Hyresadministratör med start i november

Isaksson Rekrytering & Bemanning AB

Avtalsförvaltare till Sveaviken PM i Stockholm  "Som avtalsförvaltare har du en central roll i det dagliga arbetet med att säkerställa kvalitet och leverans i hyresteamet. Du jobbar nära både kunder, kollegor och även hyresgäster i vardagen. Rollen är samtidigt under utveckling och ger dig möjlighet att påverka både arbetssätt och hur teamet formas över tid" säger Mikaela Hagström, tf. uthyrningschef på Sveaviken PM. Sveaviken PM växer och söker nu en driven och strukturerad avtalsförvaltare i Stockholm. Här får du en roll där du kombinerar kundansvar och operativt fokus, samtidigt som du bidrar till att vi fortsätter växa, tar nya marknadsandelar och utmanar branschen med nytänkande lösningar och höga ambitioner. Vill du också vara en del av nya tidens fastighetsförvaltning? Ditt uppdrag Som avtalsförvaltare ansvarar du för hyresadministrationen och säkerställer att avtal, fakturering och uppföljning hanteras korrekt och i tid. Du arbetar nära fastighetsägare, kollegor och i viss mån hyresgäster med fokus på kvalitet, struktur och effektiv leverans. Du har också en viktig roll i teamets leverans och säkerställer att hyresadministrationen levererar enligt avtal. Samtidigt bidrar du till att utveckla arbetssätt, identifiera behov och skapa struktur i takt med att teamet växer. Arbetsuppgifter: Ansvara för hyresavtal, hyresaviseringar och uppföljning av inbetalningar Säkerställa korrekt fakturering samt hantering av hyresändringar, indexuppräkningar och tilläggsdebiteringar Ansvara för inkassoprocessen och uppföljning av hyresreskontra Ansvara för rapportering och uppföljning mot fastighetsägare Vara en nyckelkontakt för fastighetsägare i administrativa och avtalsrelaterade frågor Säkerställa att avtalsdata och information i system är korrekt och uppdaterad Koordinera onboarding av nya fastigheter och avslut av förvaltningsuppdrag Bidra till utveckling av arbetssätt, struktur och teamets leverans Vi söker dig som har: Har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi, hyresjuridik eller liknande Har minst 2 års erfarenhet av hyresadministration och kommersiell avtalshantering Besitter god systemvana, gärna med fastighetsdatasystem, samt goda kunskaper i Excel Har en förmåga att arbeta strukturerat, se helheten och hantera flera processer samtidigt God siffervana och är van att arbeta med stora datamängder vilket kräver noggrannhet och struktur Goda kunskaper i Excel och MS Office Har en stark servicekänsla och god kommunikativ förmåga i tal och skrift Varför Sveaviken PM? Hos oss blir du en viktig lagspelare i en snabbväxande och dynamisk organisation där idéer välkomnas och initiativ uppmuntras. Du kommer till en arbetsplats med hög energi, korta beslutsvägar och en innovativ kultur, där vi tillsammans bygger framtidens förvaltning. Tjänsten är placerad i moderna lokaler vid Hammarbybacken 27, Sthlm01, nära kommunikationer, och med gratis tillgång till gym, cykelrum med dusch och omklädningsmöjligheter. Om Sveaviken PM Sveaviken PM representerar den nya tidens förvaltning och strävar efter en datadriven fastighetsförvaltning som optimerar fastigheternas värde och hållbarhet. Med korta och snabba beslutsvägar samt ett integrerat digitalt ekosystem erbjuder vi en mer effektiv förvaltning som skapar både nöjdare kunder och högre lönsamhet. Våra värdeord – nytänkande, engagemang, kvalitet och hållbarhet – är fundamentet i vår företagskultur. För mer information, besök vår hemsida: Smidig och effektiv fastighetsförvaltning - Sveaviken PM (https://sveavikenpm.se/) Ansökan och kontaktuppgifter I den här rekryteringen samarbetar vi med Isaksson Rekrytering & Bemanning AB. Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Ira Isaksson på telefonnummer 070-485 75 59 eller ira@isakssonrekrytering.se (mailto:ira@isakssonrekrytering.se) Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten söks rent formellt på Isakssons hemsida. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Vi ser fram emot din ansökan!

