#BECOMEMAXX

Do you combine strategic HR thinking with strong operational execution? Can you create clear structures, advise senior leaders

confidently and build an HR organization that supports sustainable growth?

As Head of HR, you will take overall responsibility for the HR function across the IronMaxx Group. You will lead the HR team,

establish scalable people structures and ensure efficient, transparent and legally compliant processes.

You will act as a trusted sparring partner to management, translate business priorities into a performance-oriented HR strategy

and ensure strong execution throughout the employee lifecycle.

READY TO PERFORM? DEINE AUFGABEN MIT MAXXIMALEM FOKUS

HR Strategy & Leadership

Overall strategic and operational responsibility for HR within the IronMaxx Group
Development and implementation of an HR strategy aligned with company objectives
Leadership and professional development of the HR team
Definition of clear responsibilities, priorities and service standards
Establishment of scalable HR structures, processes and governance
Reporting of HR priorities, risks and KPIs to management

Executive & Management Advisory

Acting as a trusted sparring partner to executives and department leaders
Advising on leadership, organizational and employee-related matters
Supporting complex personnel decisions, restructuring and change processes
Ensuring consistent and legally compliant employee relations practices
Strengthening leadership quality and accountability

HR Operations & Employee Lifecycle

Overall responsibility for HR Operations and Administration for more than 100 employees
Ensuring efficient and legally compliant HR processes
Managing and improving onboarding, retention and offboarding processes
Ensuring professional contract, absence and personnel file management
Managing complex individual cases and employment law matters

Payroll, Compensation & HR Controlling

Responsibility for payroll preparation with external providers
Personnel cost planning and workforce budgeting
Development and monitoring of HR KPIs and management reports
Analysis of headcount, turnover, absences and retention
Further development of compensation structures and benefits

Performance, Development & Organization

Development of performance, feedback and development processes
Establishment of training, career and succession frameworks
Identification of organizational and capability requirements
Development of managers and high-potential employees
Driving organizational development and change initiatives

Culture & Employee Experience

Development of a performance-oriented and collaborative culture
Translation of company values into practical leadership and HR standards
Strengthening employee engagement, retention and communication
Acting as a trusted contact for employees and managers

Digitalization & Operational Excellence

Digitalization, standardization and automation of HR processes
Optimization of HR systems and tools
Elimination of inefficient workflows
Establishment of reliable HR data and reporting standards
Building scalable people processes to support company growth

DEIN SKILLSET - STARK WIE UNSER PROTEIN

6+ years of broad HR management experience, ideally in a growing or entrepreneurial organization
Proven leadership responsibility for an HR team or function
Strong knowledge of German labor law, payroll, HR administration and employee relations
Experience in HR strategy, organizational development and workforce planning
Strong understanding of recruitment, performance management and employee development
Experience advising senior management on complex personnel matters
Knowledge of HR controlling, personnel cost planning and reporting
Experience digitalizing and optimizing HR processes
Strong business understanding and confident communication at all levels
Structured, independent and hands-on working style
High resilience and sound judgment in a dynamic environment
Very good German and good English skills

Roll

Head of HR (m/w/d)

Kategori

Administration, ekonomi, juridik

Plats

Hürth, Tyskland

Publicerad

24 juli

Sista ansökningsdag

23 augusti

Källa

Arbetsgivarens hemsida

Liknande jobb

Head of Accounting (m/w/d)

