Politisk sekreterare till Vänsterpartiet Gävleborg

VÄNSTERPARTIET GÄVLEBORG

Vill du omsätta vänsterpolitik i praktisk handling och göra Gävle till en mer jämlik kommun? Vänsterpartiet Gävle söker en politisk sekreterare som vill ha en central och driven roll i arbetet med att utveckla, samordna och kommunicera vår politik. Som politisk sekreterare fungerar du som navet i vårt kansli och ger ett kvalificerat politiskt, analytiskt och praktiskt stöd till kommunalråd, gruppledare och hela kommunfullmäktigegruppen. Det här är rollen för dig som uppskattar det politiska hantverkets bredd – där du ena timmen borrar ner dig i kommunens budget eller en komplex skolanalys, för att i nästa timme skriva en vass debattartikel eller lägga upp ett inlägg på sociala medier. Arbetsuppgifter  I tjänsten ingår bland annat att: Politiskt arbete och analys Bereda politiska förslag, följa kommunens beslutsprocesser och bedriva omvärldsbevakning. Ta fram beslutsunderlag, rapporter, skrivelser och politiska initiativ. Arbeta med kommunens budgetprocess och bidra med underlag för ekonomisk och verksamhetsmässig analys. Medier och extern kommunikation Skriva debattartiklar, pressmeddelanden och hantera löpande pressarbete. Ansvara för extern kommunikation, inklusive produktion av innehåll till sociala medier och digitala kanaler. Paketera komplexa politiska förslag och anpassa budskap till olika målgrupper. Koordination och administration Stödja kommunalrådet, gruppledare och kommunfullmäktigegruppen i det löpande arbetet. Samordna möten och ansvara för mötesadministration. Vi söker dig som: delar Vänsterpartiets värderingar och har ett starkt samhällsengagemang. har en god analytisk förmåga och snabbt kan sätta dig in i komplexa frågor och kommunala handlingar. har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt kan anpassa ditt språk och budskap efter olika målgrupper. kan arbeta strukturerat och självständigt men trivs i ett nära, dagligt samarbete med vårt kommunalråd och partigruppen. har förmåga och flexibilitet att planera, prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter. har god IT-vana och lätt för att sätta dig in i nya digitala system. Meriterande: Erfarenhet av opinionsbildning, pressarbete eller praktiskt arbete med digitala medier. Erfarenhet av arbete inom Vänsterpartiet, annan politisk organisation, alternativt erfarenhet från politiskt styrd organisation eller offentlig förvaltning. Erfarenhet av kommunalt budgetarbete eller ekonomisk analys. Relevant eftergymnasial utbildning, exempelvis inom statsvetenskap, kommunikation, ekonomi, journalistik eller pedagogik. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Om tjänsten Tjänsten är ett tidsbegränsat förordnande som politisk sekreterare enligt kommunallagen och ger rätt till tjänstledighet. Den formella arbetsgivaren är Gävle kommun, medan arbetsledningen sker genom Vänsterpartiet Gävle. Omfattning: Heltid (100 %). Tidsbegränsad anställning till och med 2030-12-31 med möjlighet till förlängning. Tillträde: 2027-01-01, eller enligt överenskommelse. Placering: Gävle. Arbetstid: Målstyrd arbetstid. Kvälls- och helgarbete kan förekomma. Ansökan Urval och intervjuer sker löpande. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt.

