Praxismanager:in (m/w/d) in neuer Tierarztpraxis in Hamburg!

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ART DER STELLE * Unbefristete Vollzeitstelle * Voraussichtliches Startdatum: nach Absprache! WIR DENKEN TIERARZTPRAXIS NEU Wir denken Tierarztpraxis neu! Als tierärztlich geführtes Unternehmen revolutionieren wir die Tierarztpraxis mit innovativen, personalisierten Ansätzen und unserer einzigartigen "filu-sophie". Unsere Vision #happyvetshappypets steht für eine bessere Erfahrung für Haustiere, Tierhalter:innen und Tiermediziner:innen. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, in dem du dich entfalten, weiterentwickeln, aktiv mitgestalten kannst und in dem deine Arbeit angemessen wertgeschätzt wird. Wir sind ein wachsendes Netzwerk mit Praxen in München, Hamburg, Köln, Düsseldorf, Berlin und Frankfurt – und es kommen laufend neue Standorte hinzu. Unser Ziel: moderne, qualitativ hochwertige Tiermedizin in einem positiven Arbeitsumfeld, das Entwicklung, Mitgestaltung, Wertschätzung und Teamspirit in den Mittelpunkt stellt. Deine Rolle als Praxismanager:in (m/w/d) Als Praxismanager:in trägst du die zentrale Verantwortung für die Teamführung und den operativen Erfolg deiner filu-Praxis. Du führst mit Klarheit, Empathie und der nötigen Durchsetzungskraft, um die Interessen des Teams mit den Zielen der Praxis in Einklang zu bringen. Dabei nimmst du bewusst die Arbeitgeberseite und die Rolle einer Führungspersönlichkeit ein – verlässlich, lösungsorientiert und mit unternehmerischem Weitblick. Du setzt klare Prioritäten, kommunizierst transparent und entscheidest konsequent – auch in stressigen Situationen. Gleichzeitig hast du ein feines Gespür für Menschen, erkennst frühzeitig Herausforderungen und steuerst proaktiv dagegen. Dein Anspruch: ein starker Teamzusammenhalt und ein effizienter Praxisbetrieb auf konstant hohem Niveau. Als Bindeglied zwischen Praxis und Holding bist du „Unternehmer:in im Unternehmen“. Du steuerst mit kühlem Kopf und warmem Herzen – immer im Sinne von Qualität, Klarheit und nachhaltigem Wachstum. DEIN PERSÖNLICHER VERANTWORTUNGSBEREICH People - Du führst mit Herz und Haltung. * Du übernimmst die disziplinarische Führung des gesamten Teams deiner Praxis: TFA, Service-Mitarbeitende sowie Tierärztinnen und Tierärzte. Die/der leitende Tierärztin/Tierarzt unterstützt dich dabei als medizinische:r Sparringspartner:in. * Du bist erste:r Ansprechpartner:in für das Team, strahlst Klarheit, Verlässlichkeit und Führungsstärke aus – auch in emotional herausfordernden Situationen. * Du gestaltest eine gesunde Teamkultur aktiv mit: durch gut vorbereitete Onboardings, regelmäßige Feedbackgespräche, Mitarbeiterentwicklung und Maßnahmen zur Stärkung des Zusammenhalts. * Dabei bringst du Empathie mit Durchsetzungskraft zusammen – du hörst zu, entscheidest aber auch klar und im Sinne des Ganzen. Prozesse - Du organisierst strukturiert und effizient. * Du koordinierst alle organisatorischen Abläufe – von Bestellungen über Abrechnungen bis zu Schichtplänen – mit einem klaren Blick für Prioritäten und Ressourcen. * Du überwachst und optimierst interne Prozesse im Praxisalltag, z. B. am Empfang sowie in der Zusammenarbeit zwischen Tierärztinnen, Tierärzten und TFA. * Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher (Hygiene, Datenschutz, Arbeitsschutz, Brandschutz) – zuverlässig und vorausschauend. * Du nutzt Zeit, personelle Ressourcen und Material effizient – ohne dabei an Qualität zu sparen. Performance - Du steuerst mit Überblick und unternehmerischem