Studiekonsulent ved Enhet for legeutdanning

Studiekonsulent ved lektorprogrammet

Universitetet i Oslo

Om stillingen​ Ved institutt for lærerutdanning og skoleforskning (ILS) søker vi to nye kollegaer i 100 % fast stilling som seniorkonsulent (SKO 1363) i Lektorprogrammets studieadministrasjon.  Vi ser etter deg som evner å bruke handlingsrommet du får til å bygge videre på gode studieadministrative rutiner knyttet til ditt arbeidsområde. Du vil inngå i team med studieadministrative kollegaer som ivaretar helhetlig drift og service av Lektorprogrammet, og du vil også samarbeide tett med undervisere på instituttet. ILS har en stor administrasjon med varierte oppgaver. Vi er opptatt av å videreutvikle arbeidsmiljøet gjennom felles spilleregler og utviklende arbeidsoppgaver for den enkelte.  Arbeidsoppgavene i denne stillingen vil være​ • Administrativt emneansvar og drift av store og komplekse profesjonsrettede emner på Lektorprogrammet. Dette inkluderer både timeplanlegging, eksamen og oppfølging av studenter og undervisere underveis • Organisering, planlegging og drift av praksis på skoler • Bidra til kvalitetsutvikling, informasjon og markedsføring av programmet • Generelle studieadministrative oppgaver og løpende behandling av studiesaker • Studieveiledning • Selvstendige saks- og utredningsoppgaver innen studiefeltet • Andre oppgaver vil kunne bli pålagt ved behov Det tas forbehold om at det kan gjøres endringer i stillingenes arbeidsoppgaver.  Hvilken kompetanse må du ha?​ • Relevant utdanning fra universitet eller høgskole minimum tilsvarende bachelornivå. Relevant mastergrad er en fordel. Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet. • Relevant erfaring innenfor studieadministrasjon fra universitets- og høgskolesektoren, i tillegg til   • Erfaring med saksbehandling • Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk • God kjennskap til relevante IT-systemer (for eksempel FS, Canvas, TP, Office365 mm) er en fordel  Vi ønsker også at du har følgende kvalifikasjoner ​ • Kjennskap og interesse for instituttets aktiviteter   • Erfaring med eller kjennskap til UiOs administrative systemer  Hva ser vi etter hos deg? ​ Vi ser etter deg som er motivert for å jobbe med studieadministrasjon og har erfaring fra feltet. For å trives i stillingen tror vi det er viktig at du er en person som liker å arbeide strukturert, er lærevillig og at du har høy grad av fleksibilitet og serviceinnstilling. Det stilles krav til gode samarbeids- og kommunikasjonsevner. Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.  Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid​ UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no. Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?  Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger. Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.  Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du her. Vi håper at du søker på stillingen hos oss. Hvorfor skal du velge oss?​ I tillegg til å jobbe i en stor og viktig kunnskapsorganisasjon får du blant annet: • Spennende arbeidsoppgaver i et hyggelig og dynamisk arbeidsmiljø med svært gode muligheter for faglig og personlig utvikling • Fleksitid, og sommertid mellom mai og september • Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden  • Medlemskap i Statens Pensjonskasse - en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger  • Andre ansattgoder som eksempelvis barnehager, bedriftsidrettslag og kunstklubb • Lønn som seniorkonsulent, stillingskode 1363, innenfor et lønnsspenn fra kr 590 000 til kr 690 000, avhengig av din kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse Vi ber om at du legger ved følgende i søknaden din​ • Søknadsbrev der du tydelig får frem motivasjonen din for å jobbe hos oss • CV • Kopi av vitnemål og attester • Navn og kontaktinformasjon på 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer) Søknad med vedlegg må sendes inn via vår rekrutteringsplattform Jobbnorge. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på norsk/skandinavisk eller engelsk. Merk:​ Vi oppfordrer deg til å bruke fritekstfeltet når du fyller ut CV-en din i Jobbnorge, med en kort oppsummering av hvilke oppgaver og erfaring du har fra tidligere arbeidsforhold. Det hjelper oss i å få et så godt bilde av deg og kvalifikasjonene dine. Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine.  Generell informasjon ​ Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju. Søkerlister kan bli offentliggjort ihht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

