Konsulent/Førstekonsulent/Seniorkonsulent - Bibliotek

Kontorfagleg konsulent / førstekonsulent

Bufetat

Om stillinga og arbeidsstaden​ Ved Bergen og omland familiekontor, avdeling Odda, har vi ledig fast stilling som konsulent/førstekonsulent i 100 % stilling, med oppstart fra 15.11.2026.  Bergen og omland familiekontor har til saman omlag 40 tilsette med utdanning som familieterapeutar, psykologar/psykologspesialistar, og tilsette med kontorfagleg kompetanse. Familievernet gir tilbod til familiar, par og born som sjølv oppsøkjer tenesta med ulike typar relasjonelle problem. Tenestetilbodet vårt består av familie- og parterapi, gruppeaktivitet, kurs, tilsyn v/samvær og bistand til foreldresamarbeid der foreldre ikkje lenger bur saman. I familievernet utfører vi og ei viktig oppgåve med lovpålagt mekling mellom foreldre, med formål om å hjelpe dei til å finne gode løysingar for born etter samlivsbrot. Familievernet i Noreg er i utvikling, og eit satsingsområde er å auke born si medverknad i eige liv gjennom familievernet sitt tenestetilbod. Den kontorfaglige funksjonen er sentral i kontakt med alle som henvender seg til oss.   Familiekontoret i Odda er ei av tre avdelingar under Bergen og omland familiekontor, saman med avd. Bergen og avd. Stord. I Odda er det i dag tilsett 1 førstekonsulent og 4 familieterapeutar, der èin også er avdelingsleiar.  På vårt kontor i Odda vil du bli del av eit sterkt fellesskap der du vil samarbeide nært med terapeutar, samt 3 kontorfaglege ved våre andre avdelingar, og einingsleiar.   Arbeidsoppgåver​ Hos oss vil du få ansvar for:​ • å ta imot daglege henvendelsar frå publikum gjennom telefon og e-post • følgje opp henvendelsar gjennom telefon til klientar • samarbeide med terapeutar om inntaksarbeid knytt til avtalar • vere til diposisjon for våre klientar på venterommet • administrere og samarbeide om dagleg flyt i kalender med nye, og allereie oppretta klientavtalar • ansvar for at statistikk og data vert utfylt og rapportert vidare i systemet • ansvar for kontering og attestering av fakturaer • ansvar for dokumentasjon og kassasjon i tråd med gjeldande reglar i arkivlova • andre kontorfaglege oppgåver Kva bakgrunn har du?​ Du må ha:​ • Minimum treårig vidaregåande skule, med fortrinn for fagbrev i kontor- og administrasjonsfag eller relevant bachelorutdanning. • Meir enn 2 års erfaring frå tilsvarande kontorfagleg arbeid, gjerne frå offentleg verksemd. • God systemforståelse. • Generelt god IT-kompetanse, særleg i Microsoft 365 og Excel. • Beherske norsk flytande som arbeidsspråk, skriftleg og munnleg. Du må beherska nynorsk skriftleg som arbeidsspråk.  Det er ønskjeleg at du har erfaring med: ​ • dokumenthandtering • internkontroll / avvikskontroll • kontering og attestering av fakturaer • rapportering av statistikk • programvare til klientsystem  • kunde- eller brukarkontakt Personlege eigenskapar​ Vi ser etter deg som:​ • har orden og struktur i arbeidet ditt, • har stor arbeidskapasitet, • tåler endringar og travle dagar, • ynskjer å bidra til andres arbeid,  • bidrar positivt inn i arbeidsmiljø, • har lett tilgang til latter og godt humør. Kva får du hos oss?​ • Stillinga er plassert i statleg lønnsregulativ som konsulent i stillingskode 1065, lønsspenn kr 540.000 - 600.000 pr. år / førstekonsulent i stillingskode 1408, i lønsspenn kr 560.000 - 640.000 pr.år.  • Løn og stillingskode vert vurdert etter utdanning og erfaring. • Medlemskap i Statens pensjonskasse med gode låne-, pensjons- og forsikringsordningar (http://spk.no). Frå lønna blir 2 % pensjonsinnskot trekte. • Du vil få moglegheit til å trena i arbeidstida med 1 time pr. veke, til tidspunkt tilpassa drifta.  • Du får arbeida i eit sterkt og engasjert fagmiljø med dedikerte kollegaer. Opplysningar til deg som søkjar​ • Vi søkjer etter dei beste hovuda og hjarta uavhengig av kulturell bakgrunn, alder, hol i CV eller funksjonsevne, og oppmodar alle kvalifiserte kandidatar til å søkje jobb hos oss. • Stillinga er for tida lagd til Bergen og omland familievernkontor, avdeling Odda.  • Du kan be om å ikkje bli oppført på den offentlege søkjarlista. Dette må i så fall grunngjevast. Vi kontaktar deg dersom ønsket ditt ikkje blir teke til følgje. • Prøvetid i samsvar med Statens personalhandbok. • Opplever du tekniske utfordringar når du fyller ut søknaden, tilrår vi at du tek kontakt med teknisk support hos Grade Jobbnorge. Kva skal søknaden din innehalde? ​ For å bli vurdert som søkjar må du fylle ut felta for utdanning og arbeidserfaring, og leggje ved vitnemål og attestar med bekrefta stillingsstorleik.  Vitnemål skal lastast opp frå Vitnemålsportalen. Har du utdanning frå utlandet må du leggje ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse.

