Chefssekreterare till kardiologen

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Verksamhetsområde Vuxenpsykiatri Lund delas i dag in i fyra områden med inriktning allmänpsykiatrisk slutenvård, allmänpsykiatrisk öppenvård och beroende/psykos och nationell högspecialiserad vård. Verksamhetsområdet har cirka 600 medarbetare. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som chefssekreterare inom verksamhetsområde Vuxenpsykiatri Lund har du en central roll i att ge kvalificerat administrativt stöd till verksamhetschefen och chefsöverläkarna. Tjänsten innebär ett självständigt och ansvarsfullt arbete med varierande arbetsuppgifter, många kontaktytor och där du bidrar till att skapa effektiva administrativa processer. Som stöd till verksamhetschefen arbetar du med varierande administrativa uppgifter, såsom mötesadministration, protokollföring vid exempelvis samverkansmöten, telefonhantering samt annan service och koordinering i det dagliga arbetet. I rollen som stöd till chefsöverläkarna ansvarar du för administration och samordning av bland annat Lex Maria-ärenden, klagomålsärenden, patientnämndsärenden samt övrig korrespondens. Du har en viktig funktion i att säkerställa ett strukturerat och rättssäkert administrativt arbete. Arbetsuppgifterna kan även omfatta administrativt stöd och service för andra funktioner inom verksamhetsledningens stab. KVALIFIKATIONER Du som söker har slutförd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration (80 p KY/400 p YH) eller annan utbildning vi som arbetsgivaren finner lämplig. Du har erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll och har du tillika erfarenhet av att ha arbetat som chefssekreterare, chefsstöd eller motsvarande inom hälso- och sjukvård är det meriterande. Vidare har du goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift och har erfarenhet och förmåga att formulera dig på ett tydligt och korrekt sätt. Du är van att arbeta i olika digitala system och har lätt för att lära dig nya. Erfarenhet från journalhanteringssystemet Melior är meriterande. För oss är det värdefullt att du har en hög servicekänsla, god samarbetsförmåga och verkar för ett gott arbetsklimat. Du kan med lätthet se vad som behövs göras eftersom du ligger steget före, är noggrann och bra på att självständigt prioritera arbetet. Du trivs i en varierande arbetsmiljö med stundtals högt tempo och har lätt för att anpassa dig efter förändrade förutsättningar. Som chefssekreterare får du tillgång till mycket information och det är därför viktigt att du har hög integritet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Psykiatri, habilitering och hjälpmedel är den näst största förvaltningen med verksamheter runt om i hela Skåne. Vi har ett brett uppdrag där många olika kompetenser tillsammans ger våra patienter den bästa vården och omsorgen. Med nyfikenhet och stort intresse satsar vi också på utveckling och forskning. Uppdraget inom psykiatri är att bedriva specialiserad vård i den offentligt drivna barn-, vuxen- och rättspsykiatrin. Habiliteringen bedriver habilitering och rehabilitering inom den offentligt drivna barn-, ungdoms- och vuxenhabiliteringen. Hjälpmedel har i uppdrag att hantera hjälpmedel som föreskrivs till patienter i Skåne. Inom förvaltningen finns också syn-, hörsel och dövverksamhet och ungdomsmottagningarna i Skåne. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

