Studiekonsulent

Studiekonsulent ved lektorprogrammet

Universitetet i Oslo

Om stillingen​ Ved institutt for lærerutdanning og skoleforskning (ILS) søker vi to nye kollegaer i 100 % fast stilling som seniorkonsulent (SKO 1363) i Lektorprogrammets studieadministrasjon.  Vi ser etter deg som evner å bruke handlingsrommet du får til å bygge videre på gode studieadministrative rutiner knyttet til ditt arbeidsområde. Du vil inngå i team med studieadministrative kollegaer som ivaretar helhetlig drift og service av Lektorprogrammet, og du vil også samarbeide tett med undervisere på instituttet. ILS har en stor administrasjon med varierte oppgaver. Vi er opptatt av å videreutvikle arbeidsmiljøet gjennom felles spilleregler og utviklende arbeidsoppgaver for den enkelte.  Arbeidsoppgavene i denne stillingen vil være​ • Administrativt emneansvar og drift av store og komplekse profesjonsrettede emner på Lektorprogrammet. Dette inkluderer både timeplanlegging, eksamen og oppfølging av studenter og undervisere underveis • Organisering, planlegging og drift av praksis på skoler • Bidra til kvalitetsutvikling, informasjon og markedsføring av programmet • Generelle studieadministrative oppgaver og løpende behandling av studiesaker • Studieveiledning • Selvstendige saks- og utredningsoppgaver innen studiefeltet • Andre oppgaver vil kunne bli pålagt ved behov Det tas forbehold om at det kan gjøres endringer i stillingenes arbeidsoppgaver.  Hvilken kompetanse må du ha?​ • Relevant utdanning fra universitet eller høgskole minimum tilsvarende bachelornivå. Relevant mastergrad er en fordel. Relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet. • Relevant erfaring innenfor studieadministrasjon fra universitets- og høgskolesektoren, i tillegg til   • Erfaring med saksbehandling • Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk • God kjennskap til relevante IT-systemer (for eksempel FS, Canvas, TP, Office365 mm) er en fordel  Vi ønsker også at du har følgende kvalifikasjoner ​ • Kjennskap og interesse for instituttets aktiviteter   • Erfaring med eller kjennskap til UiOs administrative systemer  Hva ser vi etter hos deg? ​ Vi ser etter deg som er motivert for å jobbe med studieadministrasjon og har erfaring fra feltet. For å trives i stillingen tror vi det er viktig at du er en person som liker å arbeide strukturert, er lærevillig og at du har høy grad av fleksibilitet og serviceinnstilling. Det stilles krav til gode samarbeids- og kommunikasjonsevner. Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.  Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid​ UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no. Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?  Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger. Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.  Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du her. Vi håper at du søker på stillingen hos oss. Hvorfor skal du velge oss?​ I tillegg til å jobbe i en stor og viktig kunnskapsorganisasjon får du blant annet: • Spennende arbeidsoppgaver i et hyggelig og dynamisk arbeidsmiljø med svært gode muligheter for faglig og personlig utvikling • Fleksitid, og sommertid mellom mai og september • Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden  • Medlemskap i Statens Pensjonskasse - en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger  • Andre ansattgoder som eksempelvis barnehager, bedriftsidrettslag og kunstklubb • Lønn som seniorkonsulent, stillingskode 1363, innenfor et lønnsspenn fra kr 590 000 til kr 690 000, avhengig av din kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse Vi ber om at du legger ved følgende i søknaden din​ • Søknadsbrev der du tydelig får frem motivasjonen din for å jobbe hos oss • CV • Kopi av vitnemål og attester • Navn og kontaktinformasjon på 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer) Søknad med vedlegg må sendes inn via vår rekrutteringsplattform Jobbnorge. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på norsk/skandinavisk eller engelsk. Merk:​ Vi oppfordrer deg til å bruke fritekstfeltet når du fyller ut CV-en din i Jobbnorge, med en kort oppsummering av hvilke oppgaver og erfaring du har fra tidligere arbeidsforhold. Det hjelper oss i å få et så godt bilde av deg og kvalifikasjonene dine. Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine.  Generell informasjon ​ Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju. Søkerlister kan bli offentliggjort ihht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

