Materialkoordinator med intresse för data, AI och processutveckling

Skill Kompetenspartner AB

Om företaget Siemens Energy möter den ökade efterfrågan på energi i över 90 länder och bidrar till att skydda vårt klimat. Med över 94 000 anställda genererar de elektricitet för 16% av världens befolkning och strävar efter hållbar, pålitlig och ekonomiskt överkomlig energi genom innovativa teknologier. Siemens Energy utvecklar gasturbiner och kraftanläggningar för global användning och har en omfattande serviceorganisation. Med 3000 medarbetare i Finspång och en årlig omsättning på cirka 10 miljarder kronor är Siemens Energy en betydande aktör inom energiteknik. Dina arbetsuppgifter Som exportspeditör ansvarar du för specifika exportflöden och hanterar transportrelaterade frågor genom hela logistikkedjan. Rollen innebär ett nära samarbete med både externa och interna kontaktytor och är central för att säkerställa effektiva, kostnadseffektiva och kvalitativa transporter. I dina arbetsuppgifter ingår att: Skapa och hantera transport- och fraktdokument. Genomföra transportupphandling och transportbokningar. Ansvara för leverantörskontakter och löpande leveransbevakning. Utfärda anmodan för sändningar samt export- och tullhandlingar. Kontrollera och kontera frakt- och speditionsfakturor. Hantera transportreklamationer. Utveckla och digitalisera transport- och tullprocesser. Samarbeta internt med projektledare, materialkoordinatorer, inköpare och internlogistik. Ha frekvent extern kontakt med leverantörer, transportagenter och kundrepresentanter. Din profil Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning och/eller flerårig kvalificerad erfarenhet inom logistik och import/export. Du trivs i en dynamisk miljö med högt tempo och uppskattar en roll där struktur, problemlösning och kundkontakt går hand i hand. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Erfarenhet av internationella transporter, tullhantering och gärna avtalsskrivning. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper såsom spanska, tyska eller ryska är meriterande. Goda kunskaper i Microsoft Office och gärna erfarenhet av SAP. Förmåga att strukturera, organisera och prioritera även i pressade situationer. En naturlig förståelse för kundrelationer och samarbete med olika intressenter. Som person är du flexibel, kommunikativ och lösningsorienterad. Du är lugn och stabil när förutsättningarna snabbt förändras, samtidigt som du är drivande, ansvarstagande och serviceinriktad. Du är kostnadsmedveten och har ett genuint intresse för att utveckla verksamheten, inklusive hållbara transportlösningar. Ansökningsförfarande Tjänsten är initialt ett konsultuppdrag via oss på Skill. Det innebär att du är anställd hos oss på Skill och har ditt uppdrag hos Siemens Energy i Finspång. Urvalet kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, så vänta inte med att skicka in CV och personligt brev till oss. Vid eventuella frågor, kontakta ansvarig rekryterare Lina Andersson, lina.andersson@skill.se, 011-19 94 64. Återkoppling kan komma att dröja med anledning av semesterperiod.

