Administratör för bemanningsoptimering

NCC AKTIEBOLAG

Är du en serviceinriktad och noggrann administratör som trivs i en stödjande roll? Om NCC Green Industry Transformation Vi står inför en historisk utveckling. Den tunga industrin ställer om och banar väg för en fossilfri framtid som skapar betydande värden inom ekonomi, teknisk utveckling och miljö. Som en viktig del av samhällsbyggandet i norra Sverige, där några av de mest avgörande satsningarna sker, söker vi nu rätt person för denna viktiga roll som Administratör. Tjänsten som administratör I rollen som administratör får du en central och varierad position med ansvar för att skapa ordning, struktur och effektiva administrativa flöden inom projektet. Du arbetar nära både interna funktioner och externa underentreprenörer.Rollen har många kontakt- och samarbetsytor, i projektet finns ytterligare en administratör som du kommer ha ett nära samarbete med. Du är ofta en av de första personerna som våra nya projektmedlemmar möter och du inser vikten av att ge dem ett gott välkomnande till arbetsplatsen. Dina arbetsuppgifter kommer variera beroende på behovet i projektet och omfattar bland annat: Stödja onboarding av nya medarbetare (interna och externa). Inskrivning av ny personal samt löpande uppdatering av projektets personalregister. Kontrollera att ny personal har rätt behörigheter. Granskning av underentreprenörer i Infobric – verifiering av företag, behörigheter och att samtliga krav är uppfyllda. Arbete i digitala system, exempelvis Infobric och SSG. Säkerställa att etableringen fungerar som den ska och att allt som behövs finns på plats. Göra felanmälningar och följa upp dessa vid behov. Stötta i samordning av entreprenörsboendet för projektmedlemmarna Genomföra inköp för arbetsplatsen. T.ex. kontorsmaterial, förbrukningsvaror, fika och liknande. Beställa IT-utrustning och hjälpa till att få igång den. Samordna konferenser och evenemang. Strukturerad och tydlig muntlig kommunikation, både enskilt och inför grupp. Prioritering av arbetsuppgifter i en miljö där tempot och inflödet kan variera. Din profil som Administratör Du arbetar tryggt och självständigt i digitala system, kombinerar ett högt servicefokus med ordning och struktur, och har förmåga att kommunicera tydligt oavsett om målgruppen är enskilda personer eller större grupper. Rollen passar dig som trivs i en varierad vardag, där administration, kommunikation och säkerhetsarbete går hand i hand. Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom relevant område, gärna kompletterad med vidareutbildning inom administration. Du har minst ett års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter, har du arbetat inom byggbranschen är det meriterande. Vidare har du mycket god datorvana och kunskaper i Office365. Du behärskar svenska och engelska obehindrat, både i tal och skrift. B-körkort är ett krav. Övrig information Tjänsten är placerad i Gällivare och är en tillsvidareanställning med inledande provanställning. Arbetet sker på plats och arbetstiderna kan variera utifrån verksamhetens behov, men är huvudsakligen förlagda till dagtid. Enligt NCC:s säkerhetskultur genomför vi bakgrundskontroll på våra slutkandidater. NCC erbjuder NCC vill vara en attraktiv arbetsgivare med medarbetare som trivs, utvecklas och mår bra så därför erbjuder vi dig ett stort utbud av personalförmåner och interna utbildningar. NCC har kollektivavtal för alla medarbetare vilket ger dig en bra grundtrygghet och ett tydligt regelverk så att du vet vad som gäller för din anställning. Vi erbjuder även försäkringar, arbetstidsförkortning, friskvårdsbidrag samt lunchförmån. Ytterligare erbjudanden och rabatter hittar du via vår förmånsportal Benify. Kontakt och ansökan För mer information om rekryteringsprocessen kontakta HR-Partner Elin Skärberg på elin.skarberg@ncc.se Sista ansökningsdag 2026-08-21. Urval och intervjuer sker löpande – skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vi återkommer så fort vi kan, men återkopplingstiden påverkas av semestrar. Välkommen med din ansökan! Bygg med oss och få branschens bästa kollegor På NCC drivs vi av att fortsätta utvecklas, oavsett om det handlar om våra byggprojekt eller vår personliga kompetens. Varje dag driver vi branschens mest spännande och komplexa byggprojekt framåt i ett nära samarbete mellan våra medarbetare, samarbetsparters och kunder. Hos oss är du en betydelsefull medarbetare som bidrar till de landmärken som definierar våra städer och samhällen. Här tar våra medarbetare en aktiv roll i en företagskultur grundad på stabila värderingar och beteenden för en trygg och säker arbetsplats. Vår samlade kompetens och varierande bakgrund gör skillnad. NCC Green Industry Transformation Denna tjänst tillhör NCC Green Industry Transformation – ett nystartat affärsområde med fokus på att leverera komplexa projekt i miljardklassen. Vi leder utvecklingen av framtidens gröna industriprojekt och du har nu chansen att bli en del av denna resa mot en hållbar framtid. Nya Sovringsverket i Gällivare | NCC NCC - ett av de ledande företagen i Norden Annonssäljare och säljare av rekryteringstjänster undanbedes kontakta NCC för detta uppdrag.

