Helsesekretær/sekretær

Helsesekretær som ferie- og tilkallingsvikar ved kommunale legekontor

Gjøvik kommune Helsetjenester

Beskrivelse av arbeidsstedet:​ Gjøvik kommune drifter pr. i dag fem legekontor; Sørbyen legegruppe  med 5 legehjemler, Biri legesenter med 3 legehjemler, Snertingdal helsesenter med 2 legehjemler, Gjøvik legesenter med 8 legehjemler, og Gjøvik kommunale legegruppe med  7 legehjemler. Virksomhetsområde legekontor er under utvikling, og har siden det ble etablert i 2020 blitt utvidet i takt med økningen i antall 8.2 legehjemler. Vi arbeider stadig med kvalitetsutvikling av våre tjenester, for å sikre et best mulig behandlingstilbud til våre pasienter.  Vi søker etter engasjert og fleksibel helsesekretær i ferie- og tilkallingsvikariat til flere kommunale legekontor. Stillingsbrøk og arbeidssted vil variere utfra behovet ved det enkelte legekontor. Tiltredelse etter avtale. Arbeidsoppgaver:​ Som helsesekretær vil du ha en variert arbeidshverdag med mange ulike arbeidsoppgaver: • Ekspedisjonsarbeid med pasientmottak i skranke og på telefon for timebestillinger, reseptfornyelse og andre henvendelser. • Digital kommunikasjon med våre pasienter via helsenorge. • Prøvetaking, laboratorie- og skiftestuearbeid, og annet som naturlig tilfaller rollen som helsesekretær. Kvalifikasjoner:​ • Vi søker autorisert helsesekretær.  Andre med relevant utdanning er velkommen til å søke.  • Erfaring fra arbeid ved legekontor vil være en stor fordel. • Gode datakunnskaper; vi benytter CGM journalsystem, og kjennskap til dette er en fordel. • Meget gode norsk-kunnskaper; både muntlig og skriftlig, da dette er  av stor betydning for all kommunikasjon gjennom arbeidsdagen.  Vi ønsker ellers at du er:  • Serviceinnstilt, og trives med å arbeide med mennesker. • Samarbeider godt i team, og har høy evne til fleksibilitet i et miljø som til tider kan være svært hektisk. • Har god evne til å jobbe selvstendig og systematisk, med fokus på nøyaktighet og kvalitetssikring. Personlig egnethet og referanser vektlegges i stor grad. Krav om godkjent politiattest. Vi kan tilby:​ • Varierte og selvstendige arbeidsoppgaver med stort spenn i faglige utfordringer. • Vi har et trivelig og godt arbeidsmiljø, med dyktige og erfarne helsesekretærer. • Nødvendig opplæring i rutiner, retningslinjer og IKT systemer. • Bedriftsidrettslag. • Tilsettingsvilkår i henhold til gjeldene lover, regler og tariffavtale • Medlemskap i KLP pensjonsordning med mulighet for gode forsikringsordninger. Unntatt offentlighet må begrunnes.​ Gjøvik kommune praktiserer meroffentlighet, jfr. offentleglova § 11. Dette betyr at alle søkere oppføres på offentlig søkerliste. Det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak jfr. offentleglova § 25. Søknad:​ Alle søknader skal sendes elektronisk via vårt søkesystem.  Vi ønsker et mangfoldig arbeidsmiljø og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke uavhengig av kjønn, etnisk bakgrunn, religion, funksjonsevne og alder. Link til søknadsskjema: Søk her

