
QRIOS AB · Stockholm
Som Materialkoordinator kommer du att ha en central roll i att säkra ett effektivt flöde av information, dokumentation och materialadministration mellan interna...
Som Materialkoordinator kommer du att ha en central roll i att säkra ett effektivt flöde av information, dokumentation och materialadministration mellan interna team, externa leverantörer och projektledare. Du ansvarar för att administrativa processer följs och att all data hanteras med högsta kvalitet och regelefterlevnad. Rollen innebär täta kontakter med olika intressenter i en mångkulturell miljö, vilket kräver ett professionellt bemötande och en utmärkt kommunikationsförmåga.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Koordinering & Support: Planera och administrera aktiviteter kopplade till materialflöden och produktutveckling.
Dokumentation & Data: Ansvara för registervård, spårbarhet och noggrann hantering av teknisk dokumentation i Excel och interna system.
Intressenthantering: Fungera som central kontaktpunkt för chefer, projektteam och externa partners.
Efterlevnad: Säkerställa att administrativa rutiner och kvalitetsstandarder följs.
Erfarenhet: Bakgrund inom projektkoordinering, administration, logistik, gärna i en teknisk eller internationell organisation.
Egenskaper: Strukturerad, lösningsorienterad och skicklig på att prioritera i en föränderlig miljö.
Kompetenser: Mycket goda kunskaper i MS Office (särskilt Excel) samt stark förmåga att bygga relationer över avdelningsgränser.
Språk: Flytande engelska i tal och skrift, samt goda kunskaper i svenska.
Som konsult hos oss erbjuds du spännande möjligheter att utvecklas hos marknadsledande företag. Vi värdesätter mångfald, inkludering och ett starkt driv.
Din nya roll Vi söker nu en materialkoordinator till en högteknologisk industrimiljö där du blir en central spelare i att säkerställa att rätt material finns på plats i rätt tid - för att möjliggöra en stabil och effektiv produktion. Som materialkoordinator ansvarar du för uppföljning av materialflöden samt leveransprognoser kopplade till produktion. Du arbetar tvärfunktionellt och samordnar mellan planerare i olika verkstäder, produktionsnära funktioner samt interna kunder och intressenter. Rollen innebär att du både arbetar proaktivt och operativt med att identifiera, analysera och hantera avvikelser i materialflödet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Säkerställa och följa upp leveransprognoser för artiklar till produktion Samordna prioriteringar mellan olika produktionsflöden och intressenter Besluta om intern prioritering av körordning för att möta produktionsbehov Kommunicera och presentera materialstatus på helhetsnivå till interna kunder Märka och hantera akuta artiklar i affärssystem Initiera och driva åtgärder vid leveransavvikelser för kritiska artiklar Kravställa interna funktioner såsom produktion, inköp och kvalitet vid avvikelser, stopp och returer Analysera materialbrister samt följa upp statistik och trender Arbeta proaktivt för att minimera akuta bristsituationer Säkerställa att materialflöden är synkroniserade och optimerade tillsammans med berörda funktioner Företagspresentation Vår kund är ett av Sveriges mest respekterade industriföretag med kunder i över 100 länder. Här får du möjlighet att arbeta med banbrytande teknik och lösningar som bidrar till ett tryggare samhälle – både i Sverige och globalt. Hos dem värdesätts kreativitet, teknisk skicklighet och samarbete, och varje medarbetares insats spelar en viktig roll i att forma framtidens säkerhetslösningar. Vill du vara med och göra skillnad på riktigt? Då är detta arbetsplatsen för dig. Bra att känna till Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Start: Enligt överenskommelse Slut: TBD Övrig information: Tjänsten är placerad i en säkerhetsklassad verksamhet, vilket innebär att säkerhetsprövning kommer att genomföras enligt gällande regelverk. I vissa fall kan krav på medborgarskap förekomma. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer För att bli framgångsrik i denna roll behöver du Högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet inom logistik, planering, inköp eller produktion Erfarenhet av arbete i industriella miljöer, gärna kopplat till produktionsplanering eller materialstyrning Goda kunskaper i Excel Erfarenhet av affärssystem (t.ex. IFS eller liknande) Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift (ytterligare språk är meriterande) Självgående, strukturerad och har en naturlig fallenhet för att driva frågor i mål även när många intressenter är involverade. Vi erbjuder Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård) Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst Extra ersättning vid föräldraledighet Företagshälsovård Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med Konsultchef Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling Välkommen med din ansökan Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.
