Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung & Koordination (Umzüge)

UnionStahl

IHR TÄTIGKEITSBEREICH BEI UNS: Ihr nächster Schritt in der Auftragsabwicklung Sie arbeiten organisiert, behalten Termine im Blick und sorgen gerne dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren? Dann werden Sie Teil unseres Teams in Duisburg.  Als Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d) übernehmen Sie Aufgaben der Auftragssachbearbeitung und koordinieren Kundenaufträge vom Auftragseingang bis zur Auslieferung. Ihre Aufgaben als Auftragsabwickler: * Anlage und Bearbeitung von Kunden- und Fertigungsaufträgen * Terminverfolgung zur Sicherstellung von Lieferfristen * Koordination von Lieferterminen mit Kunden und Speditionen * Buchung und Versand von Rechnungen * Versand von Werkszeugnissen, Attesten und auftragsbezogenen Dokumentationen an Kunden * Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben * Unterstützung eines reibungslosen Ablaufs zwischen Vertrieb, Produktion und Logistik DIESE QUALIFIKATIONEN BRINGEN SIE MIT: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung * Sicherer Umgang mit MS Office * Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise * Organisationstalent und gutes Zeitmanagement * Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit Das ist von Vorteil (aber kein Muss): * Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 BC * Technisches Verständnis sowie Erfahrung in der Stahl- und Metallbranche IHRE VORTEILE BEI UNS: * Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung * Sicherer Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Industrieunternehmen * Abwechslungsreiche Aufgaben und kurze Entscheidungswege * Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Attraktive Vergütung sowie 30 Tage Urlaub * Betriebliche Altersvorsorge, JobRad und Gruppenunfallversicherung * Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkplätze Warum diesen Stelle interessant ist: Sie übernehmen eine wichtige Rolle in der Auftragsabwicklung und sorgen dafür, dass Kundenaufträge zuverlässig und termingerecht umgesetzt werden. Ihr Arbeit trägt täglich dazu bei, dass Prozesse zwischen Vertrieb, Produktion und Logistik reibungslos funktionieren und Kunden pünktlich beliefert werden. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, ein eingespieltes Team und langfristige Perspektiven in einem erfolgreichen Industrieunternehmen.

VisiConsult

EINBLICK IN DIE POSITION Als kaufmännsiche Unterstützung unserer Serviceabteilung arbeitest du gemeinsam mit einer weiteren Kollegin eng mit unseren Servicetechnikern zusammen und bist gleichzeitig Ansprechpartner für Serviceanliegen unserer Kunden. Mit deinem Organisationstalent koordinierst du administrative Abläufe, unterstützt die Einsatzplanung und trägst dazu bei, dass unsere Serviceprozesse effizient und zuverlässig funktionieren. Deine Aufgaben:  * Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Serviceeinsätzen * Vorbereitung der Rechnungsstellung * Erstellung von Angeboten nach Vorgabe * Überwachung und Nachverfolgung von Ersatzteilaufträgen * Terminabstimmung mit unseren Kunden sowie allgemeine Korrespondenz per Telefon und E-Mail * Pflege von Ersatzteilartikeln sowie Anlagen- und Kundendaten im ERP-System * Unterstützung des Serviceteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Die Position ist ab sofort an unserem Standort in Stockelsdorf bei Lübeck zu besetzen. Sie ist in Teilzeit mit einem Umfang von mindestens 15 Wochenstunden ausgeschrieben. Die enge Zusammenarbeit im Team ist uns besonders wichtig. Daher findet die Tätigkeit überwiegend in Präsenz an unserem Standort statt. Um eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Alltag zu ermöglichen, ist mobiles Arbeiten nach Absprache möglich. ANFORDERUNGEN IM ÜBERBLICK * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation * Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil, motivierte Berufseinsteiger sind willkommen * Sicherer Umgang mit Microsoft 365 * Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System, idealerweise im Bereich Materialwirtschaft oder der Auftragsabwicklung * Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) sowie gute Englischkenntnisse (B1/B2) zwingend notwendig  * Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick * Teamfähigkeit, ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke  DAS SPRICHT FÜR UNS * Perspektivenvielfalt durch eine große Vielzahl an Branchen und Kunden * Ein internationales und kollegiales Arbeitsumfeld * Flexibles Arbeitsmodell – Optimale Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf * Individuelle Weiterbildung sowie vierteljährliche Feedback- und Entwicklungsgespräche * Verschiedene Laufbahnmodelle (Fach-, Experten- und/oder Führungslaufbahn) passend zu deinen individuellen Stärken und Ambitionen * Übergesetzliche Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge sowie Corporate Benefits Plattform mit exklusiven Mitarbeiterrabatten für zahlreiche Shops * Mobilität bei uns: Dienstradleasing und Lademöglichkeiten für E-Bikes und E-Autos sowie Parkplätze direkt auf unserem Firmengelände * Für die Gesundheit: Hansefit-Mitgliedschaft, ergonomische Arbeitsplätze, aktive Pause während der Arbeitszeit, wechselnde Angebote durch die betriebliche Gesundheitsförderung * Weil auch Kleinigkeiten den Unterschied machen: Kaffeespezialitäten, Teeangebot, regionaler Obstkorb und unser Quooker liefert jederzeit kochendes, stilles oder sprudelndes Wasser – ganz ohne Plastikflaschen KONTAKT ZU UNS Bitte bewirb dich online und nutze dafür unser Bewerbungsformular über den Link in der jeweiligen Stellenausschreibung. Mit nur wenigen Klicks kannst du uns deine Unterlagen schnell und einfach übermitteln. So können wir deine Bewerbung optimal und zügig bearbeiten. Für Rückfragen stehen wir dir jederzeit unter communication@visiconsult.de oder telefonisch unter +49 451 290 286 0 zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

