Receptionist till kund i Gävle

Jurek Recruitment & Consulting AB

Vill du ha en central roll där service, administration och ansvar möts? Vi söker nu en receptionist till vår offentliga kund i Gävle, I denna roll är du en viktig stödfunktion och verksamhetens ansikte utåt. Du är ofta den första kontakten för besökare, medarbetare och externa aktörer, vilket ställer höga krav på ett professionellt och tryggt bemötande – även i socialt utsatta och ibland känsliga situationer. Om rollen Som receptionist har du ett självständigt arbete med stort eget ansvar. Tjänsten är varierad och kombinerar kvalificerad service, administrativ samordning, logistikansvar samt viss systemadministration inom flera verksamhetsområden. Exempel på arbetsuppgifter Besöksmottagning och service Hantering av post, leveranser och intern logistik Resurshantering och utlåning Administrativt stöd samt arbete med e-tjänster Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Ekonomiprogrammet eller handels- och administrationsprogrammet på gymnasiet, alternativt har en YH-utbildning som administratör, kontorskoordinator eller receptionist/front office God administrativ förmåga, är strukturerad och har lätt för att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt Hög digital kompetens och är van vid att arbeta i flera system parallellt Starkt sekretessmedvetande och kunna hantera handlingar på ett rättssäkert sätt Erfarenhet av Officepaketet Goda kunskaper i svenska och engelska avseende tal och skrift. Det är meriterande för uppdraget om du uppfyller: Tidigare arbetslivserfarenhet av att ha mött personer som befinner sig i en sårbar situation samt utbildning i lågaffektivt bemötande Tidigare erfarenhet av att ha arbetat inom en politiskt styrd organisation Erfarenhet av systemet Treserva Du erbjuds Ett konsultuppdrag som startar den 18 maj och pågår till den 28 augusti på heltid. Uppdraget kan komma att förlängas vid behov. Arbetet utförs på plats hos kunden i Gävle Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Elvira Björebäck, via elvira.bjoreback@jurek.se Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

GÄVLE KOMMUN

Vill du vara med och göra Gävle ännu bättre med oss? I Gävle kommun arbetar vi engagerat tillsammans för att kunna erbjuda våra invånare en trygg och inspirerande miljö. Vi erbjuder dig en tillitsfull arbetsplats där du kan utvecklas i ditt arbete och växa som människa. Välkommen med din ansökan! Till hösten införs ett nytt passersystem på Vuxenutbildningen som en del av arbetet med att skapa en trygg och säker skolmiljö. Enligt den nya skollagen ska skolor vidta åtgärder för att begränsa obehörigas tillträde under pågående verksamhet. Nu söker vi två receptionister/administratörer som vill vara med och bygga upp den nya funktionen. Du kommer att ha en viktig roll i att administrera passersystemet för våra elever och samtidigt vara ett professionellt ansikte utåt genom att ta emot och hjälpa besökare i receptionen. Varje år tar vi emot cirka 3 800 elever. Vuxenutbildningen har fem studiestarter per år och erbjuder både kortare kurser på 5, 10 och 20 veckor samt fleråriga yrkesutbildningar. Det innebär en varierad vardag med många kontakter med elever, besökare och kollegor. 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Du arbetar tillsammans med en kollega och ansvarar för att administrera elevers behörigheter i passersystemet. Du tar även emot och hjälper elever och besökare som kommer till Vuxenutbildningen, exempelvis personer som ska träffa en studie- och yrkesvägledare eller besöka Infotorget. Dina arbetsuppgifter består bland annat av: • administrera elevers behörigheter i passersystemet inför och under studiestarter • registrera och administrera elevuppgifter i Edlevo • hantera administration kopplad till elever och passerkort • ta emot, vägleda och hjälpa besökare i receptionen • samarbeta med studie- och yrkesvägledare, lärare, administratörer och övriga funktioner inom verksamheten • bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt för den nya receptions- och säkerhetsfunktionen KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • fullständig gymnasieutbildning • minst 3 års kvalificerad erfarenhet av administrativt arbete • minst 2 års kvalificerad erfarenhet av service och bemötande i en receptions- eller kundnära roll • god vana att arbeta i digitala system • mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har: • erfarenhet av elevadministrativa system, exempelvis Edlevo • erfarenhet av arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet För att lyckas i rollen är du: • Serviceinriktad: Du bemöter elever, besökare och kollegor på ett professionellt, vänligt och lösningsorienterat sätt • Strukturerad: Du planerar och organiserar ditt arbete väl och har förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt • Flexibel: Du har lätt för att anpassa dig när förutsättningar förändras och trivs med att vara med och utveckla nya arbetssätt • Samarbetsorienterad: Du samarbetar prestigelöst och bidrar till ett gott arbetsklimat. Ett utdrag ur belastnings- och misstankeregistret ska uppvisas före anställning. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-11-01 . Du är viktig för oss! Som medarbetare i Gävle kommun har du: • generösa semestervillkor och som nyanställd har du dessutom rätt till betald semester redan under ditt första anställningsår • ersättning för friskvård och motion när du är anställd mer än tre månader • flera olika försäkringar via våra kollektivavtal, till exempel ingår sjukförsäkring och arbetsskadeförsäkring. Läs mer om våra förmåner här: https://www.gavle.se/formaner Vår värdegrund Kvalitet, bemötande och samarbete är de viktigaste framgångsfaktorerna för att lösa vårt uppdrag på bästa sätt. För att göra rätt saker och agera klokt i vår vardag är det viktigt att vi utgår från våra gemensamt uttalade värderingar. Läs mer om oss som arbetsgivare och hur det är att arbeta i Gävle kommun här: https://www.gavle.se/jobbahososs Här kan du läsa mer om vår organisation: https://www.gavle.se/organisation Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit. Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare: Vi undanber oss all kontakt gällande annonsering och rekryteringstjänster.

