Vikariat som seniorkonsulent SKO 1363 i Studieseksjonen, Det juridiske fakultet

Førstekonsulent / Seniorkonsulent til vikariat innen administrasjon og økonomi

Universitetet i Oslo

Om stillingen​ Er du en dyktig, strukturert og engasjert person som trives med varierte oppgaver og samarbeid på tvers av fagmiljøer? Vi søker en ny medarbeider til vikariat som førstekonsulent (SKO 1408) eller seniorkonsulent (SKO 1363) ved Institutt for klinisk medisin.   Den som tilsettes vil få varierende administrative arbeidsoppgaver for store forskningsmiljøer ved instituttet.  Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker å jobbe i skjæringspunktet mellom akademia og helsetjeneste - i et hyggelig og kompetent arbeidsmiljø. Stillingen inngår i team av administrativt ansatte som bistår til sammen seks klinikker med over 150 universitetsansatte. Her foregår forskning og undervisning innen en rekke medisinske fagfelt, i tett samarbeid med sykehusdrift og klinisk praksis. Stillingsinnehaver vil rapportere til avdelingsleder ved Hjerte-, lunge- og karklinikken og hovedarbeidssted er per i dag instituttets lokaler på Oslo Universitetssykehus Rikshospitalet. Stillingen er ledig umiddelbart og har varighet til 16.06.2027, med mulighet for forlengelse. Vi tar forbehold om endringer i klinikkporteføljen.  Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være​ • Generelle administrative- og økonomifaglige oppgaver, som omposteringer av reiseregninger, og oppslag i Tableau med videreformidling av informasjon til vitenskapelige ledere. • Attestere reiseregninger og refusjonskrav. • Utføre administrative og praktiske oppgaver knyttet til eksamensavvikling. • Bidra med forskningsstøtte og administrativ støtte til vitenskapelige ansatte. • Planlegge, organisere  og bistå med praktisk gjennomføring av møter, seminarer og konferanser. • Andre administrative oppgaver innenfor forsknings- og undervisningsstøtte etter behov. Ved ansettelse som seniorkonsulent kan stillingen tillegges utviklingsoppgaver, koordinering av tjenester, spesielt veiledningsansvar og/eller andre oppgaver som forutsetter særlig spisskompetanse innen tilsvarende felt som førstekonsulent. Arbeidsoppgavene utføres i nært samarbeid med fagmiljøene og øvrige administrativt ansatte i klinikken og ved Institutt for klinisk medisin. Arbeidsoppgavene krever høy grad av selvstendighet og koordineringsevne. Arbeidsoppgavene vil kunne endres over tid avhengig av klinikkens oppgaver og prosjektportefølje.  Kvalifikasjoner​ Nødvendige kvalifikasjoner ​ • Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis innen administrasjon, økonomi eller offentlig forvaltning. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet. • Relevant arbeidserfaring.  • For ansettelse som seniorkonsulent kreves minimum 2 år relevant erfaring innen stillingens arbeidsoppgaver. • Kompetanse i bruk av Word, Excel og Outlook. • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk. Ønskede kvalifikasjoner​ • Erfaring innenfor en eller flere deler av den skisserte oppgaveporteføljen, fortrinnsvis fra offentlig universitets og høyskolesektor. • Kjennskap til DFØs administrative systemer. • Erfaring med bruk av Tableau. Hva ser vi etter i deg?​ • Du er positiv, serviceinnstilt og fleksibel med tanke på arbeidsoppgaver og utfordringer. • Du er selvstendig og løsningsorientert, og har en strukturert og systematisk arbeidsform.  • Du har evne til å drive prosesser fremover og følge opp. • Du har evne til å arbeid med flere oppgaver samtidig og har god arbeidskapasitet. • Du evner å prioritere og tåler at det er høyt tempo.  • Du har gode samarbeidsevner og relasjonskompetanse.  • Du setter deg raskt inn i nye oppgaver og systemer. Personlig egnethet vil bli tillagt vekt. Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid ​ UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no. Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?   Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger. Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Vi håper at du søker på stillingen hos oss.  Vi tilbyr ​ • Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling. • Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø.  • Gode velferdsordninger. • Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden. • En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter. • Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger. • Lønn i stilling som førstekonsulent, stillingskode 1408 i lønnsspenn kr fra 550 000 til 620 000, eventuelt som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn kr fra 620 000 til 670 000,  avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse. Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. Søknad​ Søknaden skal inneholde: • Fullstendig besvarte screeningspørsmål. • CV – oppdatert og utfyllende. • Vitnemål og relevante attester. Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15. Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”. Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Generell informasjon​ Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice.  Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon. Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju. Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.

