Helsesekretær/sekretær

Helsesekretær/sekretær

Kirurgisk logistikk og kontor SNR, Helse Møre og Romsdal HF

Kirurgisk logistikk og kontor SNR har ledig to 100% stillingar som helsesekretær/sekretær.​ Ved kirurgisk logistikk og kontor SNR på Hjelset søkjer vi engasjerte helsesekretær/sekretær som ønsker ein variert og spennande arbeidskvardag. Arbeidet vil bestå av blant anna ekspedisjonsarbeid på ortopedisk poliklinikk, kirurgisk poliklinikk. Inntak poliklinikk og oppgåver på dokumentsenter i seksjonen. Vi samarbeidar tett med dei andre kirurgiske faga for å ha ein god flyt i arbeidskvardagen, der vi har høg fagleg kvalitet og pasientsikkerheit i fokus.  Vi ser etter deg som trivst i eit aktivt miljø, tek ansvar og ønskjer å bidra til gode pasientopplevingar og bidreg til eit positivt arbeidsmiljø.  Ta gjerne kontakt for meir informasjon.  Du er velkomen som søkjar til ein meningsfylt arbeidsdag!  Aktuelle kandidatar kan bli kontakta fortløpande. Startdato frå snarast!  Vi ber om at attestar og vitnemål vert lasta opp som vedlegg til søknaden din.  Arbeidsoppgåver​ • Elektronisk pasientadministrativt arbeid som omfattar tilvising og ventelistearbeid, post- og oppgåvemeldingsarbeid, dokumentbehandling  • Pasientretta arbeidsoppgåver i ekspedisjonar, inntak poliklinikk, dokumentsenter og telefon som krev ein god del logistikk.  • Tett samarbeid med andre faggrupper som omfattar stor grad av kommunikasjon og utføring av oppgåver på tvers   • Ta del i utviklninga og forbedringsarbeidet i seksjonen  • Anna praktisk arbeid i logistikkflyt i seksjonen  • Anna forefallande arbeid       Kvalifikasjonar​ • Autorisasjon som helsesekretær er ein fordel, ellers relevant erfaring som sekretær  • Gode IT-kunnskapar  • Det er ein fordel med kjenneskap til HP.  • Gode norskkunnskapar, både munnleg og skriftleg  Personlege eigenskapar​ • Du er positiv og ein god relasjonsbyggjar  • Du må vere omstillingsdyktig då det skjer store endringar i organisasjonen vår  • Du er fleksibel, løysningsorientert og har stor arbeidskapasitet  • Du er god på å samarbeide på tvers av yrkesgrupper  • Du er fysisk og psykisk eigna for stillinga  • Du er fleksibel med tanke på variasjon i tildelte arbeidsoppgåver  • Å vere personleg eigna vil bli vektlagt         Vi tilbyr​ • Sterkt tverrfagleg samarbeid • Ein inkluderande arbeidsplass • Løn etter gjeldande overeinskomstar • Medlemskap i god offentleg pensjonsordning og fordelaktige forsikringsvilkår Kontaktinformasjon​Cicilie Drågen Frendal, Seksjonsleiar, +47 48209533, cicilie.frendal@helse-mr.no Arbeidssted​Opdølvegen 4 6450 Hjelset Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Helse Møre og Romsdal HF Referansenr.: 5146034918 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 31.07.2026

