Nämndsekreterare

KNIVSTA KOMMUN

I Knivsta går framtidsandan att ta på. Läget mellan Stockholm och Uppsala, bara ett stenkast från Arlanda, är attraktivt och Knivsta växer så det knakar. Varje dag bygger vi aktivt det hållbara samhället med närhet till både storstad och vilsam natur. Vill du arbeta i en innovativ framtidskommun där du utvecklas och kan göra skillnad? Och sympatiserar du med våra gemensamma värderingar delaktighet, engagemang och tydlighet? Välkommen till oss! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du få erfarenhet av att arbeta nära politiska beslutsprocesser i en utvecklingsinriktad organisation? Knivsta kommun söker nu en nämndsekreterare för ett vikariat till och med maj 2027. Tjänsten passar dig som har god administrativ förmåga, trivs med struktur och dokumentation och vill utvecklas i en roll där du får arbeta nära både verksamhet och beslutsfattare. Du behöver inte ha arbetat i kommun tidigare, men du är nyfiken på offentlig verksamhet och har lätt för att sätta dig in i nya sammanhang. Tjänsten är placerad vid kommunkansliet inom kommunledningskontoret. Du ingår i ett team av kommun- och nämndsekreterare och har nära samarbete med kollegor inom bland annat registratur, juridik, arkiv och utredning.  Som nämndsekreterare arbetar du med nämndadministration och ger administrativt stöd i samband med politiska sammanträden. Arbetet omfattar flera delar av nämndprocessen och ger god inblick i hur beslut bereds, fattas och följs upp. Arbetsuppgifter • ansvar för ärendehantering och dokumentation • planering, administration och uppföljning av sammanträden • upprättande av kallelser, föredragningslistor och protokoll • stöd och service till förtroendevalda och tjänstepersoner • samverkan med nämndordförande, chefer och handläggare • stöd i frågor som rör delegationer, delegationsbeslut och ordförandebeslut • diarieföring och hantering av allmänna handlingar enligt informationshanteringsplan • deltagande i utveckling av gemensamma rutiner och digitala arbetssätt KVALIFIKATIONER Krav • relevant högskoleutbildning, exempelvis inom statsvetenskap, juridik eller samhällsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig • god administrativ förmåga • mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift • god digital kompetens och systemvana Du har goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Word, och kan arbeta med grundläggande dokumentformatering och mallar. Du är bekväm med att använda digitala samarbetsverktyg som Teams och Outlook. Meriterande • erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet • erfarenhet av administrativt arbete med möten, protokoll eller ärendehantering • intresse för eller grundläggande kunskap om offentlig förvaltning och beslutsprocesser • erfarenhet av digitala ärende- och dokumenthanteringssystem, gärna W3D3 Personliga egenskaper Du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, är flexibel och trivs med att samarbeta med andra. Du är nyfiken, vill lära dig och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet:, upphör: 2027-05-31 . Detta är ett vikariat till och med maj 2027 med tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse. Beroende på verksamhetens behov och framtida förutsättningar kan det finnas möjlighet till förlängning av anställningen. Detta kan dock inte garanteras i dagsläget. Vi har ett akut rekryteringsbehov och därför är ansökningstiden kort. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Sista ansökningsdag är den 19 juli 2026. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras, om man inte redan är krigsplacerad av annan aktör. Läs mer om krigsplacering på www.knivsta.se Knivsta kommun vill ta tillvara de kvaliteter som jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Använd länken i annonsen för att söka tjänsten. Har du skyddad identitet? Kontakta rekryterande chef innan du skickar in din ansökan, så får du information om hur din ansökan kan hanteras på ett säkert sätt utan att dina personuppgifter registreras öppet i systemet. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till kontaktpersonen i annonsen. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Varmt välkommen med din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