Helsesekretær/sekretær

Kirurgisk logistikk og kontor SNR, Helse Møre og Romsdal HF

Kirurgisk logistikk og kontor SNR har ledig to 100% stillingar som helsesekretær/sekretær.​ Ved kirurgisk logistikk og kontor SNR på Hjelset søkjer vi engasjerte helsesekretær/sekretær som ønsker ein variert og spennande arbeidskvardag. Arbeidet vil bestå av blant anna ekspedisjonsarbeid på ortopedisk poliklinikk, kirurgisk poliklinikk. Inntak poliklinikk og oppgåver på dokumentsenter i seksjonen. Vi samarbeidar tett med dei andre kirurgiske faga for å ha ein god flyt i arbeidskvardagen, der vi har høg fagleg kvalitet og pasientsikkerheit i fokus.  Vi ser etter deg som trivst i eit aktivt miljø, tek ansvar og ønskjer å bidra til gode pasientopplevingar og bidreg til eit positivt arbeidsmiljø.  Ta gjerne kontakt for meir informasjon.  Du er velkomen som søkjar til ein meningsfylt arbeidsdag!  Aktuelle kandidatar kan bli kontakta fortløpande. Startdato frå snarast!  Vi ber om at attestar og vitnemål vert lasta opp som vedlegg til søknaden din.  Arbeidsoppgåver​ • Elektronisk pasientadministrativt arbeid som omfattar tilvising og ventelistearbeid, post- og oppgåvemeldingsarbeid, dokumentbehandling  • Pasientretta arbeidsoppgåver i ekspedisjonar, inntak poliklinikk, dokumentsenter og telefon som krev ein god del logistikk.  • Tett samarbeid med andre faggrupper som omfattar stor grad av kommunikasjon og utføring av oppgåver på tvers   • Ta del i utviklninga og forbedringsarbeidet i seksjonen  • Anna praktisk arbeid i logistikkflyt i seksjonen  • Anna forefallande arbeid       Kvalifikasjonar​ • Autorisasjon som helsesekretær er ein fordel, ellers relevant erfaring som sekretær  • Gode IT-kunnskapar  • Det er ein fordel med kjenneskap til HP.  • Gode norskkunnskapar, både munnleg og skriftleg  Personlege eigenskapar​ • Du er positiv og ein god relasjonsbyggjar  • Du må vere omstillingsdyktig då det skjer store endringar i organisasjonen vår  • Du er fleksibel, løysningsorientert og har stor arbeidskapasitet  • Du er god på å samarbeide på tvers av yrkesgrupper  • Du er fysisk og psykisk eigna for stillinga  • Du er fleksibel med tanke på variasjon i tildelte arbeidsoppgåver  • Å vere personleg eigna vil bli vektlagt         Vi tilbyr​ • Sterkt tverrfagleg samarbeid • Ein inkluderande arbeidsplass • Løn etter gjeldande overeinskomstar • Medlemskap i god offentleg pensjonsordning og fordelaktige forsikringsvilkår Kontaktinformasjon​Cicilie Drågen Frendal, Seksjonsleiar, +47 48209533, cicilie.frendal@helse-mr.no Arbeidssted​Opdølvegen 4 6450 Hjelset Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Helse Møre og Romsdal HF Referansenr.: 5146034918 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 31.07.2026

Helsesekretær/sekretær

Kirurgisk divisjon, avdeling kontor, Kongsvinger

Kirurgisk kontortjeneste er en seksjon i kirurgisk avdeling Ahus Kongsvinger. Vi er tilsammen 18 helsesekretærer som jobber på poliklinikker og sengeposter. Varierende arbeidsoppgaver og tett samarbeide mellom leger og sykepleiere. Vi har høyt fokus på kvalitet og service. Vi søker engasjerte og nysgjerrige medarbeidere som vil bidra til å utvikle løsninger som gir høy kvalitet og bedre opplevelser for brukerne våre. Hos oss får du jobbe i et faglig sterkt miljø, med stor tillit, gode utviklingsmuligheter og et team som heier på deg! Sammen bygger vi tjenester for framtiden. Vi ønser ansatte som kan bidra til et godt arbeidsmiljø. Vi trenger en ansatt i 100 % fast stilling fra 14/9 (oppstartsdato gjerne før med tanke på opplæring).​ Les mer om vårt sykehus her: www.ahus.no/om-oss/jobbe-pa-Ahus/jobbe-kongsvinger/  Arbeidsoppgaver​ • Ekspedisjonsarbeid • Telefonservice • Pasientadministrative oppgaver i systemet Dips Arena • Innkalling av pasienter Kvalifikasjoner​ Vi ser etter deg som:​ • Har gyldig norsk autorisasjon (søkere uten autorisasjon vil også bli vurdert) • Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk • Har erfaring med DIPS Arena • Har gode datakunnskaper I tillegg mener vi det er en fordel om du:​ • Har erfaring fra poliklinikk, sykehus og/eller sengepost Personlige egenskaper​ For at du skal lykkes i jobben tror vi at:​ • Du må trives i til tider hektiske perioder, ha en høy arbeidskapasitet og være fleksibel • Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming  • Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert • Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas • Personlig egnethet vektlegges Vi tilbyr​ Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag! Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger. Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler. Som ansatt kan du leie bolig av Ahus Kongsvinger. Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte  Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov. Kontaktinformasjon​Karianne Holgersmoen, Seksjonsleder, +47 957 34 871 Arbeidssted​Parkvegen 35 2212 Kongsvinger Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF Referansenr.: 5147636380 Stillingsprosent: 100% Fast Startdato: 14.09.2026 Søknadsfrist: 03.08.2026