Rådgiver dokumentasjonsforvaltning

Rådgiver offentlig anskaffelser

Økonomi - offentlige anskaffelser, Hamar kommune

Vil du være med å bidra til smarte og fremtidsrettede anskaffelser? Har du øye for detaljer og interesse for bærekraftige løsninger? Da er vi nysgjerrige på deg! ​ Hamar kommune søker nå etter en serviceinnstilt og løsningsorientert rådgiver til sin anskaffelsesavdeling – en nøkkelrolle for å møte kommunens vekst med gode og fremtidsrettede anskaffelser! Hva kan vi tilby deg?​ ​Du vil bli en del av et dynamisk og spesialisert team som hver dag jobber for å gjøre en forskjell i kommunen. Med innkjøp de neste fire årene for flere milliarder kroner vil du spille en sentral rolle i å sikre gode avtaler og bærekraftige løsninger for både Hamar og samarbeidskommunene. Her vil du få muligheten til å jobbe med stor variasjon i hele bredden av virksomheten, påvirke hvordan vi jobber med grønt skifte, innovasjon og samfunnsansvar, og bidra til at Hamar-regionens befolkning får mest igjen for samfunnskronene. Dine viktigste arbeidsoppgaver: • Gjennomføre anskaffelser i henhold til lov og forskrift om offentlig anskaffelser • Gjennomføre analyser og bidra til å realisere gevinster • Prosess- og møteledelse • Veilednings- og opplæringsoppgaver • Utviklingsoppgaver innen innkjøpsområdet • Bistå med kontraktsforvaltning samt leverandørutvikling • Digitaliseringsoppgaver innenfor anskaffelsesområdet Det må påregnes andre oppgaver ved anskaffelsesavdelingen og innenfor kommunalområdets  arbeidsområde.   Hvem er du?​ ​Du er en selvstendig og nøyaktig rådgiver med god struktur og analytisk tilnærming til oppgavene dine. Du trives med å samarbeide, har en positiv innstilling og tar initiativ til å forbedre prosesser. Videre er du komfortabel med å drive prosess- og møteledelse. Videre ser vi gjerne at du er nysgjerrig på nye tilnærminger til arbeidsprosessene, åpen for endringer og løsningsorientert i møte med nye behov. Vår nye rådgiver har følgende kvalifikasjoner:​ • Anskaffelses- og/eller innkjøpsfaglig kompetanse. Relevant utdanning fra høyskole- eller universitet. Realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet. • Gode IKT-kunnskaper, spesielt innen Excel, system- og brukeradministrasjon. • God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk. • Ønskelig med erfaring med relevante plattformer som eksempelvis KGV/KAV-systemer og ehandel fra Agresso/Visma. • Ønskelig med erfaring og kompetanse innenfor regelverket for offentlige anskaffelser. • Ønskelig med erfaring fra kontraktsforvaltning • Ønskelig med erfaring fra prosjekt- og prosessledelse Personlig egnethet vil tillegges vekt.   Hamar kommune er blant innlandets største arbeidsplasser. Her blir du del av et stort og mangfoldig arbeidsfellesskap med stor bredde i yrker og fagområder, som gir et spennende arbeidsmiljø og variasjon i arbeidshverdagen. Vi tilbyr konkurransedyktig fastlønn, overtid og ellers ryddige og fleksible arbeidsforhold. Du får også en meget god offentlig pensjonsordning gjennom KLP, en ordning som varer livet ut og inkluderer alders-, uføre- og etterlattepensjon. Hamar kommune er en IA-bedrift. Interessert?​ ​Søk nå og bli en viktig del av vår innkjøpsavdeling! Fristen er 16. august. ​Har du spørsmål til stillingen kan du ta en uformell prat med våre rådgivere i The Assessment Company Mari Holand 971 26 957 eller Gro-Anett Haugen på telefon 974 08 693. De ønsker å raskt komme i kontakt med interesserte, helst i god tid før søknadsfrist, og behandler alle henvendelser konfidensielt.   I samsvar med offentlighetsloven § 25 vil offentlig søkerliste foreligge etter søknadsfristens utløp. Dersom du ønsker å reservere deg mot å stå på offentlig søkerliste, må det begrunnes. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkere kan bli offentliggjort selv om søkeren ber om å bli unntatt. Søkere vil i tilfelle bli informert før offentliggjøringen og vil ha mulighet til å trekke søknaden.   Kontaktinformasjon​Mari Holand, Konsulent AC, 40871750 Gro-Anett Haugen, Partner AC, +47 974 08 693 Arbeidssted​Vangsvegen 51 2317 Hamar Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Hamar kommune Referansenr.: 5149794434 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 16.08.2026