Studiekonsulent

NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

Dette er NTNU​ NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim. På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0Om stillingen​ Ønsker du en variert arbeidshverdag tett på både studenter, fagmiljø og studieprogram​? Ved Institutt for informasjonssikkerhet og kommunikasjonsteknologi (IIK) søker vi en engasjert og strukturert studiekonsulent i 100% fast stilling ved vårt campus i Trondheim. Hos oss vil du blant annet jobbe med administrative oppgaver knyttet til våre emner. Vi ser etter deg som trives med å jobbe systematisk og selvstendig, men som også liker å samarbeide og bidra i et team. Det er viktig at du er serviceorientert, løsningsfokusert og komfortabel med å ha mange baller i luften samtidig. IIK er et internasjonalt fagmiljø i utvikling, med høy aktivitet innen både undervisning og forskning. Instituttet har 140 ansatte, og du vil inngå i den administrative gruppen, som består av 20 ansatte fordelt på campus Gjøvik og Trondheim. Stillingen innebærer noe reisevirksomhet. Din nærmeste leder er kontorsjef, og ditt arbeidssted er Trondheim, ved campus Gløshaugen. Hvorfor skal du velge oss? ​ • Du får påvirke studiehverdagen til våre norske og internasjonale studenter​. Du får en viktig rolle i oppfølgingen av våre studenter, og innflytelse på hvordan studieprogram og studentaktiviteter organiseres. • Du får et inkluderende og støttende arbeidsmiljø​. Du blir en del av en administrasjon preget av godt samarbeid, humor og høy faglig kompetanse. Vi jobber tett sammen og støtter hverandre i en variert og til tider travel hverdag. • Du får en variert rolle med gode utviklingsmuligheter​. Hos oss vil du arbeidet variere mellom planlegging og koordinering til studentkontakt og forbedring av prosesser. Rollen gir gode muligheter til faglig utvikling og til å forme din egen arbeidshverdag. • Du blir en del av et sterkt fagmiljø​. Ved IIK møter du noen av landets fremste forskere og undervisere innen cybersikkerhet og kommunikasjonsteknologi. Du vil samarbeide tett med miljøer som ligger i front på teknologisk utvikling. Høres dette ut som en rolle du vil trives i, og et miljø du ønsker å være en del av? Da ser vi frem til å høre fra deg!  Hva går jobben ut på?​ • Administrative oppgaver knyttet til bl.a. eksamen, klager og begrunnelser • Oppfølging og veiledning av internasjonale studenter på masterprogrammet CYBERSURE med tanke på studentmobilitet, studieplan, rapportering og informasjonsdeling • Planlegging og gjennomføring av studentaktiviteter og andre arrangementer • I det daglige arbeidet vårt bruker vi verktøy som FS, Inspera, Canvas, Elements eller DFØ-TOA Andre arbeidsoppgaver og ansvarsoppgaver vil kunne tillegges ved behov. Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?​ • Utdanning på minimum bachelornivå • Erfaring fra studieadministrativt arbeid • Du må kunne kommunisere flytende på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig Det en fordel at/om du har​ • Erfaring med bruk av relevante studieadministrative verktøy • Internasjonal erfaring, enten gjennom studier eller arbeid Personlige egenskaper ​ Vi ser etter deg som:  • jobber strukturert og finner gode løsninger - du planlegger arbeidet ditt, jobber systematisk og håndterer oppgaver på en selvstendig og effektiv måte • trives i et hektisk miljø - du klarer å holde oversikt og prioritere det som er viktig • samarbeider godt – du er lett å jobbe med og kommuniserer godt i møte med både studenter og kolleger  • er lærevillig - du er nysgjerrig, tar initiativ til å lære og tilegner deg raskt ny kunnskap Ved vurdering av den best kvalifiserte, skal det legges vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen.  Dette kan vi tilby​ • Du blir en del av Norges største universitet med et viktig samfunnsoppdrag – kunnskap for en bedre verden. • Fleksibel arbeidshverdag med ordninger for balanse mellom jobb og fritid. • Trening i arbeidstiden • Attraktive velferdsordninger, blant annet pensjonsordning i Statens pensjonskasse. • Stabilitet og trygghet som følger med en statlig stilling. NTNU – inkludering og mangfold​ Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.   Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.  Lønn og vilkår ​ I stillingen som førstekonsulent (kode 1408) vil du normalt lønnes fra brutto kr 510 000 - 600 000 pr. år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet. I stillingen som seniorkonsulent kode (1363) vil du normalt lønnes fra brutto kr 540 000 - 660 000 per år avhengig av kvalifikasjoner og ansiennitet.  Fra lønnen trekkes lovfestet 2 % innskudd til Statens pensjonskasse. Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid. For nødvendig samhandling faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis.  Verdt å merke seg når du søker​ Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen. Dersom hele eller deler av utdanningen din er tatt i utlandet, ber vi deg i tillegg legge ved dokumentasjon på omfang og kvalitet for hele ditt utdanningsløp, både bachelor- og masterutdanning, i tillegg til annen høyere utdanning.  For å gjøre rekrutteringsprosessen mer effektiv og rettferdig, har vi valgt å ikke be om søknadsbrev. Vi ønsker å fokusere på det som virkelig betyr noe - din kompetanse, erfaring og motivasjon for stillingen. Du trenger derfor kun å sende inn din CV og vitnemål/attester som tydelig beskriver hvordan dine ferdigheter og erfaringer oppfyller kriteriene som er beskrevet i utlysningsteksten og svare på noen enkle spørsmål knyttet til stillingen. Vi gleder oss til å lære mer om deg! Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker. Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge. Hvis du har spørsmål om stillingen kan du ta kontakt med Jo- Are Nordli Eriksen, e-post jo-are.eriksen@ntnu.no. Hvis du har spørsmål om ansettelsesprosessen kan du ta kontakt med HR ved IE, e-post: rekrutteringsteam@ie.ntnu.no Vi gleder oss til å høre fra deg! Søknadsfrist: 16.08.2026​

