
CHALMERS TEKNISKA HÖGSKOLA AKTIEBOLAG · Göteborg
Som avdelningsadministratör stöttar du institutionen för data- och informationsteknik vid Chalmers och Göteborgs universitet med administrativ service och konferenshantering.
Som avdelningsadministratör stöttar du institutionen för data- och informationsteknik vid Chalmers och Göteborgs universitet med administrativ service och konferenshantering.
Vi söker en engagerad och noggrann avdelningsadministratör för ett föräldravikariat. Du kommer att spela en viktig roll i att stödja institutionen för data- och informationsteknik med effektivt och ändamålsenligt administrativ service.
Information om avdelningen
https://www.chalmers.se/institutioner/cse/ är en integrerad institution mellan Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola AB, belägen på campus Johanneberg och campus Lindholmen i Göteborg. Dess verksamhet omfattar högklassig forskning, utbildning och nyttiggörande inom områden som AI & machine learning, software- & hardware engineering, computer science, security, network & systems. Organisationen består av ca 350 anställda med en hög internationell sammansättning med individer från över 50 nationaliteter.
Beskrivning av tjänsten
Som administratör är du en nyckelperson som hanterar allt från rutinuppgifter till akuta frågor som måste lösas här och nu. I rollen stöttar du en av våra vetenskapliga avdelningar med personaladministration, beställningar, workshops, resor, gästhantering, akademiska högtider m.m.
Då verksamheten är integrerad är du aktiv inom både Göteborgs universitet och Chalmers tekniska högskola och vid båda våra campus Johanneberg och Lindholmen. Du kommer ha din huvudsaklig arbetsplats på campus Lindholmen. I rollen nätverkar du aktivt både inom avdelningen, institutionen och de båda huvudmännen. Vi ser även att du tillsammans med dina kollegor är med och utvecklar våra rutiner för att säkerställa en hög servicenivå såväl internt som externt.
Introduktion av nyanställda
Bokning och beställningar i samband med akademiska högtider
Diareföring/arkivering/även protokollskrivning kan ingå
Inköp
Ansvar för administration av konferenser och möten
Bokning av resor och hotell för såväl anställda som externa gäster
Ekonomiadministration som t.ex. arvodesräkningar och kontering av fakturor
Felanmälan av faciliteter m.m.
Arbetsuppgifterna kan variera efter behov.
Anställningsform
Tidsbegränsad anställning i form av ett föräldravikariat på heltid under cirka ett år, med start i oktober 2026 eller enligt överenskommelse.
har lägst gymnasieutbildning men gärna utbildning på högskolenivå (eller motsvarande)
har flerårig erfarenhet av administrativt arbete
har god datorvana
är van användare av Officepaketet
kommunicerar väl på både svenska och engelska då vi verkar i en internationell miljö
erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom statlig verksamhet
kunskap i Agresso, Proceedo, Primula eller andra relaterade system som Göteborgs universitet och Chalmers använder
har ett genuint intresse för människor och trivs med att samarbeta med andra
är serviceinriktad och tycker om att ge stöd till verksamheten
arbetar självständigt och tar egna initiativ
har förmåga att identifiera och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt
är strukturerad, noggrann och flexibel
kan planera, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt
Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.
Semester upp till sju veckor per år.
Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.
Här kan du läsa mer om våra https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/chalmers-som-arbetsgivare/formaner-och-villkor/ och hur det är att https://www.chalmers.se/om-chalmers/arbeta-hos-oss/.
Ansökningsförfarande
CV
Personligt brev
1-2 sidor
Bakgrundskontroll kan komma att genomföras som en del av ansökningsprocessen.
Sista ansökningsdag: 14 augusti
Vid frågor, vänligen kontakta
Anna Engkvist
Administrativ chef
anna.engkvist@chalmers.se
Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.
Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.
