Er du god på systemer og administrasjon, og har lyst til å bli med på laget i Kirurgisk klinikk?

Kirurgisk klinikk søker en positiv og allsidig klinikksekretær til klinikkdirektørs stab. Stillingen er sentral som en av klinikkdirektørens, ledergruppas og stabens nærmeste støttespiller som bidrar til god arbeidsflyt, dokumentasjon, daglig drift og langsiktig utvikling av klinikken.

Ledergruppen består av 6 avdelingssjefer og klinikkdirektør. Klinikkdirektørs stab består av klinikkrådgiver, fagsjef, controller og HR-sjef. Teamet har et godt samarbeid og arbeidsmiljø med interessante og utfordrende arbeidsoppgaver.

Kirurgisk klinikk har ansvar for fagområdene kirurgi, ortopedi, øre-nese-hals og øye. Klinikken har virksomhet på SI Hamar, SI Gjøvik, SI Lillehammer og SI Elverum. Klinikkdirektør har hovedarbeidsted på SI Hamar, og det må forventes flere arbeidsdager i uka der, mens det samtidig vil være fleksibilitet på oppmøtested andre dager. Det må påregnes møteaktivitet på alle sykehusene på jevnlig basis, stillingen innebærer en del reisevirksomhet i Innlandet.

Vi søker en sekretær som er selvstendig, positiv, handlekraftig og kunnskapsrik, og som ønsker å bidra til å utvikle det gode fag - og samarbeidsmiljøet vi har i klinikken. Kanskje det er deg? Vi ser frem til å høre fra deg, ta gjerne kontakt for en samtale.

For mer informasjon om Sykehuset Innlandet HF, besøk Sykehuset Innlandets hjemmeside: https://www.sykehuset-innlandet.no/

Arbeidsoppgaver

Hovedansvar for dokumenthåndtering i klinikken

Saksbehandling i Public360, referatskriving, fakturabehandling og annen dokumenthåndtering

Planlegging, innkalling og oppfølging av møter, inkludert koordinering med interne og eksterne samarbeidspartnere, i tett samarbeid med klinikkdirektør og stab

Bistå klinikkdirektør med administrative oppgaver

Være kontaktpunkt for og administrere enkelte rapporteringer

Superbruker i Teams, «Min Side» og andre administrative systemer

Daglige driftsoppgaver i klinikken som bestilling av varer, IKT tilganger o.l.

Kvalifikasjoner

Utdanning som helsesekretær, sekretær eller annen relevant utdanning/erfaring

God digital kompetanse og erfaring med elektroniske kalender- og møtesystemer

God kjennskap til Microsoft 365, Teams og Outlook spesielt

Erfaring med DIPS Arena og Public 360

Det er en fordel med kjennskap til Eyeshare, Personalportalen og Sykehuset Innlandets innkjøpssystem

Det er en fordel med kjennskap til Sykehuset Innlandet og god organisatorisk forståelse

Søker må beherske norsk skriftlig og muntlig, og ha god framstillingsevne

Personlige egenskaper

Positiv og fleksibel

Serviceinnstilt og løsningsorientert

Evne til å arbeide selvstendig, samtidig som du samarbeider godt med andre

Evne til å prioritere oppgaver og arbeide effektivt i en hektisk hverdag

Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper tillegges stor vekt

Vi tilbyr

Spennende arbeidsoppgaver i et godt arbeidsmiljø

Opplæringstid

Lønn etter avtale

Gode pensjonsordninger i KLP

Egne forsikringsordninger

Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, tariffavtaler og reglement.

Bedriftsidrettslag SI Aktiv: https://www.siaktiv.no/

Etter søknadsfristens utløp vil offentlig søkerliste bli utarbeidet. Hvis søker har krysset av for ønske om ikke å fremkomme på offentlig søkerliste, vises det til offentleglova § 25, annet ledd. Helseforetaket vil gjøre en vurdering av om kriteriene for å bli unntatt fra søkerlista er oppfylt. Det gjøres oppmerksom på at en søknad kan bli offentlig selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlista. Søkeren vil i tilfelle bli varslet om dette.

Kopi av relevant utdanning og tjenesteattester må legges ved i søknaden.

KontaktinformasjonTrine Fleischer Eng, Klinikkdirektør, 922 83 300

Anita Standal, HR-sjef, 934 13 898, Anita.Standal@sykehuset-innlandet.no

ArbeidsstedSkolegata 32

2318 Hamar

Nøkkelinformasjon:Arbeidsgiver: Sykehuset Innlandet HF

Referansenr.: 5149488012

Stillingsprosent: 100%

Fast

Startdato: 01.12.2026

Søknadsfrist: 03.08.2026

Klinikksekretær

Er du god på systemer og administrasjon, og har lyst til å bli med på laget i Kirurgisk klinikk?

Kopi av relevant utdanning og tjenesteattester må legges ved i søknaden.

Tags for this job