NORDMALINGS KOMMUN

Vill du vara en del i den kommunala beslutsprocessen och arbeta nära politik och förvaltning? Sök rollen som nämndsekreterare hos oss och bidra till struktur och kvalitet i vårt viktiga arbete. Varmt välkommen med din ansökan!  Arbetsplatsen Kommunkansliet ansvarar bland annat för kommunens ärendehantering och är länken mellan förvaltningen och de politiska instanserna. Nämnd- och kommunsekreterare är sekreterare i de politiska insatserna. I kansliet ingår förutom nämndsekreterare även kommunsekreterare, kommunstrateg, receptionist, kommunikatör samt en IT-avdelning. Rollen och arbetsuppgifter I rollen ingår att vara sekreterare i Sociala utskottet, Barn- och utbildningsutskottet samt i politiskt rådgivande organ såsom Tillgänglighetsrådet, Folkhälsorådet och Demokratiberedningen. Uppdraget omfattar även samordnande och administrativa arbetsuppgifter, exempelvis planering och genomförande av beredningar, löpande diarieföring samt visst systemförvaltarskap. Nämnd- och kommunsekreterare har ett nära samarbete med liknande arbetsprocesser där Kommunallagen samt Offentlighets- och sekretesslagstiftning ligger som grund. Din profil För att arbeta som nämndsekreterare ska du ha relevant högskoleutbildning för arbetsuppgifterna så som t.ex. statsvetenskap, juridik, sociologi eller liknande. Arbetet innebär att du använder flera olika verksamhetssystem och program, vilket ställer krav på god datorvana. Du behöver också ha god förmåga att uttrycka dig tydligt i både tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har: erfarenhet av att arbeta yrkesmässigt i Word och Excel erfarenhet av diarieförings- och webbpubliceringssystem erfarenhet av arbete inom en politiskt styrd organisation Rollen som nämndsekreterare kräver att du har ett eget driv och tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du har en god samarbetsförmåga med kollegor inom kansliet och övriga delar av organisationen. Du arbetar strukturerat och har en god förmåga att planera och organisera ditt arbete. Rollen ställer också krav på att du är noggrann och har en fallenhet för att samordna arbetsprocesser och säkerställa att dessa följs samt att bidra till god kvalitet i beslutsunderlag.  Anställningen Vikariat, 100 %. Tillträde enligt överenskommelse till och med 2027-01-31. Vi erbjuder Som medarbetare i Nordmalings kommun har du även flera förmåner och erbjudanden. Läs mer om dem på vår hemsida; Våra förmåner Nämndsekreterarrollen kommer att ge dig breda kunskaper om ärendehantering och styrning i en politiskt styrd organisation. Är du nyfiken på att lära dig mer om den praktiska tillämpningen av det svenska demokratiska systemet, skicka in din ansökan! Om Nordmalings kommun Nordmalings kommun har cirka 700 medarbetare som gör ett viktigt jobb för att erbjuda välfärd, service och tjänster av hög kvalitet till dem som bor och verkar i Nordmaling. Omkring 6 900 invånare samt företagare och fastighetsägare är beroende av vårt arbete. Vi ansvara för barnomsorg, skola och äldreomsorg, men också för samhällsplanering, gata/park, individ- och familjeomsorg, miljö, kultur, fritid och mycket mer. Nordmaling har ett attraktivt läge vid kusten, mellan Umeå och Örnsköldsvik. Närheten till hav, skog, älv, fina motionsanläggningar och ett rikt föreningsliv ger stora möjligheter till en aktiv fritid - för både stor och liten. Arenor, köpcentra och kulturhus finns i Örnsköldsvik i söder och Umeå i norr, bägge mindre än 30 min bort med Botniabanan. Vi är helt enkelt centrum mellan städerna! Funderar du på att flytta till eller är nyfiken på Nordmaling? Läs mer på Mitt Nordmaling Annonsering Nordmalings kommun gör val av annonsplats och rekryteringsstöd vid varje rekrytering och kontaktar de vi väljer att annonsera hos. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om köp av annonsplats och rekryteringsstöd.

