Helsesekretær

Helsesekretær/sekretær

Kirurgisk serviceseksjon Førde, Helse Førde

Kirurgisk serviceseksjon ved Førde sentralsjukehus har ledige vikariat som helsesekretær/sekretær. ​​​ Vi har ledig to vikariat i 100 % stilling frå september 2026 til februar 2027 Oppstart etter nærare avtale Kirurgisk serviceseksjon har om lag 30 tilsette som utfører sekretæroppgåver for dei kliniske avdelingane i Kirurgisk klinikk: ØNH-/Kjeveavdeling, Augeavdeling, Kvinneklinikken, Kirurgisk avdeling, Ortopedisk avdeling, Dagkirurgisk senter og Skopi-, urologi- og operasjonspoliklinikken.  Sjå videoen der Marielle fortel om kvardagen som helsesekretær – og kva som gir jobben hennar meining og verdi. Arbeidsoppgåver​ • Arbeid i elektronisk pasientjournalsystem (DIPS Arena)  • Pasientservice • Timebestilling (poliklinikk, sengepost og ventelister)  • Telefonadministrasjon • Andre førefallande pasientadministrative og pasientretta oppgåver Kvalifikasjonar​ • Autorisert helsesekretær eller helsefagarbeidar er ønskjeleg, men erfaring som sekretær/erfaring frå helsesektoren kan kompensere for formell utdanning • Gode norskkunnskapar, både munnleg og skriftleg • Gode datakunnskapar • Det er ein fordel med kjennskap til sjukehuset sine datasystem Personlege eigenskapar​ • Du evner å møte pasientar og kollegaer på en positiv og respektfull måte • Du er sjølvstendig, proaktiv, strukturert og nøyaktig • Du trivst med å arbeide i eit aktivt og tverrfagleg miljø • Du er pliktoppfyllande, serviceorientert og til stades for pasientar og kollegaer • Du trivst med varierte arbeidsoppgåver og samarbeid på tvers av fagmiljø Vi tilbyr​ • Lønn i samsvar med gjeldande overeinskomst • Gode pensjons- og forsikringsordningar • Eit triveleg og inkluderande arbeidsmiljø • Ein spennande og utfordrande arbeidskvardal  • Meiningsfulle arbeidsoppgåver med moglegheit for fagleg og personleg utvikling Vi oppfordrar alle søkjarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning frå utlandet, legg ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse. Kontaktinformasjon​Gitta Sas, Seksjonsleiar, +47 482 33 391 Arbeidssted​Svanehaugvegen 2 6812 Førde Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Helse Førde Referansenr.: 5141740212 Stillingsprosent: 100% Vikariat Søknadsfrist: 09.08.2026