Experis AB

Är du en driven och lösningsorienterad exportspeditör som trivs i en internationell miljö där ingen dag är den andra lik? Vill du arbeta i en verksamhet med komplexa logistikflöden, globalt samarbete och stora möjligheter att utvecklas? Då kan detta vara nästa steg i din karriär. Om rollen Som Specialist Professional - Exportspeditör får du en central roll i att säkerställa effektiva och kvalitativa exportflöden. Du ansvarar för transportrelaterade frågor genom hela leveranskedjan och arbetar nära både interna och externa intressenter för att säkerställa att leveranser sker enligt plan, till rätt kostnad och i enlighet med gällande regelverk. Du kommer att ha många kontaktytor och samarbeta med bland annat leverantörer, transportagenter, kundrepresentanter, projektledare, materialkoordinatorer, inköpare och internlogistik. Rollen passar dig som uppskattar ett högt tempo, där du får kombinera struktur, service och problemlösning i vardagen. Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att ansvara för att: Skapa och administrera transportdokument Genomföra transportupphandlingar och transportbokningar Hantera löpande leverantörskontakter Bevaka och följa upp leveranser Utfärda anmodan för sändningar Upprätta export- och tullhandlingar Kontrollera och kontera frakt- och speditionsfakturor Hantera transportreklamationer Bidra till utveckling och digitalisering av transport- och tullprocesser Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av logistik och internationella transportflöden och som motiveras av att skapa struktur och framdrift i en verksamhet med många parallella processer. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Relevant högskoleutbildning och/eller flerårig erfarenhet inom logistik, export eller spedition God kunskap om internationella transporter och tullhantering Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i både tal och skrift Erfarenhet av avtalshantering, SAP och Microsoft Office är meriterande Ytterligare språkkunskaper, exempelvis spanska, tyska eller ryska, är ett plus Som person är du ansvarstagande, flexibel och självgående. Du har en naturlig förmåga att skapa goda relationer, samarbeta med olika intressenter och behålla lugnet när förutsättningarna förändras. Du arbetar strukturerat även under tidspress och har en god känsla för både service och kostnadseffektivitet. Vi ser också att du har ett intresse för hållbarhetsfrågor och vill bidra till att utveckla mer hållbara transportlösningar. Om avdelningen Speditionsavdelningen ansvarar för samtliga transport- och tullrelaterade uppdrag inom både nyproduktion och serviceverksamhet i Finspång. Här arbetar specialister inom projekt-, export- och importspedition tillsammans för att säkerställa effektiva och kvalitativa leveranser världen över. Du blir en del av ett engagerat team där kunskapsdelning, samarbete och utveckling står i fokus. Utvecklingsmöjligheter Här erbjuds du en varierad och utvecklande roll där du får arbeta med komplexa internationella logistikflöden. Utveckling är en naturlig del av det dagliga arbetet och du får möjlighet att bredda din kompetens inom både transport, tull och digitalisering. Avdelningens bredd och variation skapar goda möjligheter att växa i nya roller och ta nästa steg i din karriär. Övrig information Placeringsort: Finspång Ansökan Låter detta som rätt utmaning för dig? Vi ser fram emot att få ta del av din ansökan och berätta mer om hur du kan bli en viktig del av en verksamhet som driver internationella logistik- och transportlösningar framåt.

QRIOS AB

Som Materialkoordinator kommer du att ha en central roll i att säkra ett effektivt flöde av information, dokumentation och materialadministration mellan interna team, externa leverantörer och projektledare. Du ansvarar för att administrativa processer följs och att all data hanteras med högsta kvalitet och regelefterlevnad. Rollen innebär täta kontakter med olika intressenter i en mångkulturell miljö, vilket kräver ett professionellt bemötande och en utmärkt kommunikationsförmåga. Huvudsakliga arbetsuppgifter Koordinering & Support: Planera och administrera aktiviteter kopplade till materialflöden och produktutveckling. Dokumentation & Data: Ansvara för registervård, spårbarhet och noggrann hantering av teknisk dokumentation i Excel och interna system. Intressenthantering: Fungera som central kontaktpunkt för chefer, projektteam och externa partners. Efterlevnad: Säkerställa att administrativa rutiner och kvalitetsstandarder följs. Din profil Erfarenhet: Bakgrund inom projektkoordinering, administration, logistik, gärna i en teknisk eller internationell organisation. Egenskaper: Strukturerad, lösningsorienterad och skicklig på att prioritera i en föränderlig miljö. Kompetenser: Mycket goda kunskaper i MS Office (särskilt Excel) samt stark förmåga att bygga relationer över avdelningsgränser. Språk: Flytande engelska i tal och skrift, samt goda kunskaper i svenska. Som konsult hos oss erbjuds du spännande möjligheter att utvecklas hos marknadsledande företag. Vi värdesätter mångfald, inkludering och ett starkt driv.