Vikariat som ph.d.-rådgiver

OsloMet - storbyuniversitetet

Om stillingen​ I forbindelse med at en av våre ansatte skal ut i svangerskapspermisjon, har vi ledig et ettårig vikariat som ph.d.-rådgiver i seksjonfor Forskning og utvikling (FoU)ved Fakultet for helsevitenskap. Ph.d.-programmet i helsevitenskap har over flere år vært i stor utvikling, og det er i dag rundt 150 ph.d.-kandidater i programmet. FoU-seksjonen har det administrative ansvaret for programmet og skal gi god støtte til både kandidater, deres veiledere og fakultetets ledelse innen ph.d.-området. Du vil samarbeide tett med seksjonens øvrige ph.d.-rådgivere. Stillingen innebærer også samarbeid med prodekan, ph.d.-programmets faglige leder, forskere/veiledere, stipendiater og ansatte i ulike administrative støttetjenester.StillingensnærmesteoverordnedeerseksjonssjefforFoU. Arbeidsoppgaver og ansvarsområder​ • behandle søknader om opptak til ph.d.-programmet i helsevitenskap • følge opp ph.d.-kandidatene gjennom hele stipendiatperioden, inkludert praktisk gjennomføring av midtveisevalueringer • praktisk bistand i forbindelse med innlevering av avhandling og disputas • registrere/oppdatere informasjon i Felles Studentsystem (FS) og arkivsystemet Public 360  • delta i forskerutdanningssekretariatet ved universitetet • andre forskningsadministrative oppgaver Kvalifikasjonskrav​ • universitets- eller høgskoleutdanning, minimum bachelorgrad.Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning. • erfaring frastudieadministrativt arbeid • erfaring med Felles Studentsystem (FS) • god digital kompetanse • gode muntlige og skriftlige formidlingsevner på norsk og engelsk Det vil være en fordel om du har​ • erfaring medph.d.-administrasjon • erfaring med saksbehandlingssystemet P360 eller tilsvarende • erfaring med informasjonsarbeid og publisering på net Personlige egenskaper ​   • gode samarbeids- og kommunikasjonsevner • arbeider nøyaktig og strukturert • evne til å håndtere og organisere mange oppgaver samtidig • positiv og bidrar til et godt arbeidsmiljø og -fellesskap Personlig egnethet vil bli vektlagt. Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.  Vi kan tilby deg​ • et inspirerende og hyggelig arbeidsmiljø • en selvstendig og utfordrende stilling • en arbeidsplass i utvikling • gode velferdsordninger og et bredt spekter av tilbud av aktiviteter innen kultur og sport   • låne- og pensjonsbetingelser iStatens pensjonskasse • en arbeidsplass i sentrum av Oslo med flere kulturelle tilbud    • fleksibel arbeidstid og mulighet for avtale om delvis hjemmekontor Stillingen lønnes, i henhold til Hovedtariffavtalene i staten ogOsloMetslønnspolitikk i stillingskode 1434 Rådgiver 540 500-667 700 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % pensjonsinnskudd til Statens pensjonskasse (SPK). Video: https://www.youtube.com/watch?v=SHi5avzdHIkSøknadsprosess​ Vil du søke på stillingen må du søke via vårt rekrutteringssystem. Innen søknadsfristen må du laste opp følgende dokumenter: • søknadsbrev • CV, attester og alle sider av vitnemål • gjerne kontaktinformasjon til to referanser Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter, attester og alle sider av vitnemål må lastes opp for at din søknad skal behandles. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk. Oversettelser må være autorisert og du må påregne å fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse. Ufullstendige søknader vil ikke bli tatt til vurdering. For aktuelle stillinger gjennomfører OsloMet bakgrunnssjekk av søkere i samarbeid med en ekstern leverandør, for å verifisere opplysninger som fremgår av tilgjengelige dokumenter. Bakgrunnssjekk skjer alltid med kandidatens samtykke, og ansettelse i disse stillingene forutsetter godkjent bakgrunnssjekk. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette. Informasjon til deg som søker​ Inkludering og mangfold styrker vår evne til å løse OsloMets samfunnsoppdrag. Derfor ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, livserfaringer og perspektiver velkommen. Vi arbeider kontinuerlig for å være en inkluderende arbeidsplass, og gjennom dialog tilrettelegger vi for medarbeidere som har behov for det. Opplysninger om deg som søker kan publiseres på den offentlige søkerlisten selv om har bedt om at søknaden behandles konfidensielt. Hvis det skjer, vil du bli varslet om det før publiseringen. Ansettelsen blir gjennomført etter prinsippene i statsansatteloven og lovverk som regulerer eksport av kunnskap, teknologi og tjenester. Søkere som er i konflikt med dette regelverket vil ikke anses kvalifisert for stillingen. OsloMet er Charter & Code-sertifisert av EU-kommisjonen med rett til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og er medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsvilkår for mobile forskere. OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment). Besøk OsloMet på LinkedIn, Facebook, Instagram

