Rådgiver offentlig anskaffelser

Rådgiver dokumentasjonsforvaltning

Dokumentsenteret, Hamar kommune

Vil du være med å utvikle en mer digital dokumentasjonsforvaltning?​   Dokumentasjonsforvaltning er et fagfelt i sterk utvikling, og ikke lenger «bare arkiv». Nye digitale løsninger, automatisering og kunstig intelligens endrer hvordan kommunen arbeider med dokumentasjon, saksbehandling og informasjonsforvaltning.   Derfor styrker vi nå dokumentsenteret med en ny rådgiver som vil være med å utvikle arbeidsprosesser, systemer og løsninger for fremtiden.   Dette er en stilling for deg som trives i skjæringspunktet mellom dokumentasjonsforvaltning, teknologi og utviklingsarbeid.   Bli en nøkkelperson i utviklingen av fagområdet​ Som rådgiver dokumentasjonsforvaltning får du en sentral rolle i kommunens arbeid med å utvikle en mer effektiv, digital og fremtidsrettet dokumentasjonsforvaltning. Du skal bidra til å utvikle arbeidsprosesser, sikre god kvalitet i dokumentasjonen og være en faglig rådgiver for ledere og medarbeidere. Samtidig får du være med på å videreutvikle kommunens sak- og arkivsystemer og ta i bruk nye digitale løsninger som gjør arbeidshverdagen enklere. Stillingen er ny. Det betyr at du får stor mulighet til å påvirke både innholdet i rollen og hvordan kommunen skal arbeide med dokumentasjonsforvaltning i årene som kommer. Bli en del av et fagmiljø i utvikling​ Dokumentsenteret består av om lag ti medarbeidere med ulik kompetanse innen dokumentasjonsforvaltning. Sammen har vi ansvar for kommunens dokumentasjonsforvaltning, sak- og arkivsystemer og faglig rådgivning til hele organisasjonen. Vi arbeider aktivt med å forbedre arbeidsprosesser, ta i bruk ny teknologi og utvikle løsninger som gjør dokumentasjonsforvaltningen enklere, mer effektiv og mer brukervennlig. Hos oss blir du en del av et hyggelig og godt fagmiljø som deler kunnskap, samarbeider tett og ønsker å utvikle faget videre. Dette får du bidra med​ Arbeidsoppgavene vil blant annet omfatte: • faglig rådgivning, veiledning og brukerstøtte innen dokumentasjonsforvaltning • videreutvikling og forbedring av kommunens dokumentasjonsprosesser gjennom rutiner, standardisering, digitalisering og automatisering • forvaltning og videreutvikling av kommunens sak- og arkivsystemer og tilhørende integrasjoner, herunder bidra i gruppe for daglig drift og oppfølging av kommunens saksbehandlersystem  (Plan & Build og nyetablerte Elements) • kvalitetsarbeid og oppfølging av lover, regelverk og interne rutiner • uttrekk og avlevering av digitale arkiver • opplæring og kompetanseutvikling av kommunens ansatte • deltakelse i den daglige dokumentasjonsforvaltningen, herunder postbehandling og journalføring Dokumentasjonsforvaltning er et fagområde i kontinuerlig utvikling. Arbeidsoppgavene vil derfor utvikle seg i takt med nye behov, ny teknologi og kommunens satsinger.                 Vi tror du vil trives hos oss hvis du…​ …liker å forbedre måten ting gjøres på. Du motiveres av å finne gode løsninger, ser muligheter i ny teknologi og trives med å omsette regelverk og faglige krav til praktiske arbeidsprosesser. Du arbeider strukturert, men er samtidig nysgjerrig og opptatt av utvikling. Rollen innebærer mye samarbeid og veiledning. Derfor er det viktig at du kommuniserer godt, bygger gode relasjoner og trives med å gjøre faglige problemstillinger forståelige for andre. Vi ser etter deg som har (kvalifikasjoner):​ • relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå. Særlig relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet • erfaring fra dokumentasjonsforvaltning og sak- og arkivsystemer, gjerne fra offentlig sektor • god forståelse for bruk av teknologi innen fagområdet, gjerne erfaring med digitalisering eller automatisering av arbeidsprosesser • god kjennskap til relevant lovverk, blant annet arkivloven, offentleglova, forvaltningsloven og personopplysningsloven (GDPR) • god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk Derfor bør du søke​ Hos oss får du en rolle der du kan påvirke hvordan kommunen skal arbeide med dokumentasjonsforvaltning i årene fremover. Du blir en del av et kompetent fagmiljø med stor vilje til utvikling, og får en variert arbeidshverdag som kombinerer teknologi, rådgivning, systemforvaltning og utviklingsarbeid. Vi tilbyr også:​ • lønn etter avtale • fleksibel arbeidstidsordning • medlemskap i Kommunal Landspensjonskasse (KLP) med gode pensjons- og forsikringsordninger • en inkluderende arbeidsplass som er IA-bedrift Tilsetting skjer på de vilkår som følger av gjeldende lover, regler og tariffavtaler. Har du spørsmål om stillingen? ​Ta gjerne kontakt med rådgiver i The Assessment Company, Gro-Anett Haugen, telefon 974 08 693, eller arkivleder Heidi Kristiansen, telefon 402 42 109, for en fortrolig og uforpliktende prat. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av alder, kjønn, kulturell bakgrunn, funksjonsevne eller hull i CV-en. Etter søknadsfristens utløp utarbeides en offentlig søkerliste. Dersom du ønsker unntak fra søkerlisten, må dette begrunnes i søknaden. Dersom ønsket ikke kan innvilges, vil du bli varslet før søkerlisten offentliggjøres.            Kontaktinformasjon​Gro-Anett Haugen, Partner AC , 974 08 693 Kristiansen, Heidi, Arkivleder Hamar kommune, 402 42 109 Arbeidssted​Vangsvegen 51 2317 Hamar Nøkkelinformasjon:​Arbeidsgiver: Hamar kommune Referansenr.: 5152814186 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 19.08.2026

