Sachbearbeiter (m/w/d) im Backoffice

Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge

ÜBER UNS Viele reden nur darüber – Wir packen es täglich an! Arbeit für den Frieden Wir, das sind die vielen ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die sich im Volksbund Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. engagieren, um die Erinnerung an die Schrecken der beiden Weltkriege wach zu halten. Wir suchen weiterhin und finden jedes Jahr noch über 10.000 Kriegstote. Wir pflegen nicht nur im Auftrag der Bundesregierung über 830 Kriegsgräberstätten in mehr als 45 Staaten, sondern auch die Kontakte zu den Menschen in diesen Ländern. Wir beschäftigen uns nicht nur mit dem Gestern, sondern auch mit den Konfliktfeldern, die aus der europäischen, insbesondere der deutschen Geschichte wie auch aus der aktuellen Politik erwachsen.  Wir motivieren jährlich rund 35.000 junge Menschen, sich mit den Schrecken der Kriege zu beschäftigen und Verantwortung für ein friedvolles, demokratisches Europa zu übernehmen. Dafür brauchen wir auch Ihre Unterstützung.  Werden Sie Teil unseres Teams! IHRE AUFGABEN * Allgemeine Sekretariatsaufgaben zur Sicherstellung des Dienstbetriebs * Unterstützung der Geschäftsführung des Landes- und Bezirksverbands in der Zusammenarbeit mit Gliederungen und der Bundesgeschäftsstelle * Sichtung und Bearbeitung der Korrespondenz (eigenständig und nach Anweisung) * Terminmanagement und Unterstützung administrativer Abläufe der Geschäftsleitung * Unterstützung des Bildungsreferats im Backoffice * Bearbeitung der Einnahmen und Ausgaben des Landes- und Bezirksverbands (Bank, Kasse) * Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit sowie bei der Betreuung von Mitgliedern, Förderern und Ehrenamtlichen * Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen, insbesondere im Rahmen der Haus- und Straßensammlung IHR PROFIL * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung * Sehr gute MS-Office-Kenntnisse  * Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein * Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und gute Umgangsformen * Freude an der Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen und vielfältigen Zielgruppen * Grundkenntnisse im Buchungswesen DATEV * Führerschein Klasse B und Fahrpraxis * Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch gelegentlich an Wochenenden UNSERE LEISTUNGEN: * Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung * Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien * Vergütung und Urlaub in Anlehnung an den TVöD-Bund (EG 8), mit 20 Wochenstunden * Flexible Arbeitszeiten rund um eine Kernarbeitszeit * Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zu tageweisem Homeoffice * Mitarbeit in einer Organisation mit über 100-jähriger Geschichte und gesellschaftlicher Relevanz Vorausgesetzt wird die Bereitschaft, sich mit den Zielen und Aufgaben des Volksbundes Deutsche Kriegsgräberfürsorge e.V. zu identifizieren und sich aktiv und konstruktiv an deren Umsetzung zu beteiligen. Die Stelle ist ab sofort, zunächst befristet auf zwei Jahre, zu besetzen. BEWERBUNGSFRIST Bewerbungen erbitten wir bis zum: 31.07.2026 über unsere Homepage. Karriere – Wir suchen Sie! | Stellenangebote des Volksbundes