IronMaxx Nutrition•Hürth

#BECOMEMAXX Du bist ein erfahrener Accounting-Profi mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität, strukturierter Arbeitsweise und der Fähigkeit, Teams durch komplexe Finanzprozesse zu führen? Dann übernimm eine Schlüsselrolle als Head of Accounting innerhalb der IronMaxx Group. In dieser Position bist du verantwortlich für die operative und strategische Weiterentwicklung unserer Accounting-Funktion über mehrere Gesellschaften hinweg. Du stellst zuverlässige Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sicher, unterstützt das Team bei Themen rund um German GAAP / HGB und treibst aktiv die Digitalisierung und Automatisierung im Accounting voran. Als Stellvertretung von unserem Finance Director agierst du als zentrale Sparringspartnerin bzw. zentraler Sparringspartner für die Finance-Organisation und hilfst dabei, unser Accounting-Setup in einem schnell wachsenden, internationalen Umfeld weiter zu professionalisieren. READY TO PERFORM? DEINE AUFGABEN MIT MAXXIMALEM FOKUS Accounting Leadership & Monatsabschluss * Gesamtverantwortung für die Accounting-Funktion der IronMaxx Group über mehrere rechtliche Einheiten hinweg * Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Accounting-Teams * Hands-on-Verantwortung für strukturierte Monats-, Quartals- und Jahresabschlussprozesse nach German GAAP / HGB * Aktive operative Unterstützung des Teams während des Monatsabschlusses und bei komplexen Accounting-Themen * Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Buchung aller operativen Geschäftsvorfälle * Aufbau klarer Accounting-Strukturen, Verantwortlichkeiten, Deadlines und Qualitätsstandards * Zentrale Ansprechperson für Management, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Finanzbehörden und interne Abteilungen * Direkte Berichtslinie an Anton sowie Stellvertretung in Accounting-relevanten Themen Multi-Entity Accounting & Intercompany-Prozesse * Steuerung der Accounting-Prozesse über mehrere Gruppengesellschaften hinweg * Strukturierung und Verbesserung von Intercompany-Accounting-Prozessen, einschließlich eines hohen Volumens an Intercompany-Rechnungen * Sicherstellung korrekter interner Leistungsverrechnungen, Abstimmungen und Dokumentationen zwischen Gruppengesellschaften * Unterstützung bei der Restrukturierung und Optimierung von Intercompany-Workflows * Verständnis und Steuerung von Cash-Pooling-Strukturen über verschiedene Gesellschaften hinweg * Sicherstellung transparenter Dokumentation und Nachvollziehbarkeit aller Accounting-relevanten Prozesse Liquidität, Zahlungsverkehr & Steuerthemen * Unterstützung des gruppenweiten Liquiditätsmanagements und der Cashflow-Transparenz * Steuerung von Zahlläufen sowie Identifikation besserer Lösungen für Payment-Tools und Zahlungsworkflows * Sicherstellung der zuverlässigen Abwicklung umsatzsteuerrelevanter Prozesse, einschließlich Umsatzsteuer-Voranmeldungen und -Abstimmungen * Kommunikation mit Finanzbehörden und externen Stakeholdern in Deutschland bei Bedarf * Unterstützung bei steuerlichen Betriebsprüfungen und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Vorbereitung Accounting-relevanter Dokumentation * Beitrag zur Optimierung des Working Capital Managements Digitalisierung & Prozessautomatisierung * Vorantreiben von Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen im Accounting * Schrittweise Überprüfung von Accounting-Prozessen zur Identifikation von Ineffizienzen und Verbesserungspotenzialen * Entwicklung praxisnaher Ideen zur Prozessoptimierung, Automatisierung und stärkeren Systemnutzung * Unterstützung bei der Implementierung digitaler Tools und skalierbarer Accounting-Workflows * Sicherstellung einer strukturierten und transparenten digitalen Dokumentenablage Accounts Receivable, Accounts Payable & Claims * Gesamtüberblick über Accounting-Themen in den Bereichen Debitoren, Kreditoren und Claims * Überwachung des Forderungsmanagements sowie Unterstützung von Mahn-, Inkasso- und Eskalationsprozessen * Sicherstellung korrekter Rechnungsstellung gemäß individuellen Kundenanforderungen * Bearbeitung von Rechnungsreklamationen, Kostenweiterbelastungen, Regressfällen und finanziellen Forderungen * Überwachung des Rechnungseingangsprüfungsprozesses und der korrekten Verarbeitung eingehender Rechnungen * Unterstützung des Teams bei der Sicherung finanzieller Ansprüche gegenüber Kunden und Lieferanten * Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Reduzierung finanzieller Risiken und Vermeidung von Zahlungsverzögerungen Operatives Accounting in einem produktgetriebenen Umfeld * Sicherstellung der korrekten buchhalterischen Behandlung produkt- und bestandsbezogener Themen * Bearbeitung von Accounting-Themen im Zusammenhang mit Warenbestand, Überbestand, Fehlmengen, Abschreibungen und Bestandsbewertung * Unterstützung von Accounting-Prozessen in einem dynamischen FMCG- oder produktgetriebenen Umfeld * Sicherstellung, dass das Accounting verlässliche Zahlen für operative und managementrelevante Entscheidungen liefert DEIN SKILLSET - STARK WIE UNSER PROTEIN * Stark ausgeprägter Hands-on-Accounting-Hintergrund, einschließlich Erfahrung in der Teamführung * Nachgewiesene Expertise in Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach German GAAP / HGB * Erfahrung im Multi-Entity Accounting, einschließlich Intercompany-Prozessen, Abstimmungen und Umsatzsteuerthemen * Starkes Verständnis von Zahlläufen, Liquiditätsthemen und Kommunikation mit deutschen Finanzbehörden * Erfahrung in FMCG, Retail, Consumer Goods oder einem anderen produktgetriebenen Unternehmen * Verständnis für bestandsbezogene Accounting-Themen wie Bestandsbewertung, Fehlmengen, Überbestand und Abschreibungen * Erfahrung mit Cash-Pooling-Strukturen * Erfahrung mit Digitalisierung, Automatisierung oder Prozessverbesserung im Accounting * Strukturiert, logisch, hands-on und zuverlässig unter engen Deadlines * Empathische Führungspersönlichkeit mit starken Kommunikationsfähigkeiten * SAP- und/oder IFRS-Kenntnisse * Deutschkenntnisse erforderlich