GÄVLE KOMMUN

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du ha en central roll där struktur, service och rättssäkerhet går hand i hand? Som registrator bidrar du till att säkerställa en korrekt och tillgänglig informationshantering som är avgörande för verksamhetens kvalitet och demokratins grundprinciper. Du arbetar nära kollegor i hela organisationen, ger stöd i frågor om diarieföring och allmänna handlingar samt bidrar till utveckling och förbättring av våra arbetssätt. Hos oss blir du en del av en engagerad arbetsgrupp där samarbete, kunskapsutbyte och god service står i fokus. Du kommer även att delta i fortlöpande förändrings- och utvecklingsarbeten inom enhetens olika arbetsområden. I rollen kan du även komma att arbeta med vissa dataskyddsfrågor tillsammans med dataskyddssamordnare, såsom att utreda personuppgiftsincidenter. Dina arbetsuppgifter är bland annat: • Registrera och hantera inkommande och utgående handlingar i ärende- och dokumenthanteringssystem. • Säkerställa korrekt informationshantering och en långsiktigt hållbar arkivering. • Ansvara för den centrala posthanteringen, både fysisk och digital, tillsammans med övriga registratorer. • Säkerställa att offentlighetsprincipen och sekretesslagstiftningen följs i det dagliga arbetet. • Ge service och stöd till både interna och externa kontakter i frågor som rör allmänna handlingar och informationshantering. • Bidra till att skapa insyn, rättssäkerhet och ordning i hanteringen av myndighetens handlingar. • Utföra övriga administrativa uppgifter som ingår i verksamheten. KVALIFIKATIONER Vill du ha en viktig roll i en verksamhet där service, struktur och samarbete står i centrum? Hos oss får du arbeta tillsammans med engagerade kollegor i en stimulerande arbetsmiljö. Som registrator är du en nyckelperson i verksamheten och en viktig kontakt både internt och externt. Vi erbjuder flextid, sommar- och vintertid samt flera förmåner som en del av Gävle kommuns anställningsvillkor. Vi söker dig som har: • Godkänd administrativ utbildning på lägst gymnasienivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. • God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. • Erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem samt god datorvana. • Erfarenhet av arbete inom kommunal eller annan offentlig verksamhet. • God kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning. • Du har med fördel även kunskap om bestämmelser enligt förvaltningslag, arkivlag och datsskyddsförordningen. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ser att du: • Inger förtroende och skapar goda relationer genom ett professionellt bemötande. • Arbetar noggrant, strukturerat och metodiskt med fokus på kvalitet. • Är lugn och stabil även i pressade situationer och levererar resultat. • Är nyfiken, samarbetsinriktad och trygg i att arbeta självständigt. • Har ett starkt kundfokus och följer rutiner, lagkrav och tidsplaner. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Vi erbjuder dig Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du • generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår • ersättning för friskvård och motion när du är anställda mer än tre månader • flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring. Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/jobba-hos-oss/upptack-vara-formaner-for-trygghet-och-balans/ Vår värdegrund Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar. Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här: https://www.gavle.se/jobba-hos-oss/ Här kan du läsa mer om vår organisation: https://www.gavle.se/kommun-och-politik/kommunens-organisation/ Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Valora bemanning AB

Vi har en kund inom offentlig sektor i Gävle som söker receptionist till Internservice och lokalstöd. I rollen arbetar du självständigt med stort eget ansvar och är en central stödfunktion inom verksamheten. Du är ofta den första kontakten för besökare, medarbetare och externa aktörer, vilket ställer höga krav på ett professionellt bemötande – även i socialt utsatta och känsliga situationer. Tjänsten kombinerar service, administration och samordning inom flera verksamhetsområden. Arbetsuppgifter: Besöksmottagning och service Hantering av post, leveranser och intern logistik Resurshantering och utlåning Administrativt stöd och arbete i e-tjänster Systemadministration i verksamhetssystem Arbetstid: 18 maj till 28 augusti 100% Mån-Fre Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning inom ekonomi, handel/administration eller YH-utbildning inom administration/reception God administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt Hög digital kompetens och vana att arbeta i flera system samtidigt Erfarenhet av Officepaketet Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Förmåga att hantera sekretess och arbeta rättssäkert Meriterande: Erfarenhet av Treserva Erfarenhet av arbete inom offentlig eller politiskt styrd verksamhet Erfarenhet av bemötande i utsatta situationer Utbildning i lågaffektivt bemötande Som konsult hos oss får du: ett spännande uppdrag i en engagerad verksamhet stöd från en dedikerad konsultchef konkurrenskraftig ersättning hjälp med resa och boende vid behov Om Valora Bemanning Valora Bemanning är ett bemannings- och rekryteringsföretag specialiserat inom vård och omsorg. Vi samarbetar med kommuner, regioner och privata vårdgivare över hela Sverige för att säkerställa rätt kompetens på rätt plats. Vår ambition är att skapa långsiktiga relationer med både konsulter och uppdragsgivare genom kvalitet, tillgänglighet och personlig service. Som konsult hos oss får du en trygg arbetsgivare, nära kontakt med din konsultchef och goda villkor. Ansökan Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan redan idag. Vid frågor kontakta Info@velorastaffing.com Välkommen att bli en del av Valora Bemannings konsultteam!