Denken. * Zusammen mit der/dem leitenden Tierärztin/Tierarzt analysierst du regelmäßig die Performance der Praxis – qualitativ wie wirtschaftlich. * Du kennst die operativen und finanziellen Ziele der Praxis und richtest dein Handeln konsequent darauf aus. * Du erkennst Engpässe früh, reagierst flexibel und fokussiert, um Ziele zu erreichen. * Perspektivisch übernimmst du die Leitung von bis zu zwei filu-Praxen in deiner Stadt – mit dem Fokus auf nachhaltiges Wachstum und exzellente Qualität. DAS MACHT DICH ZUM FILUNEER * Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. als TFA oder MFA) und bringst fundierte Erfahrung im Praxisalltag mit. * Erste Führungserfahrung ist von Vorteil – entscheidend ist aber vor allem deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und dich in dieser Rolle zu entwickeln. * Du hast Freude daran, ein Team zu führen, klare Grenzen zu setzen und die Arbeitgeberseite mit Überzeugung zu vertreten. * Du setzt Prioritäten sicher, triffst Entscheidungen zügig – und bist auch in stressigen Situationen ein:e verlässliche:r Vorgesetzte:r. * Kommunikation ist deine Stärke: Du bist offen, klar und gleichzeitig empathisch im Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten. * Du organisierst dich selbst und dein Team strukturiert, arbeitest effizient und liebst es, Prozesse weiterzuentwickeln. * Du bist digital affin, pragmatisch, lösungsorientiert – und fühlst dich wohl in einem modernen, dynamischen Arbeitsumfeld. * Humor, Optimismus und Teamgeist sind für dich keine Floskeln, sondern Teil deines beruflichen Selbstverständnisses. Wichtig: Auch wenn du nicht jede Anforderung zu 100 % erfüllst – bewirb dich trotzdem! Eine abgeschlossene Ausbildung im Praxisumfeld und Erfahrung im Tagesgeschäft sind die wichtigste Grundlage. Alles Weitere entwickeln wir gemeinsam – Hauptsache, du bringst die richtige Motivation für diese spannende Rolle mit. WARUM FILU? MEHR ALS STANDARD-BENEFITS Die altbekannten Standard-Benefits kann jeder… wir bieten dir mehr! Und zwar nicht nur die üblichen Vorteile und Obstkörbe, sondern eine Kultur und ein Arbeitsumfeld, die deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung in den Mittelpunkt stellen. Dadurch werden auch Tierbesitzer:innen zufriedener – #happyvetshappypets. SEI TEIL UNSERER HERDE Erwarte ein werteorientiertes Gründerteam, das gemeinsam mit dir die Tiermedizin neu definieren möchte. Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen, daher bieten wir dir: * Ein strukturiertes Onboarding mit Mentorinnen und Mentoren * Wir hören zu! Regelmäßige Feedback-Meetings für deine Weiterentwicklung und die von filu * Ein kollegiales Team, das unsere Commitments lebt und dir den Rücken stärkt * Einen inspirierenden Austausch mit filuneers in unserem Praxisnetzwerk über verschiedene Standorte hinweg NIMM EINFLUSS * Bringe deine Erfahrungen und Ideen ein, um unsere Patientenversorgung kontinuierlich zu verbessern. * Nutze die Chance, praxisnahe Lösungen in einem interdisziplinären Team zu entwickeln, die Tierärztinnen, Tierärzten und tierischen Patienten zugutekommen. * Übernimm Verantwortung und setze entscheidende Impulse für eine moderne, zukunftsorientierte Tiermedizin. NUTZE FLEXIBILITÄT * Flexible Arbeitsmodelle  * Flexible Arbeitszeiten GENIESSE WERTSCHÄTZUNG Wir bieten dir: * 28 Tage Urlaub plus 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte  * Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, monatlich 50€ als Zuschuss für Fitness oder Mobilität oder als Kreditkartenguthaben, außerdem