Vikariat som førstekonsulent/rådgiver HR

Kulturdirektoratet

Om avdelingen og seksjonen​ Avdeling for Virksomhetsstyring skal sikre god strategisk og operativ virksomhetsstyring basert på Kultur- og likestillingsdepartementets føringer, instrukser, gjeldende strategiplan og ledelsens løpende føringer.   Avdelingen gir faglig støtte til øvrige avdelinger og seksjoner innenfor arbeidsområdene HR og drift, digitalisering og IKT, forvaltning, juss og økonomi.   Stillingen er plassert i seksjon for HR og drift. Seksjonen har ansvaret for å: • ivareta og utvikle arbeidsgiverrollen og personalpolitikken, inkludert partssamarbeidet • bidra til at Kulturdirektoratet tiltrekker, utvikler og beholder god kompetanse • sikre lederutvikling på alle nivåer • bidra til gode omstillings- og endringsprosesser • sikre en smidig personaladministrasjon innen lønn, reiser, honorarer og arbeidsvilkår  • drive systematisk HMS-arbeid  • ivareta god sikkerhet og beredskap  • ivareta en trygg eiendomsforvaltning og kontordrift i Oslo, Trondheim og Bodø  Det er 8 ansatte i seksjonen.  Vi har ledig ett års vikariat som førstekonsulent/rådgiver HR​ Vi søker ny medarbeider til et vikariat i ett år i vårt HR-team. Seksjonen er delt i ulike team, hvor HR-teamet består av 4 ansatte, inkludert HR-leder. Vi har ulike ansvarsområder basert på erfaring, interesse og organisasjonens behov. Vi er opptatt av å spille hverandre gode og å hjelpe til der det trengs i en hektisk hverdag.    Typiske arbeidsoppgaver vil være: • HR fra A-Å • operativ støtte for våre ledere og ansatte innenfor lov- og avtaleverk og andre HR-relaterte spørsmål • bistå ledere i rekrutteringsprosesser • systemutvikling og forbedring av interne prosesser • bidra i utviklingsarbeid og i å iverksette Kulturdirektoratets overordnede strategi, mål og planer • arbeidsoppgavene kan endres utfra organisasjons behov og den enkeltes kompetanse Vi ser etter deg med​ • relevant utdanning på minimum bachelornivå innen HR, organisasjonspsykologi, offentlig administrasjon, samfunnsvitenskap, juss eller tilsvarende • gode norskkunnskaper både muntlig og skriftlig • god systemforståelse • Det er en fordel om du har arbeidserfaring fra HR, særlig fra offentlig sektor, men nyutdannede kan også søke. For stilling som rådgiver kreves minst to års relevant erfaring etter endt utdannelse.    Personlige egenskaper - vi ser for oss at du​ • er selvstendig, systematisk og har god gjennomføringsevne • er fleksibel og har gode samarbeidsevner • har evne til helhetlig tenkning • er omgjengelig og tillitsskapende • har et ønske om å bidra til et godt arbeidsmiljø • identifiserer deg med våre verdier: nysgjerrighet, åpenhet og integritet Vi trenger ulike perspektiver​ For å skape et samfunn rikt på kunst og kultur, må alle gode ideer på bordet. Kulturdirektoratet skal være en trygg arbeidsplass hvor det er plass til hele deg.  Ansatte i Kulturdirektoratet skal speile samfunnet og sektoren vi jobber for. Vi løser oppgavene best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og tenkemåter. Vi trenger deg som bidrar med unike perspektiver og din kompetanse til å løse samfunnsoppdraget vårt.  Har du hull i CV-en din, funksjonsnedsettelse eller innvandrerbakgrunn oppfordrer vi deg til å krysse av for dette. Vi kaller alltid inn minst en kvalifisert fra hver gruppe til intervju. Ved behov, tilrettelegger vi arbeidsplassen for deg.  Hos oss​ • bidrar du til et samfunn rikt på kunst og kultur • får du spennende arbeidsoppgaver der du får brukt din kompetanse • opplever du et inkluderende arbeidsmiljø med gode kollegaer • får du gode muligheter for kompetanseutvikling • har du fleksibel arbeidstid • kan du delta i sosiale aktiviteter (filmkveld, sangkor, fag på fredag, m.m.) • er du medlem i Statens pensjonskasse med gode betingelser for pensjon, boliglån og forsikringer • har du mulighet for trening i arbeidstiden Stillingen er plassert i stillingskode 1408 førstekonsulent/1434 rådgiver med lønn innenfor 530 000 – 630 000 /620 000 - 760 000 pr. år etter Statens lønnsregulativ, Kulturdirektoratets lønnspolitikk og kvalifikasjoner. For stilling som rådgiver kreves minst 2 års relevant arbeidserfaring etter endt utdannelse. Fra bruttolønn blir det trukket 2 % medlemsavgift til Statens pensjonskasse.  Søknad​ Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om å ikke bli ført opp på offentlig søkerliste.  Kulturdirektoratet benytter Jobbnorge.no som elektronisk rekrutteringsportal. Kun søkere som benytter vår elektroniske portal vil komme i betraktning til stillingen.