Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) – Ausbildung (Start: August 2026)

ITS Gruppe

BEI UNS STEHT DER MENSCH IM MITTELPUNKT. Wir glauben fest daran, dass Vielfalt die Grundlage für Innovation und Erfolg ist. Deshalb fördern wir ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld, in dem sich jede Person unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder individuellen Lebenswegen entfalten kann. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und einen starken Teamgeist aus. Wir bieten Dir die Flexibilität, Beruf- und Privatleben in Einklang zu bringen, und schaffen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft – und dabei zählt jede Meinung. DARUM GEHT'S: * Finanzbuchhaltung: Du nimmst die Vorkontierung der Eingangsrechnungen vor, verbuchst Rechnungen, versendest Mahnungen und prüfst Reisekostenabrechnungen * Personalwesen: Du erstellst Stellenanzeigen, bearbeitest eingehende Bewerbungsunterlagen und lädst Bewerber zu Gesprächen ein * Sekretariate: Du buchst Hotels, erstellst Kundenrechnungen, versendest Produkte, kümmerst Dich um Zollabfertigungen, unterstützt bei Schulungsmaßnahmen und betreust den Fuhrpark DAS BRINGST DU MIT: * Du hast die Fachhochschulreife bzw. die Hochschulreife erworben * Du bringst gute Kenntnisse in Mathematik, Deutsch und Englisch mit * Du arbeitest eigenverantwortlich und sorgfältig * Du zeigst überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und bist neugierig * Du bist teamorientiert und arbeitest gerne mit anderen zusammen * Ein Führerschein ist von Vorteil WERDE TEIL UNSERES TEAMS! Du willst nicht einfach irgendeine Ausbildung, sondern eine, die wirklich zu Dir passt - mit Perspektive, Technik und Zukunft? Dann bist Du bei uns genau richtig! Egal, ob Du gerade studierst und eine neue Orientierung suchst oder kurz vor dem Abitur bzw. der Fachhochschulreife stehst – wir suchen Dich! Ausbildungsstart: 1. August 2026 Ausbildungsplatz: Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) Tauche ein in unsere vielseitigen Unternehmensbereiche, bringe Deine Stärken ein und lerne alle Facetten dieses zukunftssicheren Berufs kennen. In einer zunehmend digitalen Arbeitswelt bietet Dir diese Ausbildung spannende Einblicke und beste Perspektiven für Deine Zukunft. Klingt gut? Dann warte nicht länger - starte Deine Zukunft mit uns!

THE MAK'ED TEAM

DEINE AUFGABEN * Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektleitung in organisatorischen und administrativen Belangen  * Erarbeitung, Koordination und Organisation von Strukturen, Standards und Prozessen im Unternehmen sowie den Kundenprojekten * Optimierung der betriebswirtschaftlichen Abläufe * Aufgaben im Bereich Personal, Finanz- und Rechnungswesen * Aufbereitung von Daten, Präsentationen und Erstellung von Reportings * Unterstützung von Sales- und Marketing-Aktivitäten  * Planung, Organisation und Betreuung von Meetings, Workshops und Events * Vorbereitung und Durchführung von interner Kommunikation sowie Organisation von Mitarbeiterschulungen und -veranstaltungen * Eigenständige Planung und Durchführung interner Projekte * Aktive Kontaktpflege zu Kunden, Geschäftspartnern und anderen Stakeholdern   Selbstverständlich können deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten in Absprache mit dir je nach deinen aktuellen Lerninhalten und persönlichen Präferenzen angepasst werden. DEIN PROFIL * Einen guten Realschulabschluss, Fachhochschulreife oder Abitur. * Begeisterung und Affinität für den Mittelstand und Familienunternehmen. * Verantwortungsbewusstsein und Verbindlichkeit im Umgang mit Kollegen und Verantwortlichkeiten. * Gute Auffassungsgabe und ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten. * Fähigkeit zum strukturierten und organisierten Arbeiten. * Pragmatische und zielorientierte, umsetzungsfähige Lösungsfindung. * Leidenschaft für digitales und kollaboratives Arbeiten sowie die Bereitschaft neue Tools, Systeme und Methoden auszuprobieren und zu validieren. * Erste Kompetenzen, KI im beruflichen Kontext anzuwenden und Use Cases zu kennen. * Selbstbewusste und empathische Kommunikation auf Deutsch und Englisch. WARUM WIR? Neues wagen, die Dynamik der Veränderungen optimistisch annehmen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren in der Umsetzung neu festsetzen. Unsere Arbeit ist geprägt von der Transformation und Veränderung von mittelständischen Unternehmen. Dafür hinterfragen wir den Status Quo, arbeiten mit Teams und Organisationen an der Veränderung und gestalten die Zukunftsfähigkeit. Dafür sind wir gewohnt, gewissenhaft, fokussiert, aber auch pragmatisch und agil zu arbeiten – und wie unser Unternehmensnamen sagt - vor allem im Team. Mit THE MAK’ED TEAM arbeiten wir in einem offenen und modernen Umfeld, das geprägt ist von kontinuierlichem Lernen und der Weiterentwicklung jedes einzelnen.  Du darfst dich freuen auf: * Eine anspruchsvolle Tätigkeit, die dich und deine Persönlichkeit stetig weiterentwickeln wird. * Verantwortung ab dem ersten Tag sowie die Möglichkeit, unser Unternehmen aktiv mitzugestalten, Veränderungen umzusetzen und natürlich bei Interesse in andere Fachbereiche hineinzuschnuppern. * Vielseitige, spannende Themen mit immer wieder anderen Herausforderungen. * Die Möglichkeit, deine Ideen aktiv einzubringen und direkt umzusetzen. * Die Möglichkeit, digitales Arbeiten zu leben und zu gestalten. * Die Möglichkeit der Nutzung von verschiedenen digitalen Tools * Die Möglichkeit, neue Tools auszuprobieren und ggf. in die Prozesse zu integrieren. * Eine offene und dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien. * Ausgeprägten Teamgeist, gute Arbeitsatmosphäre, ausgewogene Work-Life-Balance und regelmäßige Teamevents. * Die Möglichkeit zu einer Firmenmitgliedschaft im Fitnessstudio FitX und einem Abonnement des Handelsblatts. * Einen modernen Arbeitsplatz in neusten Büroräumen und gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Auto/Fahrrad. Weitere Informationen zur Ausbildung: * Start der Ausbildung: 01.09.2027 * Berufsschule ist die Walter-Eucken-Schule in Karlsruhe. * Wöchentliche Aufteilung von Theorie und Praxis: Du bist 2 Tage in der Berufsschule und 3 Tage bei uns im Unternehmen. * Du hast bei uns 20 Urlaubstage und bekommst die folgende Vergütung: 1. Ausbildungsjahr: 975€ 2. Ausbildungsjahr: 1105€ 3. Ausbildungsjahr: 1200€