BusinessBike, Rabatte auf bekannte Marken, regelmäßige Team-Events u.v.m. * Unterstützung für deine mentale und physische Gesundheit durch unsere Mental Academy Wenn du es bis hierher geschafft hast, bist du wahrscheinlich auf der Suche nach etwas anderem als dem, was es bereits gibt. Treffen wir uns! BEWERBUNGSPROZESS So lernen wir uns kennen: 1. Erstes Kennenlernen per Video Call | HR Management | 30 Min. 2. Case Interview per Video Call mit Practice Hub Lead Nathalie und COO Justus | 60 Min. 3. “Meet the Team” - Persönliches Kennenlernen in der Praxis | 60 Min. Du bist selbst nicht interessiert, kennst aber jemanden, der zu uns passen könnte? Dann wirf einen Blick auf unser Referral-Programm. Wir freuen uns über Empfehlungen! filu verpflichtet sich zur Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden und Bewerbenden, unabhängig von Geschlecht, Alter, Rasse, Religion, Herkunft, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung und anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir schätzen Vielfalt und fördern ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen erhält.

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ART DER STELLE * Diese Stelle ist ab 01.07.2026 vorgesehen * Arbeitszeit: 5 Tage á 8 Stunden (40h-Woche) * Hybrid arbeiten möglich (Praxen, remote) * Reisetätigkeit: Regelmäßig mehrtägige Reisebereitschaft erforderlich (bis zu 75%) für den persönlichen Austausch und die Entwicklung bestehender Praxen WIR DENKEN TIERARZTPRAXIS NEU filu revolutioniert die Tiermedizin: Wir sind ein wachsendes Netzwerk mit Praxen in ganz Deutschland und dem Ziel: moderne, qualitativ hochwertige Tiermedizin in einem positiven Arbeitsumfeld, das Entwicklung, Mitgestaltung, Wertschätzung und Teamspirit in den Mittelpunkt stellt. Unsere Vision steht für zufriedene Tiermediziner:innen und damit auch für glückliche Halter:innen mit gesunden Tieren. DEIN PERSÖNLICHER VERANTWORTUNGSBEREICH Als Leitung Praxisentwicklung im filu Netzwerk ist deine Kernaufgabe, andere Tierärztinnen und Tierärzte – und ganze Praxisteams – besser zu machen. Du trägst keine disziplinarische Führungsverantwortung. Deine Wirkung entsteht durch fachliche Autorität, konkretes Feedback und das Vertrauen, das du dir Schritt für Schritt aufbaust. Das Prinzip: Hilfe zur Selbsthilfe. Du nimmst den Praxisleitungs-Teams (PLT) die Verantwortung nicht ab – du befähigst sie, die richtigen Hebel selbst wirksam einzusetzen. Was du siehst, sprichst du an. Was du anpackst, bringst du zu Ende. DAS MACHT DICH ZUM FILUNEER Du arbeitest proaktiv: Du wartest nicht auf Anfragen, sondern erkennst Potenziale früh, bringst Beobachtungen und nächste Schritte direkt ein – und übernimmst Verantwortung für Themen, bis sie erledigt sind. Du betreust Projekte eigenständig und/oder in enger Abstimmung mit dem Head of Practice Execution, dem Praxipartner und dem gesamten Entwicklungsteam. Regelmäßige Praxisbesuche für den persönlichen Austausch und die Entwicklung bestehender Praxen sind Teil deines Alltags – du bist gerne vor Ort bei den Teams. Tierärzte & Praxisteams entwickeln * Du begleitest leitende Tierärztinnen und Tierärzte dabei, als Praxisführer zu wachsen – medizinisch, unternehmerisch und als Teamanker. * Du erkennst Entwicklungsbedarfe proaktiv: Du beobachtest, gibst direktes Feedback und machst daraus konkrete Entwicklungsschritte – ohne auf eine Einladung zu warten. * Du stärkst Praxismanager:innen in der wirtschaftlichen Steuerung ihrer Praxis – durch gemeinsame KPI-Arbeit, Sparring und schrittweise Kompetenzübergabe, nicht