Bytajobb Summary

AI Summary

About the role

Arbetet med demokrati, ärendeberedning, juridik och medborgares rättigheter är en central och viktig del i Region Gotland.

Key requirements

Vi ser att du har relevant högskoleutbildning, gärna inom juridik eller samhällsvetenskap.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.
Varför välja Region Gotland?

What is offered

På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter.
Så rekryterar vi
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.

Arbetet med demokrati, ärendeberedning, juridik och medborgares rättigheter är en central och viktig del i Region Gotland.

Stadssekretariatet ingår i enheten regionkansliet. Inom stadssekretariatet ansvarar stadssekreterare tillsammans med kanslisekreterare bland annat för att förse Region Gotlands förtroendevalda i regionfullmäktige, regionstyrelse samt tillhörande beredningar och utskott med kallelser och handlingar, för att genomföra sammanträden och för att skriva protokoll.

Just nu pågår ett viktigt arbete med att förbättra och kvalitetssäkra ärendeberedningsprocessen, där stadssekretariatet har en central roll.

Dina arbetsuppgifter

Som stadssekreterare är du en del av regionstyrelseförvaltningens stadssekretariat. Du kommer vara en av tre stadssekreterare och arbeta i nära samarbete med regiondirektör, kanslichef, kanslisekreterare, andra tjänstepersoner och förtroendevalda.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillsammans med berörda tjänstepersoner och förtroendevalda planera och genomföra sammanträden med regionstyrelsen, utskott, beredningar och regionfullmäktige. Detta innebär en långsiktig planering för hela året, en mer kortsiktig planering inför varje sammanträde och detaljplanering för varje ärende. I rollen som stadssekreterare ingår också att verka stödjande för handläggare i ärendeberedning och övriga nämndsekreterare i ärendeprocessen.

I uppdraget som stadssekreterare kommer du tillsammans med enhetschef och medarbetare i stadssekretariatet att jobba med verksamhetsutvecklande frågor och driva ett prioriterat förbättringsarbete rörande ärendeberedning, både i den egna förvaltningen men också övergripande inom hela Region Gotland. Du kommer också att genomföra utbildningar för handläggare och chefer och andra berörda.

Region Gotland erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete där du befinner dig i centrum av ärendeberedningsprocessen och det politiska beslutsfattandet, där du blir en del i en större helhet och där vårt uppdrag bidrar till att göra vardagen bättre för alla gotlänningar.

Vem är du?

Vi ser att du har relevant högskoleutbildning, gärna inom juridik eller samhällsvetenskap.

Vi ser det som mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet av ärendeberedning, administrativt arbete, offentlighet- och sekretesslagstiftning, kommunallag och förvaltningslag. Har du tidigare arbetat inom en regionalt eller kommunalt politisk styrd organisation samt med processer och ärendeflöden är det meriterade.

Som person ser vi att du är noggrann i ditt arbete, du har lätt för att se sammanhang och att växla mellan ett övergripande helhetsperspektiv och detaljfrågor. Du besitter goda administrativa färdigheter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling. Du sätter stort värde i och känner stort ansvar för dina uppdrag, dess genomförande och resultat.

Då du kommer att arbeta nära förtroendevalda och tjänstepersoner på olika nivåer i Region Gotland är det viktigt att du trivs med att skapa goda relationer och att du har lätt för att samarbete med andra. För att lyckas i rollen som stadssekreterare krävs att du har ett pedagogiskt och strukturerat arbetssätt, att du har förmågan att arbeta med flera parallella processer samtidigt och att du är en god kommunikatör som obehindrat uttrycker sig i tal och i skrift.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Varför välja Region Gotland?

Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och 7000 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön.

På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit

Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner

På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter.

Så rekryterar vi

Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering.

Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.