Førstekonsulent/ seniorkonsulent innen studieområdet

NTNU - Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet

Dette er NTNU​ NTNU er et breddeuniversitet med en teknisk-naturvitenskapelig hovedprofil og et tyngdepunkt innen profesjonsutdanning. Universitetet er lokalisert i tre byer med hovedsete i Trondheim. På NTNU jobber 9 000 ansatte og 43 000 studenter med å skape kunnskap for en bedre verden. Video: https://youtu.be/Xt-yHCN5QS0Om stillingen​ Ønsker du å bli en viktig medspiller i administrasjonen ved IØT? Er du interessert i å jobbe med studieadministrative arbeidsoppgaver?  I tillegg til det solide og populære 5-årige studiet i industriell økonomi og teknologiledelse (Ind.øk) har vi flere andre studieprogrammer som trenger din kompetanse og stå-på vilje.  Som studiekonsulent hos IØT vil du bli del av en sammensveiset administrativ gruppe bestående av 12 medarbeidere. Totalt sett er vi ca 160 ansatte ved instituttet. Vi har fokus på kontinuerlig utvikling av administrative prosesser i samspill med våre studenter og ansatte ved instituttet. Vi leter etter en medarbeider som setter pris på en variert og hektisk hverdag. Er du motivert for å utvikle våre arbeidsprosesser og vårt team vil vi gjerne ha med deg på laget. IØT tilbyr flere ulike studieprogram, og har et fagmiljø som underviser og forsker i grenseflaten mellom teknologi/naturvitenskap og økonomi, ledelse og HMS. Du kan lese mer om instituttet og de ulike studieprogrammene vi tilbyr her: https://www.ntnu.no/iot Instituttet er organisert i 4 faggrupper og 1 fagseksjon. Din nærmeste leder er administrativ leder. Arbeidssted er på Gløshaugen.   Hva går jobben ut på?​ Stillingen vil ha følgende studieadministrative arbeidsoppgaver:   • Planlegging og gjennomføring av eksamensarbeid • Studentmobilitet (utveksling/ innveksling) • Studieveiledning • Behandling av studentsaker • Samarbeid med fagstab i de ulike studieprogrammene Andre oppgaver kan bli lagt til stillingen og endringer må påregnes. De administrative arbeidsoppgavene og kompetansekravene ved NTNU er i endring. Det blir utviklingsmuligheter for den som tiltrer stillingen. Vi ser kontinuerlig etter løsninger der vi kan bruke kunstig intelligens (KI) for å effektivisere våre arbeidsprosesser.  Hvilke kvalifikasjoner må du ha i jobben?​ • Høyere utdanning på minimum bachelornivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet • Gode IT-ferdigheter. Vi søker kandidater som har interesse for og evne til å utvikle KI som del av løsningen på rutineoppgaver • God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk Det en fordel at/om du har​ • Erfaring fra studieadministrativt arbeid innen høyere utdanning • Kjennskap til digitale verktøy/ studieadministrative system som f.eks. Wiseflow, FS, Mobility Online, Canvas, Kasper Personlige egenskaper ​ Stillingen inneholder varierte arbeidsoppgaver og krever en medarbeider som kan arbeide både operativt med daglig drift og med utviklingsoppgaver.   