Sista ansökan: 16 aug.Publicerad: 17 juli

Head of HR (m/w/d)

Fieldfisher•Hamburg

DAS IST FIELDFISHER Bei Fieldfisher findest Du eine einzigartige Gemeinschaft – sowohl in unseren deutschen Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München als auch in unseren Büros weltweit. Wir pflegen unseren Zusammenhalt und erzielen gemeinsam herausragende Ergebnisse. Wir suchen ab sofort unbefristet und in Vollzeit eine:n Head of Human Relations (m/w/d) für unser HR-Team in Hamburg. WAS DU BEI UNS MACHST * Du entwickelst unsere HR-Strategie kontinuierlich weiter und setzt sie ganzheitlich entlang des Employee Lifecycles um * Du begleitest das Wachstum der Kanzlei aktiv und berätst das Management sowie relevante Stakeholder in allen HR-relevanten Fragestellungen * Du gestaltest eine erstklassige Employee-Experience-Journey und konzipierst innovativem wirkungsvolle Personalentwicklungsmaßnahmen * Gemeinsam mit deinem Team baust Du unsere HR-Standards und -Prozesse aus und begleitest die weitere Digitalisierung der HR-Landschaft * Du koordinierst und gestaltest unseren Performance-Management-Prozess und entwickelst diesen strategisch weiter * Zu Deinen Aufgaben gehört die Weiterentwicklung der Vergütungs- und Benefit-Strategie sowie die Budgetplanung WAS DU MITBRINGST * Einschlägige Berufs- und Führungserfahrung in verschiedenen HR-Positionen mit - idealerweise im Bereich der Professional Services oder in einer Kanzlei * Einen überzeugenden Track Record in der Entwicklung und Umsetzung innovativer Personalkonzepte * Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium - bevorzugt im Bereich Betriebswirtschaft, Psychologie oder Rechtswissenschaften * Eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Professionalität * Souveräne Kommunikation auf Aufgenhöhe mit Vertreter:innen aller Ebenen und ein angemessenes Durchsetzungsvermögen * Ausgeprägte Führungsstärke sowie einschlägige Erfahrung im Aufbau und der Weiterentwicklung leistungsstarker Teams * Exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch WAS WIR DIR BIETEN * Mitarbeit in einem hochdynamischen Team mit interessanten und abwechslungsreichen Themen * Du arbeitest eigenverantwortlich in einem innovativen und aufgeschlossenen Umfeld * Du wirst Teil eines Teams, in dem gegenseitige Unterstützung und ein freundschaftliches Miteinander gelebt werden * Individuelle Weiterentwicklung durch Feedbackgespräche, Workshops und ein Personal Development Budget * Neben einem attraktiven Gehaltspaket und dem Deutschlandticket erwarten Dich weitere Benefits in unserem modernen Büroumfeld * Flexible Arbeitszeiteinteilung sowie die Möglichkeit fester Home-Office Tage sind für uns selbstverständlich * Nach der Probezeit erhältst Du von uns ein Budget, um Dir zu Hause einen ergonomischen Arbeitsplatz einzurichten * Zur Erholung bieten wir Dir bei einer Vollzeitbeschäftigung 30 Tage Urlaub an * Zudem profitierst Du von unserem Corporate-Benefits-Programm und erhältst damit Zugang zu zahlreichen Rabattaktionen und Gutscheinen * Regelmäßige Treffen mit den Kolleg:innen, z. B. beim Feierabendbier, Teamevents und der Sommer- und Weihnachtsfeier

Sista ansökan: 16 aug.Publicerad: 17 juli

Central Management

Payroll & HR Operations Manager (m/w/d)

