Systemförvaltare till Chalmers arkiv och registratur

GÖTEBORGS KOMMUN

Beskrivning Vill du vara med och forma framtidens digitala lärmiljöer i Göteborgs Stads kommunala skolor? Vi söker två utvecklingsledare som vill göra skillnad för elever och medarbetare genom att utveckla moderna, tillgängliga och driftsäkra digitala lösningar. Som utvecklingsledare arbetar du strategiskt och operativt i gränslandet mellan verksamhet och teknik. Du driver utveckling, samordning och uppföljning samt omsätter verksamhetens behov till hållbara digitala lösningar. Tillsammans med skolledare, pedagoger, stadens IT-funktioner och externa leverantörer skapar du förutsättningar för en välfungerande digital skolmiljö som stärker undervisning, lärande och likvärdighet. Hos oss blir du en del av enheten för administrativt stöd och service, som leder, utvecklar och samordnar arbetet med administrativa processer, verksamhetssystem och digitala verktyg. Enheten består av administratörer, systemförvaltare och utvecklingsledare som tillsammans arbetar för att skapa goda förutsättningar för skolornas verksamhet. Arbetsuppgifter I den här rollen arbetar du med att utveckla och samordna kommunens digitala lärmiljöer, vilket omfattar elevdatorer, AV-teknik i klassrum, digitala plattformar och långsiktig utveckling av skolornas tekniska förutsättningar. Du driver utvecklingsinsatser från behovsanalys och planering till genomförande, uppföljning och vidareutveckling. Du kommer bland annat att:  ansvara för kravställning, upphandling och uppföljning av digitala verktyg och tekniska lösningar företräda verksamhetens behov i dialog med stadens IT-funktion, leverantörer och andra samarbetspartners samordna livscykelhantering av digital utrustning och verka för hållbara och kostnadseffektiva arbetssätt utveckla och förvalta skolans digitala plattformar, med särskilt fokus på Google Workspace for Education ge verksamhetsnära stöd i frågor som rör digitala verktyg och tjänster medverka i planering av tekniska lärmiljöer och AV-lösningar vid ny- och ombyggnation av skolor representera förvaltningen i stadsövergripande forum, nätverk och samverkansgrupper Kvalifikationer Vi söker dig som har:  Högskoleutbildning inom pedagogik, IT eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant Erfarenhet av arbete inom eller nära skolväsendet samt god förståelse för pedagogiska verksamheters behov av digitala verktyg Erfarenhet av samverkan med leverantörer eller andra externa aktörer exempelvis kravställning och uppföljning Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har:  Erfarenhet av offentlig upphandling (LOU) Utbildning eller påbyggnad inom informations- och kommunikationsteknik (IKT) Erfarenhet av livscykelhantering av digital utrustning i större organisationer Erfarenhet av att leda projekt eller arbetsgrupper Erfarenhet av Google Workspace for Education Erfarenhet av att använda AI-baserade verktyg för verksamhetsutveckling, analys eller effektivisering För att lyckas i rollen är du strukturerad, initiativtagande och har god förmåga att skapa förtroendefulla samarbeten. Du kan växla mellan skolverksamhetens vardag och strategiska perspektiv samt omsätta idéer och behov till konkreta resultat. Du arbetar självständigt och tar ansvar för att planera, prioritera och följa upp ditt arbete. Samtidigt trivs du med att samarbeta med andra och skapa engagemang kring gemensamma mål. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är du kommunikativ, lyhörd och skicklig på att bygga långsiktiga relationer. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt och ser möjligheter i förändring. Genom ditt engagemang bidrar du till att utveckla verksamheten på ett hållbart och långsiktigt sätt. Intervjuer planeras preliminärt att påbörjas från och med vecka 33. Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd. Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Om oss Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt. Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.