TYRESÖ KOMMUN

Vad vi gör och vill Vill du ha ett arbete där du befinner dig i centrum av den lokala demokratiska processen? Vi söker nu en engagerad och strukturerad nämndsekreterare som vill ansvara för den rättssäkra och effektiva hanteringen av våra nämndprocesser i Tyresö kommun. Hos oss får du en central och viktig roll i kommunens demokratiska processer med frågor som har betydelse för hela organisationen. Vi är en enhet med olika roller och kompetenser där vi tillsammans äger våra uppdrag och stöttar varandra i det dagliga arbetet. Hos oss är samarbete, flexibilitet och utveckling viktiga delar av kulturen. Vi arbetar aktivt med att utveckla och skapa en effektiv och likvärdig nämndprocess i kommunen. När omvärlden förändras behöver vi göra detsamma, som enhet är vi därför beredda att anpassa både uppdrag och roller efter nya förutsättningar. Enheten består av nämndsekreterare, arkivarier, jurister, utredare och en administratör och registrator. Tillsammans stödjer vi hela organisationen med objektiva leveranser som bidrar till utveckling och kvalitetsförbättringar. Hos oss värderar vi personliga egenskaper högt och ser varje medarbetare som en nyckelperson i vårt team. Om tjänsten Rollen som nämndsekreterare hos oss är mångsidig. Som nämndsekreterare är du länken mellan politiken och tjänsteorganisationen och medborgarna. Du ansvarar för hela ärendegången, från att ett ärende initieras till att beslutet är expedierat. Rollen innebär ett nära samarbete med kollegor på enheten, chefer och förtroendevalda, där du bidrar med struktur, kvalitet och helhetsperspektiv i kommunens beslutsprocesser. Vi jobbar i team och stöttar varandra för att skapa en effektiv och likvärdig nämndprocess i kommunen. I arbetet ingår administration, planering, strukturering och protokollföring. Utöver nämndadministrationen är du ett stöd till handläggare, chefer och politiker. I rollen kan även utredningsuppdrag ingå, exempelvis att ta fram beslutsunderlag, policys och riktlinjer för att utveckla kommunens arbete, vilket ställer krav på flexibilitet och förmåga att växla mellan olika arbetsuppgifter. Vem är du? Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, exempelvis inom statsvetenskap, och har minst 6 månaders erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare. Du har god förståelse för kommunala beslutsprocesser. Det är meriterande om har erfarenhet av att arbeta i LEX. För att trivas och lyckas i rollen som nämndsekreterare är det viktigt att du har en stark administrativ förmåga och ett noggrant samt strukturerat arbetssätt. Du är en person som tycker om att arbeta i ett högt tempo och är van vid att hantera flera uppgifter samtidigt. Vi ser också att du är en person som trivs med att arbeta i en politiskt styrd organisation och har en serviceinriktad och professionell inställning. För att lyckas i rollen är det viktigt att sätta organisationens bästa i fokus och att kunna bygga förtroende i ditt arbete. Som person är du positiv, prestigelös, flexibel och har ett ödmjukt förhållningssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Välkommen med din ansökan Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-07-31. Har du några frågor? Kontakta oss via mejl eller telefon enligt nedanstående datum: V 27-28 Kommunsekreterare, Gustav Söderström, gustav.soderstrom@tyreso.se, 08-578 285 69 Kanslichef, Yunus Tuncer, yunus.tuncer@tyreso.se, 08-578 296 41. Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna finner du här www.tyreso.se/arbetstagarorganisationer. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.tyreso.se/jobba-hos-oss.html. Tyresö är nära. Nära storstad, skog och skärgård, 20 minuter från Stockholm city. Tyresö kommun som arbetsplats kännetecknas av fokus på resultat, engagemang och nära ledarskap. Vi gör skillnad i Tyresöbornas vardag. Bli en av oss, här trivs nya tankar. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.