durch Übernahme. Dabei hilft Dir ein Team aus erfahrenen Coaches und Fachspezialisten. * Du förderst eine offene Lern- und Fehlerkultur: Beobachtungen teilst du direkt, Feedback gibst du konstruktiv und verhaltesnah. * Bei Standorteröffnungen begleitest du neue Lead Vets hands-on und vermittelst die Steuerungslogik einer wirtschaftlich gesunden Praxis aus erster Hand. Standortperformance & wirtschaftliche Praxissteuerung * Du analysierst KPIs netzwerkweit: Auslastung, Durchschnittsbehandlungswert (AGT), Abrechnungstiefe, Fallmix, Rebooking-Rate sind dein Metier. * Du übersetzt Zahlen in handfeste Maßnahmen, identifizierst den entscheidenden Hebel, begleitest die Umsetzung und trackst die Wirkung – gemeinsam mit dem PLT, das die Verantwortung trägt. * Du bist vor Ort präsent: Customer Journey durch Empfang, Sprechstunde und OP-Ablauf; direktes Feedback; Verbesserungen, die sofort spürbar sind. * Du erkennst, wie medizinische Abläufe wirtschaftliche Ergebnisse treiben – und kommunizierst das so, dass es im Praxisalltag ankommt. Medizinische Qualität & Standards * Du sicherst die Einhaltung medizinischer Standards, machst Abweichungen sichtbar und entwickelst mit dem Team strukturelle Lösungen – keine Ad-hoc-Patches. * Du bist Sparringspartner für leitende Tierärztinnen bei komplexen Fällen und strategischen Praxisentscheidungen. * Bei Vakanzen übernimmst du übergangsweise Interims-Aufgaben der Lead-Vet-Rolle (Fallentscheidungen, Team-Steuerung, wirtschaftliche Verantwortung) – als Brücke, nicht als Dauerlösung. Systemgestaltung & Netzwerkentwicklung * Du erkennst Muster über Standorte hinweg, abstrahierst sie und spielst strukturelle Lösungen ins System zurück – damit sich Probleme nicht wiederholen. * Du begleitest den Rollout neuer Standards im Netzwerk und bereitest Erkenntnisse strukturiert auf. * Was funktioniert, dokumentierst du knapp und reproduzierbar – als Grundlage für alle weiteren Standorte. * Du trägst zum Onboarding neuer Standorte bei und begleitest die Integration, bis alle Kernkriterien zum Selbstläufer geworden sind. Wichtig: Auch wenn du nicht jede Anforderung zu 100 % erfüllst – bewirb dich trotzdem! Leidenschaft für moderne Tiermedizin, analytisches Geschick und die richtige Motivation sind die wichtigste Grundlage. Alles Weitere entwickeln wir gemeinsam. WARUM FILU? MEHR ALS STANDARD-BENEFITS Wir bieten dir eine Kultur und ein Arbeitsumfeld, die deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung in den Mittelpunkt stellen. SEI TEIL UNSERER HERDE * Ein strukturiertes Onboarding mit Mentor:innen. * Regelmäßiges Feedback und ein kollegiales Team, das dir den Rücken stärkt. * Enger Austausch mit einem interdisziplinären Team und den Gründern. NIMM EINFLUSS * Bringe deine Ideen ein, um die Praxisführung und Performance netzwerkweit zu prägen. * Übernimm Verantwortung und setze entscheidende Impulse für eine moderne, zukunftsorientierte Tiermedizin. NUTZE FLEXIBILITÄT * Flexible Arbeitsmodelle mit hybrider Arbeitsortgestaltung: Home-Office-Möglichkeiten/ Remote-Arbeit, Workation oder in den Praxen * Flexible Arbeitszeiten. GENIESSE WERTSCHÄTZUNG * 28 Tage Urlaub plus 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte,. * Zusätzliche Benefits wie Budget für dein mentales und körperliches Wohlbefinden (Mental Academy), Zuschüsse für Mobilität oder Fitness. Wenn du es bis hierher geschafft hast, bist du wahrscheinlich auf der Suche nach etwas anderem als dem, was es bereits gibt. Treffen wir uns! BEWERBUNGSPROZESS 1. Schicke uns deine Bewerbung – dein