Assistenz Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

emmy

DEINE AUFGABEN * Du unterstützt das Hamburger Operations-Team im Tagesgeschäft und hilfst dabei, dass unsere Rollerflotte immer einsatzbereit ist * Du begleitest das Onboarding neuer Akkutauscher und Mechaniker und bist bei Bedarf selbst auf der Straße im Einsatz * Du koordinierst dich mit unserem Logistik-Team und den Werkstätten, um den technischen Zustand der Flotte sicherzustellen * Du pflegst unser Vehicle Backend und übernimmst administrative Aufgaben rund um Damages & Claims sowie unsere internen Servicefahrzeuge DEIN PROFIL * Abgeschlossene Ausbildung oder Studium – auch als frische:r Absolvent:in herzlich willkommen * Interesse an (Elektro)Mobilität und Lust, etwas zu bewegen * Guter Umgang mit MS Office * Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Gültiger Führerschein Klasse B * Bereitschaft zu Wochenendschichten in der Saison (Mai–Oktober) * Du packst an, behältst den Überblick und arbeitest zuverlässig auch wenn's mal stressig wird WARUM WIR? * Jede Menge Rollerminuten  * 50 € steuerfreier Sachbezug pro Monat on top * Zuschuss zum Deutschland-Ticket – weil Pendeln kein Hobby sein sollte * Wir geben dir echten Gestaltungsspielraum – Eigeninitiative, Verantwortung und Raum für eigene Ideen sind bei uns keine Floskeln * Flache Hierarchien, kurze Wege – wir sind ein junges, dynamisches Unternehmen, in dem Entscheidungen dort getroffen werden, wo die Expertise sitzt * Flexible Arbeitszeiten, damit Arbeit und Leben zusammenpassen * Regelmäßige Teamevents – von Grillabenden bis zu spontanen Aktionen * Jobrad-Möglichkeit für alle, die lieber in die Pedale treten * Und das Beste: ein extrem cooles Team – bodenständig, bescheiden und immer mit Spaßfaktor

LUMINAIR

IHRE AUFGABEN This position plays an essential role in supporting Crew Training at LUMINAIR. Key responsibilities include maintaining and updating operational documentation, assisting with regulatory compliance and audit preparation, overseeing the administration of training records, and supporting the equipment and documentation needs of our pilots. The role acts as an important interface between flight crew, training management, and flight operations leadership to ensure safe, compliant, and efficient day-to-day operations. IHR PROFIL * Organized and Detail-Oriented: Excellent organizational skills and attention to detail when managing operational and training-related documentation * Aviation Knowledge: Understanding of EASA regulations and aviation training standards (e.g. recurrent training, licensing, checking), experience in Flight Operations, Crew Training or similar administrative roles is a strong advantage * Process-Minded: Structured approach to supporting regulatory compliance and internal procedures * Independent and efficient working style with the ability to take ownership of tasks and manage responsibilities reliably * Strong Communication Skills: Clear coordination with internal departments and external training providers * Stress-Resilient: Ability to remain calm and effective under pressure * Team Player: Collaborative mindset to effectively support a cross-functional environment * EASA CPL(A) (frozen ATPL(A)/ATPL(A)) licence is an advantage * Fluent English and German Language Skills  * Ability to obtain and maintain a valid ZÜP (Zuverlässigkeitsüberprüfung) as per §7 LuftSiG * Unrestricted EU passport or the right to live and work in the EU WARUM WIR? At LUMINAIR, we provide an opportunity to shape the future of a new and innovative private jet operator. Join us to make an impact, grow with a forward-thinking company, and be part of an inspiring journey. We offer: * Dynamic start-up environment: we combine the excitement of rapid growth with a collaborative team atmosphere * Personal growth opportunities: we foster professional development, giving you room to grow, learn, and shape your career path * Performance-based promotion opportunities  * Competitive salary * Desirable benefits including airline staff travel, hotel discounts, WELLPASS and many more  * Attractive office location in the port of Hamburg, with stunning water views from the OCC  The whole founding team of LUMINAIR gained experience in an environment where an open ear = success. We vow to take feedback onboard, listen to good ideas and help your career to grow.