Letsgig AB

LetsGig AB söker en mycket erfaren hyresadministratör till ett längre konsultuppdrag hos en större fastighetsverksamhet i Göteborg. Uppdraget passar dig som är trygg i hyresadministration, kontraktshantering och fastighetssystem, och som snabbt kan ta ett självständigt ansvar för det dagliga operativa arbetet. Det här är ett uppdrag för dig som inte behöver lång upplärning, utan kan kliva in och skapa stabilitet, kvalitet och struktur i hyresadministrationen från start. Uppdraget pågår from 2026-09-01 i ett år med möjlighet till förlängning i ytterligare sex månader. Omfattningen är 80% av heltid. Om uppdraget Du kommer att ansvara för löpande hyresadministration och kontraktshantering under en period då verksamheten genomför ett större systemrelaterat förändringsarbete. Rollen är operativ, självständig och kräver hög noggrannhet. Arbetet utförs på plats på kontor i Göteborg. Fullt utrustad arbetsplats tillhandahålls. Omfattning och arbetsplats Uppdragsperiod: 12 månader fr.o.m. 2026-09-01 Möjlig förlängning: 6 månader Omfattning: 80% av heltid Plats: Göteborg Arbetssätt: På plats hos kund Arbetsuppgifter Du kommer bland annat att arbeta med: Löpande hantering av hyresavtal och hyrestillägg Registrering, kvalitetssäkring och klarmarkering av kontrakt i Unit4 PM Avisering och hantering av kontraktsrelaterade förändringar Stöd till förvaltare i avtalsfrågor Månadsvis vakansrapportering och uthyrningsrapporter Stöd till ekonomi avseende avisering, avräkning och rapportunderlag Framtagning av underlag inför bokslut Uppföljning av hyresreskontra Strukturering och kvalitetssäkring av det dagliga administrativa flödet Skallkrav För att vara aktuell för uppdraget måste du uppfylla samtliga krav nedan: · Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av hyresadministration eller mycket likvärdiga uppdrag · Erfarenhet från fastighetsbranschen · Mycket god och praktisk erfarenhet av PM/Unit4 eller Unit4 PM · Erfarenhet av Lime Desktop · Mycket goda kunskaper i Excel · God kännedom om kommunal verksamhet eller offentlig verksamhet · God förståelse för hyresavtal, hyrestillägg, avisering, kontraktshantering och hyresflöden · God kunskap inom hyresjuridik och fastighetsekonomi · Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och kvalitetssäkert · Möjlighet att arbeta 80% på plats i Göteborg från 2026-09-01 Meriterande erfarenhet Det är särskilt meriterande om du även har: · Erfarenhet av systembyte eller implementering av nytt fastighetssystem · Erfarenhet av Pigello · Erfarenhet från kommunalt bolag, offentlig fastighetsverksamhet eller större · Fastighetsorganisation · Erfarenhet av bokslutsunderlag, avräkning, rapportering och hyresreskontra · Erfarenhet av att stötta förvaltare och ekonomiavdelning i avtals- och hyresrelaterade frågor · Erfarenhet av att snabbt gå in i en ny organisation och ta över ett befintligt administrativt flöde Personliga egenskaper Vi söker dig som är självgående, trygg och metodisk. Du behöver kunna ta ansvar utan att vänta på detaljerade instruktioner, samtidigt som du har god samarbetsförmåga och kan skapa förtroende hos förvaltare, ekonomi och andra interna funktioner. Du är noggrann, analytisk och van att kvalitetssäkra information där små fel kan få större följdeffekter. Du arbetar strukturerat, håller ordning på detaljer och har förmåga att snabbt förstå nya arbetsflöden. För att passa i rollen behöver du vara professionell, lösningsorienterad och trygg i dialog med olika delar av verksamheten. Viktigt för urvalet Endast kandidater som tydligt kan visa erfarenhet av hyresadministration och Unit4 PM/PM kommer att prioriteras. I din ansökan vill vi att du tydligt anger: Vilka fastighetssystem du har arbetat i Hur länge du har arbetat med Unit4 PM/PM Om du har erfarenhet av Lime Desktop Vilken erfarenhet du har av hyresadministration och kontraktshantering Om du har arbetat i kommunal eller offentlig verksamhet Om du kan arbeta 80% på plats i Göteborg fr.o.m. 1 september 2026 Ansökan Skicka in CV och en kort beskrivning av hur du uppfyller kraven ovan. Var konkret och ange gärna tidigare uppdrag, system, bransch och arbetsuppgifter. Urval och intervjuer görs löpande. Genom att ansöka till tjänsten ger du LetsGig AB rätt att enligt GDRP spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.