Helsesekretær

Hå kommune Helsestasjon

Ønsker du å jobbe som helsesekretær og være en del av denne gode gjengen av helsesykepleiere og jordmødre i Hå kommune? Hos oss har vi et stort fokus på fag, samarbeid og et godt arbeidsmiljø. Vi jobber daglig for å gi gode og trygge tjenester til barn og unge, samtidig som vi er opptatt av å være nytenkende og utvikle oss faglig. Vi har nå ledig et 60 % vikariat som helsesekretær for helsestasjon, skolehelsetjenesten og jordmortjenesten Oppstart:​ 17.08.2026 eller etter avtale Varighet:​ 1 år, med mulighet til forlengelse Hå kommune har fire helsestasjoner, lokalisert på Ogna, Vigrestad, Varhaug og Nærbø. I tillegg så har vi skolehelsetjeneste, jordmortjeneste, smittevern og helsestasjon for ungdom. Helsestasjon, skolehelsetjenesten og jordmortjenesten har egne fagledere, og alle tjenestene har fagteam. Som helsesekretær blir du en viktig del av det tverrfaglig arbeidsmiljøet, men du bidrar også til tilgjengelighet og god samhandling mellom tjenestene og innbyggerne. Når det er aktuelt så deltar du på fagteam. Helsesekretær deltar også i et faglig nettverk for journalsystemet sammen med enkelte av helsesykepleiere og andre kommuner i Sør-Rogaland. I tjenestene jobber vi etter en tydelig « vi-tankegang». Vi er et team som har fokus på samarbeid, fag og et inkluderende arbeidsmiljø. Hver måned er det felles personalmøter. Arbeidsområde​ • helsestasjon/ skolehelsetjenesten/ jordmortjenesten Kvalifikasjoner​ • autorisert helsesekretær. Andre søkere med relevant helse- eller kontorfaglig utdanning og erfaring blir vurdert. • erfaring fra helsestasjonsarbeid vil være en fordel • god formidlingsevne, både skriftlig og muntlig • ha god datakunnskap Arbeidsoppgaver​ • ansvar for telefon og skranketjeneste på helsestasjonen • være helsestasjons sitt ansikt utad. Ta imot foreldre/ barn/gravide som kommer på helsestasjonen • sikre avtaler og konsultasjoner ved fravær i samråd med leder/faglederne • håndtere postmottak av elektroniske meldinger og andre henvendelser • scanne dokumenter i tjenestens fagsystemet (CGM helsestasjon) • bestille utstyr og annet medisinsk forbruksmateriell • tilrettelegge og bistå i tjenesteleveringen for helsesykepleierne og jordmødrene som for eksempel innkallelser • faktura behandling • delta på kommunale nettverk om fagsystemet (CGM helsestasjon) Andre oppgaver kan tillegges stillingen. Personlige egenskaper​ • er imøtekommen og serviceinnstilt • er strukturert, nøyaktig og løsningsorientert • håndterer perioder med høyt arbeidstempo • er fleksibel og omstillingsdyktig • arbeider selvstendig og tar ansvar • samarbeider godt med andre • er åpen for veiledning • bidrar til et positivt arbeidsmiljø Vi tilbyr​ • et faglig sterkt og inkluderende arbeidsmiljø • varierte arbeidsdager • mulighet til å bidra i utvikling av tjenesten Attester og vitnemål​ Vi ber om at du laster opp attester og vitnemål, i PDF-format​, sammen med søknaden din. Utenlandske vitnemål må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (https://hkdir.no) og utenlandske attester oversatt til et skandinavisk språk eller engelsk. Politiattest​ Gyldig politiattest nyere enn tre måneder må leveres før tiltredelse. Ansettelsesvilkår​ Ansettelsen skjer på de vilkår og med de plikter som fremgår av utlysningen, og de til en hver tid gjeldende lover, reglement og tariffavtaler. Kommunen har gode pensjons- og forsikringsordninger med ulykkesforsikring i fritiden. Kommunen har prøvetid på 6 måneder og regler for flyttegodtgjørelse.  Link til søknadsskjema: Søk her

Helsesekretær

Hjertemedisinsk poliklinikk, Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Hjertemedisinsk poliklinikk tilbyr spesialisert utredning og behandling av hjerte- og karsykdommer. Vi har et tverrfaglig team som jobber for å gi pasientene best mulig oppfølging og behandling. Vi søker dyktig og engasjert sekretær i fast stilling til vår avdeling.  Arbeidsoppgaver​ • mottak og veiledning av pasienter og pårørende • telefon- og resepsjonsarbeid • timebestilling og koordinering av pasientforløp • håndtering av pasientjournaler og elektroniske systemer • administrativ støtte til leger og annet helsepersonell • skriving og utsendelse av brev  • andre relevante sekretæroppgaver ved poliklinikken og utredningen Kvalifikasjoner​ • erfaring fra sekretærarbeid/servicearbeid, gjerne innen helsevesenet • interesse for helsefaglig arbeid og pasientkontakt Gode IT-kunnskaper, erfaring med journalsystemer og elektronisk pasientadministrasjon er en fordel. Det legges vekt på personlig egnethet. Personlige egenskaper​ • gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig • strukturert, nøyaktig og serviceinnstilt • evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og arbeide selvstendig Vi tilbyr​ • et godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer • varierte og meningsfulle arbeidsoppgaver • muligheter for faglig utvikling • konkurransedyktige betingelser • pensjons- og forsikringsordninger • lønn i henhold til gjeldende overenskomster og avtaler Kontaktinformasjon​Veronika Fjeldstad, Seksjonsleder, +4790547290 Arbeidssted​Hansine Hansens veg 67 9019 Tromsø Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF Referansenr.: 5152824875 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 31.07.2026