FÖRSVARSMAKTEN

Är du en strukturerad, serviceinriktad och noggrann person med erfarenhet av motsvarande arbete och fortsatt känner dig nyfiken på att stötta chefer på hög nivå. Gillar du dagar som inte är den andra lik och har du förmågan att växla mellan ett lugnt tempo till att snabbt behöva lösa en komplex uppgift? Då kan detta vara något för dig! Flygstaben befinner sig i en expansiv utvecklingsperiod där ett framgångsrikt chefsstöd är avgörande. Nu söker vi en chefssekreterare som vill vara med i vår utvecklingsresa och stötta chefer. Huvudsakliga arbetsuppgifter Som chefssekreterare ska du skapa ett flöde och logistik kring en chef som ständigt är i rörelse. För rollen krävs god administrativ förmåga, mycket god kommunikationsförmåga och ett professionellt bemötande. Du behöver vara självgående, flexibel och ha lätt för att prioritera när tempot är högt. Det är också viktigt att du är serviceinriktad, har hög integritet och god samarbetsförmåga. Du arbetar proaktivt för att på bästa sätt kunna förutse behov och händelser framgent och agera därefter, allt för att cheferna ska kunna uppfylla sina uppdrag. Det krävs att du både är noggrann i detaljerna och har förmågan att se helheten. I rollen ingår också att: Planera och koordinera möten, resor, konferenser och andra sammankomster åt ledningsgruppen Hantera kalender, e-post, bokningar och viss korrespondens Förbereda underlag, protokoll, presentationer och rapporter Vara ett stöd i kontakter med samarbetspartners och externa aktörer Hantera fakturor, beställningar, avtal och annan löpande administration Sammanställa material till rapporter samt koordinera, driva och delta i olika typer av projekt. KRAV Kvalifikationer Godkänd 3-årig gymnasieutbildning Minst 5 års relevant och aktuell erfarenhet av att i en administrativ och serviceinriktad roll agera chefsstöd Mycket goda kunskaper i Office-paketet Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på både svenska och engelska B-körkort. Personliga egenskaper Vi söker dig som är driven, ansvarstagande, strukturerad och noggrann med målet att alltid leverera högkvalitativt chefsstöd. För att passa i befattningen bör du trivas i en miljö som kännetecknas av högt arbetstempo, med en blandning av rutinärenden och nya utmaningar. Du ser inga problem i att stötta en chef som ofta befinner sig på resande fot. Du kan snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar och ska kunna arbeta i team såväl som självständigt. Det är mycket viktigt att du är prestigelös och har lätt för att samarbeta med andra. Du ska vilja göra skillnad och inte vara rädd att sätta någon annan i centrum. Du drivs av att vara en viktig del i en helhet där samverkan, engagemang och initiativ är avgörande för hur du löser uppgifterna du ställs inför. Du ska tycka det är lika viktigt att lösa de små detaljerna som att utifrån din roll lösa uppgifter som helhet. Du har ett nyfiket, ödmjukt sinne och strävar efter att utveckla såväl din arbetsplats som dig själv. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. MERITERANDE Erfarenhet av liknande arbete i Försvarsmakten eller annan statlig myndighet Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS, EMILIA och ISUS Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem i offentlig verksamhet Kunskap om Försvarsmaktens ledningssystem och ledningsprocesser Akademisk examen relevant för befattningen. Övrigt Anställningsform: Civil tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning för sökande som inte idag är anställda inom Försvarsmakten Sysselsättningsgrad: Heltid Arbetsort: Uppsala Tillträdesdatum: Oktober 2026 eller enligt överenskommelse Lön: Individuell lönesättning, enligt kollektivavtal. Upplysningar om befattningen C FS Öv Mats Antonson mats.antonson@mil.se Fackliga företrädare OFR/S – Caroline Nilsson OFR/O – Lars-Olof Wretling SACO – Johan Nyström SEKO – Åsa Karlsson Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel: 08 – 788 75 00 Ansökan Välkommen med din ansökan senast 2026-08-12. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

KRIMINALVÅRDEN

Om Kriminalvården Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kriminalvårdens servicecenter (KSC) är en del av huvudkontoret. Enheten finns till för att frigöra så mycket administrativ tid som möjligt för chefer och medarbetare inom Kriminalvårdens kärnverksamhet. Vi stödjer myndigheten inom personal- och ekonomiadministrativa tjänster, resebokning, administrativt stöd samt myndighetens växelfunktion. KSC fungerar som en väg in och har som mål att ge ett vänligt och professionellt stöd som underlättar för verksamheten. KSC söker nu ett kvalificerat och serviceinriktat chefsstöd som vill vara en central funktion i en verksamhet med högt tempo och många kontaktytor. Som handläggare, chefsstöd vid Kriminalvårdens servicecenter kommer du att stötta och jobba nära alla våra ca 20 chefer - enhetschef, sektionschefer samt gruppchefer. Du kommer bidra till att skapa struktur, samordning och goda förutsättningar för det dagliga arbetet. Arbetsbeskrivning Som chefsstöd har du en viktig samordnade och administrativ funktion. Rollen innebär ett nära samarbete med enhetens chefer och du fungerar som ett stöd i både operativa och administrativa frågor. Med stort eget ansvar bidrar du till att skapa struktur och säkerställa ett effektivt administrativt stöd till verksamhetens chefer. Arbetet är varierat och kräver förmåga att prioritera, planera och hantera flera parallella uppgifter samtidigt. Exempel på arbetsuppgifter kan vara, bistå i framskrivning av beslut, budget och riskarbete, uppföljning, inköp/beställarfunktion, samt protokoll-förning. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller examen Erfarenhet av arbete med kvalificerade administrativa arbetsuppgifter Erfarenhet av arbete i en administrativ servicefunktion där kontakter med medarbetare och chefer är vanligt förekommande. Erfarenhet av att använda it som stöd i det dagliga arbetet Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Hög datamognad och god kunskap i Officepaketet Det är även meriterande med: Utbildning på högskola/universitet eller annan utbildning som Kriminalvården finner relevant för tjänsten Erfarenhet av arbete inom statlig verksamhet Erfarenhet av att arbeta som chefsstöd eller ledningsstöd Kunskap i ekonomisystem Proceedo Kunskap i personalsystemet Heroma Vi söker dig som är strukturerad och serviceinriktad och arbetar självständigt med tydliga mål och effektiva metoder. Du skapar ordning i ditt arbete och levererar resultat i rätt tid. Din flexibilitet gör att du snabbt anpassar dig till förändringar och ser möjligheter där andra ser utmaningar. Med din kommunikativa förmåga bygger du relationer, uttrycker dig tydligt och skapar samverkan. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Övrigt Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.  För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen.  Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.