GÄLLIVARE KOMMUN

Om Dundret  Dundret är hjärtat i Gällivares friluftsliv och har potential att bli navet i utvecklingen av destinationen. Här erbjuds alpin- och längdskidåkning, downhill-cykling, naturupplevelser, evenemang och gemenskap året runt – perfekt för en arktisk utflykt, för alla. Vi ser värdet i att kunna spendera tid med vänner och familj utomhus, nära naturen.  Dundret siktar mot att bli en attraktiv, hållbar fjäll- och skidanläggning för lokalbefolkning, föreningar och besökare. Dundret är återkommande värd för internationella tävlingar inom Skicross och Alpint. Den långsiktiga visionen är att Dundret blir en livfull fjällby, en plats där äventyr och avslappning möts och där framtida generationer kan känna samma glädje och samhörighet till berget som vi gör idag.  Vill du vara med att skapa och utveckla dundret till en mer attraktiv och hållbar fjällanläggning för äventyr året om?   Här kan du läsa mer om Dundret: https://www.dundretgallivare.se/  Om tjänsten  Vill du ha ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik? Då kan du vara den vi söker!  Hos oss på Dundret Gällivare Fjällanläggning AB blir du en viktig del av ett litet och engagerat team. Rollen som administratör är bred och omväxlande med ansvar för administration, reception, kök och skiduthyrning, en perfekt tjänst för dig som trivs med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Hos oss får du ett utvecklande arbete i en fantastisk fjällmiljö där du får möjlighet att vara med och skapa minnesvärda upplevelser för våra gäster!  Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt team på Dundret!  Din profil Vi söker dig med gymnasieutbildning eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att lyckas i uppdraget ser vi att du har god datorvana och meriterande om du arbetat i R360m har tidigare erfarenheter kring ekonomihantering/fakturor. Goda kunskaper i svenska och engelska (tal och skrift) är viktigt då du kommer hantera system, texter, mejl och kunder. Vi ser att du har erfarenhet av kundservice och administration, gärna med bakgrund inom boknings- eller uthyrningsverksamhet.  Som person är du serviceinriktad, social, ansvarstagande, strukturerad och har förmågan att prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är självgående, lösningsorienterad och tycker om att bidra till både gästernas upplevelse men också arbetsgruppens gemenskap.  Erfordras B-körkort.  Vi erbjuder säsongskort till våra anställda  Arbetstid/Varaktighet  Vikariat, 100%. 2026-08-24 - 2028-12-31. Oreglerad arbetstid   Lön  Månadslön, övertidsersättning utgår ej. Vi tillämpar individuell lönesättning – ange gärna löneanspråk i din ansökan  Tillträde / Ansökan   Till din ansökan vill vi ha med ett CV och personligt brev. Vid anmodan lämnas originalhandlingar. Intervjuer kan komma att ske löpande.   Tillträde: 2026-08-24 eller enligt överenskommelse.  Sista ansökningsdag: 2026-07-31.  Upplysningar  Vid frågor kontakta:  VD, Dundret, Tobias Fellman, 0970-522 801, mailto:tobias.fellman@dundretgallivare.se

