Hyresadministratör med stark erfarenhet av Unit4 PM sökes till uppdrag

Bostadsaktiebolaget Poseidon

Vi på Poseidon har ett viktigt uppdrag att skapa trygghet och trivsel för våra hyresgäster och göteborgarna. Nu söker vi en ekonom med fokus på hyresadministration och med intresse för fastighetssystem. I din roll som ekonom med huvudfokus på hyresadministration hos oss blir du ett viktigt stöd till våra distrikt inom hyresadministration och intäktsanalys. En av dina uppgifter blir också att bidra i vårt projekt för införande av nytt fastighetssystem gällande den hyresadministrativa delen och kopplingen till redovisningen, och att stötta organisationen i dessa delar av systemet. Du blir en del av gruppen med ekonomer och controllers på bolaget med kontinuerligt och organiserat utbyte och samarbete. Du tillhör den centrala ekonomiavdelningen på vårt huvudkontor i Gamlestaden och rapporterar till bolagets ekonomichef. Din profil Vi söker dig som är ekonom och har någon form av eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet. Du bör ha jobbat inom fastighetsbranschen med likartade arbetsuppgifter under några år och ha goda kunskaper inom hyresadministration. Du skall ha kunskaper inom redovisning och en god förståelse för koppling mellan hyresadministration och resultaträkningen. Dina arbetsuppgifter består bland annat av: Hyresadministration främst kopplat till ny- och ombyggnadsprojekt Lägga upp objekt, hyror och rabatter i fastighetssystemet i samband med nyproduktion och ombyggnad på uppdrag av distrikten. Upprätthålla och utveckla rutiner och manualer Utbildning nyanställda ekonomi i fastighetssystem Behjälplig med tester inom hyresadministration vid uppgradering av system Vara backup för övriga centrala arbetsuppgifter inom hyresadministration. Analys/kontroll av status på våra hyresobjekt. Aktivt delta i projektet kring nytt fastighetssystem och bidra med kunskap inom hyresadministration. Vara behjälplig med intäktsanalyser såväl på en övergripande nivå som ned på fastighet. Vara behjälplig med underlag vid fastighetstaxering. En schysst, kompetent och handlingskraftig kollega Som person är du lika analytisk, noggrann och handlingskraftig i ditt kompetensområde som en lyssnande, hjälpsam och flexibel kollega med god social kompetens och pedagogisk förmåga. Du har förmåga att förstå och sätta dig in i system ur ett verksamhetsperspektiv och specifikt inom hyresadministration. Du har en förmåga att självständigt planera ditt arbete och prioritera mellan arbetsuppgifterna. Du ha ett sinne för att systematiskt och strukturerat driva frågor framåt, med den noggrannhet som krävs för bästa resultat. Du tycker om att ge stöd till verksamheten inom ditt område och har en kommunikativ förmåga. Meriterande är om du har erfarenhet av fastighetssystemet Fast2 eller liknande samt om du har erfarenhet av Agresso/Unit4. Vi på Poseidon ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Det avgörande är din personliga lämplighet och drivkraft. Här får du möjlighet att vara med och bidra och jobba för ett ännu bättre Göteborg. Vi bygger plats för dig! Övrigt Urval och intervjuer sker löpande och vi kvalitetssäkrar rekryteringsprocessen genom att göra  bakgrundskontroll görs på slutkandidat.  Om oss Bostads AB Poseidon är ett helägt dotterbolag till Förvaltnings AB Framtiden, som i sin tur ägs av Göteborgs Stadshus AB, helägt av Göteborgs Stad. Som stadens största bostadsbolag äger och förvaltar vi cirka 29 000 bostäder i Göteborg. Vi arbetar decentraliserat i fem distrikt, nära våra hyresgäster.   Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