Om företaget Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Dina arbetsuppgifter Som materialkoordinator har du en central roll i att säkerställa materialtillgänglighet och leveransprecision till produktionen. Du är ansvarig för uppföljning av materialflöden och leveransprognoser samt fungerar som en viktig länk mellan produktion, planering, inköp och andra interna funktioner. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att: Prioritera körordning och material utifrån verksamhetens och kundernas behov Följa upp och kommunicera materialstatus samt leveransprognoser till produktionsledning och interna kunder. Identifiera och markera kritiska artiklar i affärssystemet (IFS/Sharp) för att säkerställa snabb hantering. Initiera, driva och följa upp åtgärder vid leveransavvikelser eller materialbrister, särskilt för kritiska artiklar Ställa krav på intern produktion, inköp, kvalitet och produktionsteknik vid störningar, sena leveranser, returer eller kvalitetsavvikelser. Ta fram analyser och statistik kring materialbrister och avvikelser för att identifiera trender och förbättringsområden Arbeta proaktivt för att minska bristsituationer och skapa stabila materialflöden. Samarbeta nära produktionsledare, planering och inköp för att säkerställa rätt prioriteringar och leverans i tid Säkerställa att planeringsdata i affärssystemen är korrekt och uppdaterad för att möjliggöra effektiva beslut Din profil För att trivas och lyckas i rollen som materialkoordinator tror vi att du är en strukturerad person som trivs i en dynamisk miljö där prioriteringar snabbt kan ändras. Du har förmåga att se helheten i materialflöden och produktionsprocesser och trivs med att arbeta med flera parallella arbetsuppgifter, samtidigt som du kan arbeta noggrant med detaljer. Vi tror att du har: Erfarenhet från tillverkande industri och en god förståelse för produktion- och materialflöden Utbildning inom logistik, planering eller inköp alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet Erfarenhet av att arbeta i affärssystem, gärna IFS eller liknande. Goda kunskaper i Excel Behärskar svenska och engelska, både i tal och skrift För att lyckas i rollen ser vi även att du är självgående, initiativtagande och trygg med att fatta beslut när situationen kräver det. Du har förmågan att driva frågor framåt, kravställa mot andra funktioner och följa upp att åtgärder genomförs. Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap. Ansökningsförfarande Uppdraget kommer initialt vara ett konsultuppdrag med anställning hos oss på Skill. Uppdragslängden kan variera men brukar i regel sträcka sig mellan 6-12 månader. För rätt person finns goda möjligheter till förlängning och på sikt även möjlighet till anställning direkt hos Saab. Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryterare Jonna Svenson på jonna.svenson@skill.se På grund av semestertider kommer urval och återkoppling att påbörjas först under vecka 33. Tack för ditt tålamod och vi ser fram emot din ansökan!
Vill du ha en bred och flexibel roll med stort ansvar? Har du en utbildning inom Supply Chain Management, maskinteknik, industriell ekonomi eller liknande och är nyfiken på hur teknik, data och logistik hänger ihop? Nu söker vi en materialkoordinator som vill utvecklas i en spännande miljö där personlighet, driv och viljan att lära sig värderas högre än lång erfarenhet. Om rollen Som materialkoordinator blir du en del av ett team på cirka 10 personer som arbetar nära varandra i flera olika projekt kopplade till utvecklingen av framtidens tunga fordon. Rollen är bred och varierad där du får arbeta genom hela materialflödet, från beställning och uppföljning till leverans och samordning mellan olika avdelningar. Du kommer att samarbeta med bland annat mekaniker, projektledare, inköp, logistik, godsmottagning och leverantörer. Eftersom många kontaktytor är internationella sker en stor del av kommunikationen på engelska. I rollen får du ta stort eget ansvar och vara proaktiv för att säkerställa att rätt material finns på plats i rätt tid. För rätt person finns goda möjligheter att växa vidare inom organisationen, exempelvis mot projektledning eller andra specialistroller. Arbetsuppgifter Beställa material till fordon och prototyper Följa upp beställningar och leveranser Säkerställa materialtillgänglighet genom proaktiv planering Samordna och kommunicera med interna och externa intressenter Hantera leverantörsfrågor, tillgänglighet och leveransstatus Bidra till förbättringsarbete inom material- och informationsflöden Om dig Vi söker dig som är nyfiken, driven och trivs i en roll där du får ta ansvar och lära dig nya saker. Du behöver inte kunna allt från start, det viktigaste är att du har rätt inställning, god samarbetsförmåga och en vilja att utvecklas. Du tycker om att arbeta strukturerat och har ett intresse för teknik, logistik eller affärsprocesser. Har du dessutom ett intresse för datahantering, AI eller automatisering ser vi det som ett stort plus. Skallkrav Högskole- eller civilingenjörsexamen inom Supply Chain Management, logistik, maskinteknik, industriell ekonomi eller annat relevant område Flytande engelska i tal och skrift Meriterande Svenska i tal och skrift Intresse för eller utbildning inom AI Kunskaper i Power BI, Python eller liknande Intresse för automatisering och digitalisering Erfarenhet av arbete med datahantering, logistik eller materialflöden Om kundföretaget Vår kund är en global ledare inom transport- och fordonsindustrin och arbetar med utveckling av framtidens hållbara transportlösningar. Företaget erbjuder en internationell miljö med stora utvecklingsmöjligheter samtidigt som den aktuella avdelningen präglas av nära samarbete, korta beslutsvägar och en familjär känsla. Om Framtiden Framtiden arbetar med både bemanning och rekrytering, vi vill göra skillnad i människors liv. Skillnad gör vi genom att hjälpa människor att hitta rätt jobb och rätt kollega. Vi är specialister på att rekrytera rätt talanger till rätt företag. Som anställd på Framtiden AB kan du känna dig trygg. Samtliga av våra tjänster omfattas av kollektivavtal vilket ger dig avtalsenliga villkor gällande semester, lön, pension, sjukfrånvaro etc. Som anställd på Framtiden får du alltid en konsultansvarig som finns tillgänglig för dig under hela anställningsperioden. Konsultansvarig har som uppgift att hjälpa dig att utvecklas i din yrkesroll samt att säkerställa att du trivs på din arbetsplats. För denna tjänst kommer du att vara anställd som konsult via Framtiden AB Villkor Start: Omgående Omfattning: Heltid Ort: Göteborg Vi tillämpar löpande urval och rollen kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.