Vil du jobbe med service og administrasjon?

Nasjonalt klageorgan for helsetjenesten (Helseklage)

Nasjonalt klageorgan for helsetjenesten er et av Norges største fagmiljøer innen erstatningsrett, helserett, forvaltningsrett, EU/EØS-rett og prosedyre og Bergens største samlede fagmiljø for jurister. Vi behandler over 100 ulike sakstyper fra 32 offentlige instanser og er sekretariat for tre uavhengige nemnder. Vi forbereder anker til Trygderetten og fører rettssaker for Pasientskadenemnda.   Vi trenger en ny kollega til avdelingen service og forvaltningsstøtte. Vi er ti ansatte som følger opp et bredt spekter av oppgaver for å støtte saksbehandlerne og advokatene våre. I tillegg svarer vi på telefoner fra brukere som har en sak hos oss.  Er du serviceinnstilt, ansvarsfull og motiveres av å bidra til et viktig samfunnsoppdrag? Da er kanskje vi din neste arbeidsgiver!   Arbeidsoppgaver​ Arbeidsoppgaver ​ Avdelingen følger opp mange ulike oppgaver. Oppgavene fordeles etter organisasjonens behov og den enkeltes kompetanse. Aktuelle oppgaver vil være:  • besvare telefonhenvendelser   • skrive og sende ut brev  • anonymisere vedtak   • praktiske oppgaver i kontorlokalene, inkludert bestilling av utstyr, oppfølging av leverandører og tekniske støtte  • utarbeide rutiner og veiledninger og gi opplæring i disse   • forberede dokumenter til advokatene våre og til nemndene  • dokumentasjonsforvaltning i samarbeid med Norsk Helsenett (felles statlig tjenestesenter)  • kvalitetssikring  Det kan bli endringer i arbeidsoppgaver og organisering.   Kvalifikasjoner (overskrift)​  Hvem er du? ​ Vi ser etter deg som har flere av disse egenskapene:  • serviceinnstilt  • engasjert  • trives med at det er travelt  • jobber selvstendig og effektivt  • svært nøyaktig når oppgaven krever det  • samarbeider godt med andre  • liker å bidra der det er behov  • tar ansvar og bidrar til at vi prioriterer riktig  • liker å lære deg nye oppgaver, nye systemer og verktøy  • liker å finne smarte måter å løse oppgaver på og kommer med forslag til forbedringer  • bidrar til et godt arbeidsmiljø  ​ For å bli vurdert til stillingen må du ha  ​ • fagbrev i service- og administrasjonsfaget  • god digital og teknisk forståelse  • god fremstillingsevne på norsk, både muntlig og skriftlig   • relevant erfaring fra offentlig forvaltning  Du vil bli ansatt som konsulent /førstekonsulent. Vi legger stor vekt på personlige egenskaper og relevant erfaring.    ​ Hvorfor skal du velge oss? ​ • Du blir del av et fellesskap som deler kunnskap og erfaringer.   • Du får et godt og inkluderende arbeidsmiljø som er preget av trivsel, engasjement og arbeidsglede.   • Vi er opptatt av hele mennesket og har en god personalpolitikk. Du får rammer som sikrer balanse mellom jobb og fritid.    • Vi har gode arbeidstidsordninger med blant annet fleksitid, betalt lunsjpause og en time trening i arbeidstiden per uke.   • Vi har sykkelgarasje og garderober.   • Vi har ulike faglige og sosiale arrangementer, for eksempel fredagsquiz, faglig påfyll, utflukter, fjellturer, lønningstreff og stafettlag i Bergen City Marathon.  Kontaktinformasjon​Ingvild Holler Deisz, fungerende avdelingsdirektør, 959 46 372, IngvildHoller.Deisz@helseklage.no Julie Sørås Storebø, HR-rådgiver, 920 55 242, juliesoras.storebo@helseklage.no Arbeidssted​Krinkelkroken 1 5014 BERGEN Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Nasjonalt klageorgan for helsetjenesten (Helseklage) Referansenr.: 5154192615 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 09.08.2026

