Chefssekreterare till Vuxenpsykiatri i Lund

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Vill du ha en varierad roll där du arbetar nära verksamhetens chefer och bidrar till att skapa goda förutsättningar för ledning, utveckling och administration? Då kan du vara den vi söker. Verksamhetsområde vuxenpsykiatri Lund består av cirka 560 medarbetare och ansvarar för specialistpsykiatrisk vård i åtta kommuner i mellersta Skåne. Verksamheten omfattar allmänpsykiatrisk öppen- och heldygnsvård, akutmottagning, beroende- och psykosvård samt nationell högspecialiserad vård inom svårbehandlat självskadebeteende, könsdysfori och ätstörningsvård för vuxna. Som chefsstöd ingår du i verksamhetsområdets ledningsstab där du tillsammans med övriga stödfunktioner bidrar med administrativ service och konsultativt stöd till chefer på olika nivåer. Uppdraget präglas av hög servicenivå, tillförlitlighet och ett proaktivt arbetssätt, där du blir en viktig del i verksamhetens dagliga arbete och fortsatta utveckling. Du tillhör enheten för administration och kompetensförsörjning, som består av chefsstöd, controller, HR-partner, verksamhetsutvecklare, studierektor för ST-läkare, läkarsamordnare, IT-samordnare och säkerhetssamordnare. Tillsammans med verksamhetsledningen är ni omkring 20 medarbetare som arbetar nära varandra och stödjer hela verksamhetsområdet. VO vuxenpsykiatri Lund är en universitetsjukvårdsenhet där verksamheten präglas av hög kompetens, mångfald och närhet till forskning och undervisning. Vi arbetar kontinuerligt med förbättrings- och utvecklingsarbete och flera forsknings- och utvecklingsprojekt pågår. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som chefsstöd arbetar du med att avlasta verksamhetens chefer i administrativa uppgifter med tyngdpunkt inom HR-fönster. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat administration av anställningar och avslut, frånvarohantering, schemaläggning och andra administrativa uppgifter kopplade till personalområdet. En särskild uppdragsbeskrivning finns för tjänsten. Du arbetar i nära samarbete med övriga stödfunktioner såsom HR-partner, Region Skånes gemensamma servicefunktion (GSF) och förvaltningens HR-administratörer. Chefsstöden har egna ansvarsområden inom verksamhetsområdet men samarbetar nära varandra och stöttar varandra vid behov och frånvaro. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har avslutad gymnasieutbildning. Relevant eftergymnasial utbildning är meriterande. Tidigare erfarenhet som chefsstöd eller i en motsvarande administrativ roll är också meriterande, liksom erfarenhet från hälso- och sjukvård. Har du arbetat i HR-fönster ser vi det som positivt. Du har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt god datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system. Du har goda kunskaper i Office-paketet och ser datorn som ett naturligt arbetsredskap i det dagliga arbetet. För att trivas i rollen är du serviceinriktad, ansvarstagande och flexibel. Du arbetar strukturerat, har god förmåga att planera och prioritera dina arbetsuppgifter samt trivs med att ge stöd till chefer och samarbeta med många olika professioner. Du har ett professionellt bemötande, är lyhörd för verksamhetens behov och arbetar lösningsorienterat med en positiv inställning. Vi arbetar utifrån Region Skånes värdegrund välkomnande, drivande, omtanke och respekt, och lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Som en del av den lämplighetsprövning, inför beslut att erbjuda arbete, kan det komma att göras en kontroll ur misstanke- och belastningsregistret. Läs mer här om när en kontroll kan bli aktuell: https://www.skane.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-oss/att-jobba-i-region-skane/villkor-och-formaner/#418025 Vi tillämpar löpande urval, välkommen med din ansökan. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse.

