Administrativ koordinator till Lund!

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Vill du göra nytta för samhället och vara med att bidra till att mer klinisk forskning genomförs i Sverige? Stimuleras du av samarbete med kollegor och att vara i en miljö där utveckling sker kontinuerligt? Då kan detta vara tjänsten för dig! Kliniska Studier Sverige - Forum Söder är en unik regional stödfunktion med uppdrag att stödja och främja klinisk forskning i Södra sjukvårdsregionen. Vi erbjuder stöd och tjänster till forskare, forskningspersonal och life science-företag, som genomför kliniska studier i hälso- och sjukvården. Därmed verkar vi för att Sverige ska var ett attraktivt land för genomförande av kliniska studier, vilka bidrar till utvecklingen av nya och innovativa produkter och behandlingsmetoder, till nytta för patienter och samhälle. Forum Söder har också uppdraget att verka som regional nod för södra sjukvårdsregionen inom ramen för den nationella samverkan Kliniska Studier Sverige, som stöds av Vetenskapsrådet. Vår verksamhet omfattar ett fyrtiotal medarbetare och finns på Skånes universitetssjukhus i Lund. Läs gärna på Forum Söders webbplats för mer information om vårt Grants office: https://kliniskastudier.se/forum-soder/forskningsstod-och-radgivning/grants-office 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som administrativ koordinator är du navet i Grants Office dagliga verksamhet. Du säkerställer att ansökningsprocesserna löper smidigt, från att en forskargrupp tar första kontakt till att ansökan är inlämnad och diarieförd. I rollen ansvarar du för att planera och genomföra utåtriktade utbildningsinsatser. Som ansvarig för vårt ärendehanteringssystem, utlysningskalender och delar av den interna kommunikationen fungerar du ofta som forskarnas första kontaktväg in till Grants Office. Du har en viktig roll i att se till så inget faller mellan stolarna i en miljö med många parallella ärenden. Dina arbetsuppgifter innefattar att: • koordinera utbildningarna som Grants Office ansvarar för • hantera inkommande förfrågningar och fördela ärenden inom Grants Office • upprätthålla och uppdatera Grants Office ärendehanteringssystem och utlysningskalender • administrera ansökningsprocesser: hantera portaler (PRISMA, EU Funding & Tenders Portal), samla in underlag och säkerställa formalia • diarieföra ansökningar och avtal i enlighet med Region Skånes rutiner • koordinera interna och externa möten, workshops och utbildningstillfällen • bistå med kommunikation och informationsspridning om utlysningar och Grants Office tjänster • sammanställa underlag för nyckeltal för uppföljning och rapportering • ge praktiskt stöd till forskargrupper i ansökningsportaler och formaliafrågor • bidra till att dokumentera processer och mallar för återkommande utlysningar KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • universitets-/högskoleutbildning inom samhällskunskap, juridik, ekonomi, livsvetenskaper såsom medicin, hälsovetenskap, farmaceutisk vetenskap eller naturvetenskap alternativt annan motsvarande utbildning som vi ser som relevant för tjänsten • minst två års dokumenterad erfarenhet av administrativt koordinerande arbete, gärna i offentlig sektor, universitet eller region • erfarenhet av koordinering av externa evenemang, utbildningar eller workshops • god förmåga att hantera många parallella ärenden med hög noggrannhet och möta deadlines • erfarenhet av ärendehanteringssystem, diarieföring eller liknande administrativa system • mycket god datorvana för MS Office eller liknande • god förmåga att kommunicera på svenska och engelska. Det är meriterande om du har: • erfarenhet av administration av forskningsansökningar inom akademi, universitetssjukhus eller offentlig FoU-verksamhet • kunskaper om PRISMA eller EU Funding & Tenders Portal • grundläggande förståelse för klinisk forskning och dess administrativa krav. För att lyckas i rollen är det viktigt att du sätter forskarens behov kring sin ansökan i fokus, är genuint serviceinriktad och har en god förmåga att kommunicera effektivt. Du är noggrann och trivs med att skapa ordning i miljöer där många saker händer samtidigt. Med ett naturligt sinne för struktur förstår du vikten av att göra rätt sak vid rätt tid. Du kommunicerar tydligt och professionellt med forskargrupper, är lyhörd för deras behov och kan förklara administrativa krav på ett tillgängligt sätt. Rollen kräver också flexibilitet och en vilja att stötta kollegorna i teamet där det behövs. Du trivs med att bidra till helheten och känner dig bekväm med att inte alltid ha alla svar själv. Det är viktigt för oss att du delar Grants Office engagemang för klinisk forskning och förstår att ditt bidrag är avgörande för att ansökningarna når fram. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! Vi planerar att genomföra intervjuer v. 38-39. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde sker enligt överenskommelse. . På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR).