Helsesekretær/sekretær

DPS Gjøvik , Sykehuset Innlandet HF

Har du ønske om å jobbe i Sykehuset Innlandet og være med å levere gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det?  Kontorenheten er organisert som egen enhet i DPS Gjøvik.  Vår avdeling har følgende ledig stilling:  Helsesekretær/ sekretær - sykevikariat for 3 måneder med mulighet til forlengelse.​ For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/   Innlandet byr på det gode liv på landet med nærhet til naturen og friluftsliv, et rikt kulturliv og Norges største innsjø.  Det er kort avstand til Gardermoen og Oslo. Velkommen til Innlandet! For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/   Innlandet byr på det gode liv på landet med nærhet til naturen og friluftsliv, et rikt kulturliv og Norges største innsjø.  Det er kort avstand til Gardermoen og Oslo. Velkommen til Innlandet!   ​ ​​ Arbeidsoppgaver​ • Kontorenheten er bindeleddet i det tverrfaglige samarbeidet gjennom koordinering og administrering av pasientforløp. • Kommunikasjon med pasienter, pårørende og samarbeidspartnere. Svært mye av dette foregår via telefon. • Ekspedisjons oppgaver vil være hovedoppgaven i dette vikariatet • Daglige arbeidsoppgaver i DIPS Arena • Bestilling av pasienttransport • Bestilling av tolk • Ha medansvar for egen læring og fagutvikling Kvalifikasjoner​ • Autorisasjon som helsesekretær eller annen relevant fagbrev/kompetanse • Relevant erfaring og personlig egnethet kan kompensere for utdanningskravet • Gode norskkunnskaper, muntlig og skriftlig Personlige egenskaper​ • Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner • Nøyaktig og strukturert • Serviceinnstilt og imøtekommende • Selvstendig og ansvarsbevisst • Høy arbeidskapasitet • Endringsvillig og lærevillig • Helhetstenkende • Bidrar med godt humør • Du er opptatt av å skape et positivt arbeidsmiljø og bidrar aktivt til fellesskapet • Tar ansvar for egne oppgaver, og samarbeider godt i et lag • Du tar på deg nye oppgaver med positiv innstilling • Du håndterer et høyt arbeidstempoog trives med utfordringer i et dynamisk og hektisk miljø Vi tilbyr​ • Spennende og utviklende arbeidsoppgaver • Opplæring og oppfølging • Trivelig arbeidsmiljø i stadig utvikling • En  hverdag med hyggelige kollegaer • God utviklingsmuligheter for den rette søker • Rutiner for fadderordning • Lønn etter overenskomst  • Gode pensjonsordninger i KLP • Egne forsikringsordninger • Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement.  • Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/ Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette. Kopi av relevant utdanning og attester skal legges ved i søknaden. ​ Kontaktinformasjon​Irene Aandalen, Kontorleder, +4795087739 Arbeidssted​Kyrre Grepps gate 11 2819 Gjøvik Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF Referansenr.: 5149993752 Stillingsprosent: 100% Engasjement Startdato: 01.09.2026 Sluttdato: 30.11.2026 Søknadsfrist: 06.08.2026

Helsesekretær/sekretær

Kirurgisk serviceseksjon Førde, Helse Førde

Kirurgisk serviceseksjon ved Førde sentralsjukehus har ledige vikariat som helsesekretær/sekretær. ​​​ Vi har ledig to vikariat i 100 % stilling frå september 2026 til februar 2027 Oppstart etter nærare avtale Kirurgisk serviceseksjon har om lag 30 tilsette som utfører sekretæroppgåver for dei kliniske avdelingane i Kirurgisk klinikk: ØNH-/Kjeveavdeling, Augeavdeling, Kvinneklinikken, Kirurgisk avdeling, Ortopedisk avdeling, Dagkirurgisk senter og Skopi-, urologi- og operasjonspoliklinikken.  Sjå videoen der Marielle fortel om kvardagen som helsesekretær – og kva som gir jobben hennar meining og verdi. Arbeidsoppgåver​ • Arbeid i elektronisk pasientjournalsystem (DIPS Arena)  • Pasientservice • Timebestilling (poliklinikk, sengepost og ventelister)  • Telefonadministrasjon • Andre førefallande pasientadministrative og pasientretta oppgåver Kvalifikasjonar​ • Autorisert helsesekretær eller helsefagarbeidar er ønskjeleg, men erfaring som sekretær/erfaring frå helsesektoren kan kompensere for formell utdanning • Gode norskkunnskapar, både munnleg og skriftleg • Gode datakunnskapar • Det er ein fordel med kjennskap til sjukehuset sine datasystem Personlege eigenskapar​ • Du evner å møte pasientar og kollegaer på en positiv og respektfull måte • Du er sjølvstendig, proaktiv, strukturert og nøyaktig • Du trivst med å arbeide i eit aktivt og tverrfagleg miljø • Du er pliktoppfyllande, serviceorientert og til stades for pasientar og kollegaer • Du trivst med varierte arbeidsoppgåver og samarbeid på tvers av fagmiljø Vi tilbyr​ • Lønn i samsvar med gjeldande overeinskomst • Gode pensjons- og forsikringsordningar • Eit triveleg og inkluderande arbeidsmiljø • Ein spennande og utfordrande arbeidskvardal  • Meiningsfulle arbeidsoppgåver med moglegheit for fagleg og personleg utvikling Vi oppfordrar alle søkjarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning frå utlandet, legg ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse. Kontaktinformasjon​Gitta Sas, Seksjonsleiar, +47 482 33 391 Arbeidssted​Svanehaugvegen 2 6812 Førde Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Helse Førde Referansenr.: 5141740212 Stillingsprosent: 100% Vikariat Søknadsfrist: 09.08.2026