SKARA KOMMUN

Kommunledningsförvaltningen ansvarar för stöd till verksamheterna inom ekonomi och kvalitet, HR och kommunikation, digitalisering och utveckling, juridik och säkerhet, demokrati och kansli, kontaktcenter och evenemang samt tillväxt och näringsliv. Tillsammans ger vi stöd till verksamheterna i kommunen, ansvarar för strategiska uppdrag och ger service till våra invånare. Arbetet innebär   Som en del i enheten för ekonomi och kvalitet söker vi en redovisningsansvarig ekonom. Här får du stor möjlighet att påverka och utveckla kvalitetssäkrade och effektiva ekonomi- och redovisningsprocesser. Enheten leds av ekonomichef och består av nio medarbetare. Utöver ekonomichef och redovisningsansvarig finns två ekonomiassistenter, två kommunövergripande controllers, 2 verksamhetcontrollers samt en inköpssamordnare. Inom Skara kommun finns också sju controllers på andra förvaltningar i nära samverkan med enheten. Skara kommun samverkar med fem andra kommuner i västra Skaraborg med gemensamt ekonomisystem och systemförvaltare inom systemets olika delar. Samverkan sker också i olika arbetsgrupper. Som redovisningsansvarig har du ett övergripande ansvar för kommunens redovisnings- och bokslutsarbete. Du arbetar med och säkerställer att hela redovisningsprocessen håller hög kvalitet och följer gällande lagstiftning och rekommendationer. Du utarbetar rutiner och riktlinjer för att förbättra och effektivisera redovisningsprocessen. Du kommer tillsammans med enhetens medarbetare att arbeta operativt i den löpande redovisningen och i delårs- och årsbokslut samt den sammanställda redovisningen på koncernnivå. Som redovisningsansvarig arbetar du för att rapporteringen är rättvisande ur ett redovisningsperspektiv och att kommunen följer god redovisningssed. Dina uppgifter innefattar att planera och strukturera arbetet under året och inför årsbokslut, samt hålla dig uppdaterad om aktuella redovisningsregler och förordningar. Du ansvarar också för att rapportera till andra statliga myndigheter såsom SCB. Övergripande arbetsuppgifter · Utveckling och effektivisering av redovisningsrutiner och processer. · Delårsbokslut och årsbokslut med sammanställd redovisning. · Delaktig i framställning av årsredovisning. · Stöd och rådgivning i redovisningsfrågor i kommunkoncernen. · Rapportering och kontaktperson mot bank, revisorer, SCB med flera. · Löpande redovisning och kvalitetssäkring av bokföringen. Vem är du?   Vi söker dig som: Är en engagerad lagspelare som bidrar med god stämning och ett gott samarbete inom gruppen och i andra samverkansforum. Har förmåga att självständigt planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och har förmågan att se helheten och förstå enhetens samtliga arbetsrelaterade frågor i ett större perspektiv. Bidrar till kunskapsutveckling i hela organisation inom redovisningens olika delar.    Kvalifikationer   Har högskoleutbildning inom ekonomi med inriktning redovisning eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Har flerårig erfarenhet av kvalificerat redovisningsarbete inklusive bokslutsarbete. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Det är meriterande om du har: · Arbetat i en liknande central roll inom kommunal eller offentlig verksamhet. · Har kunskap i ekonomisystemet Raindance. · Har erfarenhet av momsredovisning. Övrig information och förmåner  Urval och tillsättning kan komma att ske löpnade.   Förmåner Med Skara kommun som arbetsgivare får du ett friskvårdsbidrag, i många roller tillämpar vi flexibel arbetstid med goda möjligheter till distansarbete och tillitsbaserad ledning och styrning. Vi har under flera år arbetat strategiskt med hållbart yrkesliv, som betyder att vi kan erbjuda en arbetsplats där det finns goda utvecklingsmöjligheter, balans mellan fritid och arbete och hållbarhet genom hela arbetslivet. Vi förstår att kompetensutveckling är en viktig del för att du ska trivas i takt med samhällets förändringar.  Om Skara kommun I Skara kommun arbetar ungefär 1700 personer i många olika yrkesroller. Alla är viktiga för att vi ska kunna ge våra invånare så bra service som möjligt. Vi ansvarar för barnomsorg, skola och äldreomsorg, samhällsplanering, individ- och familjeomsorg, parker, kost, miljö, kultur, fritid och mycket mer. Vi arbetar tillsammans mot FN:s globala mål, som handlar om social, ekonomisk och miljömässig hållbarhet.   Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes. Vi tar enbart emot ansökningar digitalt via vårt rekryteringsprogram Varbi. Använd knappen längst ned i annonsen. Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.  I samband med rekrytering har du som arbetssökande rätt att få information om ingångslön, ingångslöneintervall och relevanta bestämmelser som gäller för den aktuella tjänsten, läs mer här.  Vill du veta mer om Skara kommun, kan du hitta information på www.skara.se Skara kommun är en del av Skaraborg, vill du veta mer om livet i Skaraborg, läs här Livet i Skaraborg