Kompetanse, Regional kompetanseutvikling - Rådgiver

Innlandet fylkeskommune Kompetanse og tannhelse

Er du vår nye rådgiver i seksjon for regional kompetanseutvikling i Innlandet fylkeskommune?​   Beskrivelse​ Innlandet fylkeskommune har ledig 100 % fast stilling som rådgiver i seksjon for Regional kompetanseutvikling. Tilsetting etter avtale. Vi søker en erfaren og samfunnsengasjert rådgiver til et viktig samfunnsoppdrag. Stillingen inngår i et team rundt fylkeskommunens ansvar etter opplæringsloven for: • barn og unge som bor i barnevernsinstitusjoner • barn, unge og voksne som er innlagte i helseinstitusjoner • personer som er innsatte i fengsel Du vil ha en sentral rolle i arbeidet med å sikre at elever og deltakere i ulike livssituasjoner får et opplæringstilbud som er forsvarlig, likeverdig og tilpasset deres behov, uavhengig av bosted, livssituasjon eller helsemessige forutsetninger. Stillingen innebærer et helhetlig ansvar for å bidra til kvalitet og utvikling i tilbudet, i tett samspill med relevante fagmiljøer og samarbeidspartnere. Dette er en rolle for deg som ønsker å arbeide i skjæringspunktet mellom jus, pedagogikk og systemutvikling. Du vil møte komplekse og faglig krevende problemstillinger, der både regelverk, faglige vurderinger og praktiske hensyn må balanseres. Samtidig gir stillingen en mulighet til å påvirke og utvikle tjenester som har stor betydning, både for den enkelte og for samfunnet som helhet. Vi søker deg som​ • har relevant høyere utdanning og god forståelse for opplæringsloven og forvaltningsrett • har erfaring fra arbeid med sårbare elev- og deltakergrupper eller institusjonsopplæring • har et sterkt engasjement for likeverdige opplæringsmuligheter for alle • har forståelse for kvalitet, forsvarlighet og krav til dokumentasjon i offentlig forvaltning • forstår samspill og sektoransvar mellom skoleeier, skolene, barnevern, helse og kriminalomsorg • har trygghet og god vurderingsevne i komplekse og sensitive saker • bidrar aktivt til systemutvikling og kvalitetsarbeid på området • har god digital kompetanse og evne til å sette seg inn i nye systemer • bygger gode relasjoner, er inkluderende og utviklingsorientert, og styrker arbeidsmiljøet internt og eksternt  Vi tilbyr​ • en spennende og faglig utviklende stilling for et viktig samfunnsoppdrag  • en organisasjon som kjennetegnes av engasjement og høy faglighet  • et kompetent, tverrfaglig og inkludernede arbeidsmiljø • gode utviklingsmuligheter og tilgang til relevant kompetansehevende tiltak • fleksibel arbeidstidsordning i tråd med fylkeskommunes avtaler • lønn etter avtale og kvalifikasjoner • fylkeskommunale tilsettingsvilkår med gode pensjons- og forsikringsordninger  Om stillingen:​ • 100% fast stilling som rådgiver • arbeidssted er Fylkeshuset på Hamar • stilling vil omfatte reisevirksomhet Arbeidsoppgaver:​ • sørge for helhetlig oppfølging av fylkeskommunens ansvar etter opplæringsloven • koordinere og kvalitetssikre opplæringstilbudet til elever og deltakere • gi faglig støtte, veiledning og oppfølging til skoler, institusjoner og samarbeidspartnere innen barnevern, helse og kriminalomsorg • bidra med veiledning i