Microsoft 365 Specialist

T E A M   M A N A G E R  Collaboration _____________________________________________ Full-time  |  Permanent |  Göteborg DISCLAIMER: Please do not apply if you do not speak Swedish. This is a hard requirement for this position - thank you! 💞 A B O U T   X E N I T Xenit is a growth company which specializes in Cloud and modern work. Our committed employees inspire, challenge and encourage each other, while providing extensive value for our customers. Xenit is Microsoft's Partner of the Year, Sweden for 2024, illustrating our commitment to technical development, being on the cutting edge of tech, and our close partnership with Microsoft. (A large portion of this achievement can be attributed to the work of our engineers within our collaboration team, for their focus on Copilot) 🚀 W H A T   W E   N E E D 🙏🏻 We are looking for a talented person within Collaboration services (Microsoft 365, SharePoint, Teams, Copilot, Identity & Security) who will take on technical and operational responsibility for the Collaboration Team. We're looking for someone who comes from a background as an Engineer/Consultant, who has either recently taken a step into leadership, or would like to do so now.  The split of management vs. technical delivery is 50/50% for this position and so although managing your team will take up a sizeable portion of your work, you will still be expected to work as a technical consultant in some part. This is why we need someone who still has a foot into the tech, and really knows the ins and outs of the collaboration sphere ⛹🏻  Note: We would prefer if this person was sitting in Goteborg, in order to be closer to the team. Examples of potential tasks: - 1 to 1s with your team members - Salary reviews/negotiations each year - Recruitment: Deciding on needs, working closely with our Head of Talent in the recruitment process, interviewing candidates, job offering - Pre-sale Engineering:  Providing technical guidance to both business managers and sales teams in customer discussions - Responsibility for Service Delivery: Ensure optimal use of the teams competence into assignments and managed service delivery - Working closely with Business Manager on strategy, and how best to implement for operational success. - Solution Architecture and/or technical implementation within the collaboration sphere. You will either be in your own assignments part time, or focus on customer management. C O U L D   Y O U   B E   A   M A T C H ? We believe our next Team Manager has: - 6+ years within the collaboration sphere (365, SharePoint, Teams, Entra ID, Identity) - Previous consulting work and good experience with a variety of customers - Experience with pre-sale, design & architecture - A confident, senior presence in general It is a bonus if you have: - Previous management/team leading experience (with positive results, of course!) - An existing network of customers - Worked as an Architect We also believe that you are a person who: - Acts on their own initiative, makes things happen and takes responsibility for their work - Wants to get the best out of their team, and focuses on team career development and satisfaction - Is available and present for their team members when needed - Has good communication skills - is open, transparent and direct in their instruction - Fluent in spoken and written Swedish AND English - Above all else, displays kindness and compassion in everything they do 💕 Pictured: Jan Frick, Expert Engineer (left) and Victor Nasslander, Team Manager of Workspace (right) W H Y   C H O O S E   X E N I T ? Benefits 🎁 Xenit boasts a large benefits package, read full list here. Super interesting colleagues 🎉 With us you will find spinning instructors, parkour practitioners, gamers, art historians, rugby players, puzzle maniacs, film geeks and much more. With us, you are free to be who you are. Our workforce is so diverse, that one of the only things each person has in common is an incredible drive and passion for what they do. Activities ⛹🏻 Each quarter, we host Xenit Inspire where employees are able to share specialist knowledge, information about cool projects, and take part in tasks centered around innovation - workshops and hackathons. We also offer annual conferences, team building, after works, and "Bring a Buddy" lunches at the office.  In 2024 and 2025 Xenit was recognised as a "Career Company". This prestigious acknowledgement underscores our commitment to fostering a workplace culture that values inclusivity, well-being, and growth. "Xenit is an outstanding employer where corporate culture and well-being are at the center. Here, the employees are part of a warm and inclusive community where their well-being and well-being are prioritized. By offering an environment where collaboration, creativity and innovation are encouraged, employees can thrive and develop while contributing to the company's success." Read more about Karriar Företagen here. _____________________________________________________________________________ Application information may be shared, in some instances, within the co-native group. If you have questions about the position or the recruitment process, you are welcome to contact our Head of Talent: Abigail Chapman 💌 Read more here: https://xenit.se/

