Projektkoordinator med projektansvar till WFI

STOCKHOLMS UNIVERSITET

Institutionen för data- och systemvetenskap. Med över 200 anställda och 4 500 studenter är Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) en stark och dynamisk forsknings- och utbildningsmiljö. Ämnet data- och systemvetenskap rör sig mellan teknik, humaniora, samhällsvetenskap och beteendevetenskap, med stor relevans för hur vi ska leva i dag och i framtiden. Vår forskning handlar om hur IT ska utformas för att vara till nytta för människor, organisationer och hela samhällen. Mer information om oss finns på: Institutionen för data- och systemvetenskap. SPIDER (the Swedish Program for ICT in Developing Regions) är ett oberoende centrum vid Institutionen för Data och Systemvetenskap (DSV), Stockholms Universitet som fokuserar på digitalisering av det internationella utvecklingssamarbetet. Mer information om oss finns på: SPIDER. Vi söker nu en portugisisktalande projektkoordinator till ett internationellt projekt där vi genom kapacitetsutveckling inom telekommunikationsreglering och digitalisering bidrar till de globala hållbarhetsmålen. Rollen har särskilt fokus på att koordinera, samordna och leda arbetet med projektets portugisiskspråkiga del. Du kommer att vara en viktig länk mellan SPIDER, projektansvariga, partners och deltagare, med ansvar för att planera, följa upp och bidra till genomförandet av aktiviteter på ett strukturerat och lösningsorienterat sätt. Vi söker dig som är en erfaren koordinator, talar flytande portugisiska och trivs med att arbeta i internationella och mångspråkiga sammanhang. Du är en kreativ problemlösare som vill bidra till att utveckla SPIDERs arbetssätt i projektet och i liknande framtida insatser. Du behöver inte nödvändigtvis ha arbetat inom samma sektor tidigare. Vi är ett multidisciplinärt team där olika bakgrunder, perspektiv och kompetenser tas tillvara. Har du ett starkt intresse för internationellt utvecklingssamarbete, digital teknik och kapacitetsutveckling? Trivs du med nya utmaningar, är prestigelös och motiveras av att arbeta i dynamiska projektteam? Då tror vi att du kommer att passa in hos SPIDER. Arbetsuppgifter Rollen som projektkoordinator innefattar: ansvara för beredning och handläggning av projektinsatser i SPIDERs portugisisktalande samarbetsländer och att bygga relationer och samarbeta med europeiska motparter planera, administrera, följa upp, dokumentera och utvärdera projektresultat budgetuppföljning av projektsamarbeten inklusive den årliga revisionen sammanställning, analys och spridning av resultat från SPIDER-stödda insatser stödja utvecklingen av SPIDERs nätverk i portugisisktalande afrikanska länder samt på EU nivå bidra till att söka finansiering från olika finansiärer till SPIDERs verksamhet representera SPIDERs insats i projektet i olika nationella och internationella digitaliserings events och konferenser förbereda events och utbildningsinsatser i projektledning för portugisisktalande events designa, leverera och utvärdera workshops i projektledning med resultatfokus (erfarenhet av RMB är fördelaktigt).  Andra administrativa arbetsuppgifter inom centret kan förekomma. Internationella arbetsresor förekommer. Kvalifikationer Krav akademisk examen eller motsvarande erfarenhet förvärvad inom ett relevant område, t.ex. global utveckling, sociologi, juridik minst sju års relevant arbetslivserfarenhet erfarenhet av arbete med nationell/regionalt samarbete på EU/AU nivå utmärkt förståelse av internationella relationer och utvecklingsarbete goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på portugisiska, svenska och engelska. Meriterande erfarenhet av arbete inom akademi, forskning eller forskningsnära verksamhet erfarenhet av datainsamling, uppföljning, analys eller rapportering i projekt dokumenterad erfarenhet av projektledning dokumenterad erfarenhet av Results Based Management (RBM) erfarenhet av arbete med global digital utveckling /regleringsarbete eller internationellt utvecklingssamarbete erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet erfarenhet av EU projekt erfarenhet av arbete och/eller resor i Afrika erfarenhet från portugisisktalande länder i Afrika, PALOP. Om anställningen Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss på SPIDER blir du en del av ett litet men mycket dynamiskt team som brinner för jämställdhet, de globala hållbarhetsmålen och teknik med människan i centrum. Våra medarbetare har erfarenheter från olika kulturer, språk och sektorer – en mångfald som gör oss unika och stärker vårt arbete. Som en del av SPIDER bidrar du med din kompetens till en organisation som präglas av lärande, öppenhet och samarbete. SPIDER och Stockholms universitet värnar om att vara en inkluderande arbetsplats där mångfald ses som en styrka och där alla ges möjlighet att växa och utvecklas. Kontakt Ytterligare information lämnas av Caroline Wamala Larsson, Centrumföreståndare för SPIDER, 08-16 15 32, caroline@spidercenter.org. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Incluso AB