kartlegging av realkompetanse for voksne deltakere   • behandle og følge opp enkeltsaker, herunder vurdering av rettigheter, tiltak og tilrettelegging • utarbeide og videreutvikle rutiner, retningslinjer og systemer som sikrer god forvaltningspraksis på området • bidra i samarbeid på tvers av sektorer for å sikre kontinuitet, kvalitet og gode overganger for elever og deltakere • utarbeide faglige utredninger, saksframlegg og beslutningsgrunnlag • representere fylkeskommunen i relevante fora og samarbeidsstrukturer, herunder ansvar for kvalitetssikring av undervisningslokaler ved Mjøssykehuset og Ilseng fengsel • bidra med kompetanse inn i samarbeidet med øvrige seksjoner og enheter på avdelingen   Kvalifikasjonskrav:​ • relevant høyere utdanning fra universitet eller høyskole på masternivå innen pedagogikk/spesialpedagogikk, helse- og sosialfag, juss eller annen relevant retning • bachelorgrad og relevant realkompetanse/erfaring kan kompensere for mastergrad  • god kjennskap til opplæringsloven og til forvaltningsrettslige prinsipper • erfaring fra arbeid med elever og/eller deltakere i sårbare livssituasjoner innenfor institusjonsopplæring, kriminalomsorgen eller tilgrensende fagområder • erfaring med komplekst samarbeid og tverrsektorielle prosesser • svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne Ønskede kvalifikasjoner:​ • erfaring fra skoleeierfunksjon, skoleledelse eller systemrettet arbeid i utdanningssektoren • erfaring fra barnevern, helsetjenester, kriminalomsorg eller institusjoner • erfaring fra saksbehandling i offentlig forvaltning • erfaring med å omsette analyse til råd, veiledning og gode tiltak  • erfaring med tverrfaglig samarbeid  Personlige egenskaper:​ • har gode samarbeids- og relasjonsferdigheter, og trives i krysningspunktet mellom ulike sektorer • evner å jobbe strukturert, selvstendig og med stor grad av profesjonelt skjønn • håndterer komplekse saker med integritet, ro og god vurderingsevne • har en analytisk tilnærming og ser helhet og sammenhenger • er løsningsorientert, tydelig og trygg i rollen • har et sterkt engasjement for sårbare barn, unge og voksnes rettigheter Vi ber om at du svarer ut kvalifikasjonene dine i søknaden. Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Søknad​ Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til utlysningsteksten til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. Personlig egnethet vil bli vektlagt. Vi ber aldri om Bank-ID informasjon i søknadsprosessen.  Det kreves politiattest - ikke eldre enn tre måneder - for alle stillinger i tannhelsetjenesten, folkehøgskolene og videregående skoler. Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis og du må begrunne hvorfor du skal unntas offentlighet i tekstfeltet til søknaden.    Fylkeskommunen er en virksomhet i utvikling og endring. Arbeidsoppgaver, ansvarsområder og organisering vil derfor kunne utvikle og endre seg i takt med organisasjonens behov.          Det tas forbehold om at overtallige i fylkeskommunen kan ha fortrinnsrett til stillingen. Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema. Vi ser fram til å motta søknaden din. Link til søknadsskjema: Søk her