CV genügt uns für den ersten Eindruck! Wir melden uns sobald wie möglich per E-mail oder Telefon 2. Meet the Founder | filu Vorstellung + Culture Fit | 30 Min. Video Call 3. Case Interview + Culture Fit II | 60 Min. | Head of Practice Execution, Head of Medical & People 4. Praxisführung & persönliches Kennenlernen | Head of Practice Execution filu verpflichtet sich zur Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden und Bewerbenden, unabhängig von Geschlecht, Alter, Rasse, Religion, Herkunft, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung und anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir schätzen Vielfalt und fördern ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen erhält.

Academia Gruppe

JOB BESCHREIBUNG Das MVZ für Pathologie Fulda ist Teil der Academia Gruppe – einem innovativen und interdisziplinären Netzwerk aus Praxen und Medizinischen Versorgungszentren im Bereich der Spezialdiagnostik. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zeitnah eine/n Praxismanager/in (m/w/d) für den nicht-medizinischen Bereich (mind. 30 Std./ Woche). UNSERE BENEFITS * Attraktive Vergütung inkl. 13. Monatsgehalt, Urlaubsgeld und Weihnachtsgratifikation * Langfristige Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag * Geregelte Arbeitszeiten: Keine Nacht-, Spät- oder Wochenenddienste * Flexible Urlaubsgestaltung: 30 Tage Urlaub im Jahr * Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung und Förderung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen * Zusätzliche Benefits: Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz und eine gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. VERANTWORTUNGSBEREICHE * Praxisorganisation: Planung und Koordination von Abläufen, Verwaltung von Ressourcen und Materialbeschaffung sowie Optimierung von Prozessen * Finanz- und Rechnungswesen: Überwachung von Einnahmen und Ausgaben, Rechnungsstellung, Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Unterstützung bei Budgetplanung * Teamkoordination: Organisation und Unterstützung eines Teams von bis zu 15 Mitarbeitenden, inklusive Einsatzplanung * Kommunikation: Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern, wie Laboren, Lieferanten und Dienstleistern * Qualitätsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Standards, Unterstützung bei Audits und Dokumentation von Abläufen * Projektarbeit: Einführung neuer Prozesse oder Tools, Unterstützung bei der Digitalisierung und Begleitung von strategischen Vorhaben. KOMPETENZEN UND ANFORDERUNGEN * Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Praxismanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit * Medizinischer Hintergrund oder Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil; eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung * Starkes Organisationstalent, verbunden mit einer lösungsorientierten Arbeitsweise * Betriebswirtschaftliches Verständnis und sicherer Umgang mit gängigen Softwareanwendungen (z. B. MS Office, Praxismanagementsysteme) * Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, ein Team souverän zu koordinieren und zu motivieren * Interesse an der Weiterentwicklung von Praxisstrukturen und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld * Gute Deutschkenntnisse BEI FRAGEN STEHEN WIR GERNE ZUR VERFÜGUNG UNTER: Bei Fragen sind wir erreichbar unter: karriere@academia-gruppe.de * Diese Stellenausschreibung verwendet die männliche Form stellvertretend für alle Geschlechter und lädt Menschen unabhängig von ihrem Geschlecht zur Bewerbung ein.