Role

Stadssekreterare

Tags for this job

Ärendeberedning Förbättringsarbete Högskoleutbildning Juridik Samhällsvetenskap Administrativa uppgifter Offentlighetslagstiftning Sekretesslagen Ärendeflöden Verksamhetsutveckling Noggrann Entreprenörsanda

Similar Jobs

Student inom statsvetenskap

MALMÖ KOMMUN•Malmö

Ref: 20261378 Student inom statsvetenskap, mänskliga rättigheter, folkhälsa eller strategisk kommunikation Arbetsuppgifter Vi söker en studentmedarbetare som kan utvärdera modellen för funktionsstödsförvaltningens samverkan med civilsamhället. Syftet med samverkan är att öka delaktighet och demokratin i samhället. Syftet med utvärderingen är att få fram vad som fungerar bra i modellen och vad som behöver utvecklas för att förbättra delaktigheten för förvaltningens målgrupper och civilsamhället. Funktionsstödsförvaltningen har sen två år arbetat mer strategiskt med samverkan och delaktighet med civilsamhället och då främst med föreningar och organisationer inom funktionsrättsområdet. När de nya arbetssätten startades upp bestämdes det att modellen skulle utvärderas efter två år för att se om den har fungerat och om den behöver justeras. I modellen ingår flera olika forum för samverkan med föreningarna. Det handlar dels om forum som syftar till en mer givande dialog mellan föreningarna och förvaltningen kring de insatser som förvaltningen är skyldig att ge till Malmöborna. Det omfattar även forum som syftar till att öka allmänhetens kunskap om olika funktionsnedsättningar och mänskliga rättigheter kopplat till det. Utvärderingen ska göras genom att intervjua föreningsrepresentanter samt eventuellt ta fram och skicka ut enkät för att nå flera föreningar. Intervjuer bör ske med samordnarna för civilsamhällesfrågor på förvaltningen och eventuellt andra nyckelpersoner. Du behöver också vara med på möten i förvaltningens samverkansforum med civilsamhället för att få en uppfattning om hur arbetet sker i praktiken. Ett exempel är brukarråd som är ett forum som syftar till att skapa delaktighet för civilsamhället kring förvaltningens arbete. Utvärderingen ska sammanställas i en rapport som visar på vad som har fungerat och vad som behöver justeras framåt. Den ska användas i att utveckla förvaltningens samverkan med civilsamhället under 2027. Rapporten ska presenteras för en grupp av föreningsrepresentanter och ansvariga tjänstepersoner. Som studentmedarbetare i Malmö stad får du möjlighet att parallellt med studierna praktisera dina akademiska kunskaper med uppdrag inom våra verksamheter. Vi erbjuder dig relevant och kvalificerad arbetslivserfarenhet, värdefulla kontakter samt lön. Arbetstiden kan motsvara ungefär 10-15 timmar i veckan. Kvalifikationer Studentmedarbetarprogrammet vänder sig till dig som har läst minst 60 högskolepoäng och fortfarande studerar under hela uppdragsperioden. Det finns flera olika tänkbara inriktningar som kan vara aktuella att ta sig an det här uppdraget. Vi ser att utbildningar inom statsvetenskap, mänskliga rättigheter, folkhälsa och strategisk kommunikation kan vara relevanta. Det är önskvärt att studenten har intresse för eller har studerat samverkan, offentlig sektor eller civilsamhälle. Det är meriterande om du har erfarenhet av ideellt engagemang inom föreningslivet och erfarenhet av samverkan med offentlig sektor. Det är även meriterande om du har kompetens eller vilja att lära dig om tillgänglighetsanpassad kommunikation. Som person har du lätt för att samarbeta med andra. Det är viktigt för uppdraget eftersom du kommer möta personer i olika roller och med olika förutsättningar att delta i utvärderingen. Du behöver ha god förmåga att kommunicera med olika målgrupper. Du behöver vara bra på att formulera dig i text. Det är viktigt att du efter dialog med handledare kan ta egna initiativ. Handledarna kommer alltid finnas till hands men kommer uppmuntra dig att arbeta självständigt. För att få en bra slutrapport behöver du ha ett strukturerat arbetssätt och förmåga att planera. Om arbetsplatsen Du kommer bli en del av en liten arbetsgrupp som arbetar med frågor rörande samverkan mellan civilsamhälle och offentlig förvaltning, delaktighet, funktionsrätt, mänskliga rättigheter, folkhälsa och tillgänglighet. Vårt mål är att du under din tid hos oss ska lära dig nya saker och få förståelse och ökad kunskap kring samverkansprocesser, tillgänglig kommunikation och funktionsrätt. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tidsbegränsad Omfattning: Timavlönad. Uppdraget omfattar ca 10-15 timmar under 12 veckor. Arbetstid: Som studentmedarbetare arbetar du ca 10 -15 timmar i veckan dagtid. Arbetstiden är till stor del flexibel. Du kommer överens med din handledare om arbetstider som går att kombinera med dina studier. Tillträde: 1 oktober 2026 Antal platser: 1 Övrigt Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Deadline: Sep 23Posted: Jun 11