Rådgiver

Universitetet i Sørøst-Norge

Om stillingen​ Vil du bidra til å styrke dokumentasjonsforvaltningen ved et moderne og ambisiøst universitet? Vi søker en erfaren og engasjert dokumentasjonsforvalter til fast 100 % stilling, som vil spille en sentral rolle i utviklingen av gode, effektive og sikre prosesser for dokumentasjons- og informasjonsforvaltning ved Universitetet i Sørøst-Norge (USN). Vi ser etter deg som kan skape entusiasme for fagområdet gjennom kompetanse og engasjement! Hos oss får du jobbe i et kompetent fagmiljø med høye ambisjoner, hvor du vil bidra til kvalitet i saksbehandling, etterrettelig dokumentasjon og et godt beslutningsgrunnlag i hele organisasjonen. Stillingen er plassert i seksjon for dokument- og informasjonsforvaltning, som inngår i Avdeling for digital utvikling, informasjonsforvaltning og IT. Hovedarbeidssted er fortrinnsvis campus Vestfold eller campus Porsgrunn, men andre campus kan vurderes. Tiltredelse er 01.12.2026. Seksjonen har et overordnet ansvar for utviklingen av dokumentasjons- og informasjonsforvaltningen ved USN. Vi arbeider prosessbasert og jobber kontinuerlig med forbedring av arbeidsprosesser, systemer og tjenester. Vi forvalter universitetets sak- og arkivsystem, Public 360, og har prosessansvar for både innsyn og generell saksbehandling. Seksjonen består av 10 medarbeidere som leverer tjenester til hele organisasjonen i tett samarbeid med andre enheter. Aktuelle arbeidsoppgaver​ • Rådgivning, veiledning og opplæring av ansatte innen seksjonens ansvarsområde • Brukerstøtte og forvaltning knyttet til sak- og arkivsystemet Public 360 • Bidra til kvalitetssikring av offentlig journal og håndtering av innsynssaker • Utføre løpende drifts- og forvaltningsoppgaver innen fagområdet • Delta i kartlegging, utvikling og forbedring av arbeidsprosesser og løsninger • Bidra til at dokumentasjonsforvaltningen skjer i tråd med gjeldende lovverk og interne retningslinjer Stillingen vil også kunne tillegges andre oppgaver innen seksjonens ansvarsområde.  Kvalifikasjoner​ • Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå • Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning • Relevant erfaring med dokumentasjonsforvaltning fra offentlig sektor • God kunnskap om relevant lovverk og gjeldende standarder innen dokumentasjonsforvaltning • God IT-forståelse og erfaring med digitale arbeidsverktøy, herunder sak‑ og arkivsystemer • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsferdigheter i norsk, samt gode engelskkunnskaper Hvem ser vi etter?​ Vi søker en erfaren og faglig sterk medarbeider som kan bidra aktivt inn i seksjonens tjenesteleveranser. Vi ser etter deg som trives i skjæringspunktet mellom regelverk, teknologi og praksis. Du er faglig trygg, evner å gjøre komplekse krav forståelige for brukerne og bidrar til gode arbeidsprosesser i organisasjonen.  For å lykkes i stillingen er det viktig at du: • Har gode samarbeidsevner, og greier å skape gode relasjoner til kollegaer og samarbeidspartnere • Er løsningsorientert, strukturert og serviceinnstilt • Arbeider selvstendig og har god gjennomføringsevne  • Har høy faglig integritet og kvalitet i arbeidet Ved vurdering av søkerne legges det vekt på utdanning, erfaring og personlig egnethet, samt motivasjon for stillingen. Vi tilbyr​ • Mulighet til å påvirke utviklingen av dokumentasjonsforvaltningen ved universitetet • Gode muligheter for faglig utvikling og kompetanseheving i et fagfelt i rask utvikling • Et inkluderende og tverrfaglig arbeidsmiljø med engasjerte og kompetente kolleger • God pensjonsordning i Statens pensjonskasse • Mulighet for trening i arbeidstiden Lønn​ Rådgiver (SKO1434): NOK 592 000 – 730 000 Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse. Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet. Andre opplysninger​ Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål. Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge. Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen. Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss. Per nå er det ingen mannlige ansatte i seksjonen, så menn oppfordres derfor til å søke. I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge. Kontaktinformasjon​ For spørsmål om stillingen: Seksjonssjef Gro Wisting Haugland, e-post: gro.haugland@usn.no, tlf: 31008512/90954155   For spørsmål om søknadsprosessen: Personalrådgiver Karine Hammerstad-Aas, epost: karine.hammerstad-aas@usn.no  Slik søker du​ Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen  ”Søk stillingen”. Her kan du lese mer om søknadsprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge. Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte. Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen. Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!​ Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere. Bli kjent med oss​ Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte.  Video: https://www.youtube.com/watch?v=SViTC1wg3I8