Kompetanse, Regional kompetanseutvikling - Rådgiver

Innlandet fylkeskommune Kompetanse og tannhelse

Er du vår nye rådgiver i seksjon for regional kompetanseutvikling i Innlandet fylkeskommune?​   Beskrivelse​ Innlandet fylkeskommune har ledig 100 % fast stilling som rådgiver i seksjon for Regional kompetanseutvikling. Tilsetting etter avtale. Vi søker en erfaren og samfunnsengasjert rådgiver til et viktig samfunnsoppdrag. Stillingen inngår i et team rundt fylkeskommunens ansvar etter opplæringsloven for: • barn og unge som bor i barnevernsinstitusjoner • barn, unge og voksne som er innlagte i helseinstitusjoner • personer som er innsatte i fengsel Du vil ha en sentral rolle i arbeidet med å sikre at elever og deltakere i ulike livssituasjoner får et opplæringstilbud som er forsvarlig, likeverdig og tilpasset deres behov, uavhengig av bosted, livssituasjon eller helsemessige forutsetninger. Stillingen innebærer et helhetlig ansvar for å bidra til kvalitet og utvikling i tilbudet, i tett samspill med relevante fagmiljøer og samarbeidspartnere. Dette er en rolle for deg som ønsker å arbeide i skjæringspunktet mellom jus, pedagogikk og systemutvikling. Du vil møte komplekse og faglig krevende problemstillinger, der både regelverk, faglige vurderinger og praktiske hensyn må balanseres. Samtidig gir stillingen en mulighet til å påvirke og utvikle tjenester som har stor betydning, både for den enkelte og for samfunnet som helhet. Vi søker deg som​ • har relevant høyere utdanning og god forståelse for opplæringsloven og forvaltningsrett • har erfaring fra arbeid med sårbare elev- og deltakergrupper eller institusjonsopplæring • har et sterkt engasjement for likeverdige opplæringsmuligheter for alle • har forståelse for kvalitet, forsvarlighet og krav til dokumentasjon i offentlig forvaltning • forstår samspill og sektoransvar mellom skoleeier, skolene, barnevern, helse og kriminalomsorg • har trygghet og god vurderingsevne i komplekse og sensitive saker • bidrar aktivt til systemutvikling og kvalitetsarbeid på området • har god digital kompetanse og evne til å sette seg inn i nye systemer • bygger gode relasjoner, er inkluderende og utviklingsorientert, og styrker arbeidsmiljøet internt og eksternt  Vi tilbyr​ • en spennende og faglig utviklende stilling for et viktig samfunnsoppdrag  • en organisasjon som kjennetegnes av engasjement og høy faglighet  • et kompetent, tverrfaglig og inkludernede arbeidsmiljø • gode utviklingsmuligheter og tilgang til relevant kompetansehevende tiltak • fleksibel arbeidstidsordning i tråd med fylkeskommunes avtaler • lønn etter avtale og kvalifikasjoner • fylkeskommunale tilsettingsvilkår med gode pensjons- og forsikringsordninger  Om stillingen:​ • 100% fast stilling som rådgiver • arbeidssted er Fylkeshuset på Hamar • stilling vil omfatte reisevirksomhet Arbeidsoppgaver:​ • sørge for helhetlig oppfølging av fylkeskommunens ansvar etter opplæringsloven • koordinere og kvalitetssikre opplæringstilbudet til elever og deltakere • gi faglig støtte, veiledning og oppfølging til skoler, institusjoner og samarbeidspartnere innen barnevern, helse og kriminalomsorg • bidra med veiledning i kartlegging av realkompetanse for voksne deltakere   • behandle og følge opp enkeltsaker, herunder vurdering