Barona Professionals AB

Einar Mattsson AB är ett familjeägt fastighets- och byggföretag med verksamhet i Storstockholm sedan 1935. Koncernen äger, utvecklar och förvaltar bostäder och kommersiella fastigheter samt bedriver bygg- och projektutvecklingsverksamhet. Företaget erbjuder även fastighetsförvaltning åt externa fastighetsägare. Verksamheten präglas av ett långsiktigt perspektiv där hållbarhet, kvalitet, innovation och ett personligt bemötande står i fokus. Med nära 320 medarbetare och flera specialiserade bolag arbetar koncernen för att utveckla attraktiva och hållbara bostadsmiljöer samt bidra till Stockholms fortsatta stadsutveckling. Är du en erfaren systemförvaltare med intresse för att utveckla och effektivisera verksamhetssystem? Vill du ha en central roll i vår digitala utvecklingsresa inom en välrenommerad organisation? Då kan detta vara tjänsten för dig!  Om tjänsten  Som systemförvaltare på Einar Mattsson får du en central roll i att implementera och vidareutveckla vår systemförvaltningsmodell över koncernens alla system. Du ansvarar för att säkerställa systemens funktion, utveckling och anpassning utifrån verksamhetens behov. Du blir en del av teamet IT-Systemstöd och arbetar nära kollegor inom systemförvaltning, projektledning och strategiskt digitalt utvecklingsarbete.  Vi arbetar med flera verksamhetskritiska system inom bland annat ekonomi och fastighetsförvaltning, såsom Unit4, Vitec, FM Access, Insikt och Dynamics 365, där utvecklingsarbetet pågår löpande. Dina huvudsakliga ansvarsområden:  Implementera, utveckla och äga vår systemförvaltningsmodell.  Förvalta och vidareutveckla verksamhetssystem inom fastighetsförvaltning och ekonomi.  Dokumentera integrationer, systemanpassningar och processer samt ta fram beslutsunderlag för förändringar.  Driva och prioritera förvaltningsaktiviteter samt säkerställa att systemdokumentation är aktuell och korrekt.  Ge stöd och utbildning till superusers och systemansvariga i verksamheten.  Leda och delta i förbättringsprojekt kopplade till system och digitalisering.  Din profil  Vi söker dig som har förmågan att se helheten, identifiera utvecklingsbehov och samtidigt kan hantera detaljer när det behövs. Du är strukturerad, analytisk och trygg i din yrkesroll, med förmåga att prioritera, driva arbetet framåt och omsätta insikter till praktiska lösningar. Du trivs i en roll där strategiskt tänkande möter operativt genomförande och vill bidra till vår fortsatta digitala utveckling. För att lyckas i denna roll ser vi att du har:  Erfarenhet av systemförvaltning och god förståelse för systemadministration, integrationer och dokumentation.  Förmåga att arbeta strukturerat, prioritera effektivt och växla mellan helhets- och detaljperspektiv. God kommunikativ förmåga och vana att anpassa information till målgrupper med olika teknisk kunskapsnivå. Det är meriterande om du har erfarenhet av systemförvaltning inom fastighetsbranschen eller liknande verksamhet. Även en högre utbildning inom IT, systemvetenskap eller motsvarande ses som en fördel.  Vill du veta mer? I denna rekrytering samarbetar Einar Mattsson med Barona AB. Vid frågor om roller vänligen kontakta rekryterare Agnes Hildén, på agnes.hilden@barona.se (mailto:agnes.hilden@barona.se). Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Observera att personlighets- och logiktest ingår i rekryteringsprocessen.  Välkommen med din ansökan! Om Einar Mattsson  Vi erbjuder en arbetsplats där du får stora möjligheter att sätta din egen prägel på ditt arbete och karriärutveckling med tillgång till koncernens breda och djupa kunskap.  Du kommer till ett långsiktigt familjeägt bolag med rötterna i en entreprenörskultur som värdesätter din omtänksamhet, framåtanda och ditt engagemang. Efter 90 år i branschen säger något om hur vi tänker. Förvaltningsbolaget erbjuder tillgång att arbeta med en bred grupp av välrenommerade fastighetskunder. Vi förvaltar drygt 14 000 bostadslägenheter och 800 kommersiella lokaler till ett totalt värde om 60 miljarder åt olika aktörer. Ungefär 6000 av bostadslägenheterna ägs av Einar Mattsson-sfären. Kunderna finns främst i Storstockholm. Einar Mattsson erbjuder trygga anställningsvillkor med kollektivavtal, tjänstepension och försäkringar. Vi erbjuder personalförmåner där du som medarbetare bland annat får friskvårdsbidrag, återkommande hälsokontroller, gemensamma friskvårdsaktiviteter, möjlighet till förmånscykel och teckna privat sjukvårdsförsäkring. Du kommer ha din bas i ljusa och moderna lokaler i hjärtat av Södermalm.  Vi ser fram emot att få höra från dig! INDTECH