Vi söker en Projektkoordinator till ett företag i Jönköping. Start är enligt överenskommelse. Detta är ett tidsbegränsat uppdrag om 6 månader till att börja med. Om rollen Som projektkoordinator kommer du att arbeta nära projektteamet och bidra till att projekten drivs framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Du ansvarar för att identifiera, följa upp och lösa mindre hinder i projekten samt säkerställa ett smidigt flöde i arbetet. Rollen innebär att du ofta hanterar 1 större eller 2 mindre projekt parallellt. Arbetsuppgifter Koordinera och driva projekt framåt Följa upp aktiviteter och identifiera förbättringsområden Säkerställa att projekt flyter på enligt plan Kommunicera med olika interna och externa intressenter Ta initiativ och aktivt arbeta med problemlösning Din bakgrund Vi ser gärna att du har en teknisk bakgrund, då det underlättar förståelsen för projektens helhet. Exempel på bakgrunder kan vara: • Maskiningenjör • Logistik • Industriell ekonomi • Annan relevant teknisk utbildning • Meriterande med industriell erfarenhet, samt erfarenhet av projektarbete System och verktyg MS Project Officepaketet Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du: Är nyfiken och trivs med att ställa frågor Har ett starkt driv och tar initiativ Är kommunikativ och trivs med många kontaktytor Är strukturerad och lösningsorienterad Trivs i en roll där du koordinerar och håller ihop helheten Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska. Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Jönköping. Start är enligt överenskommelse, 6 månaders tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Inledningsvis sker arbetet på plats under introduktionen, därefter finns möjlighet till hybridarbete (ca 2 dagar/vecka på plats). Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.

REGION SKÅNE

Gör skillnad. Varje dag. Ängelholms sjukhus är beläget i det natursköna området vid Rönne å, med bara några minuters promenad till Ängelholms tågstation och centrum. Det finns goda pendlingsmöjligheter norr- och söderifrån, nära till E6 samt bra parkeringsmöjligheter på sjukhusområdet. Ängelholms sjukhus har det mindre sjukhusets fördelar vilket innebär korta beslutsvägar, ett närvarande ledarskap, effektiva enheter och hög flexibilitet. Innovation och utvecklingsenheten (IoU) vid Ängelholms sjukhus har ett övergripande ansvar för sjukhusets innovations-, utvecklings- och digitaliseringsarbete. Vi driver ett flertal uppdrag och projekt med målet att främja en proaktiv, personcentrerad och sammanhållen vård där vi tar tillvara digitaliseringens möjligheter för att göra det möjligt. Vårt arbete spänner från att stärka digiklinisk kompetens inom sjukhusets vårdprocesser till EU-finansierade samverkansprojekt och systeminnovation i samverkan med akademi och näringsliv, i både nationella och internationella sammanhang. Vi är ett litet, tvärfunktionellt team med stora ambitioner och ett genuint engagemang för att förbättra vården. Nu söker vi en nyfiken och strukturerad projektkoordinator som vill vara kittet som håller ihop vår verksamhet och som vill utvecklas med oss! Du kan följa våra medarbetare på Ängelholms sjukhus Instagramkonto https://www.instagram.com/angelholmssjukhus/. Där får du ta del av vardagen på vårt sjukhus och lära dig mer om olika verksamheter. Följ oss gärna! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som projektkoordinator hos oss har du en central och självständig roll i att bygga och upprätthålla de strukturer, system och rutiner som gör att enheten fungerar väl. Du är navet i vår löpande administration och uppföljning och bidrar med att tillgängliggöra teamets kapacitet så att vi kan leverera med hög kvalitet. Du arbetar i nära samverkan med enhetschefen och hela teamet. Din roll är bred och rör sig mellan det administrativt detaljerade och det koordinerande och stödjande. Vid behov kan du också ta operativt projektledaransvar för avgränsade uppdrag. I rollen ingår bland annat: • Ärendehantering och löpande uppföljning av enhetens uppdrag. • Sammanställning av underlag för enhetens månadsrapportering till sjukhusledningen. • Ekonomiuppföljning och stöd till chefen i redovisning av projektmedel, inklusive externfinansierade och EU-finansierade projekt. • Koordinering av interna möten, agendor och protokoll inklusive veckovisa teammöten. • Säkerställa att enhetens stöddokument, mallar och processbeskrivningar är aktuella och tillgängliga. • Administrativt stöd till projektledare och utvecklare i pågående uppdrag. • Samordning av kommunikation och informationsflöden inom och mellan projekt. • Planering och praktisk organisation av projektaktiviteter, workshops och piloter. • Kontaktpunkt gentemot samarbetspartners inom hälso- och sjukvård, akademi, näringsliv och finansiärer. • Framtagning av underlag till nya projektansökningar. I rollen ingår också att bidra aktivt till ett engagerat och kompetent tvärfunktionellt team, där samverkan, lärande och kollegialt stöd står i centrum. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: • Erfarenhet av arbete som projektkoordinator eller i motsvarande administrativ och koordinerande roll. • God förmåga att skapa och upprätthålla strukturer, rutiner och uppföljningssystem. • Van användare av digitala verktyg för ärendehantering, dokumentation och samarbete vi arbetar i Microsoft 365-miljö med bland annat SharePoint och Teams. • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Det är meriterande om du har: • Erfarenhet av ekonomisk uppföljning och projektredovisning, gärna inom offentligfinansierade eller EU-finansierade projekt. • Erfarenhet av projektledning eller operativt uppdragsansvar. • Erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård eller offentlig sektor. • Erfarenhet av samverkan med aktörer inom vård, forskning och/eller akademi. • Erfarenhet av kommunikation och visualisering av resultat. Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och samarbetsinriktad. Du trivs i sammanhang där det händer mycket och där din förmåga att skapa ordning och framdrift gör verklig skillnad. Du uppskattar att vara en del av ett engagerat team och delar vårt driv att förbättra vården för patienter, varje dag. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Varmt välkommen med din ansökan! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.