Helsesekretær/sekretær

Helsesekretær

Medisinsk serviceseksjon Førde, Helse Førde

Vi søkjer autorisert helsesekretær i 100 % fast stilling. ​ Vil du bli ein del av eit fagleg sterkt og triveleg arbeidsmiljø? Vi søkjer no ein autorisert helsesekretær til fast stilling i 100 %. Som helsesekretær hos oss får du ein variert og spennande arbeidskvardag med både pasientkontakt og administrative oppgåver. Stillinga gir gode høve til fagleg utvikling i eit inkluderande og profesjonelt miljø. Medisinsk serviceseksjon har om lag 30 tilsette som utfører sekretæroppgåver for dei kliniske avdelingane i medisinsk klinikk: hudavdeling, medisinsk avdeling, avdeling for barn og unge, nevrologisk avdeling, revmatologisk avdeling, kreftavdelinga og fysikalsk medisinsk poliklinikk. Vi ser fram til å høyre frå deg. Send oss søknad med oppdatert CV.   Sjå videoen der Marielle fortel om kvardagen som helsesekretær – og kva som gir jobben hennar meining og verdi.​ Arbeidsoppgåver​ • Mottak og oppfølging av pasienter • Kliniske oppgåver etter kvalifikasjonar • Administrative opgåver som timebestilling • Telefonbetening • Arbeid i elektronisk pasientsystem (DIPS Arena) Kvalifikasjonar​ • Autorisasjon som helsesekretær • Erfaring fra liknande arbeid er ein fordel  • Gode IT-kunnskapar • Beherskar norsk godt, både munnleg og skriftleg  Personlege eigenskapar​ • Serviceinnstilt og imøtekommande  • Strukturert og ansvarsbevisst • Gode samarbeidsevner • Evne til å handtere ein hektisk arbeidsdag  Vi tilbyr​ • Lønn i samsvar med gjeldande overeinskomst • Gode pensjons- og forsikringsordningar • Triveleg arbeidsmiljø • Spennande og utfordrande jobb • Meningsfullt arbeid som gir høve til personleg utvikling Vi oppfordrar alle søkjarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning frå utlandet, legg ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse. Kontaktinformasjon​Belvira Omic, Seksjonsleiar, (+47) 995 91 403 Arbeidssted​Svanehaugvegen 2 6812 FØRDE Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Helse Førde Referansenr.: 5145975071 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 31.07.2026

Helsesekretær/sekretær

Kirurgisk logistikk og kontor SNR, Helse Møre og Romsdal HF

Kirurgisk logistikk og kontor SNR har ledig to 100% stillingar som helsesekretær/sekretær.​ Ved kirurgisk logistikk og kontor SNR på Hjelset søkjer vi engasjerte helsesekretær/sekretær som ønsker ein variert og spennande arbeidskvardag. Arbeidet vil bestå av blant anna ekspedisjonsarbeid på ortopedisk poliklinikk, kirurgisk poliklinikk. Inntak poliklinikk og oppgåver på dokumentsenter i seksjonen. Vi samarbeidar tett med dei andre kirurgiske faga for å ha ein god flyt i arbeidskvardagen, der vi har høg fagleg kvalitet og pasientsikkerheit i fokus.  Vi ser etter deg som trivst i eit aktivt miljø, tek ansvar og ønskjer å bidra til gode pasientopplevingar og bidreg til eit positivt arbeidsmiljø.  Ta gjerne kontakt for meir informasjon.  Du er velkomen som søkjar til ein meningsfylt arbeidsdag!  Aktuelle kandidatar kan bli kontakta fortløpande. Startdato frå snarast!  Vi ber om at attestar og vitnemål vert lasta opp som vedlegg til søknaden din.  Arbeidsoppgåver​ • Elektronisk pasientadministrativt arbeid som omfattar tilvising og ventelistearbeid, post- og oppgåvemeldingsarbeid, dokumentbehandling  • Pasientretta arbeidsoppgåver i ekspedisjonar, inntak poliklinikk, dokumentsenter og telefon som krev ein god del logistikk.  • Tett samarbeid med andre faggrupper som omfattar stor grad av kommunikasjon og utføring av oppgåver på tvers   • Ta del i utviklninga og forbedringsarbeidet i seksjonen  • Anna praktisk arbeid i logistikkflyt i seksjonen  • Anna forefallande arbeid       Kvalifikasjonar​ • Autorisasjon som helsesekretær er ein fordel, ellers relevant erfaring som sekretær  • Gode IT-kunnskapar  • Det er ein fordel med kjenneskap til HP.  • Gode norskkunnskapar, både munnleg og skriftleg  Personlege eigenskapar​ • Du er positiv og ein god relasjonsbyggjar  • Du må vere omstillingsdyktig då det skjer store endringar i organisasjonen vår  • Du er fleksibel, løysningsorientert og har stor arbeidskapasitet  • Du er god på å samarbeide på tvers av yrkesgrupper  • Du er fysisk og psykisk eigna for stillinga  • Du er fleksibel med tanke på variasjon i tildelte arbeidsoppgåver  • Å vere personleg eigna vil bli vektlagt         Vi tilbyr​ • Sterkt tverrfagleg samarbeid • Ein inkluderande arbeidsplass • Løn etter gjeldande overeinskomstar • Medlemskap i god offentleg pensjonsordning og fordelaktige forsikringsvilkår Kontaktinformasjon​Cicilie Drågen Frendal, Seksjonsleiar, +47 48209533, cicilie.frendal@helse-mr.no Arbeidssted​Opdølvegen 4 6450 Hjelset Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Helse Møre og Romsdal HF Referansenr.: 5146034918 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 31.07.2026