LUNDS UNIVERSITET

Beskrivning arbetsplatsen Institutionen för laboratoriemedicin (ILM) är en av sju institutioner vid Medicinska fakulteten. Vi bedriver ledande forskning inom det laboratoriemedicinska området med fokus på att förstå sjukdomars uppkomst samt att förbättra diagnostik och behandling för patienter. Några av våra starkaste forskningsområden, med verksamhet i världsklass, är cancer-, genetik- och blodforskning. Institutionen har cirka 300 anställda och en årlig omsättning på omkring 500 miljoner kronor, varav majoriteten utgörs av externa forskningsanslag. ILM:s kansli består av 14 medarbetare: en administrativ koordinator, två HR-partners, en HR-administratör, sju ekonomer och två ekonomiadministratörer, samtliga under ledning av en administrativ chef. Kansliets huvudsakliga uppgift är att avlasta kärnverksamheten och möjliggöra forskning och utbildning av hög kvalitet. Kansliet ansvarar för att säkerställa att lärosätet uppfyller både externa krav och lagar samt interna regler och riktlinjer. Arbetet bedrivs med fokus på att använda resurserna effektivt utifrån verksamhetens behov och tillgängliga medel. Vi värnar om en god arbetsmiljö där alla behandlas med respekt och värdighet. Både fysisk, social och organisatorisk arbetsmiljö är viktiga för oss. Vi arbetar aktivt för att förebygga ohälsa och har nolltolerans mot kränkande särbehandling. Du kan läsa mer om vårt arbetsmiljöarbete här. Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss Arbetsuppgifter och ansvarsområden Som ekonom hos oss blir du en del av vår engagerade och kompetenta ekonomigrupp. Rollen har ett särskilt fokus på kvalificerad projektredovisning kopplad till större och mer komplexa forskningsprojekt, såsom EU-finansierade projekt (t.ex. Horizon Europe och NordForsk) med flera samarbetspartners. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar: Projektredovisning, med särskilt fokus på större och komplexa projekt (ex EU) Budgetarbete och ekonomisk planering Bokslutsarbete Ekonomisk rådgivning Uppföljning och analys av projekt och verksamhet Fakturahantering Utöver ovanstående arbetsuppgifter kan även andra administrativa uppgifter inom ekonomiområdet förekomma. Kvalifikationer För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla följande krav: Ekonomie kandidatexamen eller annan akademisk utbildning med motsvarande innehåll som bedöms likvärdig God praktisk erfarenhet av ekonomistyrning och redovisning Erfarenhet av kvalificerad projektredovisning, gärna från större och mer komplexa projekt, såsom EU-finansierade projekt (t.ex. Horizon Europe, NordForsk) och projekt med flera samarbetspartners God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt God samarbetsförmåga Förmåga att arbeta målinriktat och leverera resultat inom givna tidsramar Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska, då institutionen verkar i en internationell miljö God digital kompetens och vana av att arbeta i ekonomisystem samt en förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg, inklusive att använda AI-baserade verktyg som stöd i ditt arbete Förmåga att ta ansvar för dina arbetsuppgifter och driva ärenden självständigt från start till avslut med hög kvalitet Ett strukturerat arbetssätt med god förmåga att prioritera mellan arbetsuppgifter Förmåga att hantera perioder med hög arbetsbelastning Ett lösningsorienterat förhållningssätt och förmåga att identifiera möjligheter även i utmanande situationer God förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och situationer samt ett engagemang i dina åtaganden Förmåga att bygga goda relationer och bidra till ett väl fungerande samarbete på arbetsplatsen God samarbetsförmåga med förmåga att se till andras perspektiv och värdera både resultat och relationer Noggrannhet och samvetsgrannhet, kombinerat med en pragmatisk inställning när situationen kräver det Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet. Meriterande för anställningen är: Erfarenhet av arbete inom högskolesektorn Erfarenhet av ekonomisystem, exempelvis Raindance, samt arbete i EU-portaler eller liknande system Ett proaktivt och positivt förhållningssätt till arbetet Övrigt Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 %, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning i 6 månader kan komma att tillämpas. Så här söker du Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. CV och övrigt som du önskar åberopa (kopior av examensbevis eller liknande, betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)  Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

