Vikariat 100%: Förvaltningsadministratör med receptionsuppgifter

Är du strukturerad, lösningsorienterad och trivs i en roll där du får ta helhetsansvar för materialflöden? Nu söker vi en Material Controller till ett spännande uppdrag i Göteborg med start 23 februari 2026. Det här är ett uppdrag för dig som gillar att ha kontroll, arbeta nära projektteam och säkerställa att rätt material finns på rätt plats – i rätt tid. ⏱️ 🔧 Om uppdraget Som Material Controller ansvarar du för att säkra projektmaterial genom att: Koordinera inköp från leverantörer och interna lager Säkerställa leveranser till verkstad och andra sajter Följa upp och kommunicera materialstatus genom hela projektets livscykel Samarbeta tätt med leverantörer, inköpare, konstruktörer och projektledare Du blir en nyckelperson i materialflödet och spelar en avgörande roll för att projekten ska levereras enligt plan. 📍 Arbetet utförs 100 % onsite i Göteborg. 📅 Uppdragsperiod: 23 februari 2026 – 31 augusti 2026 (6 månader, vikariat). 🎯 Vi söker dig som: ✔️ Arbetar strukturerat och kommunikativt ✔️ Kan arbeta självständigt med övergripande vägledning ✔️ Har ett lösningsorienterat mindset ✔️ Trivs med att arbeta i och navigera mellan flera digitala system ✔️ Har erfarenhet av SAP ✔️ Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska 🚗 Erfarenhet från fordonsindustrin är meriterande. 🛒 Bakgrund inom inköp är ett plus. 💼 Omfattning 40 timmar per vecka Låter det här som ett uppdrag för dig – eller någon i ditt nätverk? Tveka inte att höra av dig så berättar vi mer! 🚀 Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. En av våra jurister på enheten ska vara tjänstledig under ett år och vi söker därför en vikarie. Om du har ett intresse för handläggning av ärenden, att utforma interna regelverk och att bidra till ett enhetligt juridiskt synsätt med hög kvalitet, kan detta vara rätt roll för dig. Vi söker dig som ser juridiken som en central del i myndighetsutövning – inte som ett hinder, utan som ett verktyg för att skapa tydlighet, rättssäkerhet och struktur. Har du dessutom ett särskilt intresse för förvaltningsrätt ser vi det som en stor tillgång. Som förvaltningsjurist kommer du arbeta på sektionen för förvaltningsjuridik, som är placerad på enheten för juridik och informationsförvaltning under Gemensamma förvaltningen (GF) på universitetet. GF stöttar universitetets samtliga fakulteter och institutioner för att vi ska kunna uppfylla vårt uppdrag inom forskning, utbildning och samverkan med vårt omgivande samhälle. På sektionen arbetar förvaltningsjurister och handläggare. Arbetsuppgifter  Som förvaltningsjurist bistår du universitetsledningen, fakulteter, institutioner samt det övriga administrativa stödet i förvaltnings- och högskolejuridiska frågor. Vidare ingår arbete med att utforma interna regelverk, riktlinjer och policys för universitetets verksamhet samt att delta i interna informations- och utbildningsinsatser. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att: bistå med juridisk rådgivning och expertis med förvaltnings- och högskolerättsligt fokus inom verksamheten, handlägga ärenden rörande utlämnande av allmänna handlingar, svara på remisser och handlägga tillsynsärenden, delta i utformningen av universitetets styrdokument och regler, delta i utbildningar, seminarier och informationsmöten om gällande regelverk och regeltillämpning. handläggning av disciplinärenden vid misstanke om fusk.  Kvalifikationer  Vi söker dig som har juristexamen och något års arbetslivserfarenhet av självständigt juridiskt arbete. Aktuell erfarenhet vid universitet eller högskola av arbete inom området förvaltningsrätt är meriterande, liksom erfarenhet av ärendehandläggning och intern juridisk rådgivning vid myndighet. Den utåtriktade rollen med många interna och externa kontaktytor förutsätter både social kompetens, tydlighet och pedagogisk förmåga. Som jurist har du förmåga att enkelt, professionellt och tydligt kommunicera med icke-jurister. Du är mån om att arbeta enligt förvaltningslagens bestämmelser om en snabb, effektiv och rättssäker handlaäggning och har förmågan att planera och strukturera ditt arbete, särskilt vid hög arbetsbelastning och stressade situationer. Det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga och vill bidra till gemenskap och god arbetsmiljö. Mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska och engelska är en förutsättning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förutsätter att du har en stark service- och ansvarskänsla. Anställning  Anställningen är ett vikariat till 2027-08-31 , omfattning 100% med placering vid Sektionen för förvaltningsjuridik videnheten för juridik och informationsförvaltning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.   Kontaktuppgifter för anställningen  Har du frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta tf sektionschef Lina Taube, tel: 031-786 18 69, lina.taube@gu.se.  Fackliga organisationer  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare  Ansökan  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.  Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-08-04   Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.