Studiekonsulent ved Enhet for legeutdanning

UiT Norges arktiske universitet

Om stillingen​ Ved Enhet for legeutdanningen er det ledig fast 100% stilling som studiekonsulent tilknyttet Finnmarksmodellen, kontorsted Hammerfest. Enhet for legeutdanning (ELU) er en seksjon i administrasjonen ved det helsevitenskapelige fakultet som ledes faglig av studieleder og administrativt av seksjonsleder. ELU tilrettelegger for driften av profesjonsstudiet i medisin i samarbeid med de tre medisinske instituttene Institutt for klinisk medisin (IKM), Institutt for medisinsk biologi (IMB) og Institutt for samfunnsmedisin (ISM). I enheten vår jobber fagansatte leger og administrativt ansatte i nært samarbeid. Vi legger stor vekt på verdien av gode flerfaglige team. Til sammen er vi ca 20 ansatte fordelt på studiestedene Bodø (Bodøpakken), Hammerfest (Finnmarksmodellen) og Tromsø. Profesjonsstudiet i medisin ved UiT har de siste årene hatt ett betydelig økt opptak av medisinstudiet i Finnmark. Flere av de samme studentene er også i 5. års praksis i Hammerfest som hovedbase, i tillegg til undervisningsmoduler i Alta og Karasjok. I 2025 åpnet nye Hammerfest sykehus. Dette er også kontorsted for denne stillingen. Som ansatt vil du ta del i nye og spennende kontorarealer, undervisningsarenaer og du vil forventes å bidra til nye og tette samarbeidsområder. Arbeidssted er UiT i Hammerfest Arbeidsoppgaver​ • Rådgiving og oppfølging av studenter ved Finnmarksmodellen • Planlegge og koordinere undervisning ved Finnmarksmodellen • Bidra i administrering av masteroppgave på 5. studieår (herunder sensur, innlevering etc) • Delta i ulike møtefora, både internt for Finnmarksmodellen og øvrige faste møter knyttet til drift • Ved behov utføre andre oppgaver relevant for desentralisert utdanning i Finnmark på tvers av regionene i Nord- Norge • Administrativ støtte for stedlig studieleder i Finnmark • Noe reisevirksomhet må påregnes Arbeidsoppgaver kan endres i tråd med behovene ved ELU og i Finnmarksmodellen. Arbeidet innebærer tett samarbeid med de ansatte i Enhet for legeutdanning i Bodø og Tromsø, faglige ansatte i Finnmarksmodellen  Kvalifikasjoner​ • Høyere utdanning på bachelornivå, manglende formell utdanning kan kompenseres med særlig relevant praksis som saksbehandler • Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk • God IT- administrativ kompetanse/erfaring Ønskede kvalifikasjoner  • Kjennskap til universitets- og høyskolesektoren, og med administrativ erfaring fra samme • Kjennskap til og erfaring med saksbehandling og utredningsarbeid i offentlig og /eller privat sektor • Evne til å vise forståelse for servicerollen og støttefunksjonen administrasjonen har for kjernevirksomheten ved UiT, forskning, undervisning og utdanning • Evne til å holde oversikten over store mengder informasjon og samtidig kunne ivareta detaljene • Erfaring med koordinering og tilrettelegging av aktiviteter I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. Vi søker kandidater som blant annet har: • Gode samarbeidsevner • Evner til god kommunikasjon og samhandling med kollegaer og studenter • Evner og ønsker om å bidra til et godt arbeidsmiljø Vi tilbyr​ • Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger • Gode velferdsordninger • Et spennende fagområde i stadig utvikling • Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse Stillingen lønnes etter statens regulativ kode 1065 konsulent/1408 førstekonsulent med en brutto årslønn i 100 % stilling mellom kr 530 000-590 000, avhengig av kvalifikasjoner. I særskilte tilfeller kan kode 1434 rådgiver og brutto årslønn mellom kr 590 000 og 643 000 vurderes. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse. Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no. Søknaden​ Søknad sendes elektronisk på søknadsskjema på denne siden og skal inneholde: • Søknadsbrev • Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis) • Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader • Attester • 2-3 referanser med kontaktinformasjon All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Inkluderende arbeidsliv og mangfold​ UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønsker oss medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen. Generelt​ Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT. Finnmark har en ordning der du kan få ettergitt deler av studiegjeld til Lånekassen. Du kan få slettet 60 000 kroner hvert år, hvis du bor og arbeider i Finnmark fylke. Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og  personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).   UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen. Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