Voi Technology

-- English version below -- DEINE MISSION BEI VOI Für die Position als Fleet Specialist hast du die Möglichkeit, in zwei verschiedenen Bereichen zu arbeiten, je nach Arbeitsaufkommen und Eignung. Wir haben unser Mechaniker-Team, bei dem du für die Wartung und Reparatur unserer Fahrzeuge verantwortlich bist. Das bedeutet, dass du unsere E-Scooter in einwandfreiem Zustand hältst und unser Team vor Ort tatkräftig unterstützt. Zudem haben wir unser In-Field-Team, bei dem du mit unseren Vans verschiedene Aufgaben im Bereich Stuttgart übernimmst, um sicherzustellen, dass unsere Abläufe so effizient wie möglich laufen. Hier sind einige spannende Aufgaben, die dich als Fleet Specialist erwarten: * Sicherstellen der Logistik für das Sammeln und Bereitstellen von Voi-Scootern.⚙️ * Suchen und Sammeln beschädigter Scooter. 🛴 * Batterieaustausch.🔋 * Durchführung schneller Reparaturen vor Ort an den Scootern.🔧 * Diagnose und Reparatur defekter Fahrzeuge.🔧 * Recycling und Demontage von Fahrzeugen, die nicht repariert werden können. ♻️ * Unterstützung bei der Annahme, Verpackung und Bereitstellung neuer Fahrzeuge und Batterien, die im Lager ankommen. 🔍 * Unterstützung unseres Teams vor Ort, ob bei der Identifikation beschädigter Fahrzeuge, der Freigabe von Parkplätzen oder dem Aufstellen umgefallener Fahrzeuge. 🤝 WAS DU FÜR DEINEN VOIAGE BENÖTIGST Wir suchen nach einem hochmotivierten und verantwortungsbewussten Teamplayer, der Aufgaben selbstständig erledigen und Probleme eigenständig lösen kann. Mit einem proaktiven Ansatz solltest du in der Lage sein, innovative Lösungen zu finden und gesetzte Ziele zu erreichen. Außerdem sollte der/die ideale Kandidat/in folgende Eigenschaften mitbringen: * Führerschein der Klasse B (seit mindestens 2 Jahren) 🚗 * Ortskenntnisse und Fahrerfahrung📍 * Fließende Sprachkenntnisse in Englisch oder Deutsch 💬 * Handwerkliches Geschick und Leidenschaft für Mechatronik 🔧 * Allgemeine Vertrautheit mit digitalen Tools und Anwendungen 📱 * Die Fähigkeit, in stressigen Situationen ruhig zu bleiben (z. B. bei schwierigen Park- oder Verkehrssituationen) ♨️ * Fähigkeit, mehrere Stunden körperlich zu arbeiten 💪 Details: 12-monatiger befristeter Arbeitsvertrag (mit der Möglichkeit einer Verlängerung). Flexibilität für Schicht- und Wochenendarbeit erforderlich. WARUM VOI? Arbeiten bei Voi ist mehr als nur ein Job; es ist eine persönliche Voiage, bei der du als Fachkraft wächst und Teil eines vielfältigen Teams und einer Kultur wirst, die sich dafür einsetzt, einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft zu nehmen. Darüber hinaus hast du die Möglichkeit: * Teil des führenden Mikromobilitätsunternehmens Europas und eines der am schnellsten wachsenden Scale-ups zu werden * Einen direkten Einfluss auf unseren anhaltenden Erfolg zu nehmen und zur Entwicklung der Mikromobilitätsbranche in Stuttgart beizutragen * Mit inspirierenden, motivierten und vielfältigen Kollegen zusammenzuarbeiten, die ein gemeinsames Ziel verfolgen * Teil der Mikromobilitätsrevolution zu werden und dabei zu helfen, nachhaltige Städte zu schaffen, die sauber, ruhig und frei von Verschmutzung sind Bist du bereit, dich der Voiage anzuschließen? Bitte beachte, dass alle Bewerbungen anhand der Stellenanforderungen und Auswahlkriterien bewertet werden und dieses alternative Verfahren keine Garantie für die nächste Runde darstellt. ---------------------------------------------------------------------- YOUR MISSION AT VOI For the position as a Fleet Specialist, you'll have the possibility of working in two different areas, depending on workload and suitability. We have our mechanical team, where you will be responsible for the maintenance and repair of our vehicles. This means keeping our scooters in top shape and provide strong support to our team on the ground. We also have our In field team, where you'll be utilising our vans to perform different tasks in the Stuttgart area, making sure our operations runs as efficiently as possible. Here are some exciting tasks awaiting you as a Fleet Specialist: * Ensuring the logistics of collecting and providing Voi scooters.⚙️ * Searching for and collecting damaged scooters. 🛴 * Battery replacement.🔋 * Performing quick on-site repairs of the scooters.🔧 * Diagnosing and repairing broken vehicles.🔧 * Recycling and dismantling vehicles that cannot be repaired. ♻️ * Assisting with the acceptance, packaging, and provision of new vehicles and batteries arriving at the warehouse. 🔍 * Supporting our on-site team as needed, whether it's identifying damaged vehicles, clearing parking spaces, or setting up fallen vehicles.🤝 WHAT YOU'LL NEED TO EMBARK We're looking for a highly motivated and responsible team player who can handle tasks and solve problems independently. With a proactive approach, you should be skilled in finding innovative solutions and achieving set objectives. In addition, the right candidate should have: * A valid drivers license (Class B for a min. of at least 2 years) 🚗 * Fluent English or German 💬 * Previous experience with tools or mechanical practices 🔧  * General familiarity with digital tools and applications📱📱📱📱📱📱 * Local knowledge and experience driving in the city📍 * The ability to remain calm in stressful situations (such as difficult parking or traffic) ♨️ * Capability to perform physically demanding tasks for several hours 💪 Details: 12 month fixed term contract (with possibility of extension). Shift schedule with weekend flexibility is needed. WHY VOI? Working at Voi is more than just a job; it's a personal Voiage where you'll grow as a professional and be part of a diverse team and culture that's committed to making a positive impact on society. In addition to this, you'll have the opportunity to: * Join Europe's leading micromobility company and one of the fastest-growing scale-ups * Make a direct impact on our ongoing success and contribute to the development of the micromobility industry in Stuttgart. * Collaborate with inspiring, motivated, and diverse colleagues who share a common goal * Be a part of the micromobility revolution and help create sustainable cities that are clean, quiet, and free from pollution Are you ready to join the #Voiage?