Vi vil legge stor vekt på: • Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner • Selvstendighet og evne til å arbeide strukturert  • Evne til å utvikle arbeidsprosesser og tenke nytt • Evne til å se digitaliseringsmuligheter • Evne til å håndtere en hektisk arbeidshverdag  • Evne til å jobbe detaljert og samtidig se helhet • Fleksibilitet og evne til å se oppgaver som bør løses Ved vurdering av den best kvalifiserte vil vi legge stor vekt på personlig egnethet og motivasjon i tillegg til utdanning og erfaring.  Hvorfor skal du velge oss? ​ • Spennende og utviklende oppgaver i et sterkt og internasjonalt fagmiljø • Åpent og inkluderende arbeidsmiljø med engasjerte kolleger • Muligheter for å delta i ulike faglige nettverk ved NTNU • Gunstige vilkår i Statens pensjonskasse • Ansattgoder og fordeler NTNU – inkludering og mangfold​ Mangfold er en styrke, og ved NTNU har vi et mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanser. Vår visjon er Kunnskap for en bedre verden og våre verdier er kreativ, kritisk, konstruktiv og respektfull. Vi har tro på at en virksomhet som er likestilt, mangfoldig og kjønnsbalansert er avgjørende for at vi sammen når våre mål.   Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaringer og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning av vårt samfunnsoppdrag innen forskning og utdanning.  Lønn og vilkår ​ I stilling som førstekonsulent kode 1408 vil du normalt bli lønnet fra brutto kr 530.000 -620.000 pr. år. I stilling som seniorkonsulent kode 1363 vil du normalt bli lønnet fra brutto kr. 560.000 - 670.000. Fra lønnen trekkes 2% lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven, og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Stillingsinnhold og organisatorisk tilknytning kan endre seg over tid. For nødvendig samhandling, faglig og sosialt, er det en forutsetning at du er til stede ved og tilgjengelig i arbeidsmiljøet på daglig basis.  Det er ønskelig med snarlig tiltreden i stillingen. Verdt å merke seg når du søker​ Etter søknadsfristen vurderer vi din søknad basert på den informasjonen du har sendt inn i Jobbnorge. Sørg for at søknaden din tydelig viser hvordan dine kvalifikasjoner, ferdigheter og erfaringer oppfyller kravene og kriteriene som er beskrevet i utlysningen. Søknaden må inneholde: • Søknadsbrev  • CV • Vitnemål • Evt. attester   Ved forespørsel må du kunne fremskaffe bekreftede kopier av din dokumentasjon. Som del av rekrutteringsprosessen, kan det bli gjennomført bakgrunnssjekk av aktuelle kandidater. Kunstig intelligens (KI) kan brukes som støtte til enkelte administrative oppgaver, for eksempel til å utarbeide caseoppgaver eller forslag til intervjuspørsmål. Alle vurderinger og beslutninger i rekrutteringsprosessen gjøres av mennesker. Offentlig søkerliste med navn, alder, stillingstittel og bostedskommune utarbeides etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste må dette begrunnes. Vurdering vil bli gjort i henhold til gjeldende lovverk. Du vil bli varslet om reservasjon ikke tas til følge. For spørsmål om stillingen​, ta kontakt med administrativ leder Kjerstina Røhme, kjerstina.rohme@ntnu.no, mobil 95 75 22 17 eller HR-rådgiver Hilde Selli Egelie, hilde.s.egelie@ntnu.no, mobil 93 22 82 07. Vi gleder oss til å høre fra deg! Søknadsfrist: 16.08.2026​