Helsesekretær/sekretær

Kirurgisk divisjon, avdeling kontor, Kongsvinger

Kirurgisk kontortjeneste er en seksjon i kirurgisk avdeling Ahus Kongsvinger. Vi er tilsammen 18 helsesekretærer som jobber på poliklinikker og sengeposter. Varierende arbeidsoppgaver og tett samarbeide mellom leger og sykepleiere. Vi har høyt fokus på kvalitet og service. Vi søker engasjerte og nysgjerrige medarbeidere som vil bidra til å utvikle løsninger som gir høy kvalitet og bedre opplevelser for brukerne våre. Hos oss får du jobbe i et faglig sterkt miljø, med stor tillit, gode utviklingsmuligheter og et team som heier på deg! Sammen bygger vi tjenester for framtiden. Vi ønser ansatte som kan bidra til et godt arbeidsmiljø. Vi trenger en ansatt i 100 % fast stilling fra 14/9 (oppstartsdato gjerne før med tanke på opplæring).​ Les mer om vårt sykehus her: www.ahus.no/om-oss/jobbe-pa-Ahus/jobbe-kongsvinger/  Arbeidsoppgaver​ • Ekspedisjonsarbeid • Telefonservice • Pasientadministrative oppgaver i systemet Dips Arena • Innkalling av pasienter Kvalifikasjoner​ Vi ser etter deg som:​ • Har gyldig norsk autorisasjon (søkere uten autorisasjon vil også bli vurdert) • Har gode språkferdigheter muntlig og skriftlig på norsk • Har erfaring med DIPS Arena • Har gode datakunnskaper I tillegg mener vi det er en fordel om du:​ • Har erfaring fra poliklinikk, sykehus og/eller sengepost Personlige egenskaper​ For at du skal lykkes i jobben tror vi at:​ • Du må trives i til tider hektiske perioder, ha en høy arbeidskapasitet og være fleksibel • Du har en utpreget serviceinnstilling med høyt engasjement og en positiv tilnærming  • Du er opptatt av kvalitet i arbeidet som utføres og jobber nøyaktig og strukturert • Du må samarbeide godt, ta ansvar, se muligheter og være villig til endringer som foretas • Personlig egnethet vektlegges Vi tilbyr​ Som ansatt ved Ahus vil du spille en nøkkelrolle i å løse vårt viktige samfunnsoppdrag! Hos oss setter vi stor pris på både din trivsel og ditt engasjement – både på jobb og i fritiden. Hos oss får du tilgang til et rikt og variert kultur- og fritidstilbud som gir deg muligheten til å koble av, ha det gøy og bygge fellesskap på tvers av avdelinger. Vårt bedriftsidrettslag byr på et bredt spekter av innendørs og utendørs aktiviteter som fremmer trivsel og samhold. I tillegg kan du delta i kor, revygruppe, eller benytte deg av våre ferieleiligheter, hytter og en rekke andre spennende kulturtilbud, rabatter og fordeler. Som ansatt kan du leie bolig av Ahus Kongsvinger. Les mer om alle våre tilbud for våre ansatte her: www.ahus.no/om-oss/ansatte  Akershus universitetssykehus HF er en arbeidsplass med stort mangfold. Det er en klar styrke, og avgjørende for å løse våre mange oppgaver innen pasientbehandling, pasientoppfølging, forskning og undervisning. Vi ønsker oss derfor også et mangfold av søkere til ledige stillinger, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uavhengig av identitet og bakgrunn. Arbeidsgiver tar forbehold om endring av arbeidssted, arbeidsoppgaver og ansvarsområde ved behov. Kontaktinformasjon​Karianne Holgersmoen, Seksjonsleder, +47 957 34 871 Arbeidssted​Parkvegen 35 2212 Kongsvinger Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Akershus universitetssykehus HF Referansenr.: 5147636380 Stillingsprosent: 100% Fast Startdato: 14.09.2026 Søknadsfrist: 03.08.2026