Medicinsk sekreterare till Medicinmottagningen

VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet. Sahlgrenska Universitetssjukhuset erbjuder vård av högsta kvalitet med patienten i centrum. Genom engagemang, samverkan och kontinuerlig utveckling är vi ett av landets ledande universitetssjukhus. Nu söker vi medicinska sekreterare till vår ögonsjukvård – en möjlighet för dig som vill bidra till framtidens hälso- och sjukvård. Ögonsjukvården är huvudsakligen lokaliserad vid Mölndals sjukhus, där vi bedriver mottagningsverksamhet, operationer, vårdavdelning samt ögonakutmottagning. Vi erbjuder även ögonsjukvård vid Kungälvs sjukhus, Högsbo, Sahlgrenska och Drottning Silvias Barnsjukhus. Verksamheten omfattar dessutom forskning, utveckling och undervisning. Arbetsuppgifter Du blir en del av vår administrativa enhet som består av cirka 35 medarbetare, två sektionsledare och en enhetschef. Tillsammans arbetar vi målinriktat med fokus på utveckling, god arbetsmiljö och arbetsglädje. Som medicinsk sekreterare har du en central roll i det administrativa arbetet. Du samarbetar nära olika yrkeskategorier inom en eller flera av våra processer och bidrar aktivt till att utveckla rutiner och effektiva arbetsflöden. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter omfattar: Journaldokumentation, diagnosklassificering, patientadministration, exempelvis bokning och kallelser och telefoni. Du förväntas även delta aktivt i förbättringsarbete med fokus på utveckling och innovation. Inom enheten finns möjlighet till distansarbete. Om dig Vi söker dig som är utbildad medicinsk sekreterare och som trivs i en varierad och stundtals tempofylld arbetsmiljö. Du är: Noggrann och ansvarstagande, serviceinriktad och lyhörd och en god samarbetspartner. Du har även god digital kompetens och ett genuint engagemang för att bidra till verksamhetens utveckling. Vi värdesätter den kompetens och erfarenhet som varje medarbetare tillför, och ser fram emot att få veta vad just du kan bidra med. Intervjuer sker löpande under annonseringstiden, så ansök redan idag.  Varmt välkommen med din ansökan! Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus – Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Högsbo närsjukhus och Kungälvs sjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet. Vill du arbeta i hjärtat av vården där varje dag är unik? Hos oss på akutmottagningen i Kungälv är du en nyckelperson i vårdkedjan. Här möter du ett högt tempo, varierande arbetsuppgifter och ett nära samarbete med vårdpersonal – allt med fokus på patientsäkerhet och kvalitet. Vi är i framkant med att ständigt utveckla de administrativa arbetsuppgifterna. Några av våra värderingar är patientsäkerhet, samarbete och utveckling. Sekreterarna på akutmottagningarna Kungälvs sjukhus och Alingsås lasarett tillhör samma enhet och har ett nära och tätt samarbete. I Kungälv arbetar för närvarande 13 medicinska sekreterare och i Alingsås 4. En administrativ enhetschef är ansvarig för samtliga. Om tjänsten Som medicinsk sekreterare på akutmottagningen är du en central del i vår verksamhet. Du arbetar huvudsakligen med: Journaldokumentation och diagnoskodning (DRG). Utskrift och hantering av remisser, brev, intyg, och övrig korrespondens. Patientregistrering, kassahantering/receptionsarbete. Ambulansmottagning/registrering. Realtidsdokumentation vid larm. Statistik och kvalitetsarbete. Telefoniservice. Dokumentation av mötesprotokoll Posthantering samt många andra stimulerande administrativa uppgifter.  Vi förväntar oss att fler nya arbetsuppgifter kommer att landa på de medicinska sekreterarnas bord successivt. Arbetet sker i skift, vilket innebär dag-, kvälls- och helgarbete. Två av sekreterarna arbetar enbart natt som planeras under cirka 1-årsperiod. Vi söker dig som: Är utbildad medicinsk sekreterare. Är noggrann och strukturerad. Är ansvarsfull, trivs med högt tempo och har lätt för att vara flexibel, både vad gäller arbetstider, arbetsuppgifter och vid behov placeringsort. Ser verksamhetsutveckling som en naturlig del av det dagliga arbetet och är positiv till nya arbetsuppgifter. Är en teamspelare som förstås tar ett gemensamt ansvar tillsammans med dina kollegor för det dagliga arbetet. Är glad, positiv och serviceinriktad. Kvalifikationer Tvåårig YH-utbildning, eller motsvarande högskoleutbildning till medicinsk sekreterare är ett krav. Mycket god svenska i tal och skrift och goda kunskaper i medicinsk terminologi är ett krav. Kunskap och erfarenhet av Melior, Medspeech och ELVIS är ett krav. God IT-vana är ett krav. Utbildning i diagnosklassifikation och erfarenhet av DRG-kodning är meriterande. Erfarenhet av arbete som medicinsk sekreterare på akutmottagning är meriterande. Då det i rollen ingår resor mellan Kungälvs sjukhus och Alingsås lasarett är det meriterande att du innehar körkort. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Känner du igen dig i den beskrivningen vill vi gärna träffa dig och erbjuder: Ett spännande och roligt ”teamwork” tillsammans med både administrativ personal och vårdpersonal. Omväxlande och utvecklande arbete. Varierande arbetstider. Friskvårdsbidrag. Fortbildning och utbildningsdagar. Ett team med stark gemenskap och gott stöd. Övrigt Urval och intervjuer kan komma att ske löpande. Välkommen med din ansökan! Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