MBG Group

DU BIST DURSTIG NACH NEUEN HERAUSFORDERUNGEN? Wir suchen Verstärkung für unser Headoffice in Paderborn in Vollzeit. DEINE MISSION BEI MBG: * Zentrale Steuerung & Koordination: Du bist das starke Back-Office in deiner Region und die unverzichtbare Schnittstelle zwischen Außendienst und allen internen Abteilungen. * Gemeinsam unschlagbar: Mit dem Außendienst bildest du ein leistungsstarkes Vertriebsteam und treibst den Erfolg in deiner Region aktiv voran. * Proaktive Kundenbetreuung & Verkauf: Du begeisterst unsere Gastronomie- und Getränkefachgroßhandelskunden mit dem starken MBG-Portfolio – sowohl im Bestands- als auch im Neukundengeschäft. * Kundenberatung mit Mehrwert: Du informierst unsere Kunden telefonisch über unser umfangreiches Produktportfolio und entwickelst maßgeschneiderte Lösungen, die perfekt zu ihren Bedürfnissen passen. * Bindeglied zwischen Außendienst & Kunden: Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und bringst die Anforderungen unserer Kunden mit unseren internen Abläufen in Einklang. * Effiziente Auftragsabwicklung: Von Warenbestellungen bis zu Werbemittelanforderungen – du kümmerst dich zuverlässig um die Anfragen des Außendienstes und stellst sicher, dass unsere Kunden optimal versorgt sind. * Unterstützung bei Branding & Promotions: Ob Branding-Konzepte oder Promotions – du stehst dem Außendienst tatkräftig zur Seite und unterstützt bei der Umsetzung erfolgreicher Marketingmaßnahmen. WERDE EIN TEIL UNSERES TEAMS UND ZEIGE UNS, WAS DICH WIRKLICH AUSMACHT! * Kaufmännischer Background & erste Erfahrung im Vertrieb: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits erste Erfahrungen im Back-Office oder Vertriebsinnendienst gesammelt. * Kommunikationsprofi & Teamplayer: Du bist ein starker Kommunikator und der verlässliche Partner für deinen Außendienst – gemeinsam rockt ihr den Markt! * Sales-Mindset & Kundenfokus: Telefonakquise? Kein Problem für dich! Du begeisterst mit deinem serviceorientierten Ansatz und findest immer die beste Lösung für unsere Kunden. * Leidenschaft für die Gastro-Welt: Du hast ein Gespür für Trends, kennst die angesagten Locations und liebst es, die neuesten Drink-Innovationen zu entdecken. * Digital & vernetzt: MS Office gehört für dich zum Standard, und du fühlst dich auch in der Welt der digitalen und sozialen Medien zu Hause. DEINE VORTEILE BEI MBG: MEHR ALS NUR EIN JOB! * Hochwertiges Arbeitsequipment (Laptop, neuestes iPhone) sowie klimatisierte und top modern eingerichtete Büros zum Wohlfühlen * Haustrunk & Personalkauf - für jeden Anlass das richtige Getränk * Abwechslungsreiche, spannende und anspruchsvolle Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen * Breites Sport- und Fitnessangebot, Gesundheitsförderung und tolle Teambuilding-Maßnahmen (Konzertbesuche, Festivalteilnahmen und unsere legendären MBG Firmenfeiern) * Fundiertes und intensives Einarbeitungsprogramm, abgestimmt auf deine Tätigkeiten * Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge - damit du im Alter abgesichert bist * 30 Tage Jahresurlaub - Erholung, Entspannung und Zeit für deine persönlichen Interessen