Runden Group

EINLEITUNG Keine Branche kommt heute noch ohne ein sicheres, stabiles und digitales Umfeld als Basis aus. Big Data, Datenschutz und Cybersecurity sind nur einige Schlagworte, die die Relevanz einer hochwertigen IT-Basis verdeutlichen. Neben der Spezialisierung als IT-Systemhaus und Berater im agilen Projektmanagement digitalisiert ecobyte auch Lieferkettenprozesse.  Das Team kann Anforderungen von kleinen Unternehmen und hochkomplexen Konzernstrukturen erfüllen und denkt dabei innovativ als auch nachhaltig für maximale Ressourceneinsparung und performant, digitale Lösungen. DEINE AUFGABEN * Vertrieb & Kundenmanagement * Du betreust und verwaltest eigenständig Mobilfunk-, Festnetz- und Cloud-Verträge * Du überwachst Lizenz‑ und Vertragslaufzeiten proaktiv und führst Verlängerungen eigenverantwortlich durch * Du unterstützt bei der Gewinnung neuer Kunden und pflegst langfristige Geschäftsbeziehungen * Du kalkulierst Preise und Konditionen und bereitest diese übersichtlich auf – insbesondere für unsere eigenen Wartungspakete * Auftragsbearbeitung & Koordination * Du nimmst Kundenaufträge an, priorisierst sie und leitest sie an interne sowie externe Schnittstellen weiter * Du stellst eine reibungslose und termingerechte Auftragsabwicklung sicher * Du koordinierst die laufende Abstimmung zwischen Kunden, Dienstleistern und beteiligten Fachabteilungen * Du verfolgst den Bearbeitungsstand der Aufträge bis zur erfolgreichen Umsetzung nach. * Office Management & Administrative Unterstützung * Du unterstützt und vertrittst im allgemeinen Office‑Bereich, u. a. bei Angebotserstellung, Einkauf und Lager * Du bearbeitest Ein‑ und Ausgangsrechnungen sowie fallbezogene Reklamationen * Du wirkst im Bestandsmanagement unseres EDV‑Pools mit und unterstützt bei der Entwicklung neuer interner Abrechnungsmodelle DEIN PROFIL * Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder in einem ähnlichen Berufsfeld * Du bringst erste praktische Erfahrung (1–2 Jahre) im kaufmännischen Innendienst mit, idealerweise im Vertriebs‑ oder Serviceumfeld * Du gehst sicher mit MS Office um; Erfahrungen mit ERP‑Systemen sind von Vorteil * Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich und überzeugst durch ausgeprägtes Organisationstalent * Du bist eine kommunikationsstarke und freundliche Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt und einer lösungsorientierten Denkweise WARUM WIR? Wir sind ein mittelständisches, wachsendes Familienunternehmen - nur mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern können wir auch in der Zukunft erfolgreich sein. Jeder Einzelne wird dazu angeregt seine Ideen, Energie und Initiative einzubringen. Dabei bieten wir nicht nur unseren Kunden, sondern auch unseren Mitarbeitern einen echten Mehrwert. Es ist uns wichtig etwas zurückzugeben und eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der es Spaß macht zu arbeiten: * Flexibles Arbeitszeitmodell in vielen Tätigkeitsbereichen möglich * Ergonomische Arbeitsplätze/ Arbeitsmittel * Kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung * Zuschuss zur Mitgliedschaft bei der Hansefit * Wöchentlich frisches Bio-Obst und Bio-Gemüse * Zuschuss zum Mittagstisch * Attraktive Online-Rabatte über Corporate Benefits * Kinderbetreuungszuschuss * Angebote im firmeneigenen Mitarbeitershop mit jährlichen Guthaben * Erholungsbeihilfe * Firmen-E-Boot Nutzung auf dem Dümmer * Angebot von Nachhaltigkeitsprojekten und Firmenevents

Wilken Software Group

DEINE MISSION BEI UNS Wir sind ein 35-köpfiges Spezialistenteam innerhalb der Wilken Software Group und übernehmen für Stadtwerke und Energieversorger zentrale Backoffice-Prozesse – strukturiert, skalierbar und mit hoher fachlicher Tiefe. Dabei arbeiten wir direkt mit unseren ERP-Lösungen NTS.suite und ENER:GY und verbinden Prozesskompetenz mit Systemexpertise. Wer hier arbeitet, ist nicht „klassische Sachbearbeitung“, sondern Teil eines professionellen Prozessmanagements mit direktem Einfluss auf die Leistungsfähigkeit unserer Kunden: * Du verantwortest An- und Abmeldungen von Strom- und Gasverträgen im Rahmen klar definierter Marktprozesse. * Du bereitest Kundenabrechnungen vor, prüfst diese auf Plausibilität und begleitest die Umsetzung. * Du führst bei Bedarf Rechnungskorrekturen strukturiert und nachvollziehbar durch. * Du stellst die Qualität und Pflege von Stammdaten sicher und arbeitest präzise im ERP-System (NTS.suite / ENER:GY). * Du bearbeitest Kunden- und Marktpartneranfragen serviceorientiert – schriftlich und telefonisch. DAS BRINGST DU MIT * Du hast mindestens 1–2 Jahre Erfahrung in einer kaufmännischen Funktion. * Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich. * Du verfügst über Zahlenverständnis und eine präzise Arbeitsweise. * Du bringst idealerweise ERP-Erfahrung mit. * Du hast idealerweise Erfahrung bei Stadtwerken oder Energieversorgern oder Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung. Weil Arbeit zu Deinem Leben passen sollte. Bei uns findest Du flexible Arbeitszeitmodelle, ein modernes Arbeitsumfeld, individuelle Weiterbildung, sportliche und soziale Events, Gesundheits- u. Nachhaltigkeitsangebote sowie eine attraktive Altersvorsorge – alles, was Dich dabei unterstützt, Dich wohlzufühlen und gemeinsam mit uns die Wilken Software Group aktiv mitzugestalten. Hier geht’s zu unseren Benefits.