Om oss Vägservicecentralen (VSCN) och Frästech är två systerbolag som är specialister på underhåll och arbetar med allt från fräsning av asfalt, tvätt och spolning av broar och tunnlar, till sopning av vägar över hela Sverige. Med modern teknik, stark laganda och höga ambitioner driver vi projekt från Skåne i söder till Norrland i norr. Vi är en del av Eleda Group och befinner oss i en spännande utvecklingsfas – där rätt person har stora möjligheter att växa tillsammans med oss. Om rollen Som administratör hos oss blir du navet i verksamheten. Du ser till att planering, kommunikation och uppföljning fungerar smidigt – och du har en viktig roll i att få helheten att gå ihop. Vi söker ett vikariat men som med rätt person kan tjänsten utvecklas och bli tillsvidare. Du kommer bland annat att: Planera och koordinera uppdrag Ha löpande kontakt med både kunder och kollegor Arbeta med dokumentation, uppföljning och system Bidra till att utveckla och effektivisera våra arbetssätt Fakturering Här finns utrymme att ta egna initiativ och påverka din roll – och för rätt person finns goda möjligheter att utvecklas vidare inom företaget. Därför ska du välja oss Hos oss får du inte bara ett jobb – du får en möjlighet att bygga något över tid. Vikariat med stor chans till förlängning och fortsatt karriär En stabil arbetsgivare i en växande koncern Varierande arbetsdagar där ingen dag är den andra lik Möjlighet att utvecklas och ta mer ansvar över tid Kollektivavtal, tjänstepension och friskvårdsbidrag Vi tror att du… Gillar att ha koll på läget och skapa struktur Är lösningsorienterad och tar egna initiativ Trivs i en roll med många kontaktytor Är flexibel och gillar ett högt tempo Vill utvecklas och växa tillsammans med oss Kvalifikationer God svenska i tal och skrift Engelska i tal God datorvana Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande Låter det intressant? Då vill vi gärna höra från dig! Hos oss finns möjligheten att inte bara kliva in i en roll – utan att växa in i framtiden.
Om oss Regionhälsans kommunikationsavdelning leder, utvecklar och samordnar förvaltningens övergripande kommunikation. Vi ger kvalificerat kommunikativt stöd till verksamheterna för att bidra till att nå uppsatta mål. Hos oss finns också den regionala redaktionen för 1177.se. Om arbetet Som kommunikatör får du en bred och varierad roll där du arbetar både strategiskt och operativt. Du stöttar Regionhälsans verksamheter i deras kommunikationsarbete och bidrar med rådgivning, planering och genomförande. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Planera, producera och publicera innehåll i webb och sociala medier Arbeta med både intern och extern kommunikation Delta i redaktions- och nyhetsarbete Ta fram och genomföra kommunikationsplaner Ta fram och uppdatera trycksaker i enlighet med VGR:s visuella identitet Stödja chefer och ledning i kommunikativa frågor Arbeta med press- och mediekontakter Du samarbetar nära våra verksamheter, analyserar kommunikationsbehov och gör professionella bedömningar med fokus på effekt. Vid behov kan du även bidra till arbetet med regionalt innehåll på 1177.se. Rollen innebär också samverkan med kommunikationsfunktioner inom koncernkontoret och andra förvaltningar. Vi erbjuder dig ett stimulerande och meningsfullt arbete i ett engagerat och kompetent team. Här hjälper vi varandra, använder varandra som bollplank och lär av varandra. I förvaltningen finns ett stort intresse för kommunikativ utveckling. Om dig Du har utbildning inom medie- och kommunikationsvetenskap, journalistik eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som relevant för tjänsten. Du är en kommunikativ person som gillar att samverka med andra och kan motivera kommunikativa bedömningar och få gehör. Du tar initiativ och bidrar med idéer och utvecklingstankar. Du har hög digital förmåga och lär dig snabbt nya verktyg och arbetssätt när du behöver. Du har goda kunskaper i officepaketet, webbpublicering samt Adobeprogrammen. Du har också kunskaper i digital tillgänglighet för offentlig verksamhet. Du behärskar svenska språket mycket väl i tal och skrift. Du har minst två års erfarenhet av att arbeta som kommunikatör och vi ser positivt på om du har erfarenhet av att arbeta inom offentlig verksamhet. Som person är du självgående, serviceinriktad och samarbetsorienterad. Du har analytisk och strategisk förmåga, ser till helheten samtidigt som du har öga för detaljer och kvalitet. Du är flexibel och kan hantera omprioriteringar, samtidigt som du arbetar strukturerat samt är stresstålig. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten. Villkor Tjänsten är ett vikariat till och med 31/8-2027. Resor i tjänsten kan förekomma. Löneform: Månadslön, individuell lönesättning. Varmt välkommen med din ansökan! Om Regionhälsan Förvaltningen Regionhälsan omfattar regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nära 1900 medarbetare jobbar för att invånarna ska må bra. När du blir en del av oss är du med och utvecklar verksamheten. Regionhälsan har en värdegrund som tagits fram tillsammans med förvaltningens chefer och medarbetare. Värdegrunden utgår ifrån tre värdeord; Tillit, engagemang och kvalitet. Vi arbetar aktivt för att värdegrunden ska vara känd och fungera som en viktig grundpelare i Regionhälsan. Vi ser mångfald som positivt och tycker att våra olikheter är en tillgång. Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Om Jobbet Vill du vara med och stärka föreningslivet och civilsamhället i Nordost? Som verksamhetsutvecklare förening arbetar du och dina kollegor tillsammans för att stötta och utveckla lokala föreningar genom samverkan, rådgivning och utvecklingsinsatser. Rollen innebär ett nära samarbete med både föreningsliv och kollegor för att skapa långsiktigt hållbara verksamheter och ökad delaktighet i området. Vi vill att Göteborg ska vara en stad där invånarna engagerar sig och engagemanget tas tillvara. Civilsamhällets organisationer tillför brukar- och medlemsperspektiv, såväl som erfarenhet, kompetens och engagemang i sakfrågor. Därmed stärker organisationerna den demokratiska processen och bidrar till ökad delaktighet och utvecklingen av ett hållbart samhälle. Som verksamhetsutvecklare spelar du en central roll i arbetet med att möjliggöra och utveckla föreningslivet i stadsdelen genom ett nära samarbete med de lokala aktörerna. Uppdraget innebär att utveckla och stötta det lokala civilsamhället i Nordost för att det ska stärkas och bli långsiktigt hållbart. Här finns en hel del kompetens i arbetsgruppen, där du blir en viktig aktör med just dina erfarenheter och kunskaper kring civilsamhällets utmaningar. I rollen arbetar du också med handläggning av föreningsbidrag till barn- och ungdomsföreningar samt samverkan mellan olika organisationer i området. Dessutom ingår hantering av olika administrativa system i arbetsuppgifterna. Du stöttar och stärker föreningslivet genom regelbunden kontakt och information kring nätverk och frågor om finansiering. Vi ser även att du har ett intresse för föreningar och civilsamhälle, att du har lätt för att samarbeta och vill ta ansvar. Kvalifikationer Vi söker dig med en högskoleutbildning som är relevant för tjänsten till exempel inom socialpedagogik, socionom, förvaltningskunskap eller folkhälsovetenskap. Det krävs att du har god kännedom och erfarenhet av föreningar och deras villkor. Då det i arbetet ingår en stor del administration är det viktigt att du har god IT-vana och kunskaper i microsoft365. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från arbete inom ekonomi och att självständigt handlägga ärenden. Som person är du strukturerad och ansvarsfull. Du behöver vara lyhörd och flexibel. Du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna och kan upprätta tydliga mål och planera aktiviteter och projekt i god tid. Goda kunskaper i det svenska språket, både i tal och skrift är ett krav för tjänsten. Vi ser gärna att du har erfarenhet av mångkulturella samarbeten. Då du i arbetet ska stärka och utveckla det lokala föreningslivet genom regelbunden kontakt och information, är det viktigt att du har en god kommunikativ förmåga där du kan anpassa din kommunikation efter mottagare, målgrupp och situation. Det är även viktigt att du har en förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Visst arbete kan ske på kvällar och helger. Då rekryterande chef är på semester kan svar kring frågor dröja. Intervjuer beräknas påbörjas i början av augusti. Välkommen med dina ansökan! Övrigt För tjänster som innebär direkt och regelbunden kontakt med barn under 18 år alternativt är i en ledande befattning inom kommun behöver du kunna uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan du börjar arbeta hos oss. Utdraget beställs direkt från Polisens hemsida https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623 För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen, uppfylla kraven i GDPR samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller brev. Har du skyddade personuppgifter skall du INTE ansöka via systemet utan kontakta rekryterande chef för hantering av din ansökan. Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare. Vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för Göteborgs invånare, besökare och företagare. Som medarbetare i staden har du en trygg anställning med många karriärvägar där du får möjlighet till intressanta och meningsfulla arbetsuppgifter. Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering. Stadsområdet har goda kommunikationer och närhet till Göteborgs centrum. Här finns unika naturområden och en varierad bebyggelse där utveckling, förnyelse och expansion sker inom många områden. Stadsområdets struktur och mångfalden bland invånare och medarbetare gör arbetet hos oss utvecklande och lärorikt. Som anställd hos oss gör du en viktig insats för att Nordost ska vara ett attraktivt område att leva, verka och bo i. Genom ditt arbete är du med och utvecklar staden tillsammans med andra. Vill du vara en del av detta? Om oss Socialförvaltningen Nordost arbetar för att ge invånare i nordöstra Göteborg en likvärdig och effektiv välfärd med möjlighet att leva trygga och självständiga liv. Förvaltningen ger stöd till individer och familjer enligt Socialtjänstlagen. Vi erbjuder också aktiviteter och mötesplatser som kan ge barn och ungdomar en meningsfull fritid. Dessutom arbetar förvaltningen aktivt med krisstöd, trygghetsfrågor, föreningsliv, folkhälsa samt kontakter med invånare och civilsamhälle. Välkommen till en levande förvaltning i ett dynamiskt stadsområde - här jobbar vi för gemenskap och öppenhet med fokus på dem vi är till för!