Administratör till megaprojektet Nya Sovringsverket i Gällivare

GÄLLIVARE KOMMUN

Om Dundret  Dundret är hjärtat i Gällivares friluftsliv och har potential att bli navet i utvecklingen av destinationen. Här erbjuds alpin- och längdskidåkning, downhill-cykling, naturupplevelser, evenemang och gemenskap året runt – perfekt för en arktisk utflykt, för alla. Vi ser värdet i att kunna spendera tid med vänner och familj utomhus, nära naturen.  Dundret siktar mot att bli en attraktiv, hållbar fjäll- och skidanläggning för lokalbefolkning, föreningar och besökare. Dundret är återkommande värd för internationella tävlingar inom Skicross och Alpint. Den långsiktiga visionen är att Dundret blir en livfull fjällby, en plats där äventyr och avslappning möts och där framtida generationer kan känna samma glädje och samhörighet till berget som vi gör idag.  Vill du vara med att skapa och utveckla dundret till en mer attraktiv och hållbar fjällanläggning för äventyr året om?   Här kan du läsa mer om Dundret: https://www.dundretgallivare.se/  Om tjänsten  Vill du ha ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik? Då kan du vara den vi söker!  Hos oss på Dundret Gällivare Fjällanläggning AB blir du en viktig del av ett litet och engagerat team. Rollen som administratör är bred och omväxlande med ansvar för administration, reception, kök och skiduthyrning, en perfekt tjänst för dig som trivs med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Hos oss får du ett utvecklande arbete i en fantastisk fjällmiljö där du får möjlighet att vara med och skapa minnesvärda upplevelser för våra gäster!  Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt team på Dundret!  Din profil Vi söker dig med gymnasieutbildning eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att lyckas i uppdraget ser vi att du har god datorvana och meriterande om du arbetat i R360m har tidigare erfarenheter kring ekonomihantering/fakturor. Goda kunskaper i svenska och engelska (tal och skrift) är viktigt då du kommer hantera system, texter, mejl och kunder. Vi ser att du har erfarenhet av kundservice och administration, gärna med bakgrund inom boknings- eller uthyrningsverksamhet.  Som person är du serviceinriktad, social, ansvarstagande, strukturerad och har förmågan att prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är självgående, lösningsorienterad och tycker om att bidra till både gästernas upplevelse men också arbetsgruppens gemenskap.  Erfordras B-körkort.  Vi erbjuder säsongskort till våra anställda  Arbetstid/Varaktighet  Vikariat, 100%. 2026-08-24 - 2028-12-31. Oreglerad arbetstid   Lön  Månadslön, övertidsersättning utgår ej. Vi tillämpar individuell lönesättning – ange gärna löneanspråk i din ansökan  Tillträde / Ansökan   Till din ansökan vill vi ha med ett CV och personligt brev. Vid anmodan lämnas originalhandlingar. Intervjuer kan komma att ske löpande.   Tillträde: 2026-08-24 eller enligt överenskommelse.  Sista ansökningsdag: 2026-07-31.  Upplysningar  Vid frågor kontakta:  VD, Dundret, Tobias Fellman, 0970-522 801, mailto:tobias.fellman@dundretgallivare.se

