Sports Club mit bis zu 80% des Beitrags. * Bike- & Fahrzeug-Leasing: Mobilität durch Gehaltsumwandlung für Autos und E-Bikes schonen den Geldbeutel. * Obst & Getränke: Wir stellen für allen Kolleginnen und Kollegen kostenfreie Getränke und wöchentlich frisches Bio-Obst bereit IHR ANSPRECHPARTNER Katja Lückmann +49 2234 104 221

Runden Group

EINLEITUNG Keine Branche kommt heute noch ohne ein sicheres, stabiles und digitales Umfeld als Basis aus. Big Data, Datenschutz und Cybersecurity sind nur einige Schlagworte, die die Relevanz einer hochwertigen IT-Basis verdeutlichen. Neben der Spezialisierung als IT-Systemhaus und Berater im agilen Projektmanagement digitalisiert ecobyte auch Lieferkettenprozesse.  Das Team kann Anforderungen von kleinen Unternehmen und hochkomplexen Konzernstrukturen erfüllen und denkt dabei innovativ als auch nachhaltig für maximale Ressourceneinsparung und performant, digitale Lösungen. DEINE AUFGABEN Vertrieb & Kundenbetreuung * Du übernimmst eigenverantwortlich die Steuerung von Vertrieb sowie die Verwaltung von Mobilfunk-, Festnetz- und Cloud-Lizenzen * Du behältst Lizenzlaufzeiten im Blick und sorgst für eine fristgerechte Verlängerung * Du unterstützt aktiv bei der Neukundengewinnung und baust langfristige Kundenbeziehungen auf und pflegst diese * Du erstellst und kalkulierst Angebote sowie Produktkonditionen, insbesondere für Wartungs- und Servicepakete Auftragsbearbeitung & Organisation * Du nimmst eingehende Kundenaufträge an, planst diese und verfolgst sie nach * Du koordinierst dich mit Kunden, Dienstleistern und internen Fachabteilungen * Du stellst eine reibungslose sowie termingerechte Auftragsabwicklung sicher Office Management & Unterstützung * Du arbeitest aktiv im operativen Office-Bereich mit und unterstützt in angrenzenden Aufgaben (z. B. Angebotserstellung, Einkauf, Lager) * Du bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen sowie Reklamationsfälle * Du unterstützt beim Bestandsmanagement des EDV-Pools und bei internen Abrechnungsprozessen DEIN PROFIL * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation * Du hast bereits erste Berufserfahrung (ca. 1–2 Jahre) im kaufmännischen Innendienst oder in einer vergleichbaren Position gesammelt * Du gehst sicher mit MS Office um; Kenntnisse in ERP-Systemen sind von Vorteil * Du zeichnest dich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus * Du überzeugst mit einem freundlichen Auftreten, ausgeprägter Kommunikationsstärke und Freude am direkten Kundenkontakt WARUM WIR? Wir sind ein mittelständisches, wachsendes Familienunternehmen - nur mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern können wir auch in der Zukunft erfolgreich sein. Jeder Einzelne wird dazu angeregt seine Ideen, Energie und Initiative einzubringen. Dabei bieten wir nicht nur unseren Kunden, sondern auch unseren Mitarbeitern einen echten Mehrwert. Es ist uns wichtig etwas zurückzugeben und eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der es Spaß macht zu arbeiten: * Flexibles Arbeitszeitmodell in vielen Tätigkeitsbereichen möglich * Ergonomische Arbeitsplätze/ Arbeitsmittel * Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung * Zuschuss zur Mitgliedschaft bei der Hansefit * Wöchentlich frisches Bio-Obst und Bio-Gemüse * Zuschuss zum Mittagstisch * Attraktive Online-Rabatte über Corporate Benefits * Kinderbetreuungszuschuss * Angebote im firmeneigenen Mitarbeitershop mit jährlichen Guthaben * Erholungsbeihilfe * Firmen-E-Boot Nutzung auf dem Dümmer * Angebot von Nachhaltigkeitsprojekten und Firmenevents

FTM

DEINE AUFGABEN - HIER WIRD'S NIE LANGWEILIG * Du bist verantwortlich für die Bearbeitung des Vertragswesens (Erstellung, Pflege und Verwaltung der Kundenverträge) * Auch die Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen (Faktura) zählt zu deinen Kernaufgaben * Du übernimmst die Kreditorenbuchhaltung, verbuchst Eingangsrechnungen, bearbeitest Mahnungen etc. * Du unterstützt das allgemeine Tagesgeschäft der Verwaltung (Korrespondenz, Stammdatenpflege etc.) DAS BRINGST DU MIT * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o.Ä.) * Sorgfältige, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise * Berufserfahrung in der Buchhaltung oder Auftragsabwicklung wünschenswert * Teamfähigkeit * Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch EsOffice und Datev WARUM WIR? * Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 60 Jahren Erfolgsgeschichte * Jobs bei FTM lösen echte Probleme und schützen Menschen * Work Life Balance mit geregelten Arbeitszeiten und remoten Arbeiten ist uns wichtig (2 Tage mobiles Arbeiten möglich) * Hohes eigenständiges, selbstbestimmtes Arbeiten in einem sympathischen und begeisterten Team unterstützen wir gerne * 30 Tage Urlaub, Arbeitszeitkonto * Betriebliche Altersvorsorge/ Nettolohnoptimierung