av rettigheter, tiltak og tilrettelegging • utarbeide og videreutvikle rutiner, retningslinjer og systemer som sikrer god forvaltningspraksis på området • bidra i samarbeid på tvers av sektorer for å sikre kontinuitet, kvalitet og gode overganger for elever og deltakere • utarbeide faglige utredninger, saksframlegg og beslutningsgrunnlag • representere fylkeskommunen i relevante fora og samarbeidsstrukturer, herunder ansvar for kvalitetssikring av undervisningslokaler ved Mjøssykehuset og Ilseng fengsel • bidra med kompetanse inn i samarbeidet med øvrige seksjoner og enheter på avdelingen   Kvalifikasjonskrav:​ • relevant høyere utdanning fra universitet eller høyskole på masternivå innen pedagogikk/spesialpedagogikk, helse- og sosialfag, juss eller annen relevant retning • bachelorgrad og relevant realkompetanse/erfaring kan kompensere for mastergrad  • god kjennskap til opplæringsloven og til forvaltningsrettslige prinsipper • erfaring fra arbeid med elever og/eller deltakere i sårbare livssituasjoner innenfor institusjonsopplæring, kriminalomsorgen eller tilgrensende fagområder • erfaring med komplekst samarbeid og tverrsektorielle prosesser • svært god skriftlig og muntlig framstillingsevne Ønskede kvalifikasjoner:​ • erfaring fra skoleeierfunksjon, skoleledelse eller systemrettet arbeid i utdanningssektoren • erfaring fra barnevern, helsetjenester, kriminalomsorg eller institusjoner • erfaring fra saksbehandling i offentlig forvaltning • erfaring med å omsette analyse til råd, veiledning og gode tiltak  • erfaring med tverrfaglig samarbeid  Personlige egenskaper:​ • har gode samarbeids- og relasjonsferdigheter, og trives i krysningspunktet mellom ulike sektorer • evner å jobbe strukturert, selvstendig og med stor grad av profesjonelt skjønn • håndterer komplekse saker med integritet, ro og god vurderingsevne • har en analytisk tilnærming og ser helhet og sammenhenger • er løsningsorientert, tydelig og trygg i rollen • har et sterkt engasjement for sårbare barn, unge og voksnes rettigheter Vi ber om at du svarer ut kvalifikasjonene dine i søknaden. Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt. Søknad​ Innlandet fylkeskommune ønsker at arbeidsstyrken skal gjenspeile mangfoldet i befolkningen og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert i henhold til utlysningsteksten til å søke hos oss. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det. Personlig egnethet vil bli vektlagt. Vi ber aldri om Bank-ID informasjon i søknadsprosessen.  Det kreves politiattest - ikke eldre enn tre måneder - for alle stillinger i tannhelsetjenesten, folkehøgskolene og videregående skoler. Vi gjør oppmerksom på at alle søkere kommer på offentlig søkerliste, jf. offentleglova § 25. Fritak fra offentliggjøring gjøres bare unntaksvis og du må begrunne hvorfor du skal unntas offentlighet i tekstfeltet til søknaden.    Fylkeskommunen er en virksomhet i utvikling og endring. Arbeidsoppgaver, ansvarsområder og organisering vil derfor kunne utvikle og endre seg i takt med organisasjonens behov.          Det tas forbehold om at overtallige i fylkeskommunen kan ha fortrinnsrett til stillingen. Innlandet fylkeskommune benytter elektronisk søknadsskjema. Vi ser fram til å motta søknaden din. Link til søknadsskjema: Søk her