På Läkemedelsverket gör vi skillnad tillsammans. I livet och för livet. Vi jobbar för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden. Kan du hantera alla aspekter av Microsoft 365 lösningar och vill arbeta och utvecklas tillsammans med ett gäng kunniga kollegor i en hybrid IT-miljö, där större delen av IT-miljön är on-prem. Sök denna tjänst och bli en del av Läkemedelsverkets viktiga uppdrag. Vår verksamhet IT på Läkemedelsverket består av enheten för digitalisering (DIG) och enheten för cybersäkerhet, infrastruktur och användarstöd (CIA). Enheten CIA växer och vi söker fler kollegor som vill vara med och utveckla verksamheten. Enheten består idag av drygt 40 engagerade medarbetare som tillsammans med DIG tar ett helhetsgrepp om myndighetens digitalisering. Vi arbetar nära verksamheten och levererar tillgängliga, stabila och säkra IT-stöd som gör konkret nytta. Vi har en relativt stor del egenutveckling och våra team utvecklar kontinuerligt både arbetssätt, teknik och verktyg med fokus på kvalitet, samarbete och lärande. Dina arbetsuppgifter Vi söker en erfaren tekniker inom Microsoft 365 som vill arbeta i en komplex hybridmiljö där kärnfunktioner, inklusive Exchange, fortfarande är on‑premises. I rollen som Microsoft 365-specialist kommer du själv att driva området framåt och samarbeta med olika team. I det dagliga arbetet kommer du att undersöka, utreda och implementera nya lösningar. Identifiera avvikelser, risker och felkonfigurationer i plattformen, delta i pågående projekt, hantera förfrågningar om nya tjänster samt agera rådgivare. Arbetet är både operativt och strategiskt. Du kommer att lösa problem i stunden såväl som arbeta proaktivt med att utveckla och förbättra processer. I arbetet tar du fram och vidareutvecklar dokumentation samt undersöker hur Läkemedelsverket kan nyttja nuvarande och kommande tekniker. Du har en viktig roll i att säkerställa att integrationen mellan on‑prem och molntjänster fungerar effektivt och säkert. Din bakgrund Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom IT-området eller motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet samt Minst 3 års relevant teknisk erfarenhet av M365-tjänster från en större organisation Bred erfarenhet och teknisk kompetens från olika delar av en IT-driftsorganisation Kunskap om Microsoft 365-roadmap och att proaktivt identifiera, undersöka och implementera fördelaktiga funktioner Erfarenhet av att arbeta proaktivt med säkerhet i M365 genom att identifiera sårbarheter och genomföra säkerhetsgranskningar Mycket god kunskap i att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift Meriterande Erfarenhet av hybridmiljöer (on‑prem och moln) Erfarenhet av att leda uppdrag av teknisk karaktär Erfarenhet av Powershell-skript Hantera incidenter och arbeta med externa leverantörer och intressenter Erfarenhet av Entra ID och Azure området Erfarenhet av verktyg eller funktioner såsom: Microsoft Secure Score, Defenderportalen, Complience Manager, Azure Advisor (säkerhetsrekommendationer) Dina personliga egenskaper Som person har du ett proaktivt förhållningssätt och vilja att utveckla och förbättra processer, lösa problem och dokumentera för dig själv, dina kollegor och slutanvändare. Du trivs med att arbeta i grupp med kollegor och att vara ledande teknisk kompetens inom ditt område, men fungerar även i enskilt arbete. Du har förmågan att tänka både kortsiktigt och långsiktigt och brinner för att leverera goda resultat. Du är också självmotiverad, målinriktad och har förmåga att ta fram praktiska lösningar på problem. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Bra att veta Sista ansökningsdag: 2026-08-14 Anställningsform: Tillsvidare Tillträde: Enligt överenskommelse Enhet: Cybersäkerhet, infrastruktur och användarstöd Diarienummer: 2.4.1-2026-054684 Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund. På Läkemedelsverket får du goda förutsättningar för balans i livet. Vi erbjuder dig bland annat flextid, förmånliga semestervillkor, friskvårdsbidrag samt friskvård på arbetstid. I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef. Läs mer om de förmåner du får hos oss här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket/formaner-hos-oss Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. All tillsvidareanställd personal vid Läkemedelsverket är krigsplacerad inom myndigheten. Kontakt Du är välkommen att kontakta gruppcheferna Lars Karlsson och Ann-Mari Olsson om du har några frågor. Till följd av semesterperiod veckorna 30-32 har vi begränsad möjlighet att svara. Urvalet påbörjas från och med vecka 33. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Jonas Walldén, Saco och Pia Wictor, ST. Växeln når du på 018-17 46 00, vi nås alla per e-post mailto:fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se Mer om Läkemedelsverket Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan. Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket Välkommen med din ansökan! Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.