HomeServe Deutschland

DAS BEKOMMST DU * Einen attraktiven Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive * Attraktive Verdienstmöglichkeiten inkl. Krankenzusatzversicherung * Ein tolles, motiviertes Team * 30 Tage Urlaub * Fitnessstudio-Mitgliedschaft * eGym Wellpass: Zugang zu vielfältigen Gesundheits- und Fitnessangeboten * Jobbike * Unterstützung bei der Einarbeitungszeit für den perfekten, gemeinsamen Start * Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten DEINE ZUKÜNFTIGE ROLLE Dich erwarten vielseitige Aufgaben rund um Organisation, Verwaltung und Kommunikation. Gemeinsam mit unserem Team sorgst du für einen strukturierten Büroalltag und unterstützt verschiedene Bereiche unseres Unternehmens im täglichen Arbeitsablauf. * Unterstützung im täglichen Büro- und Verwaltungsablauf * Erfassung, Kontrolle und Pflege von Stunden- und Projektdaten * Unterstützung der Projektkoordination bei administrativen Aufgaben * Vorbereitung, Erstellung und Versand von Rechnungen * Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen * Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung * Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern * Terminplanung, Protokollführung und Unterstützung bei internen Abläufen DEIN PROFIL Du bist organisiert, kommunikativ und bringst Freude an abwechslungsreichen Bürotätigkeiten mit? Dann passt du perfekt zu uns! Wir suchen jemanden, der sein Fachwissen einbringt, Verantwortung übernimmt und unser Team mit Engagement bereichert. Konkret bedeutet das: * Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation * Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen * Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise * Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick * Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten * Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch * Engagement, Lernbereitschaft und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben ÜBER UNS Willkommen bei der Scheer Heizung und Sanitär GmbH in Bleckede!  Als erfahrenes Familienunternehmen bieten wir maßgeschneiderte Lösungen in den Bereichen Heiztechnik, Sanitärinstallation und erneuerbare Energien. Mit einem engagierten Team von 35 Fachkräften setzen wir auf Zuverlässigkeit, Innovation und individuellen Service.  Dank unserer jahrelangen Erfahrung und starken Partnerschaften entwickeln wir Lösungen, die perfekt auf die Bedürfnisse unserer Kunden abgestimmt sind. Durch unseren umfassenden Service und regelmäßige Wartungsleistungen garantieren wir einen reibungslosen Betrieb und maximale Effizienz aller Anlagen, sodass unsere Kunden stets von höchster Qualität profitieren.  Wenn du auf der Suche nach einem Arbeitgeber bist, der Wert auf offene Kommunikation, respektvolle Zusammenarbeit und deine persönliche Entwicklung legt, dann bist du bei uns genau richtig. Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir die Zukunft der Haustechnik zu gestalten! ZU DEINER STELLE * Arbeitsbeginn: flexibel, nach Vereinbarung * Standort: Industriestraße 24, 21354 Bleckede Du hast noch Fragen? Melde Dich gern per WhatsApp bei uns. DATENSCHUTZ Bitte beachte die Datenschutzhinweise auf unserer Homepage.