Sistec AB

Om jobbet Till Sistec i Malmö söker vi nu en serviceinriktad och lösningsfokuserad medarbetare som trivs i mötet med människor. Det här är en roll för dig som gillar att hjälpa kunder, arbeta strukturerat i digitala system och vara en trygg och professionell första kontakt – både fysiskt och digitalt. Tycker du om att ge god service i reception eller kundmottagning? Är du van att arbeta vid dator, hantera flera ärenden parallellt och möta människor från olika kulturer och sammanhang? Då kan det här vara jobbet för dig. Hos oss får du en varierad vardag, möjlighet att utvecklas i din roll och bli en viktig del av vårt säkerhetsarbete för internationell kund. Om Sistec Sistec AB är ett växande företag med ett tydligt uppdrag: vi hjälper företag att göra rätt genom att säkerställa identitet och rätt att arbeta på den svenska arbetsmarknaden. Vårt arbete bidrar till ordning, trygghet och rättvisa – samtidigt som vi erbjuder ett professionellt och respektfullt bemötande till varje individ vi möter. Vi har kontor i bland annat Göteborg, Malmö, Skellefteå, Boden, Gävle, Kalmar, Linköping, Luleå och Stockholm och möter dagligen kunder både på våra kontor och ute hos kund. I Malmö arbetar vi nära både företag och privatpersoner. Om rollen Rollen är starkt kund- och serviceorienterad och innebär till stor del arbete i reception/frontdesk samt digital kundsupport. Du möter människor på plats, guidar dem rätt, hanterar ärenden i våra system och säkerställer att processer flyter på smidigt. Exempel på arbetsuppgifter: Ta emot och hjälpa kunder i reception samt vid bokade möten och granskningar för access. Arbeta med inkommande digital support och administration Registrera och hantera ärenden i våra digitala system Guida kunder i deras ärenden och processer på ett tydligt och tryggt sätt Samverka med kollegor och vid behov externa parter Följa upp kundärenden och säkerställa god service hela vägen Delta i den dagliga verksamheten på kontoret och hos kund Arbetet sker främst från vårt kontor i Malmö, men även ute hos kund i närområdet. Vem är du? Vi tror att du har en bakgrund inom service, reception, kundsupport eller liknande, och att du är van vid att arbeta nära människor i en professionell roll. Du är: Serviceinriktad, positiv och lösningsorienterad Trygg i kundmötet och duktig på bemötande Strukturerad och ansvarstagande Van att arbeta självständigt men trivs också i team Bekväm med datorer och digitala system Du behöver inte kunna allt från start – vi ger dig intern introduktion och utbildning i våra arbetssätt och system. Kvalifikationer God datorvana (t.ex. Microsoft Office och digitala stödsystem) God svenska och engelska i tal och skrift B-körkort (krav) Ytterligare språkkunskaper är meriterande Tidigare erfarenhet från serviceyrken, reception, kundtjänst, myndighet eller liknande är mycket meriterande. Övrigt Arbetet innebär ibland resor inom regionen. Inför anställning genomförs en bakgrundskontroll enligt gällande rutiner. Låter det intressant? Skicka in din ansökan redan idag och märk den Malmö. Urval och intervjuer sker löpande. Vill du veta mer om oss och våra tjänster? Besök gärna vår hemsida. Vi ser fram emot att välkomna dig till Sistec