Statssekreterare

Regeringen söker generaldirektör och chef till Fortifikationsverket

REGERINGSKANSLIET•Eskilstuna

Fortifikationsverket är en försvarsmyndighet vars uppgift är att ansvara för att förvalta en viss del av statens fasta egendom, såsom fastigheter avsedda för försvarsändamål. På uppdrag av regeringen genomför myndigheten nybyggnation och ombyggnation, samt förvärv av fast egendom. Fastigheterna ska förvaltas så att en god resurshushållning och en hög ekonomisk effektivitet uppnås. Myndigheten ska bistå Försvarsmakten i lokalförsörjningsfrågor. Myndigheten ska också ansvara för anskaffning av mark samt för etablering, förvaltning och avyttring av byggnader, anläggningar m.m. för försvarets behov i samband med internationella fredsbevarande och humanitära insatser. Myndigheten ska vidare bedriva fortifikatoriskt utvecklingsarbete så att kompetens för det svenska samhällets behov inom skydds- och anläggningsteknik kan utvecklas och säkerställas. Fortifikationsverket leds av en styrelse. Generaldirektören är myndighetschef och överdirektören är myndighetschefens ställföreträdare. Fortifikationsverket har 1 375 personer anställda. Huvudkontoret ligger i Eskilstuna, regionala kontor finns runt om i Sverige t.ex. i Boden, Skövde och Karlskrona. För 2025 uppgick myndighetens totala fastighetsvärde till 40,3 mdkr. Verksamheten finansieras genom hyresintäkter. För 2025 uppgick intäkterna till 8,3 mdkr. Kvalifikationer Vi söker dig som är en dokumenterat god chef och ledare med erfarenhet av att som chef leda genom andra chefer och att utveckla organisationer, erfarenhet av arbete i statlig förvaltning, goda kunskaper om statsförvaltningen, dess beslutsprocesser samt förståelse för den politiska struktur som myndigheten verkar inom, erfarenhet av att driva förändrings- och effektiviseringsarbete, goda kunskaper i svenska och engelska, akademisk utbildning eller motsvarande Du ska också ha förmåga att ha ett högt säkerhetsmedvetande och förståelse för den säkerhetspolitiska kontexten som Sverige befinner sig i, företräda myndigheten och kommunicera myndighetens uppgifter på ett tydligt och förtroendeingivande sätt såväl internt och externt, som nationellt och internationellt, etablera och utveckla goda samarbetsformer, bygga relationer och skapa förtroende såväl inom myndigheten som med andra myndigheter, uppdragsgivare och andra aktörer, arbeta strategiskt med kompetensförsörjnings-, effektivitets- och organisationsfrågor, engagera, entusiasmera och motivera medarbetare, företräda arbetsgivarintresset och tillsammans med övriga myndighetschefer utveckla den statliga arbetsgivarpolitiken, ha ett flexibelt och prestigelöst arbetssätt, bidra till att verksamheten bedrivs så effektivt och rationellt som möjligt inom givna finansiella och juridiska ramar, utveckla och leda verksamheten inom ramen för en god förvaltningskultur. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete med försvars-eller säkerhetspolitiska frågor, erfarenhet av att leda en organisation i kraftig tillväxt, erfarenhet av att framgångsrikt leda, förhandla och genomföra större affärer och avtalsprocesser med flera intressenter, erfarenhet av arbete med stora och komplexa projekt, t.ex. inom fastighets- och byggsektorn. Övrigt Endast den som är svensk medborgare kan utnämnas till generaldirektör och chef för Fortifikationsverket. Anställningen är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer därför att genomföras före beslut om anställning som generaldirektör. Sekretess gäller för uppgift om enskild kandidats identitet. Mer information Mer information om befattningen lämnas av Andreas Hamrén, enhetschef och Erik Eldhagen, statssekreterare. Frågor om anställningsvillkoren och rekryteringsprocessen besvaras av Jan Lindberg Sezer, Kansliet för ledningsförsörjning till myndigheter. Du når dem via Regeringskansliets växel 08-405 10 00. Intresseanmälan Välkommen att registrera din intresseanmälan inklusive cv i vårt rekryteringsverktyg senast den 17 augusti, 2026. Svensk statsförvaltning består av cirka 200 myndigheter som lyder omedelbart under regeringen. Regeringen anställer myndighetscheterna och beslutar om deras anställningsvillkor. Lönen är individuell och bestäms mot bakgrund av de krav som ställs på befattningen och chefens kvalifikationer och erfarenheter. De flesta myndighetschefer anställs för en bestämd tid – normalt är den första anställningsperioden sex år.