SJR in Sweden AB

Vill du vara med och bygga framtidens ekonomifunktion – där människor och automation samverkar? Vår kund befinner sig i en spännande tillväxt- och utvecklingsfas och satsar på att skapa en modern, effektiv och affärsnära ekonomifunktion med hög digital mognad. Nu söker vi en Hyresadministratör. Detta är ett konsultuppdrag på 10 månader med start i november. För rätt person kan det leda till anställning hos vår kund därefter. Till detta uppdrag söker vi dig som vill ta anställning som konsult eller dig som vill arbeta som underkonsult hos oss. Om tjänsten I denna roll får du en central funktion där du ansvarar för att säkerställa att hyresflöden och avtal hanteras korrekt, effektivt och med hög kvalitet. Du arbetar nära andra interna funktioner och är en viktig länk mellan ekonomi, förvaltning och administration. Uppdraget innebär både operativt arbete och möjlighet att bidra till utveckling och förbättring av arbetssätt inom hyresadministrationen. Ansvarsområden - Ansvara för administration av hyresavtal, inklusive upplägg, uppdatering och kvalitetssäkring av kontraktsdata - Hantera hyresaviseringar och säkerställa korrekt fakturering enligt avtal och indexjusteringar - Arbeta med driftavräkningar och säkerställa korrekt fördelning av kostnader - Följa upp hyresinbetalningar samt hantera påminnelser och inkassoprocesser vid behov - Säkerställa hög datakvalitet i fastighetssystem (Unit4 PM eller motsvarande) - Vara kontaktpunkt internt för frågor kopplat till hyresflöden och avtal - Bidra till att utveckla och effektivisera arbetssätt inom hyresadministrationen - Stötta i bokslutsarbete kopplat till hyresrelaterade poster Lämplig bakgrund Vi söker dig som har erfarenhet av hyresadministration, fastighetsrelaterad ekonomi eller liknande arbetsuppgifter. Du har en god förståelse för hyresavtal och ekonomiska flöden samt är van vid att arbeta i fastighetssystem, gärna Unit4 PM eller motsvarande. Vidare har du goda kunskaper i Excel och känner dig trygg i att hantera och analysera data kopplat till hyresadministration. Personliga egenskaper För att trivas i rollen är du strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten i ditt arbete. Du har en analytisk förmåga och ett öga för detaljer samtidigt som du kan arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du är serviceinriktad, har lätt för att samarbeta med andra och bidrar gärna till förbättringar och effektiviseringar i det dagliga arbetet. Om företaget Detta är ett konsultuppdrag på 10 månader och passar både dig som vill fakturera via eget bolag eller gå som anställd hos oss. Uppdraget startar i november och vår kund sitter centralt i Stockholm. Ansökan För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig Atena Kamaliha, Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut. Sista ansökningsdag är 2026-07-22. Varmt välkommen med din ansökan! Konsult hos SJR Att arbeta som konsult hos SJR innebär att du blir en del av en dedikerad organisation med kompetens att ge dig perfekta förutsättningar att utvecklas både inom din yrkesroll och på ett personligt plan. Du får tillgång till vårt stora nätverk av intressanta företag och uppdragsgivare och därmed en unik möjlighet att ta din karriär till nästa steg. Vi på SJR bryr oss om vår personal och tillsammans med oss får du en långsiktig partner som ger dig trygghet och stöd. Vi är lyhörda för dina behov och du kommer att ha en nära relation med din konsultchef som stöttar dig i din utveckling. #Bildlänk https://media.sjr.se/wp-content/uploads/2023/12/konsult_shutterstock_1206996091-scaled.jpg

Devotum AB

För vår kunds räkning söker vi en Hyresadministratör till ett bostadsbolag i Göteborg. Uppdraget är på deltid och förväntas starta 2026-09-01 och pågå till och med 2027-08-31, med möjlighet till förlängning om 6 månader.  Om uppdraget I samband med implementeringen av ett nytt fastighetssystem behöver ordinarie medarbetare fokusera på systeminförandet. För att säkerställa kontinuitet i den dagliga driften inrättas därför ett tillfälligt konsultuppdrag. Uppdraget innebär att ta över och ansvara för det operativa arbetet inom hyresadministration och kontraktshantering under övergångsperioden. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta: Löpande hantering av hyresavtal och hyrestillägg Registrering, kvalitetssäkring och klarmarkering av kontrakt i Unit4 PM Avisering och hantering av kontraktsrelaterade förändringar Stöd till förvaltare i avtalsfrågor Månadsvis vakansrapportering, uthyrningsrapporter Stöd till ekonomi avseende avisering, avräkning och rapportunderlag Framtagning av underlag inför bokslut Uppföljning av hyresreskontran Övrigt: Start: 2026-09-01 Slut: 2027-08-31 Omfattning: 80% Placering: Göteborg. Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav: Minst tre års erfarenhet av hyresadministration Erfarenhet från fastighetsbranschen Avancerad och dokumenterad erfarenhet av arbete i Unit4 PM Goda kunskaper i hyresjuridik och fastighetsekonomi Mycket goda kunskaper i Excel Det är meriterande om du även uppfyller följande krav: Erfarenhet av fastighetssystemet Pigello Erfarenhet av systembyte eller implementering av nytt fastighetssystem Erfarenhet från offentlig verksamhet eller kommunalt bolag Önskade personliga egenskaper: Vi söker dig som är självgående, initiativtagande och arbetar metodiskt och strukturerat. Du är van att snabbt sätta dig in i nya organisationer och arbetsflöden och tar ett tydligt eget ansvar för dina leveranser. Då uppdraget innebär kontroll, uppföljning och kvalitetssäkring av hyresavtal är du noggrann, analytisk och har en god problemlösningsförmåga. Du arbetar självständigt men har samtidigt lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer med olika funktioner inom verksamheten. Du agerar professionellt, tryggt och anpassar ditt arbetssätt efter situation och behov. Vidare ser vi att du har ett engagemang för ditt arbetsområde och förmåga att omsätta detta i effektivt och kvalitetssäkrat arbete. Stor vikt kommer att läggas vid konsultens kompetens, erfarenhet och förmåga att snabbt bidra till stabil drift under uppdragsperioden samt personlig lämplighet. Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka då in din ansökan redan idag! Ansökningar kommer att behandlas löpande fram tills semestern och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi kommer att ha annonsen öppen under sommaren, de ansökningar som kommer in under semesterperioden kommer att granskas i augusti. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen. Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller vanessa.tummings@devotum.se. Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar. Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.