Anskaffelsesrådgiver

Universitetet i Oslo

Om stillingen​ Eiendomsavdelingen (EA) har en egen innkjøpsseksjon som gjennomfører anskaffelser knyttet til forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling av alle universitets bygninger, tekniske anlegg og utearealer. Seksjonen forvalter anskaffelser for om lag en milliard kroner årlig. Vi stiller høye krav til kvalitet, bærekraft og samfunnsansvar, og arbeider aktivt for å motvirke arbeidslivskriminalitet i leverandørkjedene våre. Som anskaffelsesrådgiver får du en sentral rolle i gjennomføringen av anskaffelser innenfor Eiendomsavdelingens brede ansvarsområde. Du vil arbeide med hele anskaffelsesprosessen, fra planlegging og konkurransegjennomføring til implementering og oppfølging av rammeavtaler og kontrakter.  Stillingen inngår i en tverrfaglig seksjon med ansvar for både anskaffelser og innkjøpsadministrasjon. Seksjonen består av ni medarbeidere, herunder tre innkjøpere, fem anskaffelsesrådgivere og seksjonssjef. Arbeidsoppgaver​ • Planlegge og gjennomføre anskaffelser i tett samarbeid med interne behovshavere, herunder utarbeide anskaffelsesstrategier og konkurransedokumenter • Implementere, forvalte og følge opp rammeavtaler og kontrakter, samt gi rådgivning til interne brukere • Bidra til å ivareta krav til bærekraft, samfunnsansvar og seriøsitet i leverandørkjeden gjennom anskaffelsesprosessen • Utføre administrative oppgaver og bidra til videreutvikling av seksjonens arbeidsprosesser  Kvalifikasjoner​ • Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå innen økonomi, ingeniørfag, jus eller tilsvarende fagområder. Lang og relevant erfaring kan kompensere for kravet til utdanning. • Interesse for eller kunnskap om bygg- og anleggsanskaffelser • Svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk • Kunnskap om bærekraftige anskaffelser og samfunnsansvar i offentlig anskaffelser er en fordel Hva ser vi etter i deg?​ Du viser initiativ, tar ansvar og har høy integritet. Det er en viktig forutsetning for å lykkes i jobben at du jobber strukturert og sørger for å levere til riktig tid med rett kvalitet. Du trives med samarbeid på tvers av fagområder og deler gjerne kunnskap, erfaringer og informasjon med kollegaer. Samtidig er du komfortabel med å diskutere faglige problemstillinger og bidra til gode løsninger i samspill med andre. Vi trenger ulike perspektiver i vårt arbeid ​ UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no. Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger – kanskje den neste er deg?   Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger. Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen. Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Vi håper at du søker på stillingen hos oss.  Vi tilbyr ​ • Lønn som rådgiver i lønnsspenn 660 000 - 780 000 kr, eller seniorrådgiver i lønnsspenn 730 000 - 880 000 kr avhengig av kompetanse og erfaring.For innplassering i stillingskode seniorrådgiver kreves det minst fem års relevant erfaring fra arbeid med offentlige anskaffelser. • Et hyggelig og utviklingsorientert arbeidsmiljø sentralt på Blindern. • Faglige utfordringer og spennende arbeidsoppgaver med god mulighet for faglig og personlig utvikling. Fleksibel arbeidstid, gode velferdsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden. • Medlemskap i Statens Pensjonskasse med god pensjonsordning og mulighet for gunstig lån. Mulighet for barnehageplass ved universitetets barnehage. • Felles sommer- og vinteraktivitetsdag, og andre sosiale begivenheter Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen. Søknad​ Søknaden skal inneholde: • CV • Søknadsbrev • Vitnemål og attester Din CV må registreres i Jobbnorges CV-skjema, og kan ikke kun legges ved som vedlegg. Ordningen skal sikre korrekt dokumentasjon og journalføring i tråd med forskrift til forvaltningsloven § 15. Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”. Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Generell informasjon​ Vennligst merk at vi ikke kan legge til dokumentasjon etter søknadsfristen. Ettersom fristen er lik for alle søkere, skal denne praksisen sikre likebehandling gjennom hele rekrutteringsprosessen. Hvis du opplever problemer med å laste opp dokumenter i Jobbnorge, ber vi deg kontakte deres kundeservice.  Den primære kommunikasjonsformen gjennom prosessen vil være e-poster og meldinger via Jobbnorge. Når du mottar varsel om en melding i Jobbnorge, ber vi deg logge inn for å lese den, da den kan inneholde viktig informasjon. Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju. Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.