Deadline: Aug 17Posted: Jul 3

GeneraldirektörSvenskaEngelska

Regeringen söker direktör och chef till Polarforskningssekretariatet

REGERINGSKANSLIET•Luleå

Polarforskningssekretariatets (PFS) huvuduppgifter enligt instruktion är att främja förutsättningarna för och samordna svensk forskning och utveckling i polarområdena. Kärnuppgifterna är därmed att planera, organisera och genomföra eller stödja forskningsexpeditioner till polarområdena och ansvara för forskningsinfrastruktur. PFS har också uppgifter att pröva och utfärda tillstånd för att vistas i Antarktis och deltar eller bistår bl.a. i internationella fora kring Arktis och Antarktis. Vidare medverkar PFS vid internationella förhandlingar och samarbeten. PFS har under 2023 inrättat ett geostrategiskt råd i syfte att få mer kunskap om utrikes- och säkerhetspolitiska aspekter av internationellt forskningssamarbete. PFS ansvarar för forskningsstationer i Abisko, i Kristineberg samt på Antarktis. Myndigheten hyr isbrytaren Oden under svensk sommartid för expeditioner till Arktis, genom en överenskommelse med Sjöfartsverket. Myndigheten är lokaliserad i Luleå, samlokaliserad med Luleå tekniska universitet och har ca 40 medarbetare. Direktören är myndighetschef. Vid myndigheten finns ett insynsråd. Kvalifikationer Vi söker dig som är en dokumenterat god chef och ledare med Relevant akademisk examen. Erfarenhet av att leda och utveckla komplexa och kunskapsintensiva organisationer inom ramen för mål och ekonomiska förutsättningar. Goda kunskaper om statsförvaltningen och dess beslutsprocesser och förståelse för den politiska struktur som myndigheten verkar inom. Goda kunskaper i svenska och engelska. Du ska också ha förmåga att Prioritera, leda och organisera så att myndighetens mål uppnås. Leda strategiskt förändrings- och utvecklingsarbete i verksamheten på ett effektivt och rättssäkert sätt i enlighet med riksdagens och regeringens intentioner. Etablera och utveckla goda samarbetsformer såväl inom myndigheten som med andra aktörer på området, t.ex. forskare och forskningshuvudmän. Engagera och motivera medarbetare. Kommunicera väl och uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. På ett professionellt och förtroendefullt sätt företräda myndigheten, även internationellt. Arbeta strategiskt med kompetensförsörjning. Leda och utveckla verksamheten inom ramen för en god förvaltningskultur. Företräda arbetsgivarintresset och tillsammans med övriga myndighetschefer utveckla den statliga arbetsgivarpolitiken. Det är meriterande om du har Erfarenhet av att i en ledande befattning företräda statliga intressen nationellt och internationellt Kunskaper om och insikter i svensk forskning och innovation Förståelse för utrikes- och säkerhetspolitiska perspektiv på Arktis/Antarktis Övrigt Endast den som är svensk medborgare kan utnämnas till direktör och chef för Polarforskningssekretariatet. Anställningen är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer därför att genomföras före beslut om anställning som direktör. Sekretess gäller för uppgift om enskild kandidats identitet. Mer information Mer information om befattningen lämnas av David Edvardsson, enhetschef och Maria Nilsson, statssekreterare. Frågor om anställningsvillkoren och rekryteringsprocessen besvaras av Michael Östervall, Kansliet för ledningsförsörjning till myndigheter. Du når dem via Regeringskansliets växel 08-405 10 00. Intresseanmälan Välkommen att registrera din intresseanmälan inklusive cv i vårt rekryteringsverktyg senast den 18:e augusti, 2026. Svensk statsförvaltning består av cirka 200 myndigheter som lyder omedelbart under regeringen. Regeringen anställer myndighetscheferna och beslutar om deras anställningsvillkor. Lönen är individuell och bestäms mot bakgrund av de krav som ställs på befattningen och chefens kvalifikationer och erfarenheter. De flesta myndighetschefer anställs för en bestämd tid – normalt är den första anställningsperioden sex år.

Deadline: Aug 18Posted: Jun 18

GeneraldirektörSvenskaEngelska