Pammys•Hamburg

STELLENBESCHREIBUNG Du liebst es, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu optimieren und Ordnung in komplexe HR-Abläufe zu bringen? Du denkst operativ, arbeitest strukturiert und hast Spaß daran, HR-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln? Gleichzeitig bringst du fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung mit und möchtest gemeinsam mit unserem Payroll-Experten eine moderne HR-Operations-Landschaft aufbauen? Dann suchen wir genau dich. Pammys ist in wenigen Jahren auf über 1 Million Kundinnen und Kunden gewachsen und wurde von der Financial Times als eine der am schnellsten wachsenden E-Commerce Brands Europas ausgezeichnet. Mit über 100 Mitarbeitenden befinden wir uns in einer spannenden Wachstumsphase. Deshalb bauen wir unser HR-Team weiter aus und suchen einen Payroll & HR Operations Manager (m/w/d), der unsere HR-Prozesse weiter professionalisiert, operative Exzellenz schafft und gleichzeitig die vorbereitende Lohnbuchhaltung sicher mitbetreuen kann. Du arbeitest eng mit dem Head of HR, unserem HR Payroll & Administration Manager, unserem Steuerbüro sowie den Führungskräften zusammen und sorgst dafür, dass unsere HR-Organisation effizient, skalierbar und zukunftssicher aufgestellt ist. DEINE AUFGABEN * Verantwortung für die operative HR Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Vertragserstellung bis zum Austritt * Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen sowie Pflege der digitalen Personalakten * Verantwortung für Onboarding- und Offboarding-Prozesse sowie die Koordination sämtlicher administrativer HR-Abläufe * Sicherstellung einer exzellenten Stammdatenqualität sowie Verantwortung für Personio als zentrale HR-Plattform * Aufbau, Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen, Richtlinien und Dokumentationen * Analyse bestehender Abläufe, Identifikation von Schwachstellen und Umsetzung nachhaltiger Verbesserungen * Eigenständige Durchführung von Aufräumaktionen, Datenbereinigungen und Qualitätsinitiativen innerhalb der HR-Organisation * Erstellung aussagekräftiger Reports, HR-Kennzahlen und KPI-Dashboards als Entscheidungsgrundlage für das Management * Mitarbeit bei HR-Projekten, Digitalisierungsvorhaben sowie Einführung neuer Prozesse, Automatisierungen und KI-gestützter Lösungen * Unterstützung bei Audits, Datenschutz-, Compliance- und arbeitsrechtlichen Dokumentationspflichten * Administrative Betreuung von Urlaub, Arbeitszeiten, Krankheit, eAU-Prozessen, Sonderurlaub sowie Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) * Unterstützung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Vertretung des Payroll-Bereichs bei Abwesenheiten * Enge Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden, dem Steuerbüro und internen Ansprechpartnern DEIN PROFIL * Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations, Personaladministration oder HR Management * Sehr gute Kenntnisse im operativen Personalmanagement sowie fundierte Erfahrung entlang des gesamten Employee Lifecycles * Gute Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht * Erfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR-Systemen * Ausgeprägte Prozess- und Organisationskompetenz sowie Freude daran, Strukturen nachhaltig zu verbessern * Analytische Denkweise sowie hohe Zahlen- und Datenaffinität * Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise * Hoher Qualitätsanspruch, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Blick fürs Detail * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was verbessert werden muss. Du erkennst Ineffizienzen, hinterfragst bestehende Abläufe kritisch und entwickelst daraus nachhaltige Lösungen. Du schaffst Ordnung, bringst Struktur in komplexe Themen und sorgst dafür, dass HR-Prozesse auch bei weiterem Unternehmenswachstum zuverlässig funktionieren. Gleichzeitig verstehst du die Bedeutung einer fehlerfreien Payroll und bringst genügend Fachwissen mit, um den Payroll-Bereich jederzeit kompetent unterstützen und vertreten zu können. DEINE VORTEILE BEI PAMMYS * Schlüsselrolle beim Aufbau einer modernen und skalierbaren HR-Organisation * Hohe Eigenverantwortung mit großem Gestaltungsspielraum * Enge Zusammenarbeit mit dem Head of HR sowie unserem Payroll-Team * Möglichkeit, Prozesse, Standards und digitale Lösungen aktiv mitzugestalten * Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung neuer Ideen * Moderne Offices in Hamburg * MacBook oder Laptop sowie iPhone * Wellpass-Fitnesszuschuss * Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits * Kostenlose Getränke

Sista ansökan: 16 aug.Publicerad: 17 juli