Mall

Länsstyrelsen är den högsta civila totalförsvarsmyndigheten inom länet. Tillsammans med Försvarsmakten och en rad andra aktörer samordnar vi det civila och militära försvaret. Här är Länsstyrelsernas IT-avdelning en kritisk aktör. Vårt uppdrag är att möta Sveriges 21 länsstyrelsers behov inom IT - vi på IT-avdelningen bidrar till ett demokratiskt, hållbart och säkert samhälle. Vi utökar nu vår verksamhet och bygger upp ytterligare kompetens och teknik för kris och beredskap. Var med och stärk Sveriges beredskap och bli en av oss på Länsstyrelsernas IT-avdelning.     Om jobbet Lockas du av att jobba som specialist inom IT-säkerhet och bidra till samhällsnytta? Har du koll på risker och erfarenhet av systematiskt säkerhetsarbete? Är du dessutom en fena på att samarbeta och gillar att öka medvetenheten om vikten av en god säkerhetskultur? Då kanske du är vår nya säkerhetsskyddsspecialist! I rollen som säkerhetsskyddsspecialist är du med och bygger upp en säkerhetsorganisation som säkerställer att verksamheten är säkerhetsmedveten, motståndskraftig, robust och har förmåga att hantera och verka under kris. Arbetet karaktäriseras av fokus på att utföra uppgifter och ställa krav utifrån gällande och kommande lagstiftning och regelverk. Du ansvarar för utveckling och omvärldsbevakning inom ditt specialistområde, samt utbildar och coachar övriga på enheten och avdelningen. Det finns goda möjligheter att utvecklas i arbetet. Arbetet sker i nära samarbete med organisationen för säkerhetsskydd för Länsstyrelsen Västra Götaland.  Rollen kan komma att utformas efter dina kompetensområden och intressen. Exempel på dina arbetsuppgifter är att: Driva eller agera metodstöd vid säkerhetsskyddsanalyser och särskilda säkerhetsskydds- och lämplighetsbedömningar. Genomföra säkerhetsprövningsintervjuer och säkerhetssamtal samt hantera registerkontroller. Stötta avtalsägare i säkerhetsskyddad upphandling. Upprätta, förvalta och genomföra revision och kontroll av säkerhetsskyddsavtal gentemot leverantörer. Utveckla rutiner och mallar inom säkerhetsskydd. Du blir en del av IT‑avdelningens säkerhetsenhet. Vår uppgift är att se till att länsstyrelsernas IT-verksamhet har rätt nivå av skydd. Det handlar både om tekniska krav och hur vi ska agera i en kris. Vi hanterar kraven på och metodstöd för IT-säkerhet, säkerhetsjuridik, teknisk säkerhet, kontinuitetsplanering, säkerhetsskydd och civilförsvarsplanering. Vi utvecklar alltid vår verksamhet och du behöver därför vara öppen för att dina arbetsuppgifter även kan komma att förändras över tid. Länsstyrelsernas IT-avdelning finns över hela landet. Placeringsort är främst Göteborg, Vänersborg, Stockholm eller enligt överenskommelse.Vi erbjuder ett flexibelt arbete med goda möjligheter till distansarbete del av arbetstiden. Resor inom landet förekommer. Om dig Vi söker dig som är drivande och tar initiativ. Du förstår komplexa samband och kan genom ett kommunikativt och pedagogiskt förhållningssätt nå ut till olika målgrupper för att öka medvetenheten av ett systematiskt säkerhetsarbete och en god säkerhetskultur. För att lyckas i rollen behöver du kunna skapa goda relationer med fokus på samverkan och samarbete både inom och utanför den egna organisationen. Du behöver också ha förmågan att arbeta självständigt och fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag. Vi fäster stor vikt vid den personliga lämpligheten och ser det som självklart att du bidrar till ett gott arbetsklimat. Som medarbetare på Länsstyrelsen Västra Götaland ska du också leva upp till den Den statliga värdegrunden - Statskontoret. Du har: En eftergymnasial utbildning såsom högskole- eller yrkeshögskoleutbildning inom säkerhetsområdet, eller annan utbildning kompetens och erfarenhet som vi bedömer likvärdig. Erfarenhet av operativt säkerhetsskyddsarbete, SSA, SSB, lämplighetsbedömningar. God erfarenhet av att arbeta med dokumentation, systematiskt såväl som för analyser, rapporter och beslutsunderlag. Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift. Vi ser gärna att du har: Erfarenhet av att arbeta som handläggare, samordnare, säkerhetsansvarig eller motsvarande inom säkerhetsskyddsområdet. Kompetens inom signalskydd genom arbete som sambandsansvarig eller inom krisberedskap, civilt försvar och dess planering. Arbetslivserfarenhet inom offentlig verksamhet, särskilt hos en beredskapsmyndighet. Erfarenhet av att leda utbildningar och workshops. Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning som speglar länens befolkning. Välkommen med din ansökan!   Bra att veta Läs mer om oss på vår webb Jobba på IT-avdelningen. Här finns information om våra förmåner. Vi finns också på Linkedin. I den här rekryteringen vill vi inte att du bifogar något personligt brev. För att berätta om dina erfarenheter och förmågor får du i din ansökan svara på ett antal frågor. Detta är för att vi ska kunna ta ställning till i vilken omfattning din kompetens och dina förutsättningar matchar vårt behov. Ansökan ska vara på svenska då det är vårt arbetsspråk.  Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhetsmedvetenhet. Säkerhetsprövning enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kommer att genomföras innan vi fattar beslut om anställning. För en del anställningar kan därför svenskt medborgarskap komma att krävas. Läs mer om säkerhetsprövning Personalsäkerhet - Säkerhetspolisen (sakerhetspolisen.se). Länsstyrelsen är en beredskapsmyndighet och har ett särskilt utpekat ansvar under kris och krig/höjd beredskap. Anställningen kan komma att inledas med provanställning 6 månader. I den här rekryteringen arbetar vi med löpande urval. Det innebär att vi kan komma att kalla till intervju även innan sista dag för ansökning har passerat. Vi har valt rekryteringskanaler och vill inte bli kontaktade av rekryteringsföretag.

Om kundföretaget Vill du arbeta i en administrativ och koordinerande roll hos ett etablerat företag inom säkerhet, trygghet och samhällsviktiga tjänster? Är du noggrann, pålitlig och kommunikativ, och trivs i en roll där struktur, ansvar och uppföljning är centrala delar av arbetsdagen? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. För vår kunds räkning söker Miljonbemanning nu en administratör till ett bemanningsuppdrag på heltid. Kundföretaget är en större aktör inom säkerhets- och trygghetsbranschen och arbetar med att leverera tjänster och lösningar som bidrar till tryggare arbetsplatser, verksamheter och samhällen. Som administratör blir du en viktig del av kundens interna organisation. Rollen är administrativt tung och innebär att du ansvarar för att skapa, följa upp och hantera avtal, dokumentation och processer kopplade till konsulter och uppdrag. Du kommer att ha kontakt med interna team, externa konsulter och andra berörda parter, där tydlig kommunikation och hög noggrannhet är avgörande. Arbetsbeskrivning Som administratör kommer du att arbeta med administration kopplad till konsultavtal, uppdragsbeskrivningar och dokumenthantering. Rollen innebär ett stort ansvar för att säkerställa att dokumentation tas fram, följs upp och hanteras enligt kundens rutiner, processer och krav. I arbetsuppgifterna kan bland annat ingå att: skapa, granska, administrera och följa upp uppdragsbeskrivningar och avtal hantera Statements of Work, SOW, för konsultuppdrag skapa konsultavtal utifrån kundens standardiserade mallar och processer följa upp tidsplaner, leveranser och betalningsrelaterade milstolpar vara kontaktperson för interna team och konsulter i frågor som rör avtal, villkor och uppdragsstatus säkerställa att dokumentation följer interna riktlinjer, juridiska krav och etablerade arbetssätt upprätthålla en god struktur