Devotum AB

För vår kunds räkning söker vi en Hyresadministratör till ett bostadsbolag i Göteborg. Uppdraget är på deltid och förväntas starta 2026-09-01 och pågå till och med 2027-08-31, med möjlighet till förlängning om 6 månader.  Om uppdraget I samband med implementeringen av ett nytt fastighetssystem behöver ordinarie medarbetare fokusera på systeminförandet. För att säkerställa kontinuitet i den dagliga driften inrättas därför ett tillfälligt konsultuppdrag. Uppdraget innebär att ta över och ansvara för det operativa arbetet inom hyresadministration och kontraktshantering under övergångsperioden. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat innefatta: Löpande hantering av hyresavtal och hyrestillägg Registrering, kvalitetssäkring och klarmarkering av kontrakt i Unit4 PM Avisering och hantering av kontraktsrelaterade förändringar Stöd till förvaltare i avtalsfrågor Månadsvis vakansrapportering, uthyrningsrapporter Stöd till ekonomi avseende avisering, avräkning och rapportunderlag Framtagning av underlag inför bokslut Uppföljning av hyresreskontran Övrigt: Start: 2026-09-01 Slut: 2027-08-31 Omfattning: 80% Placering: Göteborg. Om dig Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav: Minst tre års erfarenhet av hyresadministration Erfarenhet från fastighetsbranschen Avancerad och dokumenterad erfarenhet av arbete i Unit4 PM Goda kunskaper i hyresjuridik och fastighetsekonomi Mycket goda kunskaper i Excel Det är meriterande om du även uppfyller följande krav: Erfarenhet av fastighetssystemet Pigello Erfarenhet av systembyte eller implementering av nytt fastighetssystem Erfarenhet från offentlig verksamhet eller kommunalt bolag Önskade personliga egenskaper: Vi söker dig som är självgående, initiativtagande och arbetar metodiskt och strukturerat. Du är van att snabbt sätta dig in i nya organisationer och arbetsflöden och tar ett tydligt eget ansvar för dina leveranser. Då uppdraget innebär kontroll, uppföljning och kvalitetssäkring av hyresavtal är du noggrann, analytisk och har en god problemlösningsförmåga. Du arbetar självständigt men har samtidigt lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer med olika funktioner inom verksamheten. Du agerar professionellt, tryggt och anpassar ditt arbetssätt efter situation och behov. Vidare ser vi att du har ett engagemang för ditt arbetsområde och förmåga att omsätta detta i effektivt och kvalitetssäkrat arbete. Stor vikt kommer att läggas vid konsultens kompetens, erfarenhet och förmåga att snabbt bidra till stabil drift under uppdragsperioden samt personlig lämplighet. Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka då in din ansökan redan idag! Ansökningar kommer att behandlas löpande fram tills semestern och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi kommer att ha annonsen öppen under sommaren, de ansökningar som kommer in under semesterperioden kommer att granskas i augusti. Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen. Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller vanessa.tummings@devotum.se. Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar. Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.