Medicinsk sekreterare till öron- näs- halsmottagningen

Centrala journalutlämningen ansvarar för utlämning av patientjournaler och handlingar från majoriteten av Region Gävleborgs vårdverksamheter, inklusive det nya Primärvårdsbolaget. Enheten hanterar utlämningsbegäran från patienter, myndigheter och försäkringsbolag samt säkerställer att detta sker korrekt, skyndsamt och i enlighet med gällande lagstiftning. Nu förstärker vi vår bemanning och söker en ny kollega till vårt kontor i Gävle. Vill du vara en del av ett engagerat och stödjande team som tillsammans utvecklar framtidens journalutlämning? Kom och gör skillnad tillsammans med oss och ta chansen att bli en del av vårt team! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som administratör på centrala journalutlämningen erbjuder vi dig ett omväxlande och stimulerande arbete med många kontakter inom och utanför Region Gävleborg. Du kommer att serva verksamheter inom Region Gävleborg genom inhämtning av efterfrågade journaluppgifter i de olika journalsystemen. Arbetet innefattar utlämning av patientjournaler för privatpersoner, andra vårdgivare, försäkringsbolag och olika myndigheter. Du kommer hantera hela processen vid begäran om journalutlämnande, från mottagande av begäran till sekretessprövning och utlämnande. Tjänsten innebär många kundkontakter där kunden är i fokus. Som administratör hos oss kommer du bland annat att arbeta med • handläggning av journalhandlingar via rekvisitioner • hantering av förfrågningar via mejl, post och 1177 E-tjänst • men- och sekretessprövning • delta i förbättrings- och utvecklingsarbete • posthantering. Hos oss får du • varierande arbetsuppgifter • ett meningsfullt och utvecklande arbete • vara en del av ett härligt team med trevliga och kompetenta kollegor • möjlighet att vara en del i att utforma framtidens journalutlämning. Vi har i dagsläget inte möjlighet att erbjuda arbete på distans i någon omfattning för den aktuella rollen. Vi bryr oss om dig som medarbetare och erbjuder förmåner som skapar trygghet, hälsa och utveckling oavsett var du befinner dig i livet. Läs mer om våra förmåner på Region Gävleborgs hemsida! https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/ KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är noggrann, serviceinriktad och trivs i en roll där samarbete och kvalitet står i fokus och som är en naturlig lagspelare. Då arbetet innebär hantering av patientjournaler ställs höga krav på ordningssinne och noggrannhet. Som person är du lyhörd och empatisk och har ett flexibelt förhållningssätt med en positiv inställning till problemlösning. För att lyckas i rollen ser vi även att du är självständig, har en god planeringsförmåga och bidrar till ett gott samarbete i teamet. För att lyckas i rollen krävs • utbildning som medicinsk sekreterare alternativt annan utbildning/kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig • kunskap inom patientsäkerhetsområdet samt offentlighets- och sekretesslagstiftning • erfarenhet av administrativt arbete • goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. För den här tjänsten är det meriterande om du har erfarenhet av arbete med journalutlämning. Har du erfarenhet av att arbeta i Cosmic, Mellior och/eller PMO är även det meriterande. Vi ställer höga krav på personliga egenskaper och lämplighet. Provanställning kan komma att tillämpas. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Enligt överenskommelse. Region Gävleborg tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Vid lönesättning beaktas bland annat uppdrag, ansvar, kompetens, erfarenhet och resultat. Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg. Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Verksamhetsområde kirurgi har ett länsövergripande uppdrag och har mottagning och avdelningar i både Hudiksvall och Gävle. Vi söker en medicinsk sekreterare med placering i Hudiksvall. Kirurgi i Hudiksvall består av en vårdavdelning, kirurgmottagning och endoskopimottagning. Vi bedriver både akut och planerad verksamhet inom specialiteterna urologi-, plastik-, övre- och nedre mag-tarm samt kärl. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker dig som vill vara med och utveckla verksamheten med oss. Du kommer tillsammans med övriga medicinska sekreterare att ansvara för det patientnära administrativa arbetet på kliniken. Våra medicinska sekreterare arbetar i olika team riktade mot dessa specialiteter. Som medicinsk sekreterare hos oss har du en viktig roll i det administrativa arbetet kring våra patienter, en rörlig och utvecklande arbetsroll och en naturlig del av engagerad arbetsgrupp. Du blir likaså en viktig medarbetare i teamet av läkare, sjuksköterskor, medicinska sekreterare och undersköterskor. Som medicinsk sekreterare hos oss kommer du bland annat att arbeta med • vårddokumentation och registrering i olika vårdsystem • diagnosklassificering • kvalitetsregister • att handleda våra medicinska sekreterarstudenter • alla i övrigt förekommande sekreteraruppgifter inom både öppen- och slutenvården. Hos oss får du • vara en del av en engagerad arbetsgrupp i nära samarbete med övriga professioner • ett varierande och självständigt arbete med möjlighet att vara med och påverka både verksamhet och ditt arbete. • möjlighet till distansarbete. Läs mer om våra förmåner: https://www.regiongavleborg.se/jobb-och-utbildning/jobba-i-region-gavleborg/dina-formaner/ KVALIFIKATIONER Vi söker dig som vill arbeta i en stimulerande arbetsmiljö. Du är en bra lagarbetare, men har också förmågan att arbeta självständigt. Du är öppen för förändring och utveckling, samt tar ett professionellt ansvar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet samt att dina personliga egenskaper stämmer överens med Region Gävleborgs värdegrundsord: professionalism & ansvar, respekt & ödmjukhet och öppenhet & ärlighet. I rollen som medicinsk sekreterare ska du • vara utbildad medicinsk sekreterare För den här tjänsten är det meriterande om du har tidigare erfarenhet av Region Gävleborgs vårdsystem Cosmic men inget krav. Skicka gärna in din ansökan redan idag då urval och intervjuer sker löpande. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Region Gävleborg tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Vid lönesättning beaktas bland annat uppdrag, ansvar, kompetens, erfarenhet och resultat. Med 7 500 medarbetare är vi länets största arbetsgivare. Det ger oss styrka att driva utvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Vårt uppdrag är spännande och komplext. Oavsett vilken roll du har hos oss hjälper du invånarna i länet och gör nytta i samhället. Vi ligger i framkant i samhällsutvecklingen och satsar på att du som medarbetare ska få växa och utvecklas. Hos oss får du använda hela din kraft för att tillsammans med dina kollegor skapa framtidens Gävleborg. Hälso- och sjukvårdsnämndförvaltningens cirka 6500 medarbetare arbetar tillsammans för att ge länets invånare de bästa förutsättningarna för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Genom att tillhandahålla god och nära vård i hela länet lägger vi grunden för ett starkt och friskt Gävleborg. Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.