över avtal, ändringar, korrespondens och övrig dokumentation stödja inköps- och procurementfunktioner vid avtalsförnyelser, tillägg och annan administrativ dokumentation hantera enklare avtalsrelaterade frågor och begränsade förhandlingar vid behov arbeta i Office-paketet, särskilt Excel, Word och PowerPoint Arbetet passar dig som trivs i en roll där du får ta stort eget ansvar, arbeta självständigt och samtidigt ha många kontaktytor. Eftersom rollen innebär hantering av viktig dokumentation söker vi dig som är strukturerad, noggrann och trygg i att följa processer från start till mål. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete har god förståelse för dokumenthantering, avtal eller administrativa processer har mycket god kommunikativ förmåga i både tal och skrift är flytande i engelska, både skriftligt och muntligt är noggrann, strukturerad och detaljorienterad är pålitlig och tar ansvar för dina arbetsuppgifter har god förmåga att planera, prioritera och följa upp parallella arbetsuppgifter är självgående och kan driva ditt arbete framåt med ett tydligt ägarskap är van vid att arbeta i Microsoft Office, särskilt Excel, Word och PowerPoint trivs i en professionell miljö med flera interna och externa kontaktytor Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet från en större företagsmiljö, gärna inom inköp, avtalshantering, procurement, konsultadministration eller liknande administrativa roller. Det är även meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en matrisorganisation eller i en verksamhet där flera funktioner samverkar kring processer och beslut. Din profil Vi söker dig som förstår vikten av kvalitet, struktur och tydlighet i administrativt arbete. Du är en person som tar ansvar, arbetar metodiskt och säkerställer att dokumentation är korrekt, uppdaterad och lätt att följa. För att lyckas i rollen tror vi att du är en person som: tycker om administrativa arbetsuppgifter och trivs med detaljer har ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt är trygg i att kommunicera med olika delar av organisationen kan hantera flera parallella processer utan att tappa kvalitet är professionell, serviceinriktad och tydlig i din kommunikation arbetar självständigt och tar egna initiativ när det behövs bidrar till ordning, tydlighet och god samverkan i teamet Du kommer att bli en viktig administrativ resurs i ett uppdrag där noggrannhet, ansvarstagande och pålitlighet är avgörande för att arbetet ska fungera effektivt. Övrigt Detta är ett bemanningsuppdrag där du blir anställd av Miljonbemanning och arbetar ute hos vår kund. Tjänsten är på heltid och avser ett uppdrag för att täcka en föräldraledighet. Uppdraget planeras att starta i mitten av september och pågå till den 1 mars med möjlighet till förlängning. Arbetet är inledningsvis förlagt från kundens kontor, med möjlighet till hybridarbete på sikt beroende på uppdragets behov och överenskommelse med kunden. Start sker enligt överenskommelse. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Vi tar endast emot ansökningar via vår hemsida där du laddar upp din ansökan. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på info@miljonbemanning.se. Om Miljonbemanning Vi är ett innovativt kompetensförsörjnings- och kompetensutvecklingsföretag vars mission är att aktivt arbeta för en inkluderande arbetsmarknad där alla bedöms på lika villkor och ges samma förutsättningar. Därför präglas vår företagskultur av mångfald, respekt, värdighet och inte minst integritet. Genom vår passion för människans förmåga till lärande och utveckling samt arbetsmarknadens potential för förändring och tillväxt hjälper vi till att skapa rätt förutsättningar för våra konsulter att realisera sina mål och för våra kundföretag att nå sina. Vi letar där ingen annan letar; varmt välkommen med din ansökan till Miljonbemanning.