Studiekonsulent ved Enhet for legeutdanning

UiT Norges arktiske universitet

Om stillingen​ Ved Enhet for legeutdanningen er det ledig fast 100% stilling som studiekonsulent tilknyttet Finnmarksmodellen, kontorsted Hammerfest. Enhet for legeutdanning (ELU) er en seksjon i administrasjonen ved det helsevitenskapelige fakultet som ledes faglig av studieleder og administrativt av seksjonsleder. ELU tilrettelegger for driften av profesjonsstudiet i medisin i samarbeid med de tre medisinske instituttene Institutt for klinisk medisin (IKM), Institutt for medisinsk biologi (IMB) og Institutt for samfunnsmedisin (ISM). I enheten vår jobber fagansatte leger og administrativt ansatte i nært samarbeid. Vi legger stor vekt på verdien av gode flerfaglige team. Til sammen er vi ca 20 ansatte fordelt på studiestedene Bodø (Bodøpakken), Hammerfest (Finnmarksmodellen) og Tromsø. Profesjonsstudiet i medisin ved UiT har de siste årene hatt ett betydelig økt opptak av medisinstudiet i Finnmark. Flere av de samme studentene er også i 5. års praksis i Hammerfest som hovedbase, i tillegg til undervisningsmoduler i Alta og Karasjok. I 2025 åpnet nye Hammerfest sykehus. Dette er også kontorsted for denne stillingen. Som ansatt vil du ta del i nye og spennende kontorarealer, undervisningsarenaer og du vil forventes å bidra til nye og tette samarbeidsområder. Arbeidssted er UiT i Hammerfest Arbeidsoppgaver​ • Rådgiving og oppfølging av studenter ved Finnmarksmodellen • Planlegge og koordinere undervisning ved Finnmarksmodellen • Bidra i administrering av masteroppgave på 5. studieår (herunder sensur, innlevering etc) • Delta i ulike møtefora, både internt for Finnmarksmodellen og øvrige faste møter knyttet til drift • Ved behov utføre andre oppgaver relevant for desentralisert utdanning i Finnmark på tvers av regionene i Nord- Norge • Administrativ støtte for stedlig studieleder i Finnmark • Noe reisevirksomhet må påregnes Arbeidsoppgaver kan endres i tråd med behovene ved ELU og i Finnmarksmodellen. Arbeidet innebærer tett samarbeid med de ansatte i Enhet for legeutdanning i Bodø og Tromsø, faglige ansatte i Finnmarksmodellen  Kvalifikasjoner​ • Høyere utdanning på bachelornivå, manglende formell utdanning kan kompenseres med særlig relevant praksis som saksbehandler • Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk • God IT- administrativ kompetanse/erfaring Ønskede kvalifikasjoner  • Kjennskap til universitets- og høyskolesektoren, og med administrativ erfaring fra samme • Kjennskap til og erfaring med saksbehandling og utredningsarbeid i offentlig og /eller privat sektor • Evne til å vise forståelse for servicerollen og støttefunksjonen administrasjonen har for kjernevirksomheten ved UiT, forskning, undervisning og utdanning • Evne til å holde oversikten over store mengder informasjon og samtidig kunne ivareta detaljene • Erfaring med koordinering og tilrettelegging av aktiviteter I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. Vi søker kandidater som blant annet har: • Gode samarbeidsevner • Evner til god kommunikasjon og samhandling med kollegaer og studenter • Evner og ønsker om å bidra til et godt arbeidsmiljø Vi tilbyr​ • Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger • Gode velferdsordninger • Et spennende fagområde i stadig utvikling • Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1065 konsulent/1408 førstekonsulent med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 530 000-590 000, avhengig av kvalifikasjoner. I særskilte tilfeller kan kode 1434 rådgiver og brutto årslønn mellom kr 590 000 og 643 000 vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse. Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no. Søknaden​ Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde: • Søknadsbrev • Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis) • Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader • Attester • 2-3 referanser med kontaktinformasjon All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Inkluderende arbeidsliv og mangfold​ UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen. Generelt​ Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT. Finnmark har en ordning der du kan få ettergitt deler av studiegjeld til Lånekassen. Du kan få slettet 60 000 kroner hvert år, hvis du bor og arbeider i Finnmark fylke. Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).   UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen. Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.