LUOSSAVAARA-KIIRUNAVAARA AKTIEBOLAG

Vi söker en driven och strategisk chef för vår interna - och verksamhetsnära kommunikation som kommer att spela en nyckelroll i att stärka vår interna kommunikation och företagskultur. Om du brinner för kommunikation, att bygga team, den industriella omställningen och vill vara med och forma vår framtid, ser vi fram emot din ansökan. Den hållbara omställningen börjar med oss Vi står inför vår största utmaning hittills – att se till att Sverige och Europa har det som krävs för att ställa om. Så att vi kan leva det liv vi vill, nu och imorgon. På samma sätt som vi vill förbättra framtiden, vill vi utveckla alla som är med oss på resan, personligt och professionellt. Vill du vara med och lägga grunden för det liv vi lever och som bygger världen omkring oss? Din roll I denna roll leder och vidareutvecklar du internkommunikationen som ett strategiskt stöd i LKAB:s omställning. Rollen innebär ett nära samarbete med bland annat HR, våra verksamheter samt koncernens ledningsgrupp för att stärka ledarskap, kultur och genomförande. Du leder ett team på åtta medarbetare placerade på våra verksamhetsorter, tre av dessa är ansvariga kommunikatörer per ort som leder både intern och extern kommunikation lokalt. Du är en del av kommunikationsavdelningens ledningsgrupp och rapporterar direkt till Head of Communications. Du kommer bland annat att: Utveckla och implementera intern kommunikation- och kanalstrategi Leda, coacha och utveckla teamet Planera och genomföra kommunikationsinsatser kopplat till förändring och verksamhetsbehov Säkerställa effektiva kanaler och tydlig kommunikation i organisationen Följa upp, prioritera och utveckla arbetssätt, verksamhetsplaner och budget Rollen ger dig möjlighet att arbeta både strategiskt och operativt, med stort utrymme att påverka och sätta riktning för koncernens interna- och verksamhetsnära kommunikation. Vi befinner oss i ett aktivt utvecklingsskede där vi bland annat nyligen lanserat nya arbetssätt för att skapa engagemang i organisationen. Det här har du med dig Du är en trygg och kommunikativ ledare som kan bygga förtroende och skapar engagemang på alla nivåer i bolaget. Du tar ett tydligt ägarskap för ditt område och den förändring som pågår, samtidigt som du kan anpassa dig till ändrade prioriteringar. Du är skicklig på att omsätta strategiska mål till planer och praktiska initiativ som gör skillnad. För att lyckas i rollen behöver du också kunna tänka nytt och bygga strukturer och processer som understödjer en effektiv kommunikationsfunktion. Krav: Akademisk examen eller likvärdig utbildning inom kommunikation eller ekonomi/marknadsföring Flerårig erfarenhet av strategiskt kommunikationsarbete med förmåga att omsätta strategi till planer och konkreta aktiviteter Erfarenhet från en ledande roll med personalansvar Förmåga att hantera flera parallella projekt och initiativ samtidigt från både innehåll och produktion till ledarskap Mycket god förståelse för hur effektiv kommunikation skapas utifrån anpassning i relation till målgrupp, budskap och verksamhetens behov Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift B-körkort Meriterande: Erfarenhet från en större företagsmiljö och gärna från en internationell koncern Varmt välkommen med din ansökan!​ Vi strävar efter en rättvis och objektiv rekryteringsprocess. Därför ber vi vanligtvis inte om personliga brev. I stället ber vi dig att svara på frågor relaterat till den specifika tjänsten du söker. Dina svar hjälper oss att förstå din kompetens och erfarenhet, så ta dig tid att svara så tydligt och utförligt som möjligt. Ansökningar behandlas löpande, så vänta inte med din ansökan. Start: Enligt överenskommelse. Plats: Kiruna, Gällivare, Luleå Omfattning: Heltid Kontakt: För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Erika Lindblad, erika.lindblad@lkab.com, 072 524 12 41, Fackliga kontakter Kiruna/ Svappavaara: Sakari Alanko, Unionen, 0980-725 08 Ledarna Norra, ledarna.norra@lkab.com Peter Johansson, Akademikerföreningen, 0980-718 79 Fackliga kontakter Malmberget/Luleå: Unionen Södra Katarina Paganus, 0970-762 98 SACO-klubben Södra – Annika Taavoniku, 0970-795 32 Ledarna Södra – Johanna Dahlin, 010-144 50 16 LKAB är en internationell gruv- och mineralkoncern med norra Sverige som bas och hela världen som arbetsplats. Vileder vägen mot koldioxidfri produktion och vi gör det tillsammans – i en öppen, varm och säker arbetsmiljö medteknologi och utveckling i fokus. Vi välkomnar utmaningar, innovativa idéer och initiativförmåga, alltid medjämställdhet och mångfald i fokus.