Orderadministratör till logistikbolag

Bravura Sverige AB

Har du tidigare erfarenhet av att arbeta med orderhantering/administration och uppskattar en roll som innebär varierade arbetsuppgifter? Är du därtill social och trivs i en roll som innebär stöttning både internt och externt till kunder och tekniker? Nu söker TRUMPF efter en strukturerad och noggrann person som trivs med att arbeta administrativt till rollen som Order och logistikmedarbetare till deras team i Alingsås!  Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i sex månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos TRUMPF. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. 🚀 Om företaget TRUMPF är ett högteknologiskt familjeföretag med ca 18000 anställda runt om i Världen. Företaget är ledande inom verktygsmaskiner och laserteknik. TRUMPF är i en expansiv fas och vill driva på digitaliseringen av tillverkningsindustrin, där kunskap och innovation är väsentligt. Sverigekontoret är beläget i Alingsås och kunderna finns i Skandinavien, främst i Sverige och Norge. Idag arbetar cirka 80 personer i verksamheten. 💼 Arbetsuppgifter I rollen som Order och logistikmedarbetare tillhör du avdelningen Operations, där du arbetar i ett team med fyra kompetenta kollegor. Avdelningen ansvarar för både intern och extern orderhantering samt leverans av reservdelar till kund och serviceverktyg till tekniker som arbetar ute hos kund. Dina arbetsuppgifter omfattar att försörja kunder och tekniker med leveranser och information kopplade till reservdelsorder, förebyggande underhåll samt teknikers planerade insatser hos kund. Du har ett helhetsansvar för logistikkedjan, från ordermottagning, orderbekräftelse och interna inköp till packning, utleverans och leveransbesked till kund och tekniker på fält. Därtill ingår det att genomföra priskontroller i samband med inköp, säkerställa lagerpåfyllnad samt hantera inventering, lagerhållning och reservdelsbeställningar. Du genomför även för transportbokningar och tulldokumentation för leveranser till Norge, samt för godsmottagning, leveranskontroll och inleverans i lager. En viktig del av arbetet är att följa upp och bevaka leveranser, uppdatera ärendestatus i systemet och ha löpande dialog med både kunder och tekniker. Beställningar hanteras via telefon, mejl och ärendehanteringssystem. Vid start erbjuds du en gedigen introduktion och kontinuerligt stöd från ett erfaret team. Rollen präglas av variation och en dynamisk vardag, vilket innebär att även övriga arbetsuppgifter kan förekomma. • Ordermottagning, inköp och leveransbevakning  • Priskontroll, lagerhantering, och godsmottagning  • Transportbokning och tulldokumentation  • Pack/plock för utleverans  🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper • Avslutad gymnasieutbildning  • Tidigare arbetslivserfarenhet av orderhantering/administration är ett krav, erfarenhet inom logistik, lager och/eller tullhantering är meriterande   • God datorvana och meriterande med kunskap av systemet SAP  • Truckkort/truckvana är meriterande • Kan kommunicera i tal och skrift på Svenska & Engelska För att vara framgångsrik i denna roll är du en social person som värdesätter god kommunikation, både internt och externt. Du är en lagspelare som trivs i ett mindre team där samarbete och ömsesidigt stöd är en naturlig del av vardagen. Samtidigt är du flexibel och uppskattar en varierad arbetsdag med förmåga att snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar. Du trivs med att ta stort eget ansvar och att självständigt driva ditt arbete framåt. Noggrannhet och kvalitet är viktigt för dig, du arbetar strukturerat och grundligt, följer upp detaljer och säkerställer att inget lämnas ogjort, vilket gör att allt du levererar håller hög standard. Övrig information Start: Enligt överenskommelse Plats: Alingsås Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen

Experis AB

Hos oss skapas möjligheter att växa - en av våra medarbetare har gått vidare i organisationen och nu söker vi en ny medarbetare till vårt orderteam i Mölndal. Är du engagerad, noggrann och uppskattar administrativa uppgifter? Har du dessutom ett tekniskt intresse, då är du kanske den vi söker! <img src="https://sae3ndp007.blob.core.windows.net/swe/79ad0f26-eda7-475c-a3f9-00b3d97bdcb2.jpg">< Rollen som Teknisk Orderadministratör Du blir en del av ett större order- och offertteam bestående av totalt tio personer, varav hälften arbetar med order- och reservdelshantering, där vi nu söker en ny kollega. Tjänsten har ett tekniskt administrativt fokus med daglig kundkontakt och nära dialog med säljorganisationen. Ditt fokus kommer att vara på att stötta kunder inom kommun, industri och energi på den svenska marknaden. Du kommer att ta emot och hantera förfrågningar på reservdelar, ta fram offerter samt föra dialog med kunder. Du ansvarar för att lägga in reservdels- och produktorder i SAP, vilket inkluderar konfigurering av produkter utifrån tekniska offerter - från enstaka order till större projekt. Arbetet innebär löpande kontakt med våra producerande enheter internationellt avseende bland annat orderstatus och leveranser. Du säkerställer att kunder får korrekt dokumentation, genomför leveransbevakning och hanterar reklamationer på ett strukturerat sätt. Rollen innebär även ett nära samarbete med och stöd till våra kundansvariga utesäljare. Du har daglig kontakt med svenska kunder, både svenska liksom engelska är en naturlig del av arbetet. Vem är du Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och engagerad lagspelare som trivs i en administrativ roll med många parallella arbetsuppgifter. Du har en god teknisk förståelse och arbetar strukturerat även när tempot är högt. Vi ser gärna att du har: * Teknisk utbildning på gymnasie- eller högskolenivå, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet * Erfarenhet av administrativt arbete i affärssystem, där SAP är meriterande * Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift * Förmåga att kommunicera professionellt med både kunder och kollegor Om Sulzer Sulzer utvecklar och tillverkar innovativa lösningar av högsta kvalitet och med senaste teknik inom pumpning, omrörning, luftning och service. Med en egen fabrik i Sverige samt tillgång till ett globalt nätverk av fabriker inom Sulzer erbjuder rollen daglig kontakt och ett nära samarbete med verksamheten, både nationellt och globalt. Vi erbjuder Vi erbjuder en bra och trygg arbetsplats med goda utvecklingsmöjligheter. Hos Sulzer får du en gedigen introduktion med stöd från erfarna kollegor. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter med stort eget ansvar och goda möjligheter att påverka hur din arbetsdag ser ut. Du kommer sitta i våra trevliga lokaler i Mölndal. Vi har en Office First-policy vilket innebär att vi arbetar från kontoret fem dagar i veckan. Kontakt Varmt välkommen med din ansökan som ska innehålla en kort sammanfattning varför just du passar för tjänsten och vad du kan tillföra rollen. För mer information om tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryteringskonsult Irene Bengtsson på mail alternativt 031 - 61 72 94. Vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas tidigare än sista ansökningsdatum. Vi ser fram emot att höra ifrån dig! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Logent Bemanning AB

Vi söker nu en engagerad orderadministratör som vill ha en central roll i ett bolag med stark närvaro inom bygg- och industrilösningar. Här får du möjlighet att arbeta i en miljö där noggrannhet värdesätts och där ditt arbete bidrar till helheten – varje dag. Om uppdraget I rollen som orderadministratör har du ett helhetsansvar för orderflödet - från registrering till leverans och uppföljning. Du kommer att arbeta nära kunder och interna funktioner samt bidrar till att säkerställa ett effektivt och kvalitativt arbetssätt. Huvudsakliga arbetsuppgifter Registrera, administrera och följa kundorder Säkerställa att order- och kunddata är korrekt Löpande kundkontakt samt intern kontakt Hantera orderändringar, restnoteringar, reklamationer och returer Ta fram och hantera fakturaunderlag Säkerställa att dokumentation, arkivering och informationsflöde är korrekt Ansvarig för att planera, koordinera och följa upp in- och utleverans Leda och fördela det dagliga arbetet inom teamet Vara en operativ kontaktperson för medarbetarna Ansvarig för inventeringar och lagerrelaterade uppgifter Vi söker dig som:Du är en person som tar ansvar och gillar att ha kontroll på detaljer – utan att tappa helheten. För att lyckas i rollen ser vi att du: Är ansvarstagande och detaljfokuserad Har en god samarbetsförmåga och är lösningsorienterad Är noggrann, strukturerad och serviceinriktad Har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt Är engagerad och stresstålig Är flexibel och positiv Krav: Flytande svenska i tal och skrift God engelska i tal och skrift God erfarenhet av Office-paketet Självständig för att kunna planera och prioritera arbetsuppgifter Ta egna beslut inom befogenheter Kunna samverka med olika avdelningar och aktörer Varför den här rollen? Du blir en del av en stabil och väletablerad verksamhet med starka processer, tydlig struktur och internationell prägel. Här får du möjlighet att påverka, utvecklas och vara med och bidra till en effektiv och professionell leverans i varje led. Om ansökan Vi jobbar löpande med rekryteringen och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Välkommen med din ansökan!