Ekonomiassistent till brett och varierat uppdrag!

Stadsfastighetsförvaltningen har ett brett förvaltningsuppdrag och en omsättning på cirka 5 miljarder kronor och investerar 2-3 miljarder kronor årligen. Ekonomiavdelningen är förvaltningens stödjande och styrande funktion inom kompetensområdet ekonomi och arbetar aktivt med att bidra till mer resurseffektiva processer. Avdelningen fördelas på två enheter efter kompetensområde: Drift- och verksamhetsekonomi samt Investerings- och hyresekonomi. Tjänsten som ekonomiassistent tillhör enheten drift- och verksamhetsekonomi. Vi står också inför ett spännande steg i vår egen utveckling. Under hösten flyttar förvaltningen till Traktören på Köpmansgatan i centrala Göteborg – moderna, nyrenoverade lokaler som skapar goda förutsättningar för samarbete, utveckling och ett nära ledarskap. I Traktören samlas dessutom flera av stadens stadsutvecklande förvaltningar under samma tak, vilket skapar unika möjligheter till ökad samverkan, kunskapsutbyte och ett mer sammanhållet arbete för Göteborgs fortsatta utveckling. En av våra två ekonomiassistenter har valt att gå vidare mot nya utmaningar så därför söker vi nu dennes efterträdare. Är du självgående, kommunikativ och har ett genuint intresse för ekonomi? Vill du vara med på resan, tillsammans med teamet och avdelningen, mot att utveckla vår verksamhet till att matcha våra högt ställda ambitioner? Vi arbetar målinriktat med att förfina och utveckla rutiner och processer för att passa nya förutsättningar. Du kommer att ingå vårt fantastiska driftteam och tillsammans kommer ni att driva verksamheten framåt.   Arbetsuppgifter Som ekonomiassistent hos drift-och verksamhetsekonomi arbetar du huvudsakligen med: • Kund- och leverantörsreskontra • Intern- och extern fakturering • Hantering och administration av förvaltningens fakturasystem Proceedo • Hålla interna utbildningar och ge stöd till användare i Proceedo, med fokus på fakturahantering • Kontoavstämningar • Interna kontroller • Ombokningar och kompletteringar av ekonomiska transaktioner • Vara behjälplig i bokslutsarbetet (månads-, delårs- och årsbokslut) • Stöd i ekonomifrågor för såväl den interna verksamheten som för externa motparter Vårt uppdrag är också att stödja chefer och verksamhetsansvariga i ekonomifrågor och se till att säkerställa en hög kvalitet på redovisningen. Vi ser att du är en person som bidrar till enhetens uppdrag genom att aktivt arbeta för att kvalitetssäkra förvaltningens redovisning och interna kontroller. Kvalifikationer För denna tjänst behöver du ha relevant utbildning med ekonomisk inriktning eller motsvarande. Vi söker dig med tidigare erfarenhet av arbete med kund- och leverantörsreskontra, gärna i kommunal förvaltning. Det är ett krav att du har vana av MS Office och ekonomisystem, medan det är meriterande om du har erfarenhet av systemen Proceedo, Agresso, Pythagoras och Visma. Då du kommer att ha både interna och externa kontakter ser vi att du har ett serviceinriktat förhållningssätt och god förmåga att uttrycka dig tydligt i både tal och skrift. Du är lyhörd för verksamhetens behov, har förmåga att se vad som ska prioriteras och är självgående inom ramen för ditt ansvarsområde. En lösningsfokuserad inställning är vad som driver ditt arbete framåt. Som ekonomiassistent är det även kritiskt att du är administrativt lagd, med en förmåga att hålla ordning och reda på detaljer. Hos oss arbetar vi med glädje och omtanke om varandra. Du kommer att arbeta nära en annan kollega, där ni ställer upp för varandra och för teamet när så krävs. Vi har ett gott arbetsklimat och ser gärna att du tillsammans med oss fortsätter att bidra till den gemensamma arbetsglädjen. Hos oss vill vi att du utvecklas och mår bra på jobbet! Övrigt Då rekryteringen genomförs under semesterperioden kan återkoppling och möjlighet att besvara frågor vara begränsad under delar av sommaren. Vi planerar att påbörja intervjuer i slutet av augusti. Vi erbjuder en arbetsplats i utveckling och med framåtanda. Våra medarbetare har breda och varierande kompetenser. Vi är på väg in i nyrenoverade centralt belägna lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, friskvårdsbidrag och cykelförmåner. Stadsfastigheter arbetar för ett hållbart arbetsliv där du ska kunna kombinera ett spännande och givande arbetsliv med ett rikt liv också utanför arbetet. Vi erbjuder dig ett utvecklings- och innovationsklimat som ger dig goda möjligheter till karriärutveckling. Inom förvaltningen tillämpar vi ett tillitsbaserat ledarskap som grundar sig i den inkluderande arbetsplatsen. Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik; Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Vi strävar efter att ha en jämn fördelning mellan kvinnor och män och en spridning när det gäller ålder på vår förvaltning. Vi vill att vår arbetsplats ska präglas av öppenhet och respekt för olikheter och vi tror att mångfald bidrar till att utveckla vår verksamhet. Som anställd inom Göteborgs Stad omfattas du av allmän tjänsteplikt, utifrån lagen om totalförsvarsplikt. Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp. Om oss Stadsfastighetsförvaltningen skapar miljöer där livet får ta plats genom att planera, bygga, hyra in, förvalta och utveckla lokaler och utemiljöer för Göteborgs Stads verksamheter. Varje dag är hundratusentals göteborgare verksamma i förskolor, skolor, vård- och omsorgsboenden och andra lokaler som vi sköter om. Gemensamt med stadsmiljöförvaltingen, exploateringsförvaltningen och stadsbyggnadsförvaltningen har vi ett samordnat ansvar för stadsutvecklingen i Göteborgs stad. Detta innebär en delad ansvarsfördelning och roller utifrån skeden: planering; genomförande och förvaltning med mål att bidra till en sammanhållen, effektiv och transparent stadsutveckling för boende, besökare och näringsliv i staden. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Arbetsbeskrivning Är du en erfaren ekonomiassistent som är tillgänglig på kort varsel? Nu har du chansen att bli en del av ett familjärt bolag med styrkan från en internationell koncern! I rollen som ekonomiassistent ansvarar du för bolagets leverantörsreskontra. Du blir en viktig del av ett mindre team som består av 3 personer. Du rapporterar direkt till CFO Sverige och utgår från huvudkontoret i Hisings Kärra. Exempel på arbetsuppgifter: • Registrering och kontering av leverantörsfakturor i Visma Document Center (inskannade från tredjepart). • Hantering av leverantörsbetalningar (veckovis) • Skicka fakturor för attest via Visma Approval • Kontoavstämningar (relaterade till leverantörsreskontra) i samband med månadsbokslut. • Delaktig i månads- och årsbokslut • Stöd vid intern- och externrevision • Backup inom kundreskontra • Övriga arbetsuppgifter inom ekonomi Din Profil Vi söker dig som har flera års erfarenhet av liknande roll. Du har en ekonomisk utbildning eller motsvarande erfarenhet och känner dig trygg i att arbeta i ekonomisystem, gärna Visma Business. Du har goda kunskaper i både svenska och engelska, då engelska är koncernspråk. Som person är du noggrann, lösningsorienterad och har en hög arbetsmoral. Du är prestigelös och tar ägarskap för dina arbetsuppgifter, samtidigt som du trivs med att samarbeta. Du arbetar proaktivt, håller deadlines och har lätt för att anpassa dig i en miljö med stundtals högt tempo. Har du dessutom erfarenhet av kundreskontra och arbete i koncernmiljö ser vi det som meriterande. Thermo king erbjuder bland annat kollektivavtal, friskvårdsbidrag, tillgång till verkstad för privat bruk, sociala aktiviteter, förtroendearbetstid och goda utvecklingsmöjligheter både nationellt och internationellt! Om företaget Thermo King, ett varumärke inom Trane Technologies, är en global pionjär och marknadsledare inom transportkylning och temperaturkontrollerade lösningar. Sedan 1938 har vi utvecklat innovativa kylaggregat för transporter i alla storlekar. I Sverige är vi cirka 60 medarbetare med egna verkstäder i Göteborg, Helsingborg, Malmö och Stockholm. Vi står starka på marknaden och befinner oss nu i en spännande utvecklingsfas med ökat fokus på digitalisering, affärsutveckling och hållbara lösningar. Hållbarhet är en självklar del av vårt DNA, vi ligger i framkant med energieffektiva, tystgående och miljöanpassade lösningar för framtidens transporter! Kontaktuppgifter I denna rekrytering samarbetar Thermo King med oss på Autorekrytering. Tillsvidareanställning direkt hos Thermo king med 6 månaders provanställning. Observera att sista ansökningsdag är söndag 23e augusti. Urval sker löpande, skicka därför in din ansökan redan idag! Bakgrundskontroll kommer att genomföras på slutkandidat.