VÄSTRA GÖTALANDSREGIONEN

Närhälsan erbjuder nära primärvård av högsta kvalitet. Med hundratals mottagningar i Västra Götaland finns vi nära invånarna genom hela livet och gör skillnad för deras hälsa. Vi tar vara på dig och erbjuder utveckling genom hela yrkeslivet. Om oss Närhälsan Hisingen jourcentral är en kvälls- och helgöppen mottagning belägen på centrala Hisingen. Vårt uppdrag är att ge god vård då ordinarie vårdcentraler är stängda. Jourcentralens öppettider är vardagar klockan 17:00-22:00 samt helger och röda dagar klockan 09:00-17:00. Patienter söker sig till oss med både lättare och allvarligare, akuta besvär - allt från sår- och brännskador, misstänkta frakturer till olika typer av infektioner. Vissa behandlas och omhändertas på jourcentralen medan andra patienter behöver remitteras vidare för bedömning och behandling på sjukhus. Mottagningen arbetar i team bestående av läkare, sjuksköterskor/distriktssköterskor, undersköterskor och medicinska sekreterare. Tillsammans med dig bildar vi en arbetsgrupp som präglas av hög kompetens och ett stort engagemang. Vi är måna om varandra och har ett nära samarbete över yrkesgränserna. Humor och god teamanda är viktigt för oss, vilket speglar sig i vår arbetsmiljö. Som anställd inom Närhälsan erbjuds du olika former av utvecklingsmöjligheter exempelvis genom internutbildningar. På arbetsplatsen arbetar vi aktivt med att förbättra våra arbetssätt för att kunna möta både medarbetare och patientens behov. Läs gärna mer om de fördelar och förmåner vi erbjuder i Närhälsan: Länk till vår hemsida Om arbetet Dina arbetsuppgifter på jourcentralen är varierande där mötet med patienten står i fokus. Som medicinsk sekreterare är du ett viktigt stöd för vår sjuksköterske- och läkargrupp. Dina arbetsuppgifter består bland annat av journalskrivning i Asynja Visph, hantering av inkommande remissvar samt posthantering. I arbetsuppgifterna ingår också ett uppdrag som LITA (lokal IT-administratör) där du bland annat ansvarar för Asynja-kalendrar, webbtider, behörighetsbeställningar, SITHS-kort och certifikathantering för kollegor samt administration i KiV (Katalog i Väst). Om dig Du är utbildad medicinsk sekreterare. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete på jourcentral och med journalsystemet Asynja Visph. Du har ett genuint intresse för digitalisering och goda kunskaper inom området och som är i ständig utveckling. Om du inte är bekant med ovanstående system behöver du ha ett stort intresse för att lära dig nytt. För att lyckas i arbetet behöver du kommunicera väl på svenska, både i tal och skrift. Som person är du serviceinriktad och initiativtagande, du trivs med att arbeta självständigt, men har även en god samarbetsförmåga. Du tycker om variation i arbetet och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Eftersom arbetsbelastningen är varierande så är det viktigt att du klarar av att prioritera bland arbetsuppgifter. Vi ser också att du, tillsammans med oss, har ett stort intresse för verksamhetsutveckling. Ett professionellt förhållningssätt och ett vänligt bemötande gentemot kunder, patienter och kollegor är en självklarhet för dig. Vi ser även att du lever upp till Närhälsans kärnvärden: Pålitlig, Omtänksam och Nytänkande. Övrigt Intervjuer sker löpande under ansökningstiden.   Välkommen med din ansökan!   Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.