Experis AB

Är du en serviceinriktad och strukturerad administratör som trivs i en dynamisk miljö? Har du förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt och skapa ordning i komplexa sammanhang? Då kan detta vara rollen för dig! Om rollen Som Administrativ Koordinator ansvarar du för att ge kvalificerat administrativt stöd till chefer, ledningsgrupper och medarbetare. Du spelar en central roll i verksamheten genom att säkerställa effektiva administrativa processer och bidra till att organisationen kan fokusera på sin kärnverksamhet. Rollen innebär ett nära samarbete med olika funktioner och kräver både självständighet och ett proaktivt arbetssätt. Du kommer att fungera som en viktig kontaktperson inom administrativa frågor samt stödja och vägleda organisationen i interna processer, system och verktyg. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ge administrativt stöd till chefer, ledningsgrupper och verksamheten. Koordinera möten, aktiviteter och interna initiativ. Stödja och koordinera administrativa delar i olika projekt. Vara expertanvändare för administrativa system och verktyg. Hantera och godkänna beställningar, fakturor och andra administrativa ärenden enligt gällande rutiner och attestregler. Informera och ge support kring interna processer, system och arbetssätt. Hantera ad hoc-uppgifter utifrån verksamhetens behov. I vissa fall agera på delegation från chef och representera verksamheten i relevanta sammanhang. Bidra till ständiga förbättringar av administrativa arbetssätt och processer. Vi söker dig som Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna i en större organisation. Är van att arbeta med flera parallella arbetsuppgifter och prioritera effektivt. Har god systemvana och ett intresse för digitala verktyg och administrativa processer. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Är serviceinriktad, noggrann och lösningsorienterad. Har god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer. Arbetar självständigt och tar egna initiativ. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Strukturerad och organiserad Ansvarstagande och proaktiv Flexibel och prestigelös Serviceorienterad med ett professionellt bemötande Lösningsfokuserad och kvalitetsmedveten Vi erbjuder Här får du möjlighet att arbeta i en central och varierande roll där du bidrar till verksamhetens effektivitet och framgång. Du blir en viktig del av organisationen och får arbeta i en miljö präglad av samarbete, utveckling och engagemang. Välkommen med din ansökan!

REGION GÄVLEBORG

Kardiologen bedriver avancerad och bred hjärtsjukvård inom slutenvård, mottagningsverksamhet, hjärtintensivvård (HIA) och interventionell kardiologi. Vi är en verksamhet med högt engagemang, stark teamkänsla och korta beslutsvägar. Här värdesätts de administrativa funktionerna högt – ditt arbete gör verklig skillnad varje dag. Vill du vara den som får vardagen att fungera? Vill du arbeta nära både den dagliga verksamheten och verksamhetens ledning och vara en person som kollegor litar på, vänder sig till och känner trygghet med? På kardiologen i Gävle blir du en del av ett engagerat team med ett gott samarbetsklimat och en arbetsmiljö där omtanke, respekt och hjälpsamhet är en självklar del av vardagen. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som chefssekreterare hos oss har du en central och viktig roll. Du bidrar till struktur, kontinuitet och arbetsro i verksamheten och är ett nära stöd till chefer och medarbetare. Rollen innebär ansvar, variation och möjlighet att påverka hur arbetssätt och rutiner utvecklas över tid. Du kommer att vara ett administrativt stöd till vårdenhetschefer och/eller läkarchef inom kardiologen. Som chefssekreterare hos oss kommer du bland annat arbeta med • bemanningsplanering, schemaläggning och daglig korttidsbemanning (med stöd av chef) • administration inom HR-området, exempelvis anställnings- och avgångsärenden, schema samt sjuk- och friskregistrering • administration i olika IT-system, såsom statistik, fakturagranskning, hantering och kontering samt interna och externa debiteringar • journalsystemet Cosmic, i viss omfattning • protokollföring vid interna möten. Hos oss får du • en trygg och trivsam arbetsplats med stark teamkänsla och kollegialt stöd • en varierad och meningsfull roll i en verksamhet som arbetar med livsviktig vård • möjlighet att vara med och utveckla arbetssätt och rutiner över tid. Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/ KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och trygg i en självständig administrativ roll. Du trivs med ansvar, har god samarbetsförmåga och klarar att hantera flera parallella uppgifter samtidigt. Du är flexibel, lösningsorienterad och bidrar till en positiv och professionell arbetsmiljö. Vi ser även att du har god social kompetens och lätt för att samarbeta med andra. För att lyckas i rollen ska du ha god förmåga att planera, prioritera och skapa struktur i vardagen. I rollen som chefssekreterare ska du • ha gymnasieutbildning • ha erfarenhet av administrativt arbete • ha god datorvana och lätt för att arbeta i olika IT-system • kunna kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift (minst C1-nivå). För den här tjänsten är det meriterande om du har en gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller inom vård och omsorg. Det är också meriterande om du har erfarenhet av systemen Cosmic, Personec, Agresso, Proceedo, Platina, Stratsys och/eller Cyklop. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Efter överenskommelse. Region Gävleborg tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Vid lönesättning beaktas bland annat uppdrag, ansvar, kompetens, erfarenhet och resultat. Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg. Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg. Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.