Vikariat som seniorkonsulent SKO 1363 i Studieseksjonen, Det juridiske fakultet

Universitetet i Oslo

Om stillingen​ Ved Det juridiske fakultet er det ledig vikariat som studiekonsulent for en motivert og dyktig medarbeider, med tiltredelse snarest og med varighet til 31.01.2027.  Stillingen har ansvar for eksamensplanlegging av valgemner på rettsstudiet og har ansvar for tilrettelegging i studiehverdagen og til eksamen for studenter med særskilt behov. I dette arbeidet inngår du i team med flere som har ansvaret for tilsvarende oppgaver. Stillingen har varierte oppgaver og er en viktig bidragsyter for at eksamen skal bli gjennomført til beste for studentene.  Vi ser etter deg som håndterer en hektisk arbeidshverdag, som er teknisk kompetent og som har god rolleforståelse. Du må kunne samarbeide og kommunisere godt med faglige og administrative kolleger på ulike nivåer.  Studieseksjonen har for tiden 20 årsverk og har ansvar for planlegging og gjennomføring av undervisning og eksamen for de fleste av fakultetets studieprogrammer, administrasjon av fakultetets vitnemål og grader og koordinatoransvar for de studieadministrative systemene. Seksjonen jobber tett med Seksjon for studiekvalitet på fakultetet.  Arbeidsoppgaver​ Stillingens oppgaver er varierte og omfatter blant annet: • Administrasjon av eksamen i valgemner innenfor rettsstudiet • Ansvar for tilrettelegging for enkeltstudenter i studiehverdagen, og til eksamen • Generell saksbehandling innen studieadministrasjon Stillingen kan tillegges andre studieadministrative oppgaver.  Kvalifikasjonskrav​ • Stillingen krever utdanning fra universitet eller høgskole minimum tilsvarende bachelornivå. Dokumentert realkompetanse med relevans for oppgavene i stillingen kan kompensere for utdanningskravet • Gode IT-ferdigheter og god systemforståelse er nødvendig  • God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk er nødvendig • Relevant erfaring fra studieadministrativt arbeid er ønskelig • Erfaring med bruk av studieadministrative systemer er ønskelig Personlige egenskaper​ • Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner • Du er serviceinnstilt og har god rolleforståelse • Du er selvstendig, ansvarsbevisst og løsningsorientert  • Du setter deg raskt inn i nye systemer og er forbedringsorientert • Du evner å prioritere og tåler at det er høyt tempo    Personlig egnethet vil bli tillagt vekt. Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid ​ UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no. Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?   Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger. Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Vi håper at du søker på stillingen hos oss.  Vi tilbyr ​ • Et hyggelig og faglig utfordrende arbeidsmiljø • Lønn som seniorkonsulent (stillingskode 1363) fastsettes etter en individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 580 000 – 650 000 avhengig av kompetanse.  • Pensjonsordning i Statens Pensjonskasse • Stilling i en IA-virksomhet • Gode velferdsordninger • Trening i arbeidstiden Søknaden skal inneholde​ • søknadsbrev • CV • Vitnemål og attester Søknad må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge. Klikk “Søk stillingen”. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Generell informasjon​ Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. og vil bli bedt om å oppgi kontaktinformasjon til 2-3 referanser.  Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.