SJÖBO KOMMUN

Bakom varje lyckat hemtjänstbesök finns en genomtänkt planering. När rätt medarbetare kommer till rätt kund, vid rätt tid, skapas trygghet för den som behöver vår hjälp och en hållbar arbetsdag för våra medarbetare. Nu söker vi dig som vill vara den som får helheten att fungera. Som planeringssamordnare inom hemtjänsten har du en av verksamhetens viktigaste funktioner. Du är navet som får människor, resurser och planering att samspela. Ingen dag är den andra lik, och varje dag gör ditt arbete verklig skillnad för både kunder och kollegor. Om du tycker om att lösa problem, tänka logistiskt och samtidigt arbeta nära människor kommer du att trivas hos oss inom Sjöbo kommuns vård och omsorgsförvaltning. 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Du ansvarar för att planera och samordna hemtjänstens resurser så att verksamheten fungerar på bästa möjliga sätt. Det innebär bland annat att du: • planerar bemanning och scheman • säkerställer att kundernas insatser planeras utifrån biståndsbeslut och individuella behov • arbetar i Lifecare och andra verksamhetssystem • anpassar planeringen när nya behov uppstår eller förutsättningarna förändras •  samordnar introduktion och planering för nya medarbetare •  följer upp frånvaro, arbetstid och bemanning • samarbetar tätt med enhetschefer, kollegor och andra resursplanerare. Rollen passar dig som trivs när tempot varierar och som tycker om att hitta lösningar även när förutsättningarna snabbt förändras. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en stabil grund och som trivs i en roll där struktur, samordning och helhetsperspektiv är avgörande. Du har en gymnasieutbildning och relevant arbetslivserfarenhet från en administrativ eller samordnande funktion, till exempel som chefsstöd, koordinator, planerare eller bemanningsansvarig. Du har erfarenhet av schemaläggning och planering i verksamheter med dygns- och helgbemanning och är väl införstådd med arbetstidslagen, särskilt regler kring dygns- och veckovila. Du har god datorvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya system, och du uttrycker dig mycket väl på svenska både i tal och skrift. Eftersom rollen innebär ett nära samarbete med både chefer, och arbetsgrupper, är det viktigt att du känner dig trygg i att kommunicera, förklara och samordna i vardagen. Meriterande är om du dessutom har; • Erfarenhet av administrativt arbete inom vård och omsorg • Erfarenhet av system såsom Time Care, LifeCare eller Visma/Personec P • B-körkort Personliga egenskaper vi värdesätter; Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du är strukturerad, lösningsfokuserad och trivs i en roll där både tempo och komplexitet kan variera från dag till dag. Du har ett logistiskt tänk, är noggrann och ansvarstagande samt har en naturlig förmåga att se samband och helheter. För att trivas i den roll krävs det att du arbetar självständigt och kan göra väl avvägda prioriteringar inom ditt ansvarsområde, även när förutsättningarna snabbt förändras. Samtidigt behöver du vara relationsskapande och har lätt för att samarbeta och bygga förtroende i möten med både kollegor och andra professioner. Du hanterar situationer med varierande tempo på ett tryggt, professionellt och prestigelöst sätt och bidrar aktivt till en fungerande och hållbar vardag i verksamheten. Därför kommer du att trivas hos oss Du har en nyckelroll i verksamheten. Du påverkar vardagen för både kunder och medarbetare. Ingen dag är den andra lik. Du arbetar nära engagerade chefer och kollegor. Du får kombinera logistik, struktur och människor. Du är med och utvecklar framtidens hemtjänst. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-09-01 . När du söker jobb hos oss kommer vi be dig att visa upp belastningsregistret "Kontrollera egna uppgifter". Du begär själv utdraget via polisens hemsida: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/kontrollera-dina-uppgifter-i-belastningsregistret/