GÄLLIVARE KOMMUN

Verksamhetsbeskrivning Vill du vara med och utveckla framtidens bemanningsplanering inom socialförvaltningen? Socialförvaltningen i Gällivare kommun söker nu en administratör för bemanningsoptimering till vår ledningsstödsorganisation. Här får du en nyckelroll i arbetet med att utveckla schemaläggning, bemanningsplanering och digitala arbetssätt inom äldreomsorg, hemvård och funktionsstöd. Vi söker dig som drivs av att analysera, utveckla och hitta smartare lösningar. Du trivs i en roll där du kombinerar administration med utvecklingsarbete och där ditt arbete gör skillnad för både verksamhet, medarbetare och brukare. Socialförvaltningen består av avdelning för vård och omsorg, avdelning för funktionsstöd, avdelning för hemvård samt biståndsenheten. Som stöd till verksamheterna finns ledningsstödet som ansvarar för schemaläggning, personalplanering och rekrytering mot samtliga tre avdelningar. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Genomföra bemannings- och schemaanalyser samt föreslå förbättringsåtgärder. Utveckla arbetssätt och digitala verktyg inom schemaläggning, bemanningsplanering och insatsplanering. Arbeta med framtagande, kvalitetssäkring och korrigering av scheman inom vård och omsorg, hemvård och funktionsstöd. Ge stöd till verksamheternas schemastöd, särskilt inför sommarplanering och större schemaförändringar. Genomföra systemtekniska förändringar utifrån verksamheternas behov. Utbilda och stötta chefer inom schemaläggning, bemanningsplanering och bemanningsoptimering. Vid behov täcka upp för övriga verksamhetsnära administratörer inom ledningsstödet. Som administratör för bemanningsoptimering blir du en del av ledningsstödet och arbetar nära enhetschefer, schemastöd och övriga administratörer för att säkerställa effektiva och hållbara bemanningslösningar Kvalifikationer Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Vi söker dig som har: Erfarenhet av arbete med schemaläggning och/eller bemanningsplanering. God administrativ förmåga och goda kunskaper i digitala system. Förmåga att analysera data och omsätta resultat i praktiska förbättringsförslag. Grundläggande förståelse för ekonomi och hur bemanning påverkar verksamhetens resurser. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av schema- och rekryteringssystemen Multi Access och Time Care Pool. Erfarenhet från vård, omsorg eller annan personalintensiv verksamhet. Erfarenhet av förändrings- eller utvecklingsarbete kopplat till bemanning och schemaläggning. Kunskaper i samiska, meänkieli eller finska är meriterande då Gällivare kommun är förvaltningskommun för dessa nationella minoritetsspråk. Personliga egenskaper: För att lyckas i rollen tror vi att du är: Analytisk och lösningsorienterad. Strukturerad och noggrann. Självständig samtidigt som du trivs med att samarbeta. Pedagogisk och trygg i att utbilda och stötta andra. Engagerad i att utveckla verksamhet och arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Gällivare kommun erbjuder dig Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret Friskvårdtimme Ta del av arbetsplatsens trivselpeng Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening Möjlighet till semesterväxling Hos oss får du möjlighet att vara med och påverka utvecklingen av socialförvaltningens bemanningsprocesser. Du blir en del av en verksamhet där samarbete, utveckling och nytänkande står i fokus. Här kan du läsa mer: https://gallivare.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete-/jobba-inom-socialforvaltningen Anställningsvillkor Tillsvidareanställning, Heltid (100 %) Lön Månadslön. Individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan. Ansökan/tillträde Bifoga CV med din ansökan. Originalhandlingar lämnas vid anmodan. Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse Sista ansökningsdag: 2026-08-17 Kontakt Upplysningar lämnas av: Amanda-Cecilia Vennström, Enhetschef Telefon: 0970-818482 Facklig företrädare Vision: mailto:VISION@gallivare.se Varmt välkommen med din ansökan!

GÄLLIVARE KOMMUN

Verksamhetsbeskrivning Vill du vara med och utveckla framtidens förskola och skola i en av Sveriges mest expansiva kommuner? Gällivare befinner sig i en unik samhällsomvandling där utveckling, innovation och framtidstro präglar hela kommunen. Nu söker vi en kvalitetsutvecklare som vill vara en nyckelperson i arbetet med att stärka kvaliteten inom våra förskolor och skolor. Hos oss får du en strategisk och varierad roll där du arbetar nära förvaltningsledning, rektorer och verksamheter för att skapa förutsättningar för barns och elevers lärande och utveckling. Om du drivs av utvecklingsarbete, analys och samverkan samt vill bidra till att göra skillnad på riktigt, kan detta vara tjänsten för dig. Som kvalitetsutvecklare är du placerad i Barn- och utbildningsförvaltningens stab och arbetar direkt på uppdrag av förvaltningschefen. Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp och har en central roll i att utveckla, samordna och följa upp det systematiska kvalitetsarbetet inom förvaltningen.  Tjänsten innebär ett nära samarbete med rektorer, chefer, politisk ledning och andra funktioner inom kommunen. Du fungerar som ett kvalificerat stöd i utvecklings- och kvalitetsfrågor och bidrar till att omsätta nationella och kommunala mål till konkret verksamhetsutveckling. Det här är en strategisk och utvecklande roll där du får möjlighet att påverka och bidra till långsiktig utveckling inom förskola och skola. Genom ditt arbete skapar du förutsättningar för hög kvalitet i verksamheterna och bidrar till barns och elevers lärande, utveckling och framtid. Du blir en del av en engagerad organisation med nära samarbete mellan ledning och verksamheter, där utvecklingsarbete, samverkan och ständiga förbättringar står i fokus. Hos oss får du möjlighet att arbeta i en kommun som befinner sig i en spännande samhällsomvandling, där framtidstro, tillväxt och utveckling skapar goda möjligheter att göra verklig skillnad. Arbetsuppgifter I rollen som kvalitetsutvecklare kommer du bland annat att: Samordna, utveckla och följa upp det systematiska kvalitetsarbetet inom förskola och skola. Stödja rektorer och chefer i analys, uppföljning och utvecklingsarbete. Ta fram underlag, analyser, rapporter och beslutsunderlag för ledning och nämnd. Driva och samordna förvaltningens arbete utifrån skollag och läroplaner. Utveckla och kvalitetssäkra rutiner, arbetssätt och processer. Ansvara för uppföljning av resultat, statistik och nyckeltal samt omsätta dessa till utvecklingsinsatser. Samordna arbetet med statsbidrag, inklusive ansökningar, uppföljning och redovisning. Genomföra utredningar, remissvar och andra kvalificerade skrivelser. Variation av olika administrativa arbetsuppgifter Tjänsten erbjuder en kombination av strategiskt utvecklingsarbete, analys och verksamhetsnära stöd. Kvalifikationer Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, gärna med inriktning mot utbildning och pedagogik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av: Kvalitets- och utvecklingsarbete. Uppföljning, analys och verksamhetsutveckling. Arbete i politiskt styrd organisation eller offentlig verksamhet. Projektledning eller processledning. Framtagande av rapporter, utredningar och beslutsunderlag. Det är meriterande om du har: Erfarenhet från skol- eller utbildningsverksamhet. Kunskap om skollagstiftning och det systematiska kvalitetsarbetet. Goda kunskaper inom statistik, analys och digitala verktyg. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun.  För att lyckas i rollen är du en analytisk, strukturerad och utvecklingsinriktad person som drivs av att skapa förbättringar och utveckla verksamheter. Du arbetar självständigt och tar egna initiativ samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra och skapa engagemang, delaktighet och goda relationer. Du har ett strategiskt förhållningssätt och en god förmåga att se helheter, analysera behov och omsätta dem i konkreta lösningar. Genom ditt lyhörda och samarbetsorienterade arbetssätt bidrar du till att skapa förtroende och god samverkan med såväl kollegor som chefer och andra samarbetspartners. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav vid anställning- utdrag från polisens belastningsregister. Gällivare kommun erbjuder dig: Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret/Gratis bad Friskvårdstimme Ta del av arbetsplatsens Trivselpeng  Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening)  Möjligheten till semesterväxling Flex-avtal Här kan du läsa mer: https://gallivare.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete- Arbetstid/Varaktighet Tillsvidare, Heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Lön Månadslön, vi tillämpar individuell lönesättning – ange gärna löneanspråk i ansökan. Tillträde / Ansökan Till din ansökan vill vi ha med ett CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar. Intervjuer kan komma att ske löpande. Tillträde: 2026-08-10 eller enligt överenskommelse. Sista ansökningsdagen: 2026-06-30 Upplysningar Förvaltningschef, Peter Olsson, mejl: mailto:peter.olsson@gallivare.se Biträdande förvaltningschef, Ellinor Haglander, mejl: mailto:ellinor.haglander@gallivare.se Fackliga företrädare Sveriges lärare Skolledarna Vision Akademikerförbundet SSR Samtliga fackliga